周震源
信息化作為新時代下新醫(yī)改落地執(zhí)行和醫(yī)院發(fā)展的有效技術(shù)支撐,已經(jīng)無容置疑,作為醫(yī)療機構(gòu),是醫(yī)改的主體,又是患者健康記錄的數(shù)據(jù)源頭,醫(yī)院信息化建設(shè)是基礎(chǔ),以新醫(yī)改為契機,各級醫(yī)院都在加快推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)。國家和省衛(wèi)計委也相繼發(fā)布了醫(yī)院信息化建設(shè)方面的評級和評審標(biāo)準(zhǔn),以評促建,使其更好地服務(wù)醫(yī)院臨床和管理,支撐醫(yī)院未來發(fā)展。
近幾年,現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速,特別是云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等新型信息技術(shù)在醫(yī)療信息化領(lǐng)域的深入應(yīng)用,醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)由單純的各業(yè)務(wù)部門的單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)向全院一體化業(yè)務(wù)整合和共享應(yīng)用轉(zhuǎn)變。
(一)醫(yī)院介紹
河南神火集團職工總醫(yī)院是河南神火集團有限公司旗下一所二級綜合性醫(yī)院,始建于1985年,醫(yī)院現(xiàn)有員工600余人,正高級技術(shù)人員15人、副高級技術(shù)人員34人,中級技術(shù)人員214人。
(二)信息化現(xiàn)狀
目前,醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用的信息系統(tǒng)(如HIS、EMR、LIS、PACS等)都是在三年前(甚至更早)建成的,模塊分散、業(yè)務(wù)分散、信息化集成程度底,存在信息孤島現(xiàn)象,滿足最基本的業(yè)務(wù)需求沒有問題,但是在新技術(shù)應(yīng)用、知識庫建設(shè)、輔助決策支持和信息化共享等方面差距明顯,無法支撐醫(yī)院未來發(fā)展要求,也無法滿足醫(yī)院在業(yè)務(wù)管理、信息評級和等級評審等方面的需求。
(三)存在問題
神火總醫(yī)院早年建設(shè)的信息化系統(tǒng),存在問題如下:
1.各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成整合和信息共享度低。如門診病歷系統(tǒng)無法共享到住院,住院既往就診信息無法自動關(guān)聯(lián)查看和引用,給臨床醫(yī)生工作帶了不便。
2.電子病歷結(jié)構(gòu)化程度低,共享和質(zhì)控應(yīng)用不好。基于電子病歷模板的所見即所得的快速病歷書寫模式,主要是滿足醫(yī)生病歷的快速書寫,其結(jié)構(gòu)化程度低,造成病歷間共享引用和內(nèi)容質(zhì)控應(yīng)用不好,質(zhì)控部門也無法對運行病歷進(jìn)行全過程質(zhì)量控制。
3.業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組改造,需進(jìn)一步優(yōu)化。雖然該院啟用了門診一卡通系統(tǒng),但是缺少移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),需要對現(xiàn)有的門診/住院流程進(jìn)行優(yōu)化改造,如:增加線下掃碼支付、二代身份證代替就診卡、掌上醫(yī)院等。
4.缺少輔助決策功能,智能化程度低。現(xiàn)有的信息系統(tǒng)只是保證了基本的業(yè)務(wù)處理,圍繞患者、員工的一些便捷、智能應(yīng)用較少,輔助決策和智能化程度比較低。
5.缺少統(tǒng)一報表管理,個性化報表無法實現(xiàn)?,F(xiàn)有信息系統(tǒng)缺少報表統(tǒng)一管理模塊,當(dāng)醫(yī)院新增個性化報表時,需軟件廠家工程師定制開發(fā),費用高、時間長且自由度低。
6.缺少頂層設(shè)計、統(tǒng)一規(guī)劃。以前上信息系統(tǒng)是缺少頂層設(shè)計和統(tǒng)一的規(guī)劃,缺什么上什么、急用什么上什么,致使醫(yī)院各信息系統(tǒng)之間無法互聯(lián)互通和集成共享,相同的內(nèi)容重復(fù)錄入,且會造成數(shù)據(jù)不一致。
(一)規(guī)劃原則
按照頂層設(shè)計、分布實施,滿足需求、適度冗余,標(biāo)準(zhǔn)先行、安全為本,智能管理、科學(xué)發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念、以人為本的原則,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
1.基于醫(yī)院信息平臺的業(yè)務(wù)整合與數(shù)據(jù)共享機制
醫(yī)院信息平臺是一個集成各類應(yīng)用系統(tǒng)以及日常運營的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)協(xié)作平臺。在此平臺之上實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同性和互操作性,最終形成一個互聯(lián)互通、支持輔助決策的醫(yī)院業(yè)務(wù)協(xié)作平臺。 醫(yī)院信息平臺需要支持不同系統(tǒng)之間的醫(yī)療數(shù)據(jù)的整合和交換,快速實施應(yīng)用程序節(jié)點部署以及各醫(yī)療子系統(tǒng)之間的協(xié)同。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)中,傳遞和展現(xiàn)整個醫(yī)療過程中的相關(guān)信息。
2.以電子病歷為核心載體的患者診療數(shù)據(jù)組織與共享模式
電子病歷是健康檔案在醫(yī)療機構(gòu)的特定表現(xiàn)方式,標(biāo)準(zhǔn)化的電子病歷數(shù)據(jù)是區(qū)域衛(wèi)生信息化和健康檔案建設(shè)的關(guān)鍵問題。以電子病歷為核心載體強調(diào)以病人為中心,將病人全部的診療資料以統(tǒng)一的形式組織起來,通過醫(yī)院信息平臺以統(tǒng)一的方式向外展示,并使之與電子健康檔案有機結(jié)合,形成以電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的病人診療數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的共享與利用模式。
3.基于醫(yī)院信息平臺的臨床服務(wù)與醫(yī)院管理的協(xié)同機制
醫(yī)院管理分為醫(yī)療管理與運營管理。醫(yī)療管理通過對醫(yī)院診療活動各個方面的直接與間接管理來保障臨床服務(wù)工作的質(zhì)量;而針對醫(yī)院人、財、物的運營管理是為醫(yī)院臨床工作進(jìn)行后勤保障工作的,其最終目標(biāo)依然是為臨床服務(wù)的。醫(yī)療管理與運營管理需要同臨床服務(wù)共享和交換各類數(shù)據(jù),以實現(xiàn)相應(yīng)的管理目標(biāo),促進(jìn)臨床服務(wù)質(zhì)量的改善。在這個過程中,需要共享和交換的數(shù)據(jù)種類繁多,幾乎涵蓋醫(yī)院信息系統(tǒng)的各個部分,因此需要建立基于統(tǒng)一的醫(yī)院信息平臺的數(shù)據(jù)共享和交換機制。另外,醫(yī)院管理與醫(yī)療服務(wù)在業(yè)務(wù)流程上也需要有機地結(jié)合起來,如藥品從采購到患者服用是一個邏輯非常嚴(yán)密的過程,流程上的差錯有可能最終導(dǎo)致醫(yī)療差錯甚至是醫(yī)療事故的發(fā)生。因此,如何將醫(yī)院管理與臨床服務(wù)的業(yè)務(wù)流程有機地結(jié)合起來,建設(shè)這兩方面工作的協(xié)同機制,是醫(yī)院信息平臺的核心目標(biāo)之一。
4.以病人為中心,實現(xiàn)醫(yī)療協(xié)同服務(wù)的建設(shè)原則
深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的核心是強調(diào)“以人為本”。要求從衛(wèi)生服務(wù)理念、醫(yī)療衛(wèi)生制度、衛(wèi)生服務(wù)模式和服務(wù)手段等各方面充分體現(xiàn)以服務(wù)居民個人為中心的改革思想,以提高有限衛(wèi)生資源的可及性和公平性,促進(jìn)解決老百姓“看病難、看病貴”等社會問題。以居民健康檔案和區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)為重點的醫(yī)藥衛(wèi)生信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和各項任務(wù)的提出,正是貫徹落實“以人為本”改革思想的具體舉措。醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè),一定要站在服務(wù)全局的高度,體現(xiàn)以病人為中心的思想,通過區(qū)域衛(wèi)生信息平臺實現(xiàn)區(qū)域上的醫(yī)療協(xié)同服務(wù)。
(二)規(guī)劃目標(biāo)
按照醫(yī)院等級評審對信息化方面的要求,對醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行整體功能和架構(gòu)的重新設(shè)計,同時擴展部分業(yè)務(wù)系統(tǒng),支撐醫(yī)院順利通過等級評審,穩(wěn)步失效地推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),加強信息技術(shù)在醫(yī)院的應(yīng)用深度和廣度,強調(diào)信息的規(guī)范性、信息服務(wù)的方便性、信息系統(tǒng)的實用性、信息管理的可及性,從而提高工作效率,提升決策分析能力。具體目標(biāo)如下:
完成HIS系統(tǒng)功能和架構(gòu)升級,同時擴展便民服務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理一體化信息基礎(chǔ)平臺。
逐步完善醫(yī)院等級評審要求的各業(yè)務(wù)系統(tǒng),輔助醫(yī)院順利通過等級評審。
(三)總體架構(gòu)
在吸取原有信息系統(tǒng)缺陷的基礎(chǔ)上,對軟件架構(gòu)和功能進(jìn)行了重新設(shè)計,其架構(gòu)如下圖1所示。
全新的信息平臺采用了構(gòu)件化、松耦合的多層架構(gòu)設(shè)計,以公共服務(wù)基礎(chǔ)框架為支撐平臺,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全保障、信息評級要求,設(shè)計各功能服務(wù)組件和統(tǒng)計報表,將業(yè)務(wù)和管理功能與統(tǒng)計報表剝離開來,獨立數(shù)據(jù)庫訪問,真正實現(xiàn)讀寫分離,提升系統(tǒng)運行效率。同時,支持業(yè)務(wù)功能靈活擴展、多平臺展現(xiàn)和多角色管理,開放式標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,支持與醫(yī)保、商保、區(qū)域醫(yī)療、銀行等對外業(yè)務(wù)對接,即可保證院內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間互聯(lián)互通,又可保證對外業(yè)務(wù)互聯(lián)互通,滿足醫(yī)院現(xiàn)在和未來發(fā)展需要。
數(shù)字化醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)是一個耗時、復(fù)雜且需要持續(xù)優(yōu)化的系統(tǒng)工程,涉及到醫(yī)院的全部資源以及各個部門的業(yè)務(wù)流程,其建設(shè)復(fù)雜性和風(fēng)險高于其他項目。項目的成敗取決于以下幾個關(guān)鍵因素:
(一)管理層的共識與重視程度
信息化是“一把手”工程,意指需要“一把手”重視信息化建設(shè)。從醫(yī)院來看,信息化項目如果“一把手”不夠重視,項目就沒有進(jìn)行下去的必要,只有“一把手”重視了,項目才可以開展下去。但是,若實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo),僅“一把手”重視是不夠的,還需要高層成員在建設(shè)的必要性、實現(xiàn)的目標(biāo)上達(dá)成共識,共同重視信息化建設(shè)并完成頂層設(shè)計。
(二)流程優(yōu)化、重組與再造能力
移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、智慧醫(yī)療、移動醫(yī)療、新一代遠(yuǎn)程醫(yī)療等高科技將徹底改變?nèi)藗兊纳?,也將改變醫(yī)生的診療方式,改變醫(yī)院運營與管理模式。
新的運營管理思路,新的診療服務(wù)模式,需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、管理流程的優(yōu)化,甚至重組或再造;新一代醫(yī)療信息化軟件系統(tǒng),是按照新的業(yè)務(wù)流程和管理流程設(shè)計的,如移動護(hù)理、后勤物流、協(xié)同辦公等都加入了質(zhì)量數(shù)量追溯和工作流管理等功能,這些功能是基于移動終端、掃描設(shè)備、條形碼、二維碼、RFID(射頻識別)等新型數(shù)據(jù)采集與共享設(shè)備實現(xiàn)的。而這些,在醫(yī)院以前的業(yè)務(wù)與管理活動中是沒有過的。因此,醫(yī)院的業(yè)務(wù)與管理流程需要優(yōu)化重組,以保證流程與新信息系統(tǒng)的要求相匹配。否則,就會要求用先進(jìn)的信息系統(tǒng),去適應(yīng)過時的業(yè)務(wù)流程,落后的管理模式,其結(jié)果,不言而喻。
(三)管理成熟度與信息化的匹配度
同一套軟件,有的醫(yī)院很成功的應(yīng)用,而有的醫(yī)院卻以失敗而告終。這就牽扯到醫(yī)院管理的成熟度與信息化的匹配度的問題,管理成熟度是一個組織的管理能力、管理水平的反映。而醫(yī)院又是集企業(yè)和公益機構(gòu)等功能于一體的復(fù)合體機構(gòu),其管理復(fù)雜程度遠(yuǎn)高于一般組織。信息化永遠(yuǎn)都是醫(yī)院管理的工具,也必然是一個循序漸進(jìn)的投入過程,管理成熟度與信息化的緊密結(jié)合,也是未來醫(yī)院的發(fā)展趨勢之一。
(四)信息化部門管理與定位
不少醫(yī)院的信息化部門,是根據(jù)信息化工作需要而設(shè)立運維部門,而非基于發(fā)展戰(zhàn)略考慮而定的信息化規(guī)劃與管理部門。這是定位的錯誤,這使得醫(yī)院信息化部門在信息化建設(shè)過程的作用,沒有真正發(fā)揮出來,信息化部門應(yīng)該具有目標(biāo)意識,要清醒地認(rèn)識到:醫(yī)院信息化的終極目的是,通過信息技術(shù)幫助醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而不是單純的運維服務(wù)部門。
(五)信息化的應(yīng)用程度
成功的醫(yī)院信息化建設(shè),必須是以應(yīng)用為核心,強調(diào)“用起來”,在應(yīng)用過程中,不斷完善、優(yōu)化系統(tǒng),任何形式的“重建不重用”都是不可取的,另外由于醫(yī)院管理多樣性和需求不確定性的特點,做到完全產(chǎn)品化的難度很大。所以,一味地憑想象,要求將軟件修改到?jīng)]有目標(biāo)、邊界的理想狀態(tài),只能浪費時間。在應(yīng)用過程中完善優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng),才是正確的信息化建設(shè)方法。
綜上所述,醫(yī)院信息化規(guī)劃、實施和應(yīng)用是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,我們應(yīng)抓住醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革提供的良好機遇,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院業(yè)務(wù)與管理一體化信息平臺,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的應(yīng)用入口,以電子病歷為核心,以患者為主線,為醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和智能化管理提供強有力的技術(shù)支撐。