魏小迪 鄧舒婷 劉敏
摘 要:筆者主要對民辦高校手機圖書來之管理系統(tǒng)開展了詳細分析,結合了不同角色如圖書管理者、教師、學生讀者的不同需求,有針對性的設計了相關功能模塊。針對不同計算機操作水平的用戶,進行了界面分析和設計。實現(xiàn)了圖書管理系統(tǒng)的基本功能如借閱、查詢、分類和排行,以及針對特定需求分析確定收藏、評論和推薦的高級功能。
關鍵詞:圖書管理系統(tǒng);移動學習;書籍借閱
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.18.210
1 前言
圖書館是知識儲藏和傳播的載體,高校圖書資源豐富,如何將這些豐富的圖書資料便捷的共享給教師和學生,使其在專業(yè)教學、科學研究和應用能力提升中發(fā)揮應有的作用卻成了一個難題。高校的信息化建設也成為了學校綜合實力的衡量標準,是切實關乎師生利益的重要保障。
隨著移動智能終端的快速普及發(fā)展,5G時代即將到來,我國已經(jīng)開始逐漸開始進入移動互聯(lián)網(wǎng)的時代,移動化的學習和生活方式已經(jīng)成為了未來的發(fā)展趨勢?,F(xiàn)代師生已習慣在手機上或者其他移動智能終端設備上獲取信息,傳統(tǒng)圖書館管理方式、信息交流方式等方面都已經(jīng)很難滿足當前廣大師生對于信息交互的需求。因此,本研究應用ASP.NET設計開發(fā)手機圖書管理系統(tǒng),把手機的即時性和便捷性與民辦高校師生對圖書館資源服務的需求結合起來,將圖書館信息和服務號互相結合,滿足廣西外國語校園內外師生數(shù)據(jù)和文獻進行檢索并且進行信息分享的需求。
2 需求分析
需求分析是指在系統(tǒng)正式開發(fā)之前對將要開發(fā)系統(tǒng)進行綜合評估,是系統(tǒng)成敗的關鍵。本文在做需求分析時針對廣西外國語學院兩方面的人員進行了調查,一方面是圖書管理人員的需求,包含圖書管管理者(圖書館館長、校領導代表)和圖書館工作人員,另一方面是圖書使用人員的需求,包括教師、行政人員和學生代表,了解不同的角色對系統(tǒng)的需求。
2.1 圖書管管理者需求
與公辦院校相比較,民辦高校圖書館建設經(jīng)費來源有限,對于民辦高校而言,民辦企業(yè)投入,對管理者而言最重要的是相關管理政策實施后能最大化的提高利用率,縮小民辦高校與公立院校在文獻信息資源保障與服務方面的差距。傳統(tǒng)圖書管理的方法存在諸多問題,有些書籍借閱率超低,因此。圖書管理者希望通過圖書管理系統(tǒng)來實時了解師生對圖書的需求,了解圖書的借閱情況等。通過對實際問題的了解,可以在圖書館圖書采購、發(fā)展等系列決策會議中做出科學的決策。
2.2 圖書管理工作人員需求
圖書管工作人員是系統(tǒng)的核心用戶,是各項工作的直接實踐者。工作管理者希望借助系統(tǒng)將日常工作簡化,最大程度降低工作的重復性和復雜性,提升工作效率。要求對圖書的分類科學,易于查詢;與讀者互動了解讀者需求,了解讀者對圖書管理服務的意見方便。另外系統(tǒng)的界面簡潔,舒適,易操作。
2.3 讀者需求功能
圖書服務的對象是讀者,而隨著社會的發(fā)展,信息的重要性越來越得到體現(xiàn),每天都有數(shù)據(jù)龐大的圖書或者期刊問世。現(xiàn)在的讀者不是面臨缺少資源的困惑,而是面對大量的資源,缺少甄別信息的能力,無法獲取最有效的資源。我們常淹沒在知識的海洋,也又在忍受知識的饑渴。讀者對圖書管理系統(tǒng)的需求主要有快速的找到心儀書籍完成借閱。在各專業(yè)領域盲從無法挑選時,可得到專業(yè)的推薦。
2.4 系統(tǒng)登錄功能需求
系統(tǒng)登錄是針對圖書管理員與讀者等用戶設計的,確保其可以正常登錄圖書管理系統(tǒng)的功能。隨著用戶數(shù)量的不斷增加,需要及時向系統(tǒng)內部輸入注冊信息,并安裝身份識別系統(tǒng),對圖書管理員與讀者進行嚴格分類。可根據(jù)不同身份的用戶,開放不同的系統(tǒng)使用權限。
3 圖書管理系統(tǒng)功能模塊設計
圖書管理系統(tǒng)是個高度集成的圖書信息管理系統(tǒng),本系統(tǒng)主要有圖書管理的基本功能借閱功能、用戶登錄/注冊功能、查詢書籍功能、分類功能和排行功能,以及針對特定需求分析確定的高級功能,如收藏書籍功能、評論書籍功能、推薦書籍功能等。
3.1 借書模塊
借閱功能。讀者通過查詢借閱記錄,顯示已借閱的書籍信息,通過檢索顯示相關書籍,再根據(jù)需求選擇是否借閱。讀者可以通過檢索書名、作者名或關鍵詞等查詢需要借閱的書籍,根據(jù)顯示的圖書信息列表進行選擇,自主借閱成功后,通過“書包”去圖書館領取借閱書籍。
3.2 圖書催還模塊
圖書館面向的用戶群體非常大且比較復雜,部分用戶借書后不及時歸還,另外還有一部分用戶,由于平時工作學習非常繁忙,會忘記或者不能在規(guī)定的時間內歸還。這些行為既使圖書的流通不順,對圖書館的日常工作造成不良影響,也對不能為讀者帶來愉快的閱讀體驗。因此系統(tǒng)設計,借閱完成后,系統(tǒng)會自動顯示借閱書籍的最后歸還期限。也可以查看借閱過的書籍列表,在離書籍的歸還時間只剩5天時,系統(tǒng)會提示用戶應該歸還的書籍信息。
3.3 查詢模塊
圖書查詢實現(xiàn)普通用戶對圖書的檢索功能,用戶不需要登錄也可進入查詢界面,用戶設置查詢條件后,由前臺程序將服務查詢請求提交給后臺圖書查詢服務程序,服務程序響應前臺的查詢請求,對數(shù)據(jù)庫中的圖書信息進行查詢,并返回符合條件查詢結果。查詢時可提供書名、條形碼、作者、出版社、圖書類別等關鍵詞用來查詢,精確或模糊查詢都可。通過查詢功能,不僅可以將圖書館海量數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)給用戶,并且可以在線動態(tài)更新數(shù)據(jù),支持對多維度各類數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計分析,如借閱榜,新書榜,點擊榜、推薦榜可以分類統(tǒng)計的書籍查詢和借閱的結果。
3.4 排行榜功能
借閱榜的主要功能是對一段時間內圖書館資源的借閱情況進行統(tǒng)計和排名,列出最熱門的借閱資源,實時更新,通過該排行榜的統(tǒng)計,師生可以了解當前熱門圖書資源,也是圖書館推廣圖書資源的一種有效手段。
3.5 推薦功能
此功能教師用戶和管理員用戶才有的權限,是信息資源的一種有效手段,且為了確保推薦的重點突出,每個教師用戶一個月只能推薦一本書集。此功能將是讀者的教師納入了圖書管理服務的群體,把教師的專業(yè)特性在資源服務中體現(xiàn)出來。新書推薦功能的權限是系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)可以在每期新書上架之后推送給用戶。這樣用戶可以及時掌握圖書館資源的上新情況,并且第一時間獲得自己感興趣的類目的書籍推薦,讓新上架的書籍盡快進入讀者流通,提高新書借閱率。
3.6 瀏覽記錄功能
與PC網(wǎng)頁端系統(tǒng)相比,移動設備屏幕小,一次不能打開幾個頁面切換瀏覽,用戶在查找書籍的過程中,經(jīng)常需要查找前面瀏覽的信息。為了防止用戶在導航中迷失,設計了收藏功能和瀏覽記錄功能,登錄后的用戶不管是學生還是教師都有收藏書籍的權限,打開感興趣的書籍的詳情界面,并點擊界面中的收藏按鈕即可收藏感興趣的書籍。瀏覽記錄功能保留了用戶最近點開查看的書籍,用戶隨時點擊再次查看書籍信息。歷史紀錄可以手動進行清空。
3.7 評論功能
登陸后的用戶不管是學生還是教師都有評論書籍的權限,在書籍詳情界面的下方有評論區(qū)域,點擊區(qū)域中的評論按鈕系統(tǒng)就會跳轉到這本書籍的發(fā)表評論界面。在知識大爆炸的時代,前讀者對書籍的評論對后面的用戶顯得尤為重要。為了防止評論區(qū)出現(xiàn)無關或不合法的評論,后臺開啟了網(wǎng)站的留言評論審核功能,只有通過審核的留言才可以在前臺顯示出來。
3.8 界面設計
圖書管理系統(tǒng)面對的讀者群體比較龐大、各專業(yè)的學生和教職員工計算機應用能力水平差異巨大,因此界面的設計風格要向適應用戶技能和喜好的方法轉變。該系統(tǒng)適配于手機屏幕,根據(jù)屏幕的大小來調整文字的大小,具有簡潔、友好的系統(tǒng)界面。系統(tǒng)能讓所有讀者都能夠很快地掌握系統(tǒng)的操作方法,并且在移動終端APP子系統(tǒng)的日常使用中。
4 數(shù)據(jù)庫的設計
數(shù)據(jù)庫在圖書管理設計中起著關鍵性作用,本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQL server 2007,為了降低系統(tǒng)間各模塊的數(shù)據(jù)耦合度,每一個外部實體對應一個數(shù)據(jù)表,根據(jù)需求分析,數(shù)據(jù)表應包括用戶類別、書籍、借閱、評論、推薦等。如圖borrowing table借閱表。
5 結束語
在圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)的過程中,從系統(tǒng)的規(guī)劃到分析,再到系統(tǒng)設計、實施、運行和測評等一系列開發(fā)步驟,都按科學研究思路和軟件開發(fā)流程進行。測試驗證結果表明,本系統(tǒng)性能穩(wěn)定,交互界面良好,可有效提高圖書管理的質量和效率,為讀者的借還書操作提供了便利,為師生教學和科研提供了資源支持,為數(shù)字化圖書館建設提供了技術支持。
參考文獻:
[1]曾國清.圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].信息與電腦,2018(17):101-103.
[2]羅小朝.民辦學院圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].西南交通大學,2018.
作者簡介:魏小迪(1986-),女,湖南岳陽人,碩士,講師,主要研究方向:軟件開發(fā)和算法分析與應用。