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        中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設探析

        2019-07-24 10:33:16李凌昱
        智富時代 2019年6期
        關鍵詞:會計控制內(nèi)部會計會計制度

        李凌昱

        【摘 要】會計工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密相連,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)內(nèi)部會計控制也發(fā)生很大轉變,為了滿足新時期會計制度改革的要求,做好控制制度建設有助于企業(yè)管理水平的提高。

        【關鍵詞】中小企業(yè);會計控制;內(nèi)部會計;會計制度

        我國正處于經(jīng)濟轉型的重要時期,企業(yè)在遇到極大挑戰(zhàn)的同時,也收獲了更多的機遇。在企業(yè)的發(fā)展過程中,要重視會計內(nèi)控制度的價值。從財務管理的層面為企業(yè)的生存提供保障,再借助更加科學的內(nèi)控制度來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義

        社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展是我國整體經(jīng)濟繁榮的象征,而企業(yè)的發(fā)展將會帶動市場經(jīng)濟的發(fā)展,因此,為了提高企業(yè)的核心競爭力和市場占有率,企業(yè)必須在管理的各個方面建立健全科學的管理制度。企業(yè)的內(nèi)部控制是要使企業(yè)內(nèi)部擁有良好的秩序和規(guī)章制度,更好地順應時代發(fā)展的潮流,保證企業(yè)有序高效地運轉,在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟效益等各個方面的發(fā)展占據(jù)主導地位,進而帶領我國的經(jīng)濟發(fā)展更上一層樓。因此,對企業(yè)進行會計內(nèi)部控制意義重大。

        二、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理意識薄弱

        新形勢下的企業(yè)會計內(nèi)部控制存在管理意識薄弱的問題,各種具體的內(nèi)部控制制度流于形式,并沒有發(fā)揮出自身的管理效益。企業(yè)的管理人員對于會計內(nèi)部控制工作的認識不足,嚴重地阻礙了后續(xù)工作的順利開展。企業(yè)管理人員將會計內(nèi)部控制工作和傳統(tǒng)的財務處理工作混淆,沒有認識到會計內(nèi)部控制對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的促進作用。企業(yè)內(nèi)部控制的預測職能和風險管理沒有取得實效,嚴重地阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)缺乏企業(yè)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力

        企業(yè)相關會計內(nèi)部控制制度已經(jīng)制定地非常詳細、周密,但是由于缺乏有力的執(zhí)行能力,也會使其失去作用,從而使相關制度沒有實際意義。一些企業(yè)管理層由于不夠重視企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行狀況,未能有效監(jiān)督管理,從而出現(xiàn)財務漏洞,流失企業(yè)資產(chǎn)。所以,要使企業(yè)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力度提高,就要采用獎懲制度,責任到人,完善有關審核制度,這樣才可以公正管理,防止形式化現(xiàn)象出現(xiàn)。

        (三)企業(yè)會計內(nèi)部控制從業(yè)人員素質(zhì)不高

        企業(yè)會計長期重復高相似度的工作,在很多方面已經(jīng)形成了傳統(tǒng)的思維定式,他們大都不愿意去接受新鮮事物的出現(xiàn),只愿意待在自己的舒適圈內(nèi),按著原先的流程做著不變的工作,不能跟著時代發(fā)展的潮流注重風險意識的培養(yǎng)。另外,有些會計的專業(yè)素質(zhì)也有所欠缺,有可能并未受過專業(yè)正規(guī)的培訓,對會計的內(nèi)部控制理解上有一定的偏差,專業(yè)技能的執(zhí)行更是缺少理性的認識。更有些會計從業(yè)人員缺少職業(yè)道德素養(yǎng),集體串通起來沆瀣一氣做假賬、挪用公款,嚴重損害公司的利益,制約企業(yè)內(nèi)控工作的有效實施。

        (四)沒有完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作監(jiān)督體系

        對于有關企業(yè)的財務方面的問題,必須加大監(jiān)督力度才能規(guī)范好企業(yè)進行財務管理相關人員的行為。所以在企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作的過程中,要有相關的監(jiān)督部門對其工作進行監(jiān)督才能保證企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作能夠公平有效。但是很多企業(yè)缺乏對財務管理人員的監(jiān)督,更不要說企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作過程的監(jiān)督體系,這就造成了很大的管理漏洞,使一些不法分子有機可乘。

        三、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作中出現(xiàn)的問題的應對措施

        (一)企業(yè)的上層領導者加強對會計內(nèi)部控制管理工作的重視

        要想做好企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作,就要做到上行下施,制定一個完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作制度。企業(yè)的上層領導者加強對企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作的重視程度,會更有利于企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作的開展。只有把這項工作當成一項重要工作對待,才能真正地發(fā)揮企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作的作用。

        (二)加強信息化的會計內(nèi)部控制體系建設

        隨著信息化設施的不斷普及,企業(yè)的會計控制工作也能夠在計算機上的軟件上完成。信息化管理體系建設在簡化賬務管理的同時,也帶來了計算機日常維護管理的要求。人員要嚴格地執(zhí)行計算機使用規(guī)范,嚴格控制計算機的使用權限,避免因為人為原因造成的財務風險。另外,信息化會計內(nèi)部控制軟件的應用,對于專業(yè)信息化專業(yè)技術的人才數(shù)量需求越來越多。當下企業(yè)的計算機專業(yè)人才較少,人員流動較小,導致計算機管理人員涉及的內(nèi)容較多。這不僅增加了專業(yè)人員的工作壓力,也造成了很多的財務風險。因此要通過學習培訓來提升人員的道德素養(yǎng),不斷地完善信息化管理體系,避免各種人為因素的財務風險。

        (三)關注企業(yè)內(nèi)部財務審核

        企業(yè)應該加強對自身財務審查、監(jiān)督的力度,這樣才能夠準確了解企業(yè)財會信息的真實狀況,提前做好防御措施,防止財務流失不明情況的出現(xiàn)。對于現(xiàn)有不良財務情況要及時采取合理措施,防止更大經(jīng)濟損失的出現(xiàn),要充分發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)控制度的巨大作用,這樣在進行財務管理時能夠結合預警數(shù)據(jù)信息。企業(yè)要提高自身財務內(nèi)部的審核能力,要有效分離財務不相容的職務,這樣能夠確保企業(yè)會計內(nèi)部控制有效運行。

        (四)加強企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓

        企業(yè)應充分認識到當今社會是一個人才輩出的社會,招攬專業(yè)知識過硬、道德修養(yǎng)度高的人才進入企業(yè),企業(yè)才有了核心的競爭力。人才的獲取并不簡單,企業(yè)要多方面招攬、增大宣傳力度,努力吸引優(yōu)秀的人才進入企業(yè),從而提高內(nèi)部會計控制工作效率,促進企業(yè)高速發(fā)展。然而,對于資歷較老的會計員工,企業(yè)也要重視他們培養(yǎng),可以不定期的開展專業(yè)技能培訓會、專業(yè)技能研討會,也為老員工提供不斷進行自我提升的機會。

        (五)精確預算加大審批力度

        第一,對于企業(yè)的財務相關預算,其不僅影響了企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn),也影響著企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)在進行財務預算時一定要先確定財務預算的目標,然后從利潤預算與流動現(xiàn)金預算等角度著手,將財務預算進行細項化,這樣有利于后期工作簡單進行,要落實企業(yè)財務預算,其對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行有著很大的作用。第二,要確保財務數(shù)據(jù)的準確性與真實性,就必須加大企業(yè)財務審批力度,相關人員要嚴格按照企業(yè)內(nèi)部審批制度進行審批,清楚了解每筆資金的流向并記錄在案,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

        (六)完善內(nèi)控機構設置

        在企業(yè)中應該設置對應的內(nèi)部控制機制,機構中的管理工作者可以外聘,也可以從內(nèi)部進行選拔,企業(yè)選拔員工的標準是:企業(yè)員工應該有較高的管理水平以及較高的綜合素質(zhì),要求企業(yè)機構落實內(nèi)部控制管理工作,定期評價以及分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作,從而實現(xiàn)不斷完善和提升企業(yè)管理水平的目標;與此同時,企業(yè)還應該設定審計委員會,確保審計委員會的獨立性,完成內(nèi)部審計工作,并且提升審計工作的水平,做好企業(yè)中內(nèi)部控制工作的執(zhí)行以及落實,將企業(yè)中的相關職能有效發(fā)揮出來;此外,要單獨設置預算部門,對企業(yè)預算執(zhí)行進度進行監(jiān)督,保障各項預算管理工作的順利開展,以此來不斷提升企業(yè)的資金運用效率。

        四、結語

        綜上所述,雖然目前我國很多企業(yè)在進行企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作中還存在著很多問題,但是只要究其根本,解決這些問題,就能使企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作發(fā)揮真正的作用,符合國家相關政策的實施,推動企業(yè)的健康發(fā)展,保證經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。

        【參考文獻】

        [1]萬仙萍.企業(yè)內(nèi)部會計控制常見問題分析與改進對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017(27).

        [2]王靜.企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及改進措施[J].中國市場,2017(18).

        [3]劉永杰.企業(yè)內(nèi)部會計控制工作存在的問題和改進措施[J].企業(yè)改革與管理2014(05).

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