杜新

【摘要】近年來，隨著煤礦企業(yè)的逐步轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)進(jìn)一步展開調(diào)整，以此使煤礦企業(yè)的發(fā)展得以促進(jìn)。本文主要對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新展開了具體的分析，幫助煤礦企業(yè)順利發(fā)展，為國(guó)家能源經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);檔案管理;重要性;管理革新

一、檔案管理的涵義及重要性

（一）煤礦企業(yè)檔案管理的重要性。煤礦企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映著煤礦企業(yè)歷史發(fā)展的狀態(tài)，記錄著煤礦企業(yè)成立至今建設(shè)與生產(chǎn)的全過程，這一過程通過各種文字資料以及數(shù)據(jù)形成。煤礦企業(yè)檔案室中的各種檔案可以說是企業(yè)的核心資料，對(duì)于煤礦企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因此，管理好煤礦檔案資料，對(duì)于煤礦的生產(chǎn)建設(shè)以及未來發(fā)展而言，是非常重要的。所以說，對(duì)煤礦企業(yè)檔案的管理進(jìn)行有效的革新，能夠幫助煤礦企業(yè)的發(fā)展得到提高。

（二）檔案管理的基本涵義。檔案是專門記錄企業(yè)發(fā)展歷程的歷史文件，檔案管理，其實(shí)就是對(duì)企業(yè)的各種資料進(jìn)行相關(guān)管理的過程。通常來說，檔案管理工作不能為企業(yè)帶來直接的物質(zhì)財(cái)富，但檔案是企業(yè)歷史的見證，通過檔案記錄的方式，對(duì)企業(yè)的歷史事實(shí)進(jìn)行反映或者體現(xiàn)，是無法篡改或修正的。因此，煤礦企業(yè)相關(guān)檔案管理人員應(yīng)充分維護(hù)檔案的真實(shí)性，盡可能保證檔案處于原始的狀態(tài)，便于受眾人群能夠及時(shí)了解企業(yè)的歷史資料。

二、煤礦企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理水平有待提高。自從進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會(huì)對(duì)企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)越來越關(guān)注，也正是因?yàn)檫@樣的改變，對(duì)我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作作出了相應(yīng)的新要求。企業(yè)檔案的管理以往通常是人工整理的模式進(jìn)行，這一模式在企業(yè)人員需要用相關(guān)檔案資料時(shí)非常容易產(chǎn)生一系列的問題，例如：信息保存不當(dāng)造成丟失現(xiàn)象、信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、工作效率不高等。因此，為了防止出現(xiàn)這一系列的狀況，煤礦企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)全面加強(qiáng)檔案管理的水平，同時(shí)，將紙質(zhì)文檔制作成電子文本，方便利用人員在不同的環(huán)境下使用檔案資料，進(jìn)一步提高管理工作的效率。

（二）檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)有待提高。通常而言，企業(yè)檔案管理中缺少比較專業(yè)的管理人員，普遍由文員來進(jìn)行管理，而這些文員只是把檔案管理工作當(dāng)成一個(gè)兼職，沒有具備檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，這就導(dǎo)致了學(xué)校檔案管理工作的效率不高。除此之外，在進(jìn)行檔案管理工作期間，一旦遇到特殊情況發(fā)生時(shí)，基于這些人員欠缺比較專業(yè)化的訓(xùn)練，導(dǎo)致無法正確處理問題，因此，提高企業(yè)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)是相當(dāng)重要的，也是必不可少的。

三、煤礦企業(yè)檔案管理的革新

（一）提高煤礦企業(yè)檔案管理的水平。煤礦企業(yè)在加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)過程中，檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與技能的熟悉度、掌握度，對(duì)于檔案管理建設(shè)具有非常重要的作用與意義，直接關(guān)乎著檔案管理水平的高低，所以，有效提高檔案管理人員專業(yè)知識(shí)與技能，對(duì)于加強(qiáng)檔案管理水平而言，具有極大的作用。通常而言，檔案管理人員的年齡普遍偏大，對(duì)于一些比較新興的知識(shí)與技能，在學(xué)習(xí)的過程中，其接受能力與一些比較年輕的員工相比會(huì)較弱些，這便需要煤礦企業(yè)制定并執(zhí)行一系列培訓(xùn)計(jì)劃，有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員展開相應(yīng)的培訓(xùn)。譬如，可組織檔案管理人員以理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合的方式展開培訓(xùn)，理論與實(shí)踐之間的有效結(jié)合，能夠幫助檔案管理人員更有效地理解并掌握檔案管理方面的知識(shí)與技能，進(jìn)而使檔案管理建設(shè)工作得到有效開展，同時(shí)也為其發(fā)展帶來有效的保障，進(jìn)一步促進(jìn)煤礦企業(yè)的有效發(fā)展。

（二）加強(qiáng)煤礦企業(yè)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理的有效建設(shè)和檔案管理工作的有效執(zhí)行，主要取決于檔案管理人員是否具備良好的服務(wù)意識(shí)，因此，煤礦企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員樹立正確的工作態(tài)度。企業(yè)可引導(dǎo)相關(guān)管理人員充分認(rèn)識(shí)自身職責(zé)的作用和重要性，同時(shí)也要意識(shí)自身工作內(nèi)容無法順利進(jìn)行所產(chǎn)生的影響，并安排檔案管理人員積極與其他部門人員進(jìn)行交流，養(yǎng)成人人平等的意識(shí)，在執(zhí)行實(shí)際工作過程中，盡可能避免出現(xiàn)懈怠或者消極的現(xiàn)象。同時(shí)，還可組織檔案管理人員進(jìn)行實(shí)際工作情況的相關(guān)評(píng)價(jià)與考察，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員適當(dāng)給予一些鼓勵(lì)或者福利，或者對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員給予職位晉升，激發(fā)管理人員工作的積極性，做好自身的工作，從真正意義上提高管理人員的服務(wù)意識(shí)。

四、結(jié)論

綜上所述，煤礦企業(yè)檔案記載著企業(yè)的發(fā)展歷程，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言起到至關(guān)重要的作用，同時(shí)由于檔案管理是綜合性強(qiáng)且繁瑣的工作，要求檔案管理工作人員需要具有比較專業(yè)化的知識(shí)，并且還要有相關(guān)的科技技術(shù)作為相應(yīng)的支撐?；诖耍旱V企業(yè)需要充分提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)與素質(zhì)，進(jìn)而更好地開展檔案管理工作，促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊清.煤炭行業(yè)檔案管理工作面對(duì)的問題和對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（10）：133.

[2]趙金玲.煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（08）：136.

[3]李曉艷，張輝.當(dāng)前煤炭行業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)職工教育，2014（14）：123-125.