文灼光
(廣東省江門市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)與編碼所,廣東 江門 529000)
農(nóng)業(yè)機(jī)械裝備是提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率、實(shí)現(xiàn)資源有效利用的不可或缺工具,對(duì)保障國家糧食安全、促進(jìn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增效和推動(dòng)農(nóng)村發(fā)展起著重要的作用。
根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局2017-12發(fā)布的第三次全國農(nóng)業(yè)普查數(shù)據(jù)顯示,直至2016年末,全國共有拖拉機(jī)2 690萬臺(tái),耕整機(jī)513萬臺(tái),旋耕機(jī)825萬臺(tái),聯(lián)合收獲機(jī)114萬臺(tái),播種機(jī)652萬臺(tái),排灌動(dòng)力機(jī)械1 431萬臺(tái)。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2017年全國大中型拖拉機(jī)產(chǎn)量為41.8萬臺(tái),2018-01—2018-04,大型拖拉機(jī)、中型拖拉機(jī)、小型拖拉機(jī)累計(jì)生產(chǎn)分別為1.8萬臺(tái)、10.9萬臺(tái)和15.6萬臺(tái)。因此,保守估計(jì)目前全國拖拉機(jī)的保有量已達(dá)到2 760萬臺(tái)。按數(shù)量算,拖拉機(jī)占總的農(nóng)業(yè)機(jī)械1/3以上,如果按功率算,這個(gè)比例將會(huì)更大。因此,農(nóng)業(yè)機(jī)械要想發(fā)展和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,就必須注重拖拉機(jī)的發(fā)展。
在國務(wù)院印發(fā)的《全國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化規(guī)劃(2016—2020年)》中,明確規(guī)定了農(nóng)作物耕種收綜合機(jī)械化率由2015年的63%增長到2020年的70%,而拖拉機(jī)作為農(nóng)業(yè)機(jī)械裝備中最重要組成部分。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品(如提高產(chǎn)品的可靠性、環(huán)保性能等)和建立完善的拖拉機(jī)售后服務(wù)體系,這是拖拉機(jī)生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要方向。
盡管拖拉機(jī)的發(fā)展前景一片大好(國家在政策和財(cái)政方面的大力支持,行業(yè)本身有巨大的提升空間),但是,中國拖拉機(jī)行業(yè)的各種售后服務(wù)問題依舊突出。從行業(yè)整體來看,產(chǎn)品的售前服務(wù)普遍做得較好,生產(chǎn)企業(yè)也較為重視,但售后服務(wù)則往往是被忽略的一部分,落后的售后服務(wù)水平成為制約行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一大因素。
目前,中國的拖拉機(jī)產(chǎn)品售后服務(wù)內(nèi)容主要包括[1]:①為用戶安裝和調(diào)試產(chǎn)品;②根據(jù)用戶的要求進(jìn)行產(chǎn)品使用、日常維護(hù)相關(guān)方面的指導(dǎo);③保證拖拉機(jī)產(chǎn)品維修的零部件供應(yīng);④提供維修服務(wù);⑤對(duì)拖拉機(jī)產(chǎn)品實(shí)行“包修、包換、包退”的規(guī)定;⑥及時(shí)解答用戶的咨詢。
由于拖拉機(jī)在使用過程中作業(yè)負(fù)荷大、作業(yè)環(huán)境惡劣,操作人員文化素質(zhì)參差不齊,易導(dǎo)致拖拉機(jī)故障頻發(fā),售后服務(wù)需求大。但是目前中國拖拉機(jī)行業(yè)的售后服務(wù)體系建設(shè)并不完善,每年因售后服務(wù)引發(fā)的糾紛不斷。
具體而言,目前中國拖拉機(jī)售后服務(wù)存在以下問題:①拖拉機(jī)維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量少、維修服務(wù)能力較差,與迅速增長的拖拉機(jī)保有量之間的矛盾日益加深,尤其在農(nóng)忙季節(jié)根本不能滿足拖拉機(jī)維修的需要。②拖拉機(jī)維修行業(yè)管理人員和從業(yè)人員文化素質(zhì)低、經(jīng)營管理水平低,使服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度難以保障,這在一定程度上制約了拖拉機(jī)維修行業(yè)的發(fā)展。③拖拉機(jī)維修行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各維修網(wǎng)點(diǎn)技術(shù)水平參差不齊。④缺乏培訓(xùn)機(jī)制,難于實(shí)現(xiàn)對(duì)拖拉機(jī)服務(wù)維修人員和用戶的培訓(xùn)。⑤“三包”期過后的拖拉機(jī),維修成本較高,通常拖拉機(jī)出現(xiàn)問題后,由用戶自行處理。由于維修不當(dāng),難以保證拖拉機(jī)的正常作業(yè),甚至出現(xiàn)各種事故。這往往會(huì)激化用戶與生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商之間的矛盾,對(duì)產(chǎn)品后續(xù)銷售造成不良影響。
因此,為了提高農(nóng)機(jī)售后服務(wù)水平,解決目前拖拉機(jī)維修行業(yè)存在的各種問題,拖拉機(jī)售后服務(wù)需要拖拉機(jī)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,建立完善的拖拉機(jī)售后服務(wù)體系。
生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商要根據(jù)產(chǎn)品的銷售數(shù)量配備服務(wù)人員;在基層(以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位)設(shè)立“三包”服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn);在服務(wù)旺季,生產(chǎn)企業(yè)要協(xié)助經(jīng)銷商,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商服務(wù)力量的支援。
要加大培訓(xùn)設(shè)施的資金投入,加強(qiáng)拖拉機(jī)服務(wù)隊(duì)伍人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì);加強(qiáng)用戶應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),提高用戶的應(yīng)用技能,緩解服務(wù)旺季的需求壓力。除了經(jīng)銷商的努力外,拖拉機(jī)生產(chǎn)企業(yè)也要及時(shí)對(duì)各級(jí)服務(wù)人員進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)培訓(xùn),以滿足不斷變化的服務(wù)需求。
當(dāng)前,中國農(nóng)業(yè)機(jī)械化已經(jīng)進(jìn)入中級(jí)階段,隨著國家一系列惠農(nóng)政策的實(shí)施,農(nóng)業(yè)機(jī)械化進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期。產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量成為推動(dòng)拖拉機(jī)行業(yè)發(fā)展的助力,兩者缺一不可,售后服務(wù)作為保障拖拉機(jī)產(chǎn)品正常使用的重要因素,其重要性日益凸顯。
售后服務(wù),是企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分。良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)在客戶中贏得信譽(yù),為企業(yè)贏得市場(chǎng),而且通過售后服務(wù)的實(shí)施,企業(yè)能迅速、準(zhǔn)確地了解用戶的意見和建議,以及獲得來自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)先地位;而用戶通過企業(yè)提供的售后服務(wù),可快速、方便地了解產(chǎn)品信息,并在使用過程中享受到企業(yè)提供的有力支持,從而降低使用成本。
綜上所述,拖拉機(jī)售后服務(wù)組織提高售后服務(wù)的規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化水平,建設(shè)完善的拖拉機(jī)售后服務(wù)體系勢(shì)在必行,從而保證拖拉機(jī)行業(yè)的持續(xù)、快速和健康發(fā)展。
售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化將企業(yè)售后服務(wù)領(lǐng)域重復(fù)發(fā)生的事物和概念制訂成標(biāo)準(zhǔn),加以統(tǒng)一,使得服務(wù)的方法、接口、記錄、程序、活動(dòng)、過程、功能得以優(yōu)化,降低了服務(wù)成本,節(jié)省了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率,使售后服務(wù)系統(tǒng)始終處于最佳狀態(tài)[1]。
隨著中國農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程不斷加快,農(nóng)業(yè)機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)化作為中國農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容,目前也得到了較快的發(fā)展。拖拉機(jī)作為農(nóng)業(yè)機(jī)械的重要組成部分,生產(chǎn)和售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作是促進(jìn)中國拖拉機(jī)行業(yè)發(fā)展的重要技術(shù)基礎(chǔ),是規(guī)范拖拉機(jī)行業(yè)生產(chǎn)和管理、保障安全的有效措施。
自2004年《中華人民共和國農(nóng)業(yè)機(jī)械化促進(jìn)法》公布實(shí)施以來,經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化工作者的共同努力,農(nóng)業(yè)機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)取得了長足進(jìn)步。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)現(xiàn)行有效的關(guān)于拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)共331項(xiàng),其國家標(biāo)準(zhǔn)有189項(xiàng),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)142項(xiàng)。在這部分標(biāo)準(zhǔn)中,大多是關(guān)于產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),比如整機(jī)和零部件的安全環(huán)保要求、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容,已形成較完善的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系。但涉及農(nóng)業(yè)機(jī)械和拖拉機(jī)產(chǎn)品售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)則比較少,其中有關(guān)拖拉機(jī)維修的標(biāo)準(zhǔn)更少。
對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),涉及售后服務(wù)維修企業(yè)或網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)主要有GB/T 22129—2008、NY/T 1138.1—2016、NY/T 1138.2—2016、NY/T 1910—2010、NY/T 1908—2010,這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了維修企業(yè)或網(wǎng)點(diǎn)開業(yè)所需的設(shè)施條件、設(shè)備條件(含檢測(cè)設(shè)備)、人員條件等內(nèi)容,基本上滿足了維修企業(yè)或網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)需求。但標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容沒有專門針對(duì)拖拉機(jī)產(chǎn)品,這就造成拖拉機(jī)維修企業(yè)或網(wǎng)點(diǎn)在建設(shè)過程中不能簡單明了地了解拖拉機(jī)維修企業(yè)或網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)需求,可能造成不滿足要求或浪費(fèi)投資。
涉及拖拉機(jī)維修質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)主要有GB/T 19209.1—2003、GB/T 19209.2—2003、NY/T 1928.1—2010、NY/T 1928.2—2013、NY/T 2196—2012,規(guī)定了拖拉機(jī)的整機(jī)及各個(gè)檢測(cè)部位,如發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)系、轉(zhuǎn)向和制動(dòng)系等的維修技術(shù)要求,基本上滿足了拖拉機(jī)的維修質(zhì)量要求。
經(jīng)過對(duì)目前涉及拖拉機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的分析研究,其標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容暫未能覆蓋整個(gè)拖拉機(jī)的售后服務(wù)體系,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①售后維修服務(wù)規(guī)范(維修服務(wù)的接待流程及其服務(wù)要求)。任何服務(wù)都需要有硬件和軟件,拖拉機(jī)維修服務(wù)也不例外。其中,硬件就是指維修所需的場(chǎng)所、設(shè)備以及人員,這類要求已經(jīng)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;軟件是指提供服務(wù)的方式、維修服務(wù)的接待流程以及各個(gè)流程的服務(wù)要求,目前還沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。就算硬件建設(shè)如何好,但軟件沒有跟上,都不能構(gòu)成優(yōu)秀的服務(wù),因此,有必要對(duì)維修服務(wù)的接待流程和服務(wù)要求加以規(guī)范,以標(biāo)準(zhǔn)的形式確立下來。如在汽車領(lǐng)域方面,就已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn),如《汽車售后服務(wù)規(guī)范》(GB/T 36686—2018)、《汽車售后服務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)范》(GB/T 36683—2018)。②規(guī)范對(duì)用戶的培訓(xùn)。用戶是拖拉機(jī)的最終用戶,其操作水平的高低,直接影響到拖拉機(jī)的故障發(fā)生頻率。由于用戶缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn),只憑借產(chǎn)品說明書無法完全了解和掌握設(shè)備性能、運(yùn)轉(zhuǎn)情況及操作方法,容易在操作拖拉機(jī)過程中導(dǎo)致一些人為因素造成產(chǎn)品的故障及浪費(fèi),因此需要向用戶提供有關(guān)拖拉機(jī)的正確操作、維護(hù)保養(yǎng)及簡單的調(diào)整檢查等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范培訓(xùn)的師資要求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)管理要求等內(nèi)容,增強(qiáng)用戶對(duì)產(chǎn)品的適應(yīng)性,增強(qiáng)用戶的理論水平和實(shí)際操作能力,進(jìn)而降低拖拉機(jī)故障率,提高市場(chǎng)占有率。③規(guī)范配件的供應(yīng)。配件的供應(yīng)是保證維修質(zhì)量和維修效率關(guān)鍵一環(huán)。維修配件的庫存水平,直接影響到維修的時(shí)效性,特別在農(nóng)忙時(shí)節(jié),拖拉機(jī)作業(yè)具有時(shí)間短、任務(wù)重的特點(diǎn),發(fā)生故障時(shí),基本上是直接更換配件,庫存不足,未能及時(shí)完成維修,造成用戶的時(shí)間損失;庫存過高,造成資金積壓,經(jīng)營壓力加大。明確配件的采購質(zhì)量,杜絕出現(xiàn)以次充好,確保維修質(zhì)量一次過關(guān)。因此,通過制訂標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)維修企業(yè),對(duì)保證采購配件的質(zhì)量、庫存合理化有現(xiàn)實(shí)意義。④規(guī)范用戶信息的管理。主要規(guī)定對(duì)用戶的走訪、意見征詢、顧客抱怨的處理、用戶質(zhì)量信息的反饋、建立用戶檔案等方面的內(nèi)容。通過標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施,使企業(yè)與顧客之間建立良好的聯(lián)系,增強(qiáng)相互之間的了解和信任。
綜上所述,目前已有的農(nóng)機(jī)和拖拉機(jī)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能覆蓋整個(gè)拖拉機(jī)的售后服務(wù)體系建設(shè),還必須加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)缺失領(lǐng)域的研究,探索出符合中國拖拉機(jī)售后服務(wù)特點(diǎn)和滿足顧客需求的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
拖拉機(jī)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商加強(qiáng)拖拉機(jī)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)規(guī)劃和研究,逐步構(gòu)建以國家標(biāo)準(zhǔn)為龍頭,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)為主體的拖拉機(jī)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,推進(jìn)拖拉機(jī)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提升拖拉機(jī)售后服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)拖拉機(jī)行業(yè)科學(xué)和諧發(fā)展。
在搜集國內(nèi)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門別類研究的基礎(chǔ)上,并結(jié)合拖拉機(jī)售后服務(wù)的特點(diǎn),提出了拖拉機(jī)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架,如圖1所示。
綜上所述,為了跟上中國對(duì)拖拉機(jī)發(fā)展的規(guī)劃步伐,快速、持續(xù)地提高拖拉機(jī)售后服務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)化是必須的,也是效率最高的。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)產(chǎn)品銷售、對(duì)產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要性,利用標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)使售后服務(wù)體系更完善,更好地為顧客提供服務(wù)。
圖1 拖拉機(jī)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖