◎ 文 《法人》特約撰稿 張吉淑
法務(wù)工作很難用幾句話或者一篇文章概述,我時(shí)常思考如何定位自己的工作,某一深夜,當(dāng)我面對(duì)著滿屏的述職圖表,電腦關(guān)機(jī)的那一刻,“在專業(yè)和管理間跨界而行”這一句話突然浮現(xiàn)在腦海中。
15年前離開(kāi)校園,來(lái)到一個(gè)珠三角小城,開(kāi)始為期兩年的律師助理工作。其間,因尚未有律師執(zhí)業(yè)資格,主要負(fù)責(zé)合伙人的法律顧問(wèn)客戶服務(wù),附帶支持這些顧問(wèn)客戶訴訟案件的訴前準(zhǔn)備、訴中支持、訴后跟進(jìn),簡(jiǎn)而言之除了不能獨(dú)立開(kāi)庭,啥都做。經(jīng)過(guò)兩年的訓(xùn)練,從沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)新人逐漸成長(zhǎng)為所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)熟手,后因?yàn)楹匣锶酥匦牟粩嗤皇址堪唇曳煞?wù)轉(zhuǎn)移,隨著標(biāo)準(zhǔn)、流程及版本的熟悉和固化,越發(fā)覺(jué)得無(wú)趣,遂辭職轉(zhuǎn)換跑道。
第二份工作是在一家臺(tái)資制造業(yè)公司(下稱W公司)做法務(wù)專員,在應(yīng)聘法務(wù)專員時(shí),原在律師所服務(wù)于不少法律顧問(wèn)客戶的履歷和經(jīng)驗(yàn)幫助我順利通過(guò)面試,入職成為該公司在中國(guó)大陸地區(qū)招聘的第一位法務(wù)。記憶尤深的是,入職第一天即被工程部門同事在客戶面前鄭重其事地介紹為“張法師”,雖為笑談,卻也足以體現(xiàn)出,當(dāng)時(shí)在這個(gè)小城的人才市場(chǎng)上,法務(wù)是多么稀缺的工種。
W公司是一家管理和制度體系非常完善的大型制造業(yè)企業(yè),其營(yíng)業(yè)額及出口創(chuàng)匯額常年穩(wěn)居所在城市前列。在這里經(jīng)歷了從陌生到熟悉,從一個(gè)人到有了自己的小團(tuán)隊(duì),從專員到主管,也經(jīng)歷了從最初的跳板心態(tài)到心靈逐漸安放的過(guò)程,一轉(zhuǎn)眼,12年過(guò)去。在這期間,作為法務(wù)難免會(huì)被問(wèn)到:法務(wù)是什么?法務(wù)做什么?答案一直在變化:
“法務(wù)是在企業(yè)中為本企業(yè)提供法律服務(wù)的人。”
“法務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部提供法律專業(yè)服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)的人?!?/p>
“法務(wù)是為企業(yè)管理層提供輔助決策的人。”
……
2018年中秋節(jié)前,在獵頭的推介下,從制造業(yè)轉(zhuǎn)換到一家新興的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司做法務(wù)負(fù)責(zé)人,后兼管品質(zhì),再后來(lái)兼管客服,經(jīng)歷了過(guò)往的職業(yè)生涯中從未經(jīng)歷過(guò)的工作強(qiáng)度,工作內(nèi)容的離散度以及工作協(xié)調(diào)的復(fù)雜度。在此期間,有在法務(wù)職業(yè)經(jīng)理人的道路上走得更遠(yuǎn)的上司曾給我一個(gè)建議:“在管理品質(zhì)的時(shí)候,你要忘掉自己是法務(wù),當(dāng)管理客服的時(shí)候,你也要忘掉自己是法務(wù)。”
總的來(lái)說(shuō),越是深耕公司法務(wù)的法律人在專業(yè)和管理間跨界而行的路上越無(wú)法回頭,基于個(gè)人的職業(yè)體驗(yàn),提供如下幾點(diǎn)供探討:
初級(jí)法務(wù)的工作更多是常規(guī)的合同審核或者法律咨詢,而資深法務(wù)從業(yè)人員通常面臨的是復(fù)雜的商業(yè)問(wèn)題,需要解讀商業(yè)問(wèn)題,挖掘法律關(guān)系,提煉法律問(wèn)題,綜合運(yùn)用法律邏輯、商業(yè)思維、管理方法,找出解決方案。而這個(gè)解決方案有可能是方案A、方案B、方案C、法務(wù)常需要對(duì)各方案的成本、風(fēng)險(xiǎn)以及可行性比較分析后,給出法務(wù)的建議方案供管理層決策參考。
或許,如前文所提及的建議方案的提供仍不是法務(wù)工作的最后一步,如結(jié)論并非顯而易見(jiàn),特別是決策者習(xí)慣根據(jù)數(shù)據(jù)決策時(shí),可能還需要做量化分析,譬如對(duì)公開(kāi)的生效法律文書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)判斷勝負(fù)概率,通過(guò)對(duì)法官的判決書分析來(lái)預(yù)判法官的裁判尺度與習(xí)慣,從同行業(yè)上市公司信息披露中尋找比較值或參考值,等等。
數(shù)據(jù)在法務(wù)職場(chǎng)中的作用已然初見(jiàn)端倪,而我更愿意用“量化的魔力”來(lái)形容。之所以稱之為魔力,是因?yàn)槿绻粋€(gè)傳統(tǒng)的文科法律人在深厚專業(yè)的基礎(chǔ)上能擯棄對(duì)于量化分析或數(shù)據(jù)的畏難心理,破除法律人思維的桎梏,學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)學(xué)或統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法,對(duì)管理指標(biāo)進(jìn)行量化研究,就好比插上了魔法的翅膀。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,很多公司的管理層乃市場(chǎng)或技術(shù)出身,習(xí)慣于用數(shù)據(jù)擲地有聲,難免讓習(xí)慣于文字表達(dá)的法務(wù)與他們溝通時(shí)陷入相對(duì)尷尬的境地。如何跨越職場(chǎng)溝通的鴻溝,讓你的法律意見(jiàn)和風(fēng)險(xiǎn)提示無(wú)可辯駁呢?量化的方法是一個(gè)非常重要的訣竅。
剛接手新公司法務(wù)工作不久,鑒于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是新人,要求團(tuán)隊(duì)每天在解答咨詢的時(shí)候都做記錄,不僅要記錄問(wèn)題及答復(fù),還需要記錄咨詢?nèi)怂鶎倨放啤⒉块T及職級(jí)。為確保執(zhí)行,安排了一個(gè)同事專門負(fù)責(zé)每日提醒跟進(jìn)所有同事的數(shù)據(jù)記錄工作,到月底的時(shí)候,再匯總所有的數(shù)據(jù),賦予標(biāo)簽后進(jìn)行定量分析與測(cè)算。兩個(gè)月后,法務(wù)中心輸出了以下工作成果:
(1)問(wèn)題QA。
(2)針對(duì)所有平臺(tái)直營(yíng)門店,以管理大區(qū)為單位,通過(guò)對(duì)不同大區(qū)一線工作人員,商圈經(jīng)理或店長(zhǎng),總監(jiān)所咨詢問(wèn)題的分類及比較,從法務(wù)和管理的角度進(jìn)行組織和業(yè)務(wù)診斷,提供組織管理和業(yè)務(wù)建議給城市總及品牌總。針對(duì)平臺(tái)非直營(yíng)門店,分品牌輸出分析單元,并提示給對(duì)接品牌的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)及品牌主,用于組織診斷或業(yè)務(wù)分析。
(3)法務(wù)中心基于上述問(wèn)題及診斷輸出年度業(yè)務(wù)支持培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)輸出咨詢中涉及到的跨部門業(yè)務(wù)相關(guān)問(wèn)題給兄弟部門做參考。
因此案例,法務(wù)團(tuán)隊(duì)獲得了一句最樸素卻又最鼓舞人心的評(píng)價(jià):“在此之前,我們從來(lái)沒(méi)有想過(guò)原來(lái)法務(wù)可以做成這樣?!笔聦?shí)上,我們只是嘗試做了一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作。
作為法律從業(yè)人員,都格外珍視自己的專業(yè),以本專業(yè)為榮,但法務(wù)并不宜因固守專業(yè)而阻斷其他一切可能。如果有機(jī)會(huì),跨界所帶來(lái)的收獲可能是一直在法務(wù)的天地中無(wú)法想象的。最近的一份工作,讓我遍嘗從法務(wù)到品質(zhì)管理再到客服管理的不斷跨界,不斷分裂的思維以及左右手互駁的窘境,在一路不斷的自我否定和肯定中猶疑,直到一次模擬法庭活動(dòng)。該模擬法庭所使用的是一個(gè)真實(shí)的隱私權(quán)糾紛案例,客戶狀告門店數(shù)員工侵犯隱私權(quán)。作為被告三代理人,開(kāi)庭的過(guò)程中,發(fā)愁如何答辯的時(shí)候突然想到品質(zhì)工作中所熟知的一項(xiàng)業(yè)務(wù)合作規(guī)則,瞬間豁然開(kāi)朗,當(dāng)庭提出,被告三對(duì)于原告信息的使用是平臺(tái)商戶在履行合同,提供服務(wù)的過(guò)程中基于業(yè)務(wù)合作規(guī)則所不可避免需要接觸、了解和披露給被告一的,此類披露已經(jīng)于獲得客戶的授權(quán)同意,被告三對(duì)于被告一的濫用并不不知情。被告三代的答辯角度和切入點(diǎn)完全出乎原告代理律師的意料,打了一個(gè)措手不急,最終取得較好的庭審效果。如果沒(méi)有因?yàn)榭缃绻芾淼倪^(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則的熟稔,不可能另辟蹊徑出其不意。
可見(jiàn)但凡付出,總會(huì)在不經(jīng)意間被回饋,飛鳥(niǎo)自空中飛過(guò),亦非總是無(wú)痕。特別是對(duì)于公司法務(wù)來(lái)說(shuō),適度打破專業(yè)和職業(yè)的禁錮,擁抱新的領(lǐng)域,成為多面手,會(huì)讓法務(wù)管理規(guī)模更大的團(tuán)隊(duì),接觸到更多的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),擴(kuò)寬視野,站得更高,看得更遠(yuǎn),并且能更好地反哺法務(wù)工作。
專業(yè)人士轉(zhuǎn)型做管理,溝通,共情,目標(biāo)管理和決策能力,組織管理,認(rèn)知與格局,還有對(duì)人性的洞察能力,縱與天賦有關(guān),但若能輔之以科學(xué)的管理方法,將事半功倍。在公司內(nèi)部組織調(diào)整期間的一次崗位競(jìng)聘中,曾經(jīng)被問(wèn)到“你所理解的團(tuán)隊(duì)文化是什么?”“如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)”,答辯當(dāng)時(shí)面對(duì)此問(wèn)題,瞬間聯(lián)想到“組織行為學(xué)”的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合法務(wù)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)以及過(guò)往的管理工作實(shí)踐,分別從“人”“目標(biāo)”“組織”三個(gè)維度進(jìn)行了闡釋并輔以簡(jiǎn)單的案例分享。競(jìng)聘結(jié)束后,各地同事交流時(shí),紛紛表達(dá)此類問(wèn)題回答起來(lái)不太好把握,其中不乏非常優(yōu)秀的法務(wù)伙伴,一個(gè)重要的原因在于,法律人初涉管理,大都是憑借知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)本能,少有進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)地學(xué)習(xí)和提煉。做法務(wù),不僅要在本行業(yè)深耕專業(yè),更要關(guān)注和學(xué)習(xí)管理科學(xué),并藝術(shù)地運(yùn)用于工作實(shí)踐。
以上,即是本文所要嘗試的一個(gè)法律人關(guān)于轉(zhuǎn)型和跨界的私人講述。就職場(chǎng)而言,我特別喜歡一句話“日拱一卒無(wú)有盡,功不唐捐終入?!保徒o所有即將或者已經(jīng)在專業(yè)和管理的道路上跨界而行的法務(wù)。