黃小英
電氣工程企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)成本控制可以優(yōu)化企業(yè)的投入與產(chǎn)出的比例,成本控制實(shí)質(zhì)是一種低成本思想,電氣工程企業(yè)加強(qiáng)成本控制的目的是要以最小的經(jīng)濟(jì)投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。意味著企業(yè)的服務(wù)能力增強(qiáng),可以發(fā)展成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
為了將電力工程企業(yè)的成本管理控制在合理范圍內(nèi),企業(yè)一般都會(huì)為自己制定一個(gè)成本目標(biāo),以這個(gè)目標(biāo)為基準(zhǔn),針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考核。通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的成本利用情況,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,如果某個(gè)環(huán)節(jié)成本使用超支,則可以及時(shí)采取相應(yīng)的成本控制措施。通過(guò)降低這種偏差,可以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在不超支的前提下順利進(jìn)行。
A電氣工程企業(yè)是一家主要從事電力、電氣安裝維修的施工企業(yè),通過(guò)對(duì)A企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制,企業(yè)可以更加合理地制定自己的業(yè)務(wù)服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。電氣工程企業(yè)降低成本后就擁有降低價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì),可以提升企業(yè)的業(yè)務(wù)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目的。加強(qiáng)成本控制有利于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)成本和收益進(jìn)行核算,可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金投入到利潤(rùn)更大的項(xiàng)目中,發(fā)揮資金的最大價(jià)值。綜上,成本管控有助于提升企業(yè)的管理質(zhì)量和水平。
企業(yè)對(duì)成本控制的重視度不夠是導(dǎo)致企業(yè)成本管理效率不高的重要原因,當(dāng)前部分電氣工程企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中不重視其成本管理,片面地認(rèn)為只要多開(kāi)展項(xiàng)目就可以增加企業(yè)的盈利。這種認(rèn)識(shí)是片面的,如果其在開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中不重視成本管理,一方面導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,另一方面造成企業(yè)資源浪費(fèi),不利于企業(yè)利潤(rùn)的提升。以A電氣工程企業(yè)為例,如果在其安裝、維修項(xiàng)目施工過(guò)程中不注重節(jié)約資源,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)成本增加,不利于科學(xué)化施工,另外還會(huì)使企業(yè)的盈利空間縮小。
電氣工程企業(yè)的項(xiàng)目要順利的開(kāi)展離不開(kāi)前期的成本核算等相關(guān)工作,對(duì)企業(yè)成本管理人才的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。但是當(dāng)前部分電氣工程企業(yè)不重視對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),造成企業(yè)的成本控制工作不能得到有效的實(shí)行。另外,結(jié)合當(dāng)前中小電氣企業(yè)的人才機(jī)制情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部成本管理人才的學(xué)歷普遍較低,高學(xué)歷人才相對(duì)較少,這是制約企業(yè)成本控制效果的關(guān)鍵。成本控制要系統(tǒng)化的進(jìn)行需要完善的人才機(jī)制,但是當(dāng)前部分企業(yè)的成本管理部門(mén)人才結(jié)構(gòu)單一;另外,企業(yè)缺乏對(duì)員工成本控制相關(guān)專業(yè)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),企業(yè)的成本控制不僅針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén),還有運(yùn)營(yíng)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、后勤部門(mén)等,如果不做好宣傳工作,不利于在企業(yè)全范圍內(nèi)開(kāi)展成本控制。另外,由于成本控制的工作較為細(xì)化,而且電氣工程企業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中存在一定的變動(dòng)因素,增加了成本控制的難度。綜上分析,企業(yè)的人才機(jī)制不完善導(dǎo)致成本控制效果不佳。
人才是提升電氣工程企業(yè)成本控制質(zhì)量的關(guān)鍵,作為電氣工程企業(yè)應(yīng)重視在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)成本控制人才,提升成本管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。首先,相關(guān)部門(mén)工作人員加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部宣傳成本控制知識(shí),使電氣工程企業(yè)的員工具備一定的成本節(jié)約意識(shí),這樣才能在工作中積極從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本的控制;其次,電氣工程企業(yè)要重視對(duì)企業(yè)的成本管理人員的培訓(xùn)工作,可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員來(lái)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。成本控制技能的培訓(xùn)主要從兩個(gè)方面展開(kāi),一方面培訓(xùn)成本控制理論知識(shí),另一方面結(jié)合電氣工程企業(yè)的實(shí)際情況給員工講解成本控制的具體方法。通過(guò)提升電氣工程企業(yè)員工的成本控制能力和水平,可以有效地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。
電氣工程企業(yè)要加強(qiáng)其內(nèi)部成本控制,重視企業(yè)的制度化建設(shè),通過(guò)制度約束保證各部門(mén)員工在工作中重視成本控制,如加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管控,防止不合理采購(gòu)造成企業(yè)采購(gòu)成本增加。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合部門(mén)的實(shí)際情況制定成本控制管理制度,制度制定要有科學(xué)性和可操作性,具體到每個(gè)崗位,如財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)票的報(bào)銷事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)對(duì)發(fā)票的報(bào)銷嚴(yán)格控制,只有符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)才能給予報(bào)銷,否則不予報(bào)銷,通過(guò)嚴(yán)格的控制保證企業(yè)報(bào)銷工作的規(guī)范性。另外,電氣工程企業(yè)要重視建立成本控制的監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)資金的合理化利用,健全企業(yè)的資金審批制度,每項(xiàng)業(yè)務(wù)支出要嚴(yán)格審批;同時(shí),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要做好監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)工作的行為,避免財(cái)務(wù)工作中的投機(jī)行為,促使財(cái)務(wù)人員積極履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),防止由于操作失誤造成企業(yè)的資金損失。加強(qiáng)監(jiān)督是控制企業(yè)成本的重要保障。
電氣工程企業(yè)要提升其成本控制的水平,應(yīng)完善信息化財(cái)務(wù)管理體系。在如今的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)都引入了ERP管理系統(tǒng),電氣工程企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際工作需要選擇合適的ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本控制服務(wù)。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流等資源的整合,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的集中系統(tǒng)化管理。例如,A電氣工程企業(yè)在加強(qiáng)成本控制過(guò)程中引入ERP管理系統(tǒng),可以利用該系統(tǒng)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理,電氣工程企業(yè)的維修、安裝設(shè)備如果管理不善會(huì)造成企業(yè)資金損失,因此定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。采用ERP管理系統(tǒng)可以結(jié)合各種設(shè)備的保養(yǎng)年限進(jìn)行科學(xué)的管理,可以延長(zhǎng)電氣工程企業(yè)相關(guān)設(shè)備的使用年限,從而達(dá)成降低企業(yè)成本的目的;還可以在電氣工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,使用ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人工輸入憑證的繁瑣過(guò)程。例如,在A電氣工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中可以直接將采購(gòu)信息等資料輸入系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表,大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率,也減少了會(huì)計(jì)工作的人力投入,在一定程度上降低了企業(yè)的成本。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,我國(guó)的電氣工程企業(yè)要順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,促進(jìn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。這是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路,不管在任何時(shí)候,成本控制都應(yīng)是企業(yè)管理的重點(diǎn),我國(guó)電氣工程企業(yè)管理人員首先要重視企業(yè)的成本管理和控制,認(rèn)識(shí)到其管理的重要性。電氣工程企業(yè)的成本控制不能只停留在口頭上,應(yīng)將成本管理思想深化到企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。另外,電氣工程企業(yè)要不斷完善企業(yè)的成本管控機(jī)制,這是保證企業(yè)成本控制工作高效實(shí)行的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該完善成本控制監(jiān)督機(jī)制,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的合理使用,提升企業(yè)資金利用率。這是企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵,也是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)必須重視的問(wèn)題。成本控制問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心問(wèn)題,企業(yè)要發(fā)展成本管理是關(guān)鍵,我國(guó)電氣工程企業(yè)要積極推動(dòng)企業(yè)的成本管理工作,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。