龍洋洋 楊帆 張平
【摘 要】 在如今這個新時代主題下,以及習近平主席的中國特色社會主義理論為我們指導方向的大背景下,我國很多企業(yè)在國家的出臺的政策扶持下蓬勃發(fā)展,這意味著我國對企業(yè)的發(fā)展越來越重視。
在企業(yè)建設與發(fā)展的途中,企業(yè)信息化的管理是尤為重要的一步。而且,現(xiàn)代企業(yè)的改革創(chuàng)新,加強了各企業(yè)間的核心競爭力,提升了企業(yè)管理水平,同時,也使得信息化覆蓋更加廣闊。 這不僅僅對于企業(yè)的成本管理和控制及管理模式創(chuàng)新有著非常重要的意義,而且還對于企業(yè)信息化政策和戰(zhàn)略和生存發(fā)展也至關重要。所以, 新時代對企業(yè)信息化管理模式的深度探索就必不可少,這也是企業(yè)發(fā)展的需要。
中小型企業(yè)信息化的日益完善,促進了我國經濟的快速發(fā)展,同時作為我國發(fā)展的基礎企業(yè),國家也必將重點扶持,這在很大程度上能夠帶動我國各大各行業(yè)的飛躍發(fā)展,也同時提升了中小企業(yè)的存活率,給廣大社會也是提供了很多的就只崗位,并且在企業(yè)的發(fā)展中注入了新鮮血液,讓中小企業(yè)更加有競爭力,企業(yè)的建設也更是進一步完善,從而促進整個國民經濟的健康發(fā)展。
即使國家正大力扶持中小型企業(yè)的改革,但是目前來看,中小企業(yè)的路還挺長,需要不斷完善與改進,因為信息化的建設不是一天兩天就能完成,它所包含的內容,只能慢慢消化吸收,畢竟羅馬也不是一天建成的。信息技術運用得當能很好的提高企業(yè)管理和創(chuàng)新能力;規(guī)劃好企業(yè)信息化發(fā)展的藍圖,是提升企業(yè)核心競爭力最重要的一環(huán)。在很多大型企業(yè)中,信息化系統(tǒng)與員工的日常生活息息相關,其實,這潛移默化的提高了企業(yè)的效益,中小型企業(yè)都值得效仿。
一、當前企業(yè)信息化建設問題與現(xiàn)狀
1、企業(yè)信息化管理工作量大 且任務雜。每一個企業(yè)在科學不斷發(fā)展和進步的今天都會面臨著多種問題與挑戰(zhàn),與此同時,它們也都面臨轉型。過時的C企業(yè)管理模式自然也要順應時代的變化,進行改革。隨著信息化管理模式的不斷改進與完善,信息化管理的工作量在未來幾年也會不斷增加,這將會導致信息化的任務繁瑣。這將會造成各類文件資料的重新整理與編寫,工作內容和工作目標也需要重新編排和布局,這給企業(yè)管理人員帶來了巨大的壓力。企業(yè)需要協(xié)調各層級間的關系,尋找能夠提高企業(yè)自身的信息化管理工作效率的新思想、新方法,新措施 ,使企業(yè)有序運營。
2、中小企業(yè)信息化建設資金欠缺。中小企業(yè)信息化建設具有周期長、風險高,難度大,并且需要投人大量的資金維護其正常運轉的工作。但是,由于相當一部分中小企業(yè),尤其是小企業(yè)非常難以獲得融資,企業(yè)本身就存在著資金不足的難題,自身面臨著巨大的生存壓力,企業(yè)自己留存的資金少,實施信息化項目往往“心有余而力不足”。隨著信息化的快速發(fā)展,中小企業(yè)也看到了企業(yè)信息化建設對企業(yè)發(fā)展有著極其重要的作用,有能力的企業(yè)會選擇加大信息化建設方面各種投入,其中包括人、財、物在內的各種資源的投入。但是,信息化管理系統(tǒng)以及信息化建設過程都比較復雜,存在各種各樣的問題,所以即使企業(yè)投人了大量的資金,有時候卻并沒有收到良好的效益。
3、企業(yè)缺乏完善的信息化管理系統(tǒng)制度。制度是我國存在的長久問題,企業(yè)的信息化管理制度并不完善,隨著國家信息化的發(fā)展,只有企業(yè)管理人員對信息管理系統(tǒng)有一定的了解,才能確保企業(yè)能夠長久發(fā)展。雖然企業(yè)化信息化之路充滿著諸多不確定與困難,我們還是要對此抱有信心。完備的企業(yè)信息化管理制度,是讓我國的企業(yè)更加具有競爭力與創(chuàng)造力的一個方法。企業(yè)在完備的信息管理中不斷完善自己的內核,提升自己的核心競爭力,促進產品的迭代升級,不斷彌補企業(yè)的不足。
二、新時代企業(yè)信息化建設建議
1、提高管理人員的相關素質。一個企業(yè)的正常運作,需要整個企業(yè)各部門以及人員的盡力配合。所以一個企業(yè)的各部門人員的素質,能力,都是需要達到一定的要求才能勝任。企業(yè)的信息化改革,當然也不能少了企業(yè)內部成員相關信息素質培養(yǎng),這才能讓員工保持應有的活力和對本企業(yè)積極響應,同時這也不斷強化員工的自我服務意識。
2、提高對中小型企業(yè)信息化建設意識。在小型和中小企業(yè)結構中,相關人員應該實現(xiàn)其次級構造,并增強了信息通道的緊急性,從而實現(xiàn)了信息傳遞,使相關人員能夠獲得重要信息。我們現(xiàn)在要知道的是,在目前這個形式來看,企業(yè)要想有更好的發(fā)展就必須要有信息化建設。隨著內部管理和中小規(guī)模企業(yè)經營,相關人員在技術、系統(tǒng)與管理方面都處于領先地位,與此同時,也要了解到想讓企業(yè)有先進的生產力還有很重要的一點是網絡經濟和信息技術。在信息化發(fā)展過程中,中小企業(yè)不能眼光短淺只看到眼前的利益,必須要眼光長遠和有精準的規(guī)劃,以此為基礎建立模型。要想做好企業(yè)的信息化建設,必須要大幅度的宣傳和推廣,需要讓企業(yè)的員工從內心認識到信息化建設的意義和長遠的優(yōu)點,要培養(yǎng)他們的信息化建設思想意識,要讓他們知道信息化建設對于自己和身邊的每一個人都有不可推卸的責任,不僅僅只是企業(yè)負責信息化部門的工作,必須要齊心協(xié)力精誠團結才能使企業(yè)的信息化建設做的更好。
3、創(chuàng)新企業(yè)管理方式。企業(yè)的信息化管理各種體制與方法要健全完整。企業(yè)信息化管理的發(fā)展和創(chuàng)新與激勵制度有不可分割的關系。在很多企業(yè)中,由于缺少激勵制度,使員工工作上進心減弱,只有壓力沒有動力,不得人心,這對企業(yè)的發(fā)展非常不利。這就要求在企業(yè)信息管理過程中,我們不僅需要創(chuàng)建一個完整的激勵機制。 此外,還要求企業(yè)管理人員不斷拓展視野,不斷了解新思路,高技術水平和新技術水平。使企業(yè)管理人員的行為在完整的體制下進行約束。促進良好做法,限制不當行為,鼓勵具有重大成果的人,糾正負面影響并不斷改善公司管理。人員責任,普遍意識,不斷提高企業(yè)信息管理的積極性和參與度。
有必要為企業(yè)信息管理創(chuàng)建健全的監(jiān)督功能。各企業(yè)部門要合理使用企業(yè)信息管理平臺,通過收集上級發(fā)出的信息,指示或與不同部門協(xié)商,確定職責分工,進行檢查,糾正,確保順利的實現(xiàn)各種工作目標。工作的龐雜需要企業(yè)信息化的管理者需要不斷地汲取經驗教訓。企業(yè)信息管理的作用可以逐步提高,以確保監(jiān)管方法具有科學依據。