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        企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)與完善

        2019-07-19 11:38:06彭云核
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年19期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)統(tǒng)一

        彭云核

        引言

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境等的不斷發(fā)展與進(jìn)度,各行各業(yè)企業(yè)數(shù)量與規(guī)模也在不斷增加,并涌現(xiàn)出來大量的企業(yè)集團(tuán)。所謂企業(yè)集團(tuán),是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體,因其規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)廣泛、市場(chǎng)份額高,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著舉足輕重的地位;伴隨而來的,相較于單一企業(yè),企業(yè)集團(tuán)管理難度也較大。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)集團(tuán)管理的重要職能組成,整體會(huì)計(jì)核算體系的是否健全與完善至關(guān)重要,成熟、健全的會(huì)計(jì)核算體系不僅可以規(guī)范企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)能發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),對(duì)財(cái)務(wù)管理支撐企業(yè)決策與發(fā)展有著重要的意義。

        一、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置不合理

        對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,集團(tuán)整體會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的根本在于具有權(quán)責(zé)明晰、分工明確、結(jié)構(gòu)井然的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。但從當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置不合理現(xiàn)象比較常見。首先,財(cái)務(wù)組織架構(gòu)分工缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,職能分工不明確,工作分散,無法實(shí)現(xiàn)整合、高效、統(tǒng)一的目標(biāo);其次,財(cái)務(wù)工作職能存在缺失,財(cái)務(wù)人員較大精力仍投入在交易處理層面,管理控制、決策支持等財(cái)務(wù)職能支撐不足,會(huì)計(jì)人員更多地以數(shù)據(jù)收集、整理為工作重點(diǎn),數(shù)據(jù)的價(jià)值開發(fā)與使用存在滯后性;再次,財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)建設(shè)缺乏前瞻性,人員儲(chǔ)備不足,新業(yè)務(wù)擴(kuò)張所需人員派駐時(shí)往往顯得“捉襟見肘”,針對(duì)外招人員也缺乏體系化的培訓(xùn),造成外招人員容易出現(xiàn)“水土不服”;最后,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,部分會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、信息系統(tǒng)操作能力較差,且缺乏學(xué)習(xí)精神,無法滿足信息時(shí)代會(huì)計(jì)核算工作的需要,造成工作效率低下。

        (二)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系中的典型問題,主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn):首先,無統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算指引。不少企業(yè)集團(tuán)整體層面上缺少具有可操作性的統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算指引,致使企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。子公司在會(huì)計(jì)處理中多沿用既有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量與記錄,致使企業(yè)集團(tuán),尤其是多元化業(yè)務(wù)跨度較大的集團(tuán)各組成部分對(duì)于同類業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的差異都較大,由此帶來的直接結(jié)果便是集團(tuán)內(nèi)不同組成部分的財(cái)務(wù)指標(biāo)可比性不足,同時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)處理的差異化也加大了集團(tuán)合并報(bào)表的編制難度與工作量,會(huì)計(jì)處理效率較低;其次,會(huì)計(jì)報(bào)表格式不統(tǒng)一。盡管法定財(cái)務(wù)報(bào)表各子公司均需遵循財(cái)政部統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)格式,但不同子公司間相關(guān)內(nèi)部用報(bào)表往往根據(jù)自身理解進(jìn)行設(shè)置,格式及數(shù)據(jù)口徑差異較大,致使數(shù)據(jù)整合難度較大;最后,會(huì)計(jì)時(shí)效性要求不一致。企業(yè)集團(tuán)不同組成部分受制于管理者風(fēng)格、基礎(chǔ)條件、人員素質(zhì)等多方面的影響,對(duì)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性要求出現(xiàn)差異,導(dǎo)致集團(tuán)層級(jí)合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)效性受到影響,影響企業(yè)管理決策中的效率。

        (三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)不統(tǒng)一

        隨著信息化時(shí)代的到來,企業(yè)集團(tuán)信息化統(tǒng)一建設(shè)顯得尤為重要。財(cái)務(wù)信息化的成熟程度將較大程度上決定會(huì)計(jì)信息獲取的質(zhì)量和效率。當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在的問題便是會(huì)計(jì)信息建議不統(tǒng)一。首先,集團(tuán)整體缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,子公司“各自為政”,且在系統(tǒng)建設(shè)中缺乏必要的交流,信息系統(tǒng)的差異化較大,“信息孤島”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)信息透明度較低;其次,信息系統(tǒng)的多樣化及系統(tǒng)之間存在的結(jié)構(gòu)性差異問題,造成系統(tǒng)之間的信息交互成本高、性能差,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)度不高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)脫節(jié),致使存在“賬賬不符”,即財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬不一致的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的主要模式

        (一)統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算開展的前提條件,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)模式自然也是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的主要內(nèi)容。企業(yè)集團(tuán)一方面要加強(qiáng)集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與整合工作,提升下轄公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)化,避免出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一、差異化的現(xiàn)象,另一方面要提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等之間的兼容性,保證數(shù)據(jù)的一致性以及企業(yè)整體信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (二)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算處理模式

        針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)下轄不同公司在同類業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)處理方式存在差異問題,需要制定標(biāo)準(zhǔn),以形成企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理方式,當(dāng)前比較流行的做法是構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,以保證會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化與一致性,而財(cái)務(wù)集中辦公亦是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算處理模式的一種有效手段。

        三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的完善策略

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的建設(shè)

        “人才是企業(yè)發(fā)展的根本”,財(cái)務(wù)組織架構(gòu)是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的基本保障,對(duì)此,企業(yè)集團(tuán)需從以下幾點(diǎn)出發(fā)并采取有效的措施。首先,根據(jù)自身規(guī)模、人員配備等實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行分類,兼顧好決策支持、管理控制、交易處理、稅務(wù)管理、資金管理等方面,并合理進(jìn)行分工及崗位設(shè)置,做到“術(shù)業(yè)有專攻”的同時(shí)確保財(cái)務(wù)職能設(shè)置健全;其次,做好人員梯隊(duì)建設(shè)與培養(yǎng),加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,以應(yīng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)做大做強(qiáng)對(duì)人才的需求;再次,持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)及工具技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),以適應(yīng)諸如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更新、稅收法規(guī)條例更新、管理會(huì)計(jì)理論體系、大數(shù)據(jù)分析等方面的要求與挑戰(zhàn);最后,做好人員的適當(dāng)輪崗與發(fā)展,以打造復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。

        (二)統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

        分子公司之間的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作增加了巨大的難度,導(dǎo)致集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作效率及效果受到影響。因此,企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算調(diào)研工作,分析、整理當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中存在的典型性問題,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),為集團(tuán)公司以及下屬子公司的會(huì)計(jì)核算工作提供指引;特別是在會(huì)計(jì)政策的運(yùn)用方面,集團(tuán)總部要依托《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,形成可操作性的操作辦法,為下屬各企業(yè)的會(huì)計(jì)處理提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南,有效解決同類業(yè)務(wù)采用不同會(huì)計(jì)處理方式的問題,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性與可比性,使企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息更有效地支撐經(jīng)營(yíng)管理。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是某個(gè)范圍的統(tǒng)一,而是會(huì)計(jì)工作的整體統(tǒng)一,包括但不限于財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)科目及核算內(nèi)容、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維度、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、授權(quán)體系等內(nèi)容,從而有效提升財(cái)務(wù)分析與控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等的能力。

        (三)統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

        信息系統(tǒng)已然成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作必不可少的組成部分,同時(shí)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)挖掘與分析中的巨大優(yōu)勢(shì),其在會(huì)計(jì)核算中的作用與價(jià)值將持續(xù)凸顯。企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中需執(zhí)行“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”原則,從頂層設(shè)計(jì)方面認(rèn)真研究,使其具有前瞻性、統(tǒng)一性與可擴(kuò)展性;并根據(jù)實(shí)際情況制定分步建設(shè)路徑,以滿足不同功能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接以及企業(yè)集團(tuán)不同業(yè)務(wù)組成部分信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化等以更大化程度實(shí)現(xiàn)諸如會(huì)計(jì)憑證處理、自動(dòng)對(duì)賬、合并報(bào)表處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢與分析等工作的自動(dòng)化,從根本上提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的處理效率,從而實(shí)現(xiàn)從服務(wù)支持型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。

        四、結(jié)語

        企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的合理性對(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作效率高低有著決定性影響;在實(shí)務(wù)中,企業(yè)集團(tuán)需從組織架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面認(rèn)真研究,切忌“貪圖便捷”而缺乏頂層設(shè)計(jì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算體系設(shè)置低效,而影響財(cái)務(wù)支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)的決策效果。

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