何宗馀
現(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,需要對其進行預算管理和控制。為了強化企業(yè)管理水平,引導員工的工作熱情,可以實施全面預算管理方法,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的長期發(fā)展。我國大部分企業(yè)都將全面預算管理和控制這種方法運用到具體的企業(yè)管理過程中,這帶動了企業(yè)的發(fā)展。因此,探討企業(yè)控制和全面預算管理的具體方法可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
我國現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重點項目便是資金管理,為了做好停車設備公司的資金管理工作,需要準確把握資金管理的定義。廣義的資金管理工作包括了評價、控制、規(guī)劃資金管理的各個步驟,具體來說,包含資金的投資、資金的運營和資金的實際分配。從狹義的角度來說,計劃各項資金、分配企業(yè)內(nèi)部資金、監(jiān)控和使用企業(yè)資金這些都屬于資金管理的范圍。就現(xiàn)代停車設備企業(yè)來說,資金主要是為了分配、回收、籌集、投放各種資金,這考慮到企業(yè)的實際統(tǒng)籌資金,并不涉及資金管理中的各項制度、規(guī)定預算、信息授權(quán)、借貸手續(xù)等各種操作。
當前,我國停車設備企業(yè)受市場經(jīng)濟的影響,具體管理財務資金時,影響比較深刻。深化改革企業(yè)財務管理時,財務管理包含了企業(yè)管理這種重要內(nèi)容。通過優(yōu)化資金管理方法、積極開展財務管理活動,不斷提高資金使用率,實現(xiàn)停車設備企業(yè)的增支增收,不斷提高財務管理方法。
分析、預算、控制資金的整個方法構(gòu)成了資金管理的整個步驟,從資金控制這個角度來說,具體管理企業(yè)資金時應該要遵循相關(guān)法律法規(guī),從而保證項目資金的順利運行。周轉(zhuǎn)項目資金時,可以使用分析對比法籌集各種不同的資金,優(yōu)化各種項目資金,降低企業(yè)的運行成本和投資風險,不斷提高資金使用效率,從而保證資金的流通速度、流通質(zhì)量,減少應收款項的數(shù)量,及時確定庫存數(shù)量。
資金管理這個概念已經(jīng)興起了較長一段時間,針對項目資金的具體使用、預算管理、具體結(jié)果都存在一定的問題。具體安排項目資金時缺乏整體的安排和規(guī)劃統(tǒng)籌,這直接影響到資金的具體使用效果。
就現(xiàn)階段而言,人們常常將預算經(jīng)營和預算資金混淆在一起,經(jīng)營需求、目標盈虧、實際資金限度共同組成了實際內(nèi)容。當前,我國理論和預算完全脫節(jié),缺乏各種科學目標。
當前,大部分企業(yè)還是以財務核算為主,缺乏財務管理的實際意義。當前,各種先進的預算編制方法(如:零基預算、彈性預算)的使用范圍有限,直接影響到預算的指導作用和事前控制。
為了追求資金管理的利潤,強化資金使用效果,需要降低資金使用成本,保證資金的安全使用,合理防控各種企業(yè)風險。在日常工作中,過于重視企業(yè)的安全性能,忽視企業(yè)的實際使用效果。具體籌集項目資金時,重視資金多少,忽視資金質(zhì)量,直接造成資金成本的浪費,過分拘泥于已有的籌資渠道和方法,不去開發(fā)全新的方法和途徑。
1.組建完善的預算體制
資金管理需要以全面預算為基礎,企業(yè)應該及時組建多種預算管理體系,在本公司設立專門的預算部門,組建分層管控體系,提高成本預算的精準度,準確核實各項預算資金,方便管理各種資金。制定實際預算額度后受市場環(huán)境的影響,需要不斷調(diào)整各種項目資金。編制和修改實際預算時,可以使用從上到下或從下到上的各種方法。預算部門根據(jù)公司實際業(yè)務水平制定出詳細的預算管理方法,然后交由上級,上級部門和公司業(yè)務部門交流后,確定最后的預算方法。
2.建立健全資金管理制度
首先,本企業(yè)應該建立健全資金管理制度,完善資金管控體系。本公司可以開設審計部門及時控制和監(jiān)督預算資金的使用情況。以資金預算管理制度為基礎,制定出各種管理制度和預算標準??偟膩碚f,開設各種具體崗位強化企業(yè)的經(jīng)營管理。積極實行責任管理制度、及時構(gòu)建相應的管理制度,共同組建基礎平臺。這種組織結(jié)構(gòu)給企業(yè)的管理經(jīng)營設置了基本框架,這些工作的順利完成還是離不開本公司所有員工的共同努力。就內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)而言,需要合理分配工作職能,促進各位員工的合理分工。
3.實行預算申報制度
為了最大限度發(fā)揮出本企業(yè)的資金使用力度,必須加強對預算資金的管理力度,每個預算部門月底前整理出各項資金預算的實際情況匯總表,適時向上級部門匯報資金的實際使用情況,并找出預算資金出現(xiàn)的各種問題,并給出具體相應的措施。進行上級預算時,應該仔細考察材料的真實性,針對各種出現(xiàn)的問題,不斷進行指導。
1.明確資金預算負責人的實際責任
為了保證企業(yè)項目資金的安全,各預算部門的總領(lǐng)導,承擔本公公司的主要風險責任,總會計或經(jīng)濟師便是財務部門的直接負責人,也承擔著本單位的風險和責任意識。一旦出現(xiàn)各種違規(guī)操作或資金損失,將會追究相關(guān)領(lǐng)導的責任,根據(jù)年度資金的實際預算情況,制定出了月度資金收支計劃,同時應考慮到各種因素的影響。為了更有效地執(zhí)行月度資金計劃,參照預算的實際方法管理各種項目資金,及時監(jiān)控和跟蹤整個過程,針對這些存在的問題,采取相應的措施,提高風險防控的意識。
2.強化基礎會計工作
受企業(yè)當前內(nèi)部控制力度的影響,應該不斷強化會計基礎工作。建立健全會計管理制度,嚴格落實會計核算業(yè)務,完成支付手續(xù)。預算部門或個人需要使用單位公款時,應該及時向?qū)徟颂峤毁Y金申請書,標明款項的方法、數(shù)額、用途、支付力度等具體內(nèi)容,并遵循相關(guān)的經(jīng)濟合同。審批人更應該嚴格依據(jù)資金管理的具體方法,不斷審查具體項目,對于相應權(quán)限的程序批準支付申請,反之,則拒絕支付請求,并將各種處理意見傳遞給申請人。假設申請符合相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批好具體資金交由復審人再次復審。通過審查后積極辦理支付手續(xù),憑借結(jié)算證標明“預算內(nèi)”等字跡??紤]到企業(yè)的具體收支業(yè)務時,明確現(xiàn)金日記賬本,賬本必須要符合實際。財務部門的主要領(lǐng)導隨時都應核查各種現(xiàn)金。對于超出規(guī)定預算或額度的項目資金,可以辦理大額資金使用聯(lián)簽手續(xù),經(jīng)由本單位財務人員交由柜臺辦理,并附贈單位大額資金使用聯(lián)簽表,及時確認開戶行后辦理支付資金。
總而言之,當前企業(yè)市場競爭日益加劇,傳統(tǒng)財務管理觀念、財務管理方法、管理手段都不能適應當前企業(yè)的發(fā)展,因此需要轉(zhuǎn)變財務管理理念,做好企業(yè)的全面預算工作。組建完善的預算體制、建立健全資金管理制度、積極采取各種措施保證資金安全,明確資金預算負責人的實際責任,強化基礎會計工作,真正提高我國企業(yè)的財務管理水平。