駱 琦 盛驍駿 單大坤

（浙江省家具與五金研究所 浙江杭州 310013）

1 前言

當(dāng)樣品進(jìn)入實驗室檢測前，樣品管理員應(yīng)對其進(jìn)行手工拍攝照片，再進(jìn)行分類整理。在進(jìn)行監(jiān)督抽查抽樣時，利用手機(jī)對企業(yè)、樣品等信息進(jìn)行手工拍攝，回單位后再進(jìn)行照片、視頻整理[1]。這種方式耗時耗力且容易出錯, 整理的照片及視頻無固定方式存儲、易丟失、查找困難，圖片資料與樣品無固定聯(lián)系的方法，人工識別標(biāo)志工作量大容易出錯,審核時調(diào)取這些資料費(fèi)時費(fèi)力，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約了檢測工作效率。

2 方案概述

如何快速、簡便地對樣品進(jìn)行智能留證已經(jīng)成為研究所當(dāng)前樣品管理首要解決的問題。在進(jìn)行了大量的調(diào)研后，最終選用定制的手持設(shè)備及定制監(jiān)督抽查留證APP 的方式。手持設(shè)備利用快速紅外掃描樣品一維碼，自動調(diào)取攝像頭進(jìn)行拍照，同時對照片進(jìn)行像素處理并上傳。監(jiān)督抽查留證APP 通過對監(jiān)督抽查企業(yè)影像資料的采集、管理的自動化，建立統(tǒng)一影像資料庫,防止證據(jù)丟失、查找難、審核人員影像資料核對不方便等狀況的出現(xiàn)[2]。后臺服務(wù)端對照片進(jìn)行分類存儲，審核時自動調(diào)閱，影像資料自動分類，自動上傳，自動生成打印文檔。所有影像資料保存于服務(wù)器，定期備份，保證安全，根據(jù)類別、時間、企業(yè)等條件可以快速進(jìn)行資料查找。

3 實現(xiàn)目標(biāo)

利用最新的智能數(shù)字手持設(shè)備以及定制軟件APP 的方式，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)對樣品的一掃識別，一拍留證，徹底解決樣品影像資料數(shù)量多，整理難，匹配易出錯、審核流轉(zhuǎn)不簡便的狀況。通過建立統(tǒng)一影像資料庫防止證據(jù)丟失、查找難、審核人員影像資料核對不方便等狀況。建立此系統(tǒng)可以提高工作效率，使其達(dá)90%以上，保證工作的準(zhǔn)確性，提高客戶的滿意度。

4 業(yè)務(wù)流程圖

樣品留證-業(yè)務(wù)流程圖詳見圖1，監(jiān)督抽查留證APP-業(yè)務(wù)流程圖詳見圖2。

5 功能概述

5.1 樣品留證

（1）在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中樣品受理后，系統(tǒng)根據(jù)樣品編號生成一維碼并打印一維條碼；

圖1 樣品留證-業(yè)務(wù)流程圖

圖2 監(jiān)督抽查留證APP-業(yè)務(wù)流程圖

（2）工作人員用手持式設(shè)備掃描樣品一維碼標(biāo)簽；

（3）根據(jù)掃描一維碼信息對應(yīng)進(jìn)行拍照；

（4）工作人員可以在手持式設(shè)備上管理拍攝的照片，可以進(jìn)行預(yù)覽、刪除、增拍等；

（5）照片拍攝結(jié)束后貼對應(yīng)一維碼標(biāo)簽；

（6）系統(tǒng)支持對照片進(jìn)行自動處理、壓縮，可以自定義默認(rèn)壓縮比例；

（7）處理完的照片自動上傳至業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對照片進(jìn)行分類保存（根據(jù)樣品編號進(jìn)行對應(yīng)管理），可以在報告制作時進(jìn)行自動調(diào)用；

（8）工作人員可以統(tǒng)一管理拍攝的照片，可以集中或者選擇打印某部分照片，打印的照片自動附帶樣品編號，便于工作人員分類和任務(wù)單進(jìn)行裝訂[3]；

（9）檢驗員可以根據(jù)照片和樣品編號核對樣品，并對檢驗不合格項目進(jìn)行拍攝留證，并自動上傳至業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

5.2 監(jiān)督抽查留證

5.2.1 登錄

（1）用戶認(rèn)證登錄；

（2）登錄記憶:支持快捷登錄。

5.2.2 拍攝

（1）調(diào)取設(shè)備攝像頭，對樣品進(jìn)行照片拍攝；

（2）可以刪除當(dāng)前拍攝的照片。

5.2.3 上傳

（1）錄入企業(yè)名稱，系統(tǒng)支持歷史記憶功能，可以選擇或者模糊查詢企業(yè)名稱，進(jìn)行快速錄入；

（2）在選擇的企業(yè)名稱下選擇需要上傳的該企業(yè)的5 張照片；

（3）當(dāng)檢驗結(jié)果出現(xiàn)不符合項時，檢驗員隨時拍攝不符合的狀態(tài)上傳至系統(tǒng)，并自動跟蹤樣品編號。

5.2.4 管理

（1）查詢所有已拍照片的樣品列表，可以刪除樣品及所有已拍照片；

（2）查詢單個樣品所有已拍的照片，可以刪除、增拍。

5.2.5 設(shè)置

（1）可以設(shè)置照片的處理模式，對照片大小、像素進(jìn)行處理；

（2）可以設(shè)置用戶登錄模式。

6 現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)升級改造點

（1）處理完的照片自動上傳至業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對照片進(jìn)行分類保存（根據(jù)樣品編號進(jìn)行對應(yīng)管理），可以在報告制作時進(jìn)行自動調(diào)用；

（2）工作人員可以統(tǒng)一管理拍攝的照片，可以集中或者選擇打印某部分照片，打印的照片自動附帶樣品編號，便于工作人員分類和任務(wù)單進(jìn)行裝訂。

7 結(jié)語

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理水平已經(jīng)成為衡量檢測機(jī)構(gòu)綜合能力的一項重要指標(biāo)。本文通過對樣品智能留證系統(tǒng)的開發(fā)研究，不僅對提高實驗室工作效率、降低運(yùn)行成本起到關(guān)鍵作用，而且對機(jī)構(gòu)計量認(rèn)證、行業(yè)認(rèn)證，以及實驗室管理水平的提高至關(guān)重要，給樣品管理工作賦予了新的生命力。