張丹寧

摘 要：從企業(yè)信息化等基本概念、發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)投資計劃管理等相關(guān)概念以及重要性為出發(fā)點，對企業(yè)投資計劃管理過程中信息化的應(yīng)用進行了分析，通過分析進一步說明在企業(yè)規(guī)模不斷壯大、競爭力不斷提升的過程中信息化管理發(fā)揮的重要作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化;投資計劃管理;重要性

中圖分類號：F12;C93 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）17-0057-02

一、企業(yè)信息化管理概述

（一）企業(yè)信息化

企業(yè)信息化管理主要指的是，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中充分利用現(xiàn)代管理科學以及信息技術(shù)來建立起完善的現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)管理體系，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營管理活動信息快速流通，有效提升企業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量，并實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金、物流、工作流、信息流的有效整合，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，有效提升企業(yè)實際的管理效率以及管理水平，進一步促進企業(yè)市場核心競爭力的提升，由此為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。通常情況下，企業(yè)的信息化管理主要可以分為數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化等三個不同的層面。企業(yè)信息化是一個循序漸進的過程。

（二）企業(yè)信息化的重要性

信息化對于企業(yè)來說具有非常重要的現(xiàn)實意義，總體而言包含了以下幾個方面內(nèi)容：（1）逐步優(yōu)化企業(yè)管理流程，有效提升企業(yè)整體管理水平;（2）充分利用現(xiàn)代信息化工具替代傳統(tǒng)煩瑣、重復(fù)的體力勞動，進一步提升企業(yè)職工腦力價值;（3）有效促進企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)互相之間的信息流流動，在此基礎(chǔ)上企業(yè)信息的有效整合以及信息的高效利用;（4）進一步提升企業(yè)信息內(nèi)部知識的傳播速率，以此為基礎(chǔ)有效提升先有知識更新以及應(yīng)用的實效性;（5）實現(xiàn)對企業(yè)各種資源的合理配置，有效提升企業(yè)資源利用率，從而實現(xiàn)企業(yè)運行成本的有效控制;（6）進一步提升企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。

（三）企業(yè)信息化現(xiàn)狀

目前我國將近60%左右的中小企業(yè)都開始逐步實施信息化，但是多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)都集中在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站管理、辦公郵箱、辦公自動化等初級的信息化應(yīng)用階段，并沒有建立起信息化系統(tǒng)，在一些企業(yè)管理者的觀念中信息化建設(shè)不僅會在前期投入大量資金，而且后期的維護成本也比較高[1]。

二、投資計劃管理概述

（一）投資計劃管理

投資計劃管理是企業(yè)計劃管理與投資管理實際產(chǎn)生的交集內(nèi)容，根據(jù)投資方向的不同可以將投資計劃管理分為范圍外部投資計劃管理以及內(nèi)部投資計劃管理。對外投資主要指的是投資人將資金投入了其他企業(yè)或者購買了其他金融資產(chǎn);而內(nèi)部投資者主要指的是企業(yè)投資人將資金投資到了企業(yè)內(nèi)部或者其下屬子公司。

而對于企業(yè)的對內(nèi)投資來說又可以進一步細分為固定資產(chǎn)投資以及其他投資。固定資產(chǎn)投資主要是為了在充分保證企業(yè)正常運行的情況下進一步擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模采取的投資手段。在企業(yè)實際進行資源整合、降本增效、提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿?、提升市場競爭力等過程中，固定資產(chǎn)投資計劃管理是非常重要的一種途徑。

（二）投資計劃管理在企業(yè)管理中的作用

通常情況下企業(yè)的投資都是集中在在生產(chǎn)以及擴大再生產(chǎn)等幾個方面的固定資產(chǎn)投資。因此，投資計劃管理通常情況下也都是針對固定資產(chǎn)投資實施的計劃管理，其具有非常強烈的固定資產(chǎn)投資計劃管理共同特性。

企業(yè)的經(jīng)營管理活動開展的主要目的是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)，而企業(yè)要想有效提升經(jīng)濟效益，就必須要進一步提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平。對于很多企業(yè)來說，資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到了非常重要的作用，因此資產(chǎn)管理對于企業(yè)來說也具有非常重要的現(xiàn)實意義，它能有效提升企業(yè)綜合資產(chǎn)管理水平，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升的有效途徑之一。

在企業(yè)整個資產(chǎn)管理體系中，投資計劃管理是核心的組成部分，企業(yè)制訂投資計劃的優(yōu)劣程度能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)配置與市場發(fā)展實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)產(chǎn)生很大影響，甚至能夠?qū)ζ髽I(yè)能否實現(xiàn)資產(chǎn)管理與發(fā)展戰(zhàn)略同步產(chǎn)生影響。企業(yè)在進行生產(chǎn)運營、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中，投資計劃是非常關(guān)鍵的手段，有效提升企業(yè)投資計劃的管理水平直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟收益。

三、投資計劃管理信息化

（一）投資計劃管理信息化必要性

對于大多數(shù)企業(yè)來說，實際的投資計劃管理工作仍然是依靠傳統(tǒng)的人力來進行的。主要依靠郵件等方式來進行計劃編制、執(zhí)行等跟蹤過程的溝通，而企業(yè)內(nèi)部投資計劃的上傳下達也主要是通過郵件或者企業(yè)內(nèi)部OA來完成，針對項目計劃的采集也多數(shù)是通過PPT或者Excel表格來完成[2]。

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，上述各種傳統(tǒng)的工作方式逐漸凸顯出了以下幾點問題：（1）傳統(tǒng)的工作方式不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲，因此也就無從考量企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的精確性。（2）在企業(yè)實際進行投資計劃編制在過程中，投資計劃更改以及具體的投資計劃版本很難實現(xiàn)有效控制，而且在實際進行具體數(shù)據(jù)分析的過程中也可能會出現(xiàn)較大差異。（3）傳統(tǒng)的工作模式下進行企業(yè)報表以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析的時候沒有專業(yè)的工具來進行輔助，因此就很難針對企業(yè)投資計劃進行全面、系統(tǒng)的分析。（4）在實際針對企業(yè)投資計劃具體執(zhí)行進行跟蹤的過程中不能充分保證準確性以及時效性，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者相關(guān)負責人并不能夠充分結(jié)合實時的投資計劃落實情況來進行相關(guān)決策。（5）企業(yè)在傳統(tǒng)的運行模式下含有效的積累投資計劃管理方面的知識，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展極為不利。

對于企業(yè)來說，在其整個投資計劃管理過程中必須要充分利用大量的歷史數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有數(shù)據(jù)來為企業(yè)的投資決策提供科學參考，而在企業(yè)投資計劃管理的各個環(huán)節(jié)中必須要實現(xiàn)相關(guān)信息的共享交流。由此可見，只有充分利用現(xiàn)代化管理學科以及信息技術(shù)來建立企業(yè)投資信息管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)投資計劃管理工作的流程化，才能為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

（二）投資計劃管理信息化系統(tǒng)框架設(shè)想

通過上述對企業(yè)投資計劃管理現(xiàn)狀的分析來看，目前我國很多企業(yè)在投資計劃管理方面信息化的建設(shè)仍然沒有起步，因此，企業(yè)要想進一步提升投資計劃管理水平，就必須要著手建設(shè)信息化投資計劃管理體系。而針對我國企業(yè)投資管理信息化建設(shè)的水平來看，目前應(yīng)該將重點放在企業(yè)信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等兩個方面。

針對企業(yè)數(shù)據(jù)化信息建設(shè)，主要是針對企業(yè)投資計劃管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲，以此來進一步提升數(shù)據(jù)的準確性以及可用性，這也是企業(yè)投資計劃管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)。雖然我國很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)逐步建立了信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，通過上述各種信息化系統(tǒng)能夠為企業(yè)的投資計劃提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持，但是目前很多企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)仍然處于相互獨立的信息孤島狀態(tài)。鑒于此，企業(yè)在實際進行信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)該針對整個信息化系統(tǒng)規(guī)劃出相應(yīng)的外部接口，在此基礎(chǔ)上來進一步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種資源的有效利用。

針對企業(yè)流程信息化的建設(shè)，主要是在充分利用現(xiàn)有投資計劃管理流程的基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)電子化流程管理，通過對企業(yè)整體投資計劃管理流程的進一步梳理，使得各個投資計劃管理環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)互相聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上逐步形成企業(yè)整個投資計劃全生命管理的閉環(huán)流程。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個循序漸進的發(fā)展過程，而對于企業(yè)來說信息化只是企業(yè)有效提升核心競爭力的一種手段，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的一種工具和方法，企業(yè)在實際發(fā)展過程中并不能將所有的發(fā)展希望依托于信息化本身，不同企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要充分結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展狀況，在此基礎(chǔ)上制定出合理的信息化建設(shè)整體方案。與此同時，企業(yè)的投資計劃管理對于企業(yè)來說非常重要，而企業(yè)投資計劃管理中存在的很多問題也需要解決。

結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中投資計劃管理發(fā)揮出非常重要的作用，而且投資計劃管理是企業(yè)整個管理系統(tǒng)中非常重要的一個環(huán)節(jié)。但是，目前很多企業(yè)投資計劃管理仍然存在不少問題，企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展，就必須充分結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況，逐步實現(xiàn)投資計劃管理信息化。在這個過程中，首先應(yīng)該將信息化建設(shè)的重點放在數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等兩個層次，只有實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化以及流程信息化，才能為企業(yè)決策提供科學的數(shù)據(jù)支持，在此基礎(chǔ)上再逐步建設(shè)企業(yè)管理信息化的決策信息化。在此基礎(chǔ)上，就能進一步實現(xiàn)企業(yè)綜合資產(chǎn)管理水平的有效提升，進一步促進企業(yè)經(jīng)營目標的快速達成。

參考文獻：

[1] ?宋鑫，朱勇.“十三五”時期國有集團性投資企業(yè)信息化規(guī)劃研究[C]//決策與信息雜志社，北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——管理決策模式應(yīng)用與分析學術(shù)研討會”論文集（下），2016：2.

[2] ?鄒嘉華，梁永磐，李大軾，周浩，江昔兵，榮曉杰，王曉，宋志誠，段利東，劉元議，逯敏，姚忠森，吳名新，陳湘軍.發(fā)電集團項目投資管理體系的構(gòu)建和實踐[C]//全國電力行業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新5年經(jīng)典案例集（中國電力企業(yè)管理，2015年第1期增刊），2015：4.

[責任編輯 柯 黎]