李國(guó)春 ,黃新武 ,鄧谷霖 ,李欣欣 ,楊思進(jìn) △
(1.西南醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院,四川 瀘州 646000; 2.西南醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院,四川 瀘州 646000)
靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)的工作流程中,工作人員自身的工作態(tài)度及業(yè)務(wù)水平直接影響成品輸液質(zhì)量及工作效率,對(duì)臨床用藥安全起著重要作用[1]。隨著越來越多的醫(yī)院建立PIVAS,規(guī)范化管理逐漸成為其重要內(nèi)容,前提是有合理可行的管理方案[2]。本研究中對(duì)比了醫(yī)院PIVAS同一時(shí)間段實(shí)行精細(xì)化管理及常規(guī)管理的效果,以促進(jìn)臨床合理用藥?,F(xiàn)報(bào)道如下。
將PIVAS管理按時(shí)間段分為對(duì)照組(2017年1月至6月)和觀察組(2018年1月至6月)。兩組工作人員(30名)無調(diào)整,工作量及其他變量比較均無明顯差異(P>0.05),具有可比性。
對(duì)照組采用PIVAS常規(guī)管理方案,觀察組采用精細(xì)化管理方案。兩組前3個(gè)月均采用排藥模式1(單組排藥);后3個(gè)月均采用排藥模式2(品規(guī)排藥)。精細(xì)化管理方案具體措施如下。
1)指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo)
指導(dǎo)思想:以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),以“安全生產(chǎn)”為中心,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),全面提升執(zhí)行力。嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,運(yùn)用科學(xué)管理方法將“精、細(xì)、實(shí)、嚴(yán)”的核心理念落實(shí)到管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
原則:圍繞中心,服務(wù)大局;堅(jiān)持標(biāo)本兼治,綜合治理;抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破;扎實(shí)推進(jìn),持續(xù)提升。
目標(biāo):以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,將精細(xì)化理念貫徹到科室工作的整個(gè)過程,避免差錯(cuò)出現(xiàn),提升科室人員整體水平,保證工作質(zhì)量。
2)方案主要內(nèi)容
核心理念:精,即做精做好,精益求精;準(zhǔn),即準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí),確保核對(duì)無誤且準(zhǔn)時(shí)完成;細(xì),即細(xì)化操作與管理,重視細(xì)節(jié);嚴(yán),即嚴(yán)格執(zhí)行科室制度與工作流程。
突破口:注重細(xì)節(jié)、立足專業(yè),加大管理方面的創(chuàng)新,力爭(zhēng)提升管理效率。不斷完善相關(guān)制度,規(guī)范工作流程,提高科室人員執(zhí)行力,通過精細(xì)化管理逐步完善崗位責(zé)任、流程及制度。
基本方法:細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化及流程化。
3)方案實(shí)施
廣泛動(dòng)員,深化認(rèn)識(shí):做好精細(xì)化管理相關(guān)內(nèi)容的宣傳工作,使每個(gè)科室成員都能充分領(lǐng)會(huì),營(yíng)造良好的氛圍,全員參與,明確目標(biāo),責(zé)任分工。
查找問題,整改落實(shí):積極發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或不足,并及時(shí)上報(bào),認(rèn)真討論,制訂整改措施。
鞏固深化,提升范疇:不斷鞏固精細(xì)化管理方案及相關(guān)科室制度,將“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的核心理念常態(tài)化。
認(rèn)真回顧,注重長(zhǎng)效:對(duì)工作中存在的問題及時(shí)總結(jié)并采取彌補(bǔ)措施,進(jìn)一步整改不足,鞏固效果,逐步完善制度,形成長(zhǎng)效機(jī)制。
4)方案實(shí)施保障
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo):成立精細(xì)化管理小組,負(fù)責(zé)方案具體實(shí)施、監(jiān)督及考核等工作,科室負(fù)責(zé)人親自抓好方案貫徹程度,集中開展。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn):以精細(xì)化管理為重點(diǎn),及時(shí)組織培訓(xùn),加強(qiáng)科室人員知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能水平,并制訂考核標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化培訓(xùn)效果。
加強(qiáng)監(jiān)督:務(wù)實(shí)制訂合理考核方案,納入業(yè)績(jī)考核范疇,精細(xì)化管理小組定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)公布、討論、糾正。
差錯(cuò)發(fā)生率:PIVAS發(fā)生的差錯(cuò)可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的部門分為內(nèi)部差錯(cuò)和外部差錯(cuò),即PIVAS內(nèi)部工作人員發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)及因藥學(xué)人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)而致使成品輸液送至病區(qū)后由護(hù)士核對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),主要包括審方差錯(cuò)、貼簽差錯(cuò)、擺藥差錯(cuò)、調(diào)配差錯(cuò)、停醫(yī)囑退藥差錯(cuò)及成品輸液發(fā)放差錯(cuò)。
優(yōu)秀率:根據(jù)科室人員專業(yè)知識(shí)及操作考核成績(jī)。對(duì)科室工作人員進(jìn)行考核,滿分100分,不低于90分為優(yōu)秀,統(tǒng)計(jì)并比較兩組優(yōu)秀率。
不同排藥模式差錯(cuò):收集2種不同排藥模式的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)排藥差錯(cuò)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析。
采用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析。計(jì)量資料以表示,行t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以率(%)表示,行 χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
結(jié)果見表 1至表 3。
表1 兩組調(diào)配差錯(cuò)情況比較[組(‰)]
表2 不同排藥模式差錯(cuò)發(fā)生情況比較
表3 工作人員專業(yè)知識(shí)及操作水平考核結(jié)果比較(n=30)
PIVAS開創(chuàng)了一種全新的用藥方式,其最重要的改變?cè)谟谠黾恿怂帋煂彿降牟襟E,符合2018年6月29日國(guó)家《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方審核規(guī)范的通知》要求,即所有處方均應(yīng)經(jīng)審核通過后方可進(jìn)入劃價(jià)收費(fèi)和調(diào)配環(huán)節(jié)的規(guī)定,顯著提升了患者的用藥安全,這一改變對(duì)于我國(guó)藥師工作領(lǐng)域具有劃時(shí)代的意義[3]。病區(qū)護(hù)士將醫(yī)囑通過信息系統(tǒng)發(fā)送至PIVAS,然后由藥師審核處方用藥是否合理,通過審核后方可經(jīng)工作人員按嚴(yán)格的無菌調(diào)配技術(shù)進(jìn)行藥物調(diào)配[4]。PIVAS管理重點(diǎn)為提升科室工作人員自身的業(yè)務(wù)水平,并充分認(rèn)識(shí)到工作中每個(gè)細(xì)節(jié)的重要性,從而提升工作效率與質(zhì)量[5]。細(xì)節(jié)管理期間一定要樹立工作人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,提升其工作積極性,盡量避免差錯(cuò)發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)科室工作及人員狀況制訂合理的管理方案[6-7]。
精細(xì)化管理是社會(huì)分工及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求[8]。精細(xì)化管理是一種工作意識(shí),一種工作方法,也是一種工作習(xí)慣[9],其本質(zhì)上是對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過程,也是提升工作人員執(zhí)行力的重要途徑,其將個(gè)體的責(zé)任具體化、明確化,要求每個(gè)人必須到位、盡職[10]。精細(xì)化管理講究科學(xué),要求問題從基礎(chǔ)抓起,工作從點(diǎn)滴做起,要求全員參與,精細(xì)化作業(yè),故能提高PIVAS管理效果[11]。管德賽等[12]報(bào)道,精細(xì)化管理的實(shí)施可有效降低醫(yī)院后勤保障工作的管理成本,同時(shí)生產(chǎn)效益明顯提高,員工整體素質(zhì)明顯提升,且在醫(yī)院節(jié)能降耗工作上成就顯著,對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展也有積極影響。本研究結(jié)果顯示,觀察組調(diào)配差錯(cuò)發(fā)生率明顯低于對(duì)照組,科室工作人員自身業(yè)務(wù)水平明顯高于對(duì)照組,且精細(xì)化管理方案相對(duì)應(yīng)的排藥模式差錯(cuò)明顯少于傳統(tǒng)的排藥模式,說明精細(xì)化管理方案提高了科室工作人員的工作質(zhì)量,減少了差錯(cuò)的發(fā)生。
綜上所述,精細(xì)化管理方案可有效降低PIVAS差錯(cuò)發(fā)生率,提升科室人員的業(yè)務(wù)水平及臨床成品輸液的質(zhì)量,且可避免醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生,促進(jìn)合理用藥,及減少藥品不良反應(yīng),有利于醫(yī)院的整體發(fā)展。但由于PIVAS工作的多樣性及復(fù)雜性,精細(xì)化管理方案仍然不夠完善,難以完全排除所有干擾因素,以后的研究將會(huì)針對(duì)PIVAS工作的特點(diǎn)進(jìn)一步完善。