摘 要：隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化，這種變化對事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作提出了更高要求。會計(jì)檔案是會計(jì)活動的真實(shí)記錄，做好事業(yè)單位會計(jì)檔案工作，有利于事業(yè)單位資金的合理利用，推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。本文就事業(yè)單位會計(jì)檔案管理問題及對策作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計(jì)檔案管理；問題；對策

一、引言

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，會計(jì)檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，做好會計(jì)檔案管理，可以有效規(guī)避事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險，保證事業(yè)單位資金的高效利用，提高事業(yè)單位工作效率。但是就目前來看，事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作存在許多問題，如檔案管理意識不強(qiáng)、檔案管理方式落后等，這些問題嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會計(jì)檔案作用的發(fā)揮。事業(yè)單位會計(jì)檔案是事業(yè)單位會計(jì)工作開展的依據(jù)，面對日益復(fù)雜的社會形勢，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)全面抓好會計(jì)檔案管理，確保會計(jì)檔案完整、真實(shí)。

二、事業(yè)單位會計(jì)檔案管理存在的問題

（1）會計(jì)檔案管理意識不強(qiáng)

現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位還沒有認(rèn)識到會計(jì)檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性，不重視會計(jì)檔案的管理，沒有按照專業(yè)的人員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作。由于事業(yè)單位對會計(jì)檔案的不重視，使得許多與會計(jì)預(yù)決算有關(guān)的信息丟失，嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位會計(jì)工作的有效開展。

（2）專業(yè)的檔案管理人員不足

會計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，涉及到法律、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理等多方面的問題，這也決定了會計(jì)檔案管理人員必須具備專業(yè)的知識和能力。但是就目前來看，事業(yè)單位會計(jì)檔案管理人員大多不夠?qū)I(yè)，不具備專業(yè)的檔案管理知識，對會計(jì)檔案管理相關(guān)要求不了解，不能按照制度規(guī)范來工作。同時，一些工作人員抱著完成任務(wù)的心態(tài)去工作，不注重會計(jì)檔案信息的審查與核實(shí)，造成會計(jì)檔案信息失真，無法真實(shí)反映會計(jì)活動。

（3）會計(jì)檔案信息化管理水平不高

信息化時代里，事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的信息化正在逐步開展中，但是會計(jì)檔案管理信息化工作的開展卻差強(qiáng)人意。目前來看，事業(yè)單位會計(jì)檔案依然是以紙質(zhì)檔案為主，而這種紙質(zhì)檔案會隨著時間的推移而出現(xiàn)各種問題，增加檔案管理難度。

（4）會計(jì)檔案管理制度不完善

在事業(yè)單位會計(jì)檔案管理中，制度是該工作有效開展的保障。但是就目前來看，事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理制度多是按照國家相關(guān)規(guī)定來制定的，沒有結(jié)合事業(yè)單位置身實(shí)際，所制定出來的制度缺乏精細(xì)化。另外，在會計(jì)檔案管理中，檔案相關(guān)責(zé)任沒有落實(shí)到實(shí)處，會計(jì)檔案信息審查不嚴(yán)格，嚴(yán)重影響到了會計(jì)檔案管理實(shí)效。

三、事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的對策

（1）強(qiáng)化會計(jì)檔案管理意識

會計(jì)檔案管理與事業(yè)單位自身發(fā)展密切相關(guān)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視起會計(jì)檔案管理工作。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要樹立正確的思想觀念，將會計(jì)檔案管理工作上升到戰(zhàn)略高度，確保會計(jì)檔案資料能有效支撐科學(xué)決策；其次，加大會計(jì)檔案管理的宣傳，提高各部門的及相關(guān)負(fù)責(zé)人的思想認(rèn)識，使其主動參與大會計(jì)檔案管理工作中來。

（2）強(qiáng)化會計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)

人作為會計(jì)檔案管理工作的主體，同樣也是會計(jì)檔案風(fēng)險的主要因素之一。因此，要想提高會計(jì)檔案管理的有效性，強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)尤為重要。首先，結(jié)合會計(jì)檔案管理特點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其了解會計(jì)檔案相關(guān)要求及法規(guī)制度，能夠按照相關(guān)要求來開展會計(jì)檔案管理工作；其次，強(qiáng)化會計(jì)檔案管理人員實(shí)務(wù)能力的培訓(xùn)，安排會計(jì)檔案管理人員進(jìn)入專業(yè)的機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，提升其實(shí)務(wù)能力；再者，強(qiáng)化會計(jì)檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)教育，將會計(jì)檔案管理工作與工作人員的福利待遇掛鉤，進(jìn)而提高他們的工作責(zé)任心和責(zé)任意識。

（3）提高會計(jì)檔案管理信息化水平

信息化時代里，信息化管理已成為事業(yè)單位會計(jì)管理工作的重心。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)。首先，結(jié)合會計(jì)檔案工作內(nèi)容及特點(diǎn)，構(gòu)建完善的會計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案信息化管理。如，根據(jù)會計(jì)檔案性質(zhì)、日期，在會計(jì)檔案信息系統(tǒng)中建立相應(yīng)的子系統(tǒng)，分類管理，以便會計(jì)檔案能夠高效利用。其次，建立統(tǒng)一的會計(jì)檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，明確會計(jì)檔案信息化管理流程；再者，強(qiáng)化檔案管理人員信息化能力的培訓(xùn)，提升其電算化能力。另外，在推進(jìn)會計(jì)檔案信息化管理的過程中，要注重會計(jì)檔案信息安全管理，應(yīng)用信息安全技術(shù)，提高會計(jì)檔案信息系統(tǒng)的安全性，避免會計(jì)檔案信息被篡改、竊取。

（4）健全會計(jì)檔案管理制度

健全的管理制度是會計(jì)檔案工作有效開展的保障。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視起會計(jì)檔案管理制度建設(shè)。首先，結(jié)合會計(jì)檔案管理要求，建立起科學(xué)的會計(jì)管理制度，從制度層面對會計(jì)檔案管理工作作出明確規(guī)定，細(xì)化權(quán)責(zé)利關(guān)系及會計(jì)檔案管理內(nèi)容；其次，落實(shí)監(jiān)督機(jī)制，對會計(jì)檔案工作進(jìn)行全面監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作有序開展；再者，落實(shí)信息核查機(jī)制，對摘入會計(jì)檔案管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行全面核查，確保檔案信息無誤。

四、結(jié)語

綜上，做好事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作，將有利于事業(yè)單位會計(jì)工作的有效開展，并推動事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視起會計(jì)檔案管理工作，立足自身實(shí)際，構(gòu)建科學(xué)的管理制度，推進(jìn)會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，提高會計(jì)檔案管理人員的能力和素質(zhì)，進(jìn)而為會計(jì)檔案管理工作的有效開展提供保障。

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作者簡介：聶蕓（1980.4——），女，民族，漢族，貴州省貴陽市人，學(xué)歷本科，工作單位：貴州醫(yī)科大學(xué)，職務(wù)：審計(jì)師，研究方向：會計(jì)、審計(jì)。