趙興宇
在中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議上,明確提出要進(jìn)一步加強(qiáng)落實(shí)國(guó)家的審計(jì)制度,使國(guó)家審計(jì)制度成為一條可以改革國(guó)家法制的重要道路。因此,要實(shí)現(xiàn)國(guó)家審計(jì)在各個(gè)領(lǐng)域的全方位應(yīng)用,將行政事業(yè)單位內(nèi)部的權(quán)利以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行制度化的科學(xué)劃分。本文通過(guò)闡述國(guó)家審計(jì)與行政事業(yè)單位內(nèi)部制度優(yōu)化的關(guān)聯(lián)性,分析國(guó)家審計(jì)推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的路徑。
隨著我國(guó)社會(huì)化程度改革的不斷提高,我國(guó)正在不斷加大對(duì)行政事業(yè)單位腐敗行為的懲罰和打壓。而且隨著公民自我維權(quán)意識(shí)的不斷提高以及公民對(duì)社會(huì)風(fēng)氣的要求越來(lái)越嚴(yán)謹(jǐn),從而讓行政事業(yè)單位的廉政建設(shè)更加公開(kāi)透明以及公民共同參與建設(shè)的新局面。由于國(guó)家審計(jì)具有較強(qiáng)的威懾和管控作用,它順應(yīng)了國(guó)家廉政建設(shè)的新制度要求,從而推動(dòng)了行政事業(yè)單位廉政制度的深入建設(shè)。
一、完善國(guó)家審計(jì)與推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的關(guān)系
國(guó)家審計(jì)其實(shí)是行政事業(yè)單位在履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)時(shí)的一種依據(jù)和監(jiān)督。一方面,國(guó)家審計(jì)有利于我國(guó)的新型廉政建設(shè),推動(dòng)我國(guó)進(jìn)行全面的依法治國(guó);另一方面,國(guó)家審計(jì)其實(shí)是對(duì)我國(guó)法制建設(shè)的一種倒逼。在以前,國(guó)家審計(jì)主要是對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行合規(guī)性審計(jì),主要是為了審查行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金用途和使用發(fā)布情況。但隨著我國(guó)制度化程度的不斷加深,以及對(duì)依法治國(guó)政策的不斷重視,國(guó)家審計(jì)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制路徑也逐漸發(fā)生改變。國(guó)家審計(jì)由原來(lái)單純地對(duì)資金進(jìn)行審查,變成了對(duì)受托人進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,使其積極履行行政事業(yè)單位本身具備的職能。目前,國(guó)家審計(jì)的主要職能是對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)政進(jìn)行綜合性審核,建立完善的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等審計(jì)制度,從而更好地督促政府完成內(nèi)部控制管理制度。
與國(guó)家審計(jì)制度的形成時(shí)間相比,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度的建立時(shí)間較短,它是對(duì)國(guó)家審計(jì)制度的一種簡(jiǎn)化和延伸,是依法治國(guó)建設(shè)下的一個(gè)新型產(chǎn)物。隨著時(shí)間的推移,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)涵也得到了不斷地延伸和健全。
習(xí)近平總書(shū)記曾提出,“新常態(tài)”建設(shè)是我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)行經(jīng)濟(jì)大轉(zhuǎn)型的重要改革指標(biāo)和指導(dǎo)方向,也是現(xiàn)階段我國(guó)進(jìn)行反腐敗建設(shè)的主要構(gòu)成部分。照目前我國(guó)的廉政建設(shè)來(lái)看,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制路徑建設(shè)也要從整體上遵循“新常態(tài)”改革建設(shè)原則。通過(guò)在行政事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)可以管控各部門(mén)資金等風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制制度,共同推動(dòng)國(guó)家審計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制路徑的完善性。
二、國(guó)家審計(jì)推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的路徑
(一)國(guó)家審計(jì)包括行政事業(yè)單位內(nèi)部的所有控制對(duì)象。
根據(jù)十三屆四中全會(huì)進(jìn)一步提出的要全面覆蓋國(guó)家審計(jì)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的指導(dǎo)性工作,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的持續(xù)跟蹤要求,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃中提出的詳細(xì)要求,從而建立健全的行政事業(yè)單位內(nèi)部的組織架構(gòu)、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的權(quán)利管控和內(nèi)部控制體系、對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)梳理和簡(jiǎn)化、實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的職能風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控、建立“新常態(tài)”化行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理作用,從而為行政事業(yè)單位內(nèi)部的權(quán)力控制和劃分提供外部的可靠保障和運(yùn)行依據(jù)。
(二)國(guó)家審計(jì)規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)政收支
國(guó)家審計(jì)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)政收支工作,并對(duì)財(cái)政收支實(shí)行監(jiān)督和持續(xù)跟蹤的作用。李克強(qiáng)總理曾這樣評(píng)價(jià)國(guó)家審計(jì)的監(jiān)督作用:它是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制上的“火眼金睛”,它對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)收支水平起嚴(yán)格的管控作用。國(guó)家審計(jì)通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的疏理,推動(dòng)財(cái)政制度的嚴(yán)格執(zhí)行。國(guó)家審計(jì)工作在行政事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)用,可以更好地發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的權(quán)力或財(cái)政資金的濫用,甚至是違規(guī)或犯法的使用情況,從而從外部條件下監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)部積極履行各部門(mén)的主要職責(zé),推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制作用。
(三)國(guó)家審計(jì)優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制
首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的組織架構(gòu)要從員工的崗位職責(zé)和職位分工入手。職位分工又可分為兩種,單位層級(jí)和業(yè)務(wù)層級(jí)。其中,單位層級(jí)的職位分工主要是依據(jù)不同崗位的分離原則,通過(guò)相互制衡,對(duì)總領(lǐng)導(dǎo)和分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的管理職權(quán)和管理范圍進(jìn)行科學(xué)合理地劃分;業(yè)務(wù)層級(jí)的職位分工主要是按不同的業(yè)務(wù)種類(lèi)和財(cái)政支出事項(xiàng),對(duì)各部門(mén)職能和二級(jí)單位職能進(jìn)行劃分。其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部的決策機(jī)制要根據(jù)單位具體的組織架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行綜合性考量和設(shè)定。行政事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)班子主要是由黨委、行政和紀(jì)檢等主要部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)班子組成。因此,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子在進(jìn)行部門(mén)決策時(shí),需要充分發(fā)揮自己的管理功能,如在進(jìn)行決策時(shí),可采用小組討論模式,使決策更加公開(kāi)透明,且在政策實(shí)施后,要持續(xù)對(duì)政策的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和不斷改進(jìn),使行政事業(yè)單位內(nèi)部的決策機(jī)制更加客觀和高效。
再次,在行政事業(yè)單位內(nèi)部的執(zhí)行機(jī)制中,單位在進(jìn)行執(zhí)行機(jī)制設(shè)定時(shí)應(yīng)注意以下三個(gè)方面: 第一,沒(méi)有相關(guān)工作聯(lián)系的部門(mén)崗位應(yīng)實(shí)現(xiàn)彼此的制度分離,且單位需要貫徹落實(shí)責(zé)任到人的問(wèn)責(zé)機(jī)制。第二,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的執(zhí)行機(jī)制建立完善的網(wǎng)絡(luò)化立體管理。單位的執(zhí)行機(jī)制在貫徹落實(shí)中不僅需要進(jìn)行縱向的等級(jí)管理,還需要進(jìn)行橫向的流程牽制,行政事業(yè)單位在執(zhí)行各項(xiàng)單位業(yè)務(wù)時(shí),往往需要其他各個(gè)部門(mén)的共同配合,彼此之間相互協(xié)調(diào),從而更好的貫徹落實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理機(jī)制。第三,建立完善的行政事業(yè)單位監(jiān)督管理制度,以保障單位執(zhí)行機(jī)制的貫徹落實(shí)。國(guó)家審計(jì)推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的路徑之一是建立制度的規(guī)范性。
最后,在行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制中,單位在進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制設(shè)定時(shí)應(yīng)注意以下三個(gè)方面:第一,在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立審計(jì)部門(mén)。行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)主要是對(duì)單位的預(yù)算情況、執(zhí)行情況、資金使用情況等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第二,在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立紀(jì)檢部門(mén)。紀(jì)檢部門(mén)主要是對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的黨員進(jìn)行監(jiān)督,使其認(rèn)真履行自身職責(zé),做到廉潔奉公,依法辦事。第三,在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立上級(jí)主管部門(mén)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的總監(jiān)督機(jī)制。
(四)國(guó)家審計(jì)強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程控制機(jī)制
國(guó)家審計(jì)對(duì)于公共資金的使用情況要牢牢把控,既不能讓公共資金閑置,也不能讓公共資金被濫用,甚至是違規(guī)挪用。國(guó)家審計(jì)通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的績(jī)效進(jìn)行預(yù)算,使行政事業(yè)單位的預(yù)算資金得以盤(pán)活,提高資金的使用效率,同時(shí)成為強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程控制機(jī)制的關(guān)鍵。國(guó)家審計(jì)對(duì)于被審計(jì)的行政事業(yè)單位內(nèi)部的評(píng)估主要包括:1.業(yè)務(wù)流程控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;2.采購(gòu)評(píng)估;3.收支評(píng)估;4.預(yù)算評(píng)估等。通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和有效控制,為強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的控制機(jī)制提供寶貴性意見(jiàn)。(作者單位:定襄縣審計(jì)局)