侯昕 葉濤 侯融

摘要：當(dāng)下使用大數(shù)據(jù)以及云計算的行業(yè)越來越多，會計也把大數(shù)據(jù)和云計算相互結(jié)合在一起進(jìn)行使用，因此誕生了云會計這一名詞，它的出現(xiàn)使得會計信息在搜集以及分析和處理的時候變得更加便捷和高效。主要就是利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行一些會計的核算工作以及財務(wù)分析工作，能夠在最根本上突破時間以及空間上的限制，所以只要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下就能夠隨時隨地進(jìn)行辦公。在這樣的數(shù)據(jù)時代背景之下將其運用到企業(yè)的辦公之中能夠保證企業(yè)在獲取決策信息的時候能夠更加便捷和高效，相對投入的成本也會比較少一些。針對于此，文章將會重點對云會計的特征以及具體的應(yīng)用策略進(jìn)行分析，以此保證云會計的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會計;特征及應(yīng)用

從實際應(yīng)用的角度上進(jìn)行分析能夠發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)以及云計算之間存在著非常密切的關(guān)系，在現(xiàn)階段我們國家的眾多企業(yè)之中已經(jīng)開始了廣泛的應(yīng)用，這樣能夠保證在降低其企業(yè)基本運營成本的前提下也能夠?qū)⑵淦髽I(yè)的工作效率提升到最大。因為大數(shù)據(jù)本身就靈活多變，所以其中存在的問題也都相對比較復(fù)雜，要是能夠在相應(yīng)的平臺上運用大數(shù)據(jù)的相應(yīng)信息，就應(yīng)該要先構(gòu)建起來基礎(chǔ)性平臺，再運用大數(shù)據(jù)對其企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，給企業(yè)未來的財務(wù)發(fā)展提供一定的支持，將企業(yè)會計信息化程度進(jìn)行提升。

一、概述

（一）大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)從字面意思上進(jìn)行分析和理解就是一種數(shù)據(jù)的集合體，在其運行的時候使用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理方式及平臺將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和整理。它的主要特征就是數(shù)據(jù)的基數(shù)十分龐大，并且擁有眾多種類;其中還有一些數(shù)據(jù)本身不能拿來直接使用，而是應(yīng)該要在相應(yīng)專業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析之下才能夠?qū)⑵鋬r值充分發(fā)揮出來。

（二）云會計

云計算其實是計算機(jī)模型之中一種非常特殊的類型，它和普通的模型相比較存在較大的區(qū)別。主要就是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)之下能夠構(gòu)建出來一個非常龐大的集群，然后給數(shù)據(jù)的儲存以及計算提供支持和幫助。云會計就是將互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，把操作系統(tǒng)、云端以及瀏覽器進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，最后三者相互統(tǒng)一成為一個完整的互聯(lián)網(wǎng)資源系統(tǒng)，以此來進(jìn)行會計信息的處理及計算。

（三）關(guān)系

在大數(shù)據(jù)背景下這兩者的關(guān)系非常密切，雖然相互聯(lián)系但是卻又存在區(qū)別，也就是其數(shù)據(jù)信息是核心內(nèi)容，云計算是一種專門用來計算的工具。這兩者的結(jié)合和運用在整個會計領(lǐng)域之中能夠形成一種新型的產(chǎn)物，也就是云會計。將大數(shù)據(jù)作為核心基礎(chǔ)創(chuàng)設(shè)出網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺，并根據(jù)這個平臺讓云計算能夠在分布式方式之下對各種會計信息進(jìn)行收集、整理、計算和處理。

（四）存在的問題

云會計要想實現(xiàn)必須要依靠互聯(lián)網(wǎng)，當(dāng)下市場競爭十分激烈，經(jīng)常都會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源被惡意竊取的現(xiàn)象，很多競爭企業(yè)就會利用這種網(wǎng)絡(luò)漏洞對其會計信息進(jìn)行篡改或者是截獲，使得會計信息被泄漏，以此給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。對此能夠發(fā)現(xiàn)云會計目前所面臨的主要問題就是安全性問題，只有從根本上保證云會計的安全才能夠使其數(shù)據(jù)不會受到惡意影響。

二、特征分析

現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展已經(jīng)向著網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理的方向進(jìn)行，在這樣的時代背景之下不管是數(shù)據(jù)的來源還是數(shù)據(jù)本身的規(guī)模都已經(jīng)達(dá)到非常復(fù)雜的程度，對此企業(yè)要是想保證所收集到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及可行性就要使用云會計。企業(yè)在運用云會計的時候應(yīng)該要根據(jù)自身的實際需求去安排各項服務(wù)項目，并且在其服務(wù)內(nèi)容以及時間基礎(chǔ)上制定收費標(biāo)準(zhǔn)。在該模式下還會對其相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以此能夠保證會計數(shù)據(jù)的重復(fù)利用，提升了云會計信息處理的速度。一般情況下在其模塊之中能夠?qū)⑵鋽?shù)據(jù)信息直接保存在云端，在使用的時候直接登錄賬號密碼即可。所以這就突破了會計工作時間以及空間上的限制，推動了移動辦公的發(fā)展。

（一）數(shù)據(jù)特征

在大數(shù)據(jù)背景之下云會計之中數(shù)據(jù)的物理位置以及實際儲存的位置在空間上是分離的，并且儲存的方式從原先的數(shù)值型正逐漸向非結(jié)構(gòu)型轉(zhuǎn)變，比如辦公視頻及文檔等等。另外其數(shù)據(jù)在云環(huán)境之中存儲使得會計數(shù)據(jù)受到一定的安全威脅以及會讓數(shù)據(jù)的使用者和提供者彼此的角色信息產(chǎn)生分離，這樣會計數(shù)據(jù)信息就能夠根據(jù)自身所需要的形式而存在，不管是在服務(wù)內(nèi)容還是在服務(wù)計費方面都更加具有靈活性。除此以外，在這樣的背景之下其信息的提供以及處理都不會受到空間以及時間上的限制，以此確保了信息的及時性?，F(xiàn)如今數(shù)據(jù)信息越來越多，在對其進(jìn)行處理分析的時候往往開始向重視效果的方向轉(zhuǎn)變;另外還從原先重視數(shù)據(jù)之間因果關(guān)系向重視相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變，以此來判斷經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展趨勢。

（二）模型特征

在該發(fā)展背景之下云會計經(jīng)常會對其經(jīng)濟(jì)活動的各種概率實施計算，并非是實行精準(zhǔn)性的判斷，因此要想實現(xiàn)該目的就要在云數(shù)字特點所反映出來的經(jīng)濟(jì)活動的云模型之中進(jìn)行，也就是使用這種模型能夠?qū)ζ浣?jīng)濟(jì)活動不確定的類型進(jìn)行相應(yīng)的描述。其特征主要是具有一定的模糊性，也就是無法準(zhǔn)確劃分出來問題的邊界;另外就是隨機(jī)性，也就是不能明確指定發(fā)生的概率。其云模型詳見圖1所示。

三、應(yīng)用優(yōu)勢

（一）能夠有效降低企業(yè)的會計核算的成本投入

在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)發(fā)展過程之中要求其企業(yè)中會計核算的信息化能夠和時代發(fā)展相適應(yīng)。為了能夠滿足當(dāng)下的云會計要求，用戶能夠自行購買相應(yīng)的軟件以及設(shè)備，它的使用成本也基本上都是根據(jù)使用時間的長短進(jìn)行支付的。這樣做的目的就是能夠保證企業(yè)運營成本能夠相應(yīng)得減少，不需要再進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)站建設(shè)以及服務(wù)器的維護(hù)等工作。在軟件之中就能夠獲得相應(yīng)的軟件平臺以及硬件平臺，獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)的解決方案。

（二）能夠保證企業(yè)信息建設(shè)內(nèi)外協(xié)同

云會計的信息化運營平臺是在其云端進(jìn)行的，這樣能夠保證企業(yè)可以進(jìn)行相應(yīng)的會計處理，在其服務(wù)器集群之中就能夠?qū)崿F(xiàn)響應(yīng)。云會計能夠讓企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)在最短的時間之內(nèi)生成，隨時隨地去控制財務(wù)核算，保證財務(wù)信息的同步和共享。同時在外部協(xié)同方面原先的會計信息建設(shè)模式存在很嚴(yán)重的問題，難以保證供應(yīng)商、銀行、會計事務(wù)所以及客戶之間實現(xiàn)信息共享。但是在云會計之下就能夠在其平臺上相互連通，除了能夠和會計準(zhǔn)則保持一致還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上報稅、交易、審計等等，實現(xiàn)了外部協(xié)同。

（三）能夠保證財務(wù)流程的落實

云模式所構(gòu)建出來的財務(wù)模式能夠?qū)⑹录?qū)動的特征體現(xiàn)出來，這和原先的驅(qū)動方式有所差異。在云會計模式下財務(wù)流程都轉(zhuǎn)移到了線上，在云系統(tǒng)之下儲存了數(shù)據(jù);在云計算下生成合同以及實現(xiàn)業(yè)務(wù)記錄，這樣能夠?qū)⑵鋫鬏數(shù)皆贫?，最后完成存儲及計算，最后生成報表。對于外部體協(xié)同單位來說可以把數(shù)據(jù)存儲在云之中，將購銷、合同生成以及業(yè)務(wù)記錄等上傳至云端再進(jìn)行計算和處理，最后生成報表及指標(biāo)。在這其中管理部門、會計事務(wù)所以及稅務(wù)單位都能夠?qū)ζ淇臻g數(shù)據(jù)相互共享，以此保證企業(yè)財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

四、應(yīng)用策略

從以上的應(yīng)用優(yōu)勢之中能夠發(fā)現(xiàn)云會計的使用能夠降低企業(yè)在其會計信息化方面的成本投入，以此可以提升企業(yè)的競爭力度。所以應(yīng)該要注意以下幾個基本的應(yīng)用對策，以此來保證云會計能夠在企業(yè)之中被全面有效地應(yīng)用。

（一）加強(qiáng)計算平臺的建設(shè)工作

對于云會計本身來講建設(shè)起來相應(yīng)的計算平臺能夠保證云會計計算的有效實施，一般在其平臺建設(shè)的時候都是需要一定的資金支撐以及技術(shù)支持，并且研發(fā)的風(fēng)險相對比較大，研發(fā)時間也比較長。所以針對于此政府部門就要出臺相應(yīng)的政策去支持和鼓勵國內(nèi)相應(yīng)企業(yè)去自主研發(fā)其具體的計算系統(tǒng)，比如可以通過政府資金支持去解決研發(fā)過程之中資金短缺的問題。另外在進(jìn)行研發(fā)的時候還應(yīng)該要根據(jù)我們國家企業(yè)發(fā)展的具體狀況進(jìn)行;除此以外也可以借鑒一些國外先進(jìn)的經(jīng)驗，比如美國的亞馬遜以及谷歌等這些比較成熟的公司，最終建設(shè)出來能夠適合我們國家企業(yè)發(fā)展的云會計計算平臺。

（二）完善計算功能和服務(wù)

現(xiàn)如今我們國家之中所提供的云會計軟件功能還都比較單一，比如很多軟件基本上都只是給企業(yè)提供了在線記賬以及現(xiàn)金管理等一些基本的功能，和企業(yè)實際發(fā)展需求相比較還是存在一定的差異的。針對于此就應(yīng)該要將其財務(wù)軟件的功能以及服務(wù)進(jìn)行完善和提升，比如可以增加財務(wù)預(yù)測以及分析功能，以此來滿足企業(yè)發(fā)展的多樣化需求。除此以外還可以定制一些多樣化的服務(wù)，以此滿足企業(yè)的個性化需求。

（三）建立相應(yīng)的風(fēng)險評估機(jī)制

由于企業(yè)經(jīng)營方式以及組織形式的限制使其對云會計的可信程度是不同的，在市場競爭環(huán)境的變化之下這種安全需求以及業(yè)務(wù)需求都是會發(fā)生變化的。對此就應(yīng)該要建立起來云會計下的信息風(fēng)險評估機(jī)制，將其系統(tǒng)之中存在的缺陷以及可能會出現(xiàn)的各種威脅查找到，以此來滿足企業(yè)對于安全性的需求，保證云會計使用規(guī)模的提升。

（四）保證云會計之中數(shù)據(jù)的安全性

數(shù)據(jù)安全是當(dāng)下云會計發(fā)展過程之中最主要的一個問題，針對于此數(shù)據(jù)的提供方應(yīng)該要增大研發(fā)資金的投入，以此保證系統(tǒng)的可靠性，比如可以設(shè)立防火墻。對于數(shù)據(jù)的使用方來說也要建立起來相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，將授權(quán)審批制度進(jìn)行強(qiáng)化，比如可以設(shè)置密碼，增強(qiáng)對使用者的身份驗證。另外相應(yīng)的政府部門還應(yīng)該要詳細(xì)審核云會計運營商的資格，并且建立健全法律法規(guī)，以此給云會計的使用提供相應(yīng)的制度保障。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下怎樣使用云會計信息系統(tǒng)來促進(jìn)企業(yè)的服務(wù)已經(jīng)成為所有行業(yè)關(guān)注的重要內(nèi)容，這關(guān)系到企業(yè)發(fā)展以及國民經(jīng)濟(jì)的提升。在過去這種會計模式已經(jīng)給各個企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，在未來隨著各項信息技術(shù)的提升勢必會成為推動我們國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉姝妍，周鑫，王志明.大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用探討[J].商，2016（22）.

[2]趙悅月，歐洳彤.基于大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用分析[J].北方經(jīng)貿(mào)，2017（10）.

[3]唐小明.大數(shù)據(jù)時代下的云會計應(yīng)用研究[J].金融經(jīng)濟(jì)，2016（02）.

[4]信紅敏.大數(shù)據(jù)時代云會計的特征及應(yīng)用分析[J].納稅，2017（33）.

[5]李怡.大數(shù)據(jù)下云會計應(yīng)用面臨的問題及對策研究[J].財會學(xué)習(xí)，2017（17）.

[6]黃邁，楊亦承.基于大數(shù)據(jù)時代下的云會計發(fā)展[J].今日財富，2016（07）.

（作者單位：侯昕，海南大學(xué);葉濤，泛聯(lián)尼塔生態(tài)環(huán)境建設(shè)股份有限公司;侯融，香港明愛專上學(xué)院。葉濤為通訊作者）