韓雨田

【摘 要】隨著二十一世紀的全面到來，科學技術與互聯(lián)網信息技術的高速發(fā)展，市場競爭越來越激烈。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就需要提高自身綜合實力，才能獲得更好的生存與發(fā)展。財務管理工作作為一個企業(yè)高速發(fā)展的核心與關鍵，就更需要借助信息化技術，實現(xiàn)財務管理信息化建設，進而獲得可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】財務管理；信息化建設

現(xiàn)階段天和藥業(yè)在財務管理信息化建設中還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為財務管理方面、資金管理方面、預算管理方面。因此在今后的發(fā)展中，就需要針對以上問題，提出切實有效的解決措施，加快天和藥業(yè)財務管理信息化建設步伐。

一、天和藥業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理方面

天和藥業(yè)要想實現(xiàn)財務管理信息化，首先需要進行信息平臺的搭建，這樣才能為財務管理信息化工作的開展提供更多經驗，找出工作中的重難點。然而縱觀天和藥業(yè)的傳統(tǒng)財務管理方式，將會發(fā)現(xiàn)存在著很多問題。第一，財務信息反饋不及時。天和藥業(yè)傳統(tǒng)的財務信息反饋方式，主要是借助財務報表的形式。財務報表的數(shù)據(jù)信息都是以數(shù)字方式呈現(xiàn)出來，比較單一枯燥。再加上財務報表的制成，先需要進行賬簿的編制，因此就會浪費很多的時間，導致信息反饋不夠及時與可靠。在市場經濟下，市場變化速度非?？欤绻荒芫o跟市場發(fā)展的變化與速度，將會導致反饋信息準確率較低，無法將企業(yè)的真實情況反映出來。此外，財務報表還會受到時間與空間的限制，僅限財務人員有權了解，導致各個部門人員之間的溝通聯(lián)系較少，無法提高團隊凝聚力。第二，財務管理集權化。當今世界是信息時代，企業(yè)領導人員的任何一個錯誤決策，都會為企業(yè)造成無可挽回的損失。而現(xiàn)階段的天和藥業(yè)財務管理過于集權化，致使財務業(yè)務與其他工作相互脫離，無法做好資源的優(yōu)化配置與充分利用，導致財務信息的決策價值較低。

（二）資金管理方面

資金管理的主要目的就是為了降低企業(yè)財務成本以及運營風險，提高企業(yè)的競爭實力。然而現(xiàn)階段天和藥業(yè)在資金管理中，仍舊存在著一些問題，導致企業(yè)資金鏈斷缺。第一，過于重視融資以及分配管理，忽視投資、制度、資金使用等管理，進而造成了大量壞賬，無法將資金及時收回。第二，資金管理的權利過于集中。現(xiàn)階段天和藥業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的資金管理方式，為了降低資金管理風險，就采用集中管理方式。而各個部門的合作溝通力度較少，管理制度的缺失，工作人員的思想觀念消極落后，在資金管理中各抒己見，產生了很大的分歧。因此在集中管理中，并無法及時、準確收集各項基礎數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的決策提供參考數(shù)據(jù)。

（三）預算管理方面

預算管理是提高企業(yè)競爭實力的有效途徑，如果做好預算管理，就能夠降低企業(yè)的運營風險。然而天和藥業(yè)現(xiàn)階段在預算管理中，也存在著相關問題，導致財務管理信息化建設難度增加。第一為過于重視編制的過程，忽視管理控制?；鶎迂攧杖藛T都能夠及時、可靠進行財務信息數(shù)據(jù)的收集、整理與編制。但是由于管理人員缺乏管控，導致各個財務人員的編制方法不一，思想觀念不一，態(tài)度消極，最終導致編制工作效率低下，難度增加，與真實情況存在著較大差異。第二為預算缺乏深度分析。預算管理工作包括經營預算、資本預算以及財務預算三個方面，因此預算管理工作就要深入到每一項工作環(huán)節(jié)中，貫穿到每一位工作人員的身上，這樣才能保障預算管理工作的高效可靠開展。然而現(xiàn)階段的管理制度有待健全，沒有將責任與權利貫穿與落實到每一項工作環(huán)節(jié)與人員身上，更沒有結合市場發(fā)展情況，根據(jù)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標，制定切實可行的工作方案，進行深入分析。這樣只會增加企業(yè)的經營風險，致使預算管理的效果大打折扣，無法企業(yè)的高速發(fā)展貢獻力量與價值。

二、天和藥業(yè)財務管理信息化建設的有效方法

（一）集中財務管理

縱觀我國各大企業(yè)，都已經完成了財務管理信息化建設，正在朝著高速的方向邁進。天河藥業(yè)也需要緊跟時代發(fā)展的大趨勢，加快財務管理信息化建設步伐，才能提高企業(yè)經濟效益。第一步，需要建設雙向動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺。系統(tǒng)的建設前提為平臺的搭建，只有在平臺搭建以及運行中，找出其中存在的問題，才能保障系統(tǒng)建設的高效可行。首先企業(yè)財務人員要積極借助計算機信息技術，進行財務管理信息化平臺的搭建。將企業(yè)各個部門的基礎數(shù)據(jù)信息直觀呈現(xiàn)，然后進行財務狀況的追蹤分析。其次要加強與系統(tǒng)維護單位的合作，做好硬件軟件的維護，及時尋找平臺運行中存在的問題，然后進行不斷優(yōu)化。最后要不斷提高財務人員的計算機信息應用能力，要能夠熟練應用各種硬件軟件系統(tǒng)，并且做好升級、維護、更新，才能保障信息化平臺的安全平穩(wěn)運行。第二步，需要構建在線管理模式。創(chuàng)新是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，是一個民族進步的靈魂。只有將創(chuàng)新融入到各項工作的開展中，才能促使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。因此在天和藥業(yè)財務管理信息化建設中，還要對財務管理的模式進行創(chuàng)新優(yōu)化，進而降低財務風險，提高工作效率與質量。首先需要進行企業(yè)局域網的搭建，對各種數(shù)據(jù)接口以及無線網都進行加密，促使企業(yè)財務管理工作的高效、安全、可靠、集成與靈活。其次要借助各子系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)信息的搜集、整理與分析，實現(xiàn)動態(tài)雙向的管控，充分挖掘財務管理的價值。最后還要加大人才的培養(yǎng)，要求每一位工作人員都要熟練掌握信息操作方式，提高自身綜合素質，不斷學習與提升，為企業(yè)發(fā)展貢獻自身微薄的力量。

（二）集中資金管理

一個企業(yè)要想實現(xiàn)安全平穩(wěn)的運轉，就需要做好資金的供應。只有在各項工作中做到資金鏈的不斷，才能提高企業(yè)的綜合實力。因此天和藥業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，提高自身綜合實力，也需要做好資金的供應。而要想保障不斷的資金鏈，就需要做好資金管理。資金管理能夠保障企業(yè)各項經濟活動的井然有序開展，提高資金利用效率，提高企業(yè)經營管理水平。第一步，先健全資金管理體系。制度體系是開展各項工作的前提與基礎，是做好資金管理的保障與約束，因此需要受到高度重視。首先需要將企業(yè)的資金結算為中心，對企業(yè)的資金庫存、流量、流動方向等進行實時動態(tài)監(jiān)管，確保每一筆資金都用到實處。其次要加強與銀行的合作聯(lián)系，密切掌握企業(yè)資金的流動狀況。還要借助債券、股票等融資方法，為企業(yè)贏得更多資金成本，實現(xiàn)各項工作的順利開展，提供高效的資金支持。最后還要做好風險防范。資金管理的過程，是風險最高的過程，為了降低風險，提高資金利用率，就需要做好風險防范。需要財務人員對各項業(yè)務的使用資金進行全面跟蹤調查，并做好人員的管控，所有關于資金的環(huán)節(jié)，都要以發(fā)票為主要依據(jù)，杜絕各種以權謀私以及偷盜行為。此外，還要降低企業(yè)的財務費用，如辦公費、出差費、住宿費等。要認真仔細核實各種票據(jù)的真?zhèn)?，加強與各個部門的聯(lián)系，防止各種以假亂真現(xiàn)象。第二步，需要轉變管理人員的思想觀念。正所謂思想決定行動，只有轉變管理人員的思想觀念，才能加快企業(yè)財務管理信息化的建設步伐，促使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。資金管理是企業(yè)財務管理信息化建設的重要組成部分，關系到企業(yè)資源的優(yōu)化配置與合理運用。首先要加強各個管理人員的教育培訓，要求其認識到資金管理的重要性，并且高度重視資金管理工作。通過自身作則，充分發(fā)揮自身的帶頭引導作用，緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流，主動接受企業(yè)財務管理的信息化建設。其次要加強基層財務人員的教育培訓，加強各個部門各個人員的溝通聯(lián)系，加大宣傳力度，提高基層人員的綜合能力。最后要通過小組團隊的建立，促使財務工作人員之間相互交流分享經驗，借鑒先進的工作方法與技巧，及時尋找自身不足，挖掘別人身上優(yōu)點，進行自我彌補。第三步，要做好監(jiān)管管理。可以通過監(jiān)管制度的建立，設立專門的監(jiān)管部門，選派資深經驗豐富，工作能力高強的管理人員。做好企業(yè)財務管理信息化的實施結果開展與評價。及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞，然后制定切實有效的解決方案，并且將其登記。

（三）深化預算管理

天和藥業(yè)在財務管理信息化建設過程中，還需要高度重視預算管理方面。只有通過深化預算管理，才能與財務管理相輔相成，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，共同為天和藥業(yè)的發(fā)展貢獻力量。深化預算管理的第一步，需要將財務管理信息化全面貫穿融入到預算管理體制中。隨著信息化時代的全面到來，信息技術在社會發(fā)展的各個行業(yè)領域都開始普及應用，也促使企業(yè)的發(fā)展迎來了一個高速時期。預算管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略層面，是通過財務預算，促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略轉化為財務數(shù)據(jù)信息，將其進一步具體量化，更加清晰直觀的呈現(xiàn)在人們面前。可見，預算管理在企業(yè)發(fā)展中，也是不容忽視的一個重要環(huán)節(jié)，能夠為企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供可靠的參考信息。因此就可以通過雙向互動平臺的建設，促使兩者相互配合，相互作用，將各部分的內容全部進行優(yōu)化細化，進而節(jié)約更多的人力、財力、物力與精力，及時調整企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標。第二步，深入分析預算差異。在天和藥業(yè)的發(fā)展中，存在著很多的預算差異。然而在預算差異的分析中，不能流于表面與形式，需要結合市場發(fā)展環(huán)境，結合企業(yè)的實際情況，深入預算業(yè)務，將根本問題挖掘出來，然后進行具體分析。首先可以借助商業(yè)智能系統(tǒng)，對各個部門、各項業(yè)務的工作信息數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析以及審核，進而將其轉化為切實可靠的信息。其次需要結合財務管理人員的以往工作經驗，實現(xiàn)傳統(tǒng)工作方法與現(xiàn)代工作方法的有效結合。然后在借助計算機軟件進行數(shù)據(jù)庫的建立以及信息模型的搭建，進而進行深度分析。最后借助全面預算管理系統(tǒng)，將財務指標、部門目標、企業(yè)經營戰(zhàn)略等進行綜合分析，全面了解各個部門以及基層工作人員的工作需求，然后制定出切實可行的工作計劃，將更多信息直觀呈現(xiàn)在工作人員面前，幫助基層工作人員全面了解，全面掌握，全面運用，共同為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。第三步，實現(xiàn)財務決策的智能化。對于財務管理系統(tǒng)來講，需要融合各個部門、各項工作的基層數(shù)據(jù)信息，然后進行系統(tǒng)全面的分析、整合、歸納與運用，才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的參考。因此就可以借助信息技術，進行財務平臺的搭建，從而全方位、全面、及時準確的掌握基層數(shù)據(jù)信息，然后實現(xiàn)集中在線管理。首先可以通過數(shù)據(jù)庫的建立，將各個部門、各項工作的基層數(shù)據(jù)信息全部導入數(shù)據(jù)庫中，然后進行財務模型的搭建，呈現(xiàn)一個三維立體管理方案。其次借助計算機信息技術以及相關軟件，進行數(shù)據(jù)信息的精準處理與分析。及時發(fā)現(xiàn)各種問題與差異，并且提出有效的解決措施。最后要將正確的信息傳遞給決策者，錯誤的問題進行記錄，然后進行應急預案以及解決措施的制定，方便下次工作的開展。

三、結語

綜上所述，財務管理信息化建設，對于一個企業(yè)有著不可替代的作用與價值。只有通過財務管理信息化建設，才能幫助企業(yè)獲得更多的經濟效益，邁入高速發(fā)展時期。

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