單泰
大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了很多行業(yè)的工作和管理模式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會計工作當中,能夠進一步促進工作方式優(yōu)化創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展提供科學依據(jù)。大數(shù)據(jù)對管理會計工作內(nèi)容方面產(chǎn)生積極影響的同時,也在技術(shù)進一步應(yīng)用方面帶來巨大挑戰(zhàn),為了有效改善傳統(tǒng)工作模式當中存在的弊端,管理會計需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用進行深化。本文將針對大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計數(shù)據(jù)處理、工作管理模式產(chǎn)生的積極影響和挑戰(zhàn),以及如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高管理會計工作水平進行分析。
一、引言
在各種企業(yè)和單位的運行發(fā)展當中,管理會計都占據(jù)著主要地位,在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理、降低財務(wù)風險、增加企業(yè)活力方面發(fā)揮著重要作用,在社會市場競爭壓力越來越強的情況下,如何提高企業(yè)管理會計水平,直接影響企業(yè)核心競爭力能否得到有效提升,同時也關(guān)乎到企業(yè)長遠發(fā)展問題。因此,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深入分析,結(jié)合企業(yè)管理會計工作實績情況進行利用,逐漸成為會計行業(yè)的一項重要課題。
二、管理會計數(shù)據(jù)處理工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下發(fā)生的變化
(一)數(shù)據(jù)來源發(fā)生變化
管理會計的一項主要工作內(nèi)容就是為企業(yè)提供科學可靠的會計信息,為企業(yè)相關(guān)決策提供依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)時代到來,數(shù)據(jù)信息來源更加廣泛,數(shù)據(jù)量較大,信息結(jié)構(gòu)出現(xiàn)更強的差異性,種類較多,數(shù)據(jù)來源已經(jīng)從過去的單一結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榘虢Y(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)來源或?qū)⒊蔀槲磥頂?shù)據(jù)獲取的主要方式。以往的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集是利用數(shù)據(jù)庫進行,主要以圖片的形式進行傳遞。信息技術(shù)的發(fā)展和智能化設(shè)備普及,使數(shù)據(jù)來源途徑得到擴展,例如網(wǎng)頁平臺、視頻音頻、云存儲、云郵件等,此類數(shù)據(jù)呈現(xiàn)半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)狀態(tài),這對管理會計的數(shù)據(jù)處理能力提出了更高要求。
(二)數(shù)據(jù)輸出發(fā)生變化
信息技術(shù)快速發(fā)展使數(shù)據(jù)輸出可視化成為未來發(fā)展趨勢,大數(shù)據(jù)可以為管理會計提供海量相關(guān)數(shù)據(jù)信息,管理會計針對數(shù)據(jù)的處理也相應(yīng)擴展到多個方面,例如對數(shù)據(jù)變化情況和未來發(fā)展趨勢進行分析等,這就導致過去的數(shù)據(jù)圖標分析方式逐漸難以滿足當前數(shù)據(jù)處理要求,同時結(jié)果也較難獲取,所以,使用直觀的圖形、圖片來體現(xiàn)會計數(shù)據(jù),可以更好的化繁為簡,為使用者提供更加清晰易懂的會計信息,使企業(yè)管理人員能夠及時準確的觀察市場動態(tài),更好體現(xiàn)會計數(shù)據(jù)可視化處理方式的優(yōu)勢作用。
(三)數(shù)據(jù)分析發(fā)生變化
以往的會計數(shù)據(jù)信息通常只被企業(yè)當做數(shù)據(jù)資源庫,對數(shù)據(jù)的處理集中在會計數(shù)據(jù)收集、整合,再編輯成會計數(shù)據(jù)報表,所以在數(shù)據(jù)利用方面效率不高。大數(shù)據(jù)技術(shù)為現(xiàn)代管理會計工作內(nèi)容代來轉(zhuǎn)變,大量非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的使用,使數(shù)據(jù)處理和利用方面創(chuàng)造了更大的價值,管理會計在工作過程中通過學習和掌握新型數(shù)據(jù)分析處理方式,能夠更好的挖掘會計數(shù)據(jù)隱藏的價值,為企業(yè)發(fā)展提供更加科學準確的信息依據(jù)。
三、管理會計在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下受到的影響
(一)財務(wù)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)職能從財務(wù)信息核算轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理決策的重要參與部門,雖然以往企業(yè)管理人員也可以從財務(wù)報表當中找到需要的信息,但通常會因為分析不夠全面導致財務(wù)數(shù)據(jù)指導性較差,從大數(shù)據(jù)技術(shù)當中可以延伸出大財務(wù)的管理理念,使企業(yè)財務(wù)狀況與工商管理外包到會計事務(wù)所,由專業(yè)水平更強的財務(wù)工作人員完成財務(wù)相關(guān)工作,使企業(yè)提高對財務(wù)信息的管理和利用水平,推動企業(yè)向前發(fā)展。
(二)管理會計應(yīng)用更加充分
大數(shù)據(jù)為管理會計工作的充分利用奠定了良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)管理會計在工作當中受到技術(shù)能力制約,所以手機的財務(wù)數(shù)據(jù)相對有限,對數(shù)據(jù)的處理技術(shù)不強,工作內(nèi)容側(cè)重財務(wù)報表整理和調(diào)用,這在很大程度上會導致數(shù)據(jù)信息不全,對企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,管理會計數(shù)據(jù)來源得到擴展,可以結(jié)合企業(yè)自身、市場大環(huán)境的經(jīng)濟狀況對財務(wù)信息進行分析,數(shù)據(jù)處理具有更強的實時性,管理會計在工作過程中也能得到充分的數(shù)據(jù)支持,對企業(yè)的成本分析、銷售服務(wù)等經(jīng)營狀況進行財務(wù)數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并利用新型數(shù)據(jù)處理方式提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,這將為企業(yè)管理會計在企業(yè)運營中的充分應(yīng)用打下堅實基礎(chǔ)。
(三)推動預算制度全面發(fā)展
企業(yè)財務(wù)全面預算主要是指企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)未來一段時間內(nèi)財務(wù)活動的設(shè)計和規(guī)劃對所有財物活動開展預算工作。過去全面預算在實施過程中,大多數(shù)情況下只是預算人員負責工作,管理財務(wù)和其他部門只起到輔助作用,這就導致預算數(shù)據(jù)準確性較低。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)全面預算工作當中可以更好的提高預算效率和準確性,為預算過程提供更多的財務(wù)相關(guān)信息進行參考,使預算工作能夠更加精準的把握當前市場動態(tài),使預算結(jié)果可以在企業(yè)運營未來特定時間內(nèi)為企業(yè)發(fā)展提供參考。
四、大數(shù)據(jù)技術(shù)給管理會計工作帶來的挑戰(zhàn)
(一)專業(yè)人才欠缺
隨著新型技術(shù)的引進,對企業(yè)管理會計工作人員的技術(shù)水平提出了更高的要求,但當前很多管理會計專業(yè)人才在財務(wù)知識和工作經(jīng)驗方面水平較高,但卻對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解不夠深入,而專業(yè)的電腦網(wǎng)絡(luò)人才卻對財務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容了解不多,這種信息不對等的情況導致企業(yè)管理會計在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,所以,人才的欠缺阻礙了大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會計工作中的深入應(yīng)用,限制了管理會計工作方面的創(chuàng)新。
(二)技術(shù)水平有待提升
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)財務(wù)提供更加豐富的數(shù)據(jù)資源,但如何有效利用海量數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)卻是大數(shù)據(jù)能否真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵問題,當前還有很多企業(yè)缺少有效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法,并且在一些工作內(nèi)容上還在沿用傳統(tǒng)工作方式,大數(shù)據(jù)技術(shù)無法發(fā)揮應(yīng)有價值。出現(xiàn)這一問題的主要原因有兩點。第一,專業(yè)處理海量財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機技術(shù)和軟件不夠全面,一些技術(shù)在數(shù)據(jù)挖掘方面可以得到良好效果,但在具體應(yīng)用方面存在不足。第二,信息分析技術(shù)落后,無法與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用進行良好配合,導致大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果不佳。
(三)對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用重視程度不足
雖然大數(shù)據(jù)在我國的應(yīng)用和發(fā)展已有一點時間,但在企業(yè)管理會計部門人員當中,對大數(shù)據(jù)認知理解程度較高的工作人員數(shù)量有限,所以即使大數(shù)據(jù)作為一個名詞已經(jīng)被工作所熟悉,但對其技術(shù)內(nèi)容了解較為淺顯,這也是導致大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理財務(wù)工作中應(yīng)用重視程度一直無法得到有效提升的原因之一。同時,一些企業(yè)認為財務(wù)信息化就是對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,這種想法較為片面,使用信息技術(shù)進行財務(wù)工作處理與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用存在很多差別,企業(yè)管理者必須重視對大數(shù)據(jù)的挖掘和充分利用,才能發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息價值。
五、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下管理會計的應(yīng)對策略
(一)提高企業(yè)管理會計技術(shù)水平
大數(shù)據(jù)時代促進管理會計工作內(nèi)容向多樣化方向發(fā)展,同時在工作難度方面也有了較為明顯的提高,這就要求當代企業(yè)管理會計工作人員能夠具備更加全面的綜合能力和素質(zhì),更好的適應(yīng)在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的各項財務(wù)工作內(nèi)容保證財務(wù)管理會計工作與時代接軌。當前的企業(yè)財務(wù)管理工作要求從業(yè)人員能夠充分掌握財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,同時也需要具備財務(wù)管理信息化技術(shù),對計算機軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較好的掌握,作為現(xiàn)代管理會計從業(yè)人員,需要從多方面提升自身專業(yè)水平,對應(yīng)用于財務(wù)工作當中的現(xiàn)代化技術(shù)進行充分了解,對大數(shù)據(jù)概念,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對財務(wù)工作產(chǎn)生的影響和促進作用有正確認知,積極參加企業(yè)為財務(wù)部門開展的各類培訓活動,結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)工作情況調(diào)整和創(chuàng)新工作方式,使財務(wù)大數(shù)據(jù)的處理更有針對性,從海量信息當中獲取到更有價值的財務(wù)信息。同時,企業(yè)也應(yīng)有針對性的為財務(wù)部門開展大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓活動,加強管理財務(wù)人員大數(shù)據(jù)處理和分析能力。通過對管理財務(wù)工作發(fā)展情況進行預測,建立人才培養(yǎng)計劃和未來工作計劃。
(二)提高企業(yè)管理會計信息分析能力
在信息快速發(fā)展的當前社會,作為企業(yè)首先應(yīng)認清管理會計在工作方面存在的不足,轉(zhuǎn)變管理會計工作模式,通過在企業(yè)內(nèi)部搭建財務(wù)信息處理平臺,對大數(shù)據(jù)進行充分的分析和利用。企業(yè)可以從數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化方面入手,建設(shè)和完善數(shù)據(jù)分析處理平臺。當前在信息分析平臺應(yīng)用中取得較好效果的是SOA構(gòu)架,企業(yè)可以引進也應(yīng)用這種信息分析平臺創(chuàng)新財務(wù)工作模式。也可以通過引進大數(shù)據(jù)Hadoop應(yīng)用平臺,對PB以上級別海量數(shù)據(jù)進行存儲方面的優(yōu)化,加強對非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)處理能力,使海量數(shù)據(jù)能夠在管理會計工作過程中發(fā)揮更好作用。
(三)提高管理會計對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用意識
企業(yè)要想有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)給財務(wù)相關(guān)工作帶來的挑戰(zhàn),抓住管理會計工作發(fā)展機遇,就需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的意識,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高企業(yè)管理會計工作水平。向管理會計宣傳和講解大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作實踐中積累的經(jīng)驗和成功案例,使大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的融入到企業(yè)管理會計工作實踐當中,加強對管理會計專業(yè)化教育,提升管理會計從業(yè)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用作用的正確認識。企業(yè)相關(guān)管理人員也應(yīng)從自身做起,充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識,帶動財務(wù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性,同時監(jiān)督和管理大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理財務(wù)工作中的應(yīng)用效果,推動管理會計在大數(shù)據(jù)時代的進一步發(fā)展。
六、結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)促使市場環(huán)境和生產(chǎn)方式發(fā)生巨大變革,同時也改變了人們的傳統(tǒng)思維模式,為推動市場經(jīng)濟發(fā)展提供了有效的技術(shù)支持。通過引進大數(shù)據(jù)技術(shù)完善企業(yè)管理財務(wù)工作內(nèi)容,有助于更加全面的獲取、分析財務(wù)信息,豐富管理會計工作職能,提高財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。(作者單位:黑龍江科技大學)