費敏
醫(yī)院在發(fā)展經營過程中,做好財務會計內部控制管理工作,將改善醫(yī)院的財會管理效果及能力,本文將針對新時期醫(yī)院財會內控策略進行分析。
一、引言
醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)近些年的發(fā)展勢頭強勁,但是,醫(yī)院在財會內控工作開展中依舊存在較多的問題,需要進行及時的研究、處理。
二、醫(yī)院財會內控在新時期的重要意義
(一)有助于改善醫(yī)院在市場環(huán)境中的競爭、生存、發(fā)展能力
醫(yī)院做好財務管理制度的優(yōu)化,將使醫(yī)院所有資產的完整性、安全性得到保障,避免了流失資產現象的發(fā)生;還使醫(yī)院所有業(yè)務涉及的財會資料完整性、真實性得到了保障,有利于醫(yī)院結合自身發(fā)展情況,做好市場競爭形勢的預測,可以促使管理層做出科學合理的決策。
(二)有助于保障醫(yī)院貨幣資金周轉安全性
做好財務會計內控策略的研究、制定,有助于提高貨幣周轉安全性,比如,通過事前管控,將預防財會人員私自挪用、盜用醫(yī)院專項款的現象,使內部建設更加安全。醫(yī)院在發(fā)展中需要購置大量的價格昂貴的醫(yī)療設備,因此,利用財務會計內部控制體系,對采購項目進行評估、決策、實施,能夠加強資金利用,并保證醫(yī)療設備的使用效率,避免了采購成本的盲目增加。
(三)有助于醫(yī)院內部管理風險意識的提升與管理水平的改善
新時期醫(yī)院之間的競爭異常激烈,做好內部控制策略的研究、實施,有助于提高全員對內控工作重要性的認識水平,有助于醫(yī)院財會內控和諧氛圍的創(chuàng)建,可以提高全員的內控風險預防意識。
三、新時期醫(yī)院財務會計內部控制工作出現的問題
(一)未能正確認識內控中的財會工作
新時期醫(yī)院管理工作期間忽視了管理的重要性,并將工作重點轉移到了如何改善業(yè)務水平方面,遺忘了對醫(yī)院內部管理模式的建設、完善工作,使醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展受到了負面影響,導致內部財會員工開始忽視財務會計工作、無視會計法律法規(guī)要求及內控文件內容,影響了醫(yī)院落實、執(zhí)行財會內控制度的效果。
(二)醫(yī)院缺乏財會內控制度執(zhí)行力
醫(yī)院在內控管理工作期間完成了財會內控制度規(guī)定的設計、落實,不過財會員工卻未能有效執(zhí)行制度內容。比如,預算管理工作開展中,財務會計需要以預算結果為基礎展開相關工作,不過部分員工未能根據預算管理法規(guī)進行工作,導致經費支出盲目性明顯,且缺乏合理的規(guī)劃,影響了收支體系建設的規(guī)模性,誘發(fā)了預算超支現象,使預算結果權威性、可靠性、真實性、有效性徹底喪失。
(三)醫(yī)院財會管理員工綜合素質存在差異較大
醫(yī)院內部從而財會管理工作的員工,在綜合素質方面存在較大差異,對內控效果產生了影響。比如,部分員工責任意識匱乏、專業(yè)素養(yǎng)較差,影響了醫(yī)院財會工作的順利實施,導致醫(yī)院財務會計工作發(fā)展前景一片灰暗。另外,部分財會員工未按照相關法規(guī)法規(guī)工作,對醫(yī)院內控效果產生了較大影響。
(四)監(jiān)督體系匱乏
監(jiān)管體系在醫(yī)院內控管理中存在明顯缺失,無法有效監(jiān)控財會內控工作過程、效果。這是因為醫(yī)院里面利益交錯、關系復雜,監(jiān)督工作無法單獨開展,導致內部監(jiān)督流于形式。同時,在外部監(jiān)管工作開展中,由于各部門監(jiān)督形式、規(guī)范內容存在差異,所以無法形成合力,最終影響了醫(yī)院財會內控監(jiān)督效果。
四、醫(yī)院在新時期的財務會計內控策略
(一)提高對財會內控管理工作關注度
新時期,醫(yī)院組織內部控制工作時,要提高對成本控制工作的關注度。由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)市場競爭激烈,所以醫(yī)院競爭壓力較大。醫(yī)院除了要更新醫(yī)療技術、提高服務意識及質量外,還要完善內部管理模式,調整傳統(tǒng)觀念,健全財會內控制度,才能吸引患者前來就醫(yī)。
(二)做好財會內控法規(guī)的健全工作
醫(yī)院應做好所有工作過程的研究,然后根據個各工作執(zhí)行特點,組織管理工作。比如,結合各部門工作流程,完成藥品庫存、支出/入、固定資產控制制度的建設,為醫(yī)院相關部門的工作開展的有序性提供保障。
(三)醫(yī)院應改善財會管理員工專業(yè)綜合素質
醫(yī)院在日常管理工作的開展中,要積極的為財會管理在職員工提供培訓、學習的機會,還要聘請專家入院召開講座學習活動,幫助財會員工改善業(yè)務能力、豐富專業(yè)知識、提高實踐能力。同時,醫(yī)院還要為財會員工普及專業(yè)的法律法規(guī)知識,通過組織宣傳教育活動等方式,改善財會員工道德素質,為其樹立法治意識,使財會員工對內控工作權威性充分理解,改善醫(yī)院“為人民服務”的水平。
(四)健全內控監(jiān)督體制
醫(yī)院應結合自身實際發(fā)展狀況,做好監(jiān)督制度的構建、完善,加大監(jiān)督財會員工的力度,及時發(fā)現違規(guī)違法行為,并進行處理。同時,要結合各部門工作內容等特點,做好統(tǒng)一監(jiān)督體制的構建;同時,還要引入第三方監(jiān)管機制,加強外部監(jiān)管效力,使醫(yī)院財會內控工作的開展得到保障。
五、結語
醫(yī)院在未來的發(fā)展過程中,應結合自身實際狀況、國家相關政策,積極制定、落實財務會計內部控制對策,才能保證各項工作的有序進行,才能促使醫(yī)院實現可持續(xù)健康發(fā)展。(作者單位:大慶市第三醫(yī)院)