林國(guó)就 許長(zhǎng)旺 甘學(xué)耘

中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司茂名分公司

庫(kù)存管理是物流管理的重要組成部分，庫(kù)存不僅僅是一個(gè)數(shù)字，而是涉及到管理狀況的深層次的問(wèn)題。一方面，庫(kù)存使企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)，平衡供求關(guān)系，縮短訂貨提前期等積極作用；另一方面，庫(kù)存占用了企業(yè)大量資金，增加企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本，并掩蓋了眾多的管理問(wèn)題，如需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、生產(chǎn)不周、庫(kù)存量大等諸多問(wèn)題[1]。對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)管理，在盡量滿足客戶需求的同時(shí)，又要采取適當(dāng)措施減少庫(kù)存，以更好地利用資金，有效地增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

R倉(cāng)庫(kù)是茂名分公司市場(chǎng)外租庫(kù)，存放的包裝潤(rùn)滑油品種達(dá)數(shù)百種，每月庫(kù)存量占茂名分公司月庫(kù)存量的約60%。某年1～7月R倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率見(jiàn)圖1。R倉(cāng)庫(kù)的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率屬于較好水平，但也存在部分產(chǎn)品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低等問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)顯示，A類(lèi)潤(rùn)滑油產(chǎn)品雖然數(shù)量?jī)H占總庫(kù)存量的15%左右，但出庫(kù)量卻占到出庫(kù)總量的70%以上，因此，該類(lèi)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)情況好壞對(duì)R庫(kù)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率有重要影響。本文在A類(lèi)潤(rùn)滑油產(chǎn)品中選取具有代表性的、出庫(kù)量較大的產(chǎn)品P，采取定量不定期訂貨方式，深入分析產(chǎn)品P每天出庫(kù)及庫(kù)存情況，從中找出合理庫(kù)存的依據(jù)和方法，為其他A類(lèi)潤(rùn)滑油產(chǎn)品合理庫(kù)存的確定提供借鑒。

產(chǎn)品P庫(kù)存現(xiàn)狀

日出庫(kù)量與庫(kù)存量對(duì)比

產(chǎn)品P某年 7個(gè)月中日出庫(kù)量、庫(kù)存量對(duì)比見(jiàn)圖1。

由圖1可見(jiàn)，日庫(kù)存量明顯大于出庫(kù)量，超出了合理的范圍。

旬出庫(kù)量對(duì)比

產(chǎn)品P某年 7個(gè)月中的旬出庫(kù)量對(duì)比見(jiàn)圖2。

由圖2可見(jiàn)，月下旬出庫(kù)量較大。

產(chǎn)品P庫(kù)存?zhèn)湄浄椒ǖ膬?yōu)化

合理庫(kù)存量的確定

利用 EXCEL軟件對(duì)出庫(kù)量進(jìn)行分析，能夠得到出庫(kù)量的概率分布表。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理算出均方差等，才能確定相應(yīng)的出庫(kù)量，但實(shí)際運(yùn)用中，這種方法不便于直觀地了解和進(jìn)行實(shí)際操作，同時(shí)，出庫(kù)量大也往往并不是由于隨機(jī)因素產(chǎn)生的。從圖2可以看出，每月下旬出庫(kù)量較大，而這往往是由于經(jīng)銷(xiāo)商提前提取而造成，因此不一定具有正態(tài)分布的形狀。

為了便于操作，將概率分布表中統(tǒng)計(jì)的累計(jì)概率達(dá)到98%時(shí)所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)量作為應(yīng)急庫(kù)存來(lái)考慮。根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，可以確定當(dāng)在產(chǎn)品P出庫(kù)量達(dá)到 1 500桶時(shí)，就能滿足98.11%的服務(wù)水平要求，也就是說(shuō)，有98.11%的日出庫(kù)量在1 500桶以下，故將應(yīng)急庫(kù)存設(shè)置為1 500桶。

根據(jù)R庫(kù)的訂貨周期，為了便于實(shí)際操作，選擇 3 000桶作為再次訂貨點(diǎn)。

考慮產(chǎn)品P的生產(chǎn)實(shí)際，并考慮到需求量的不確定性，選擇每批次 1 700桶作為每次訂貨量。

在上述訂貨點(diǎn)和批次數(shù)量的前提下，以第3天作為到庫(kù)的時(shí)間，對(duì)某年1～7月產(chǎn)品P的庫(kù)存情況進(jìn)行重新擬合，結(jié)果見(jiàn)圖3。

由圖3可見(jiàn)，與優(yōu)化前相比，庫(kù)存量大大降低，并基本滿足了出庫(kù)需要，僅在6月底出現(xiàn)了1次缺貨。

圖1 產(chǎn)品P日出庫(kù)量與庫(kù)存量對(duì)比

圖2 產(chǎn)品P旬出庫(kù)量對(duì)比

圖3 優(yōu)化后產(chǎn)品P日出庫(kù)量與庫(kù)存量對(duì)比

優(yōu)化效果分析

優(yōu)化后的缺貨次數(shù)為1次，則滿足客戶需求的服務(wù)水平可達(dá)99.53%，達(dá)到98%的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，平均庫(kù)存、平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間降低幅度達(dá)到70%以上，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高約350%。

值得提到的是，事實(shí)上，出現(xiàn)出庫(kù)量特別大的日子往往是月末業(yè)務(wù)員讓一些經(jīng)銷(xiāo)商和大客戶來(lái)提前取貨情況造成的。如果剔除這個(gè)因素，僅根據(jù)客戶自身的需要來(lái)提貨，則優(yōu)化后的庫(kù)存量能夠 100%滿足客戶需要。

結(jié)束語(yǔ)

部分A類(lèi)潤(rùn)滑油產(chǎn)品冗余的庫(kù)存量不僅降低了油品的流轉(zhuǎn)速度，也增加了庫(kù)存成本，使油品質(zhì)量難以得到保證，并造成積壓破損。更重要的是，過(guò)多的庫(kù)存帶來(lái)較大的管理難度，掩蓋了管理中存在的眾多問(wèn)題。因此，對(duì)A類(lèi)潤(rùn)滑油產(chǎn)品實(shí)施以日為單位進(jìn)行監(jiān)控是非常必要的，可以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率，縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間，減少資金占用。為此，應(yīng)當(dāng)從客戶的需求量入手，對(duì)其需求特點(diǎn)進(jìn)行分析，合理地安排進(jìn)庫(kù)量和進(jìn)庫(kù)時(shí)間，以達(dá)到合理庫(kù)存、提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率的目的。