摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代來臨，檔案工作者每天面臨著紛繁復雜的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理變成了一項艱巨的任務(wù)。檔案管理行業(yè)以保存社會原始數(shù)據(jù)為己任，為社會各界及時提供有用的數(shù)據(jù)。但是由于大數(shù)據(jù)時代下，社會每天產(chǎn)生龐大的信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的種類也越來越多。那么，如何在大數(shù)據(jù)背景下將檔案管理工作做好，是我們今天需要討論的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 信息技術(shù) 檔案管理 信息安全監(jiān)管

傳統(tǒng)的檔案管理辦法是由檔案管理員將得到的數(shù)據(jù)進行整理、分類、做好標記，再將同一類數(shù)據(jù)放在一起保存。但是當前時代下，我們所得的數(shù)據(jù)不一定是單一的，而依靠傳統(tǒng)的檔案管理辦法，有一些重疊性數(shù)據(jù)就無法進行分類。所以，我們必須想出新辦法來進行檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理辦法一般都是紙質(zhì)的，利用檔案袋分門別類地區(qū)分開來。而現(xiàn)如今，我們獲得的數(shù)據(jù)大多數(shù)是圖片、音樂、視頻等電子內(nèi)容，要想對這些數(shù)據(jù)進行保存和管理，紙質(zhì)版的管理辦法不可取，只能利用新的檔案管理手段。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)及其引入檔案管理的必要性

城市建設(shè)離不開檔案管理，企事業(yè)單位的發(fā)展離不開檔案管理。檔案館作為檔案的保存地，它儲存著大量的信息資源，而這些信息資源可以助力社會發(fā)展和企業(yè)壯大。但是，由于管理模式比較落后，人才的欠缺等問題，檔案館里很多優(yōu)質(zhì)的資源沒有被開發(fā)。就拿企業(yè)來說，檔案管理至關(guān)重要。比如某企業(yè)的廠房需要進行維修，這時候只要將該廠房建造時，把之前幾次維修時候的數(shù)據(jù)拿出來，就能迅速查漏補缺。但是，很多時候，因為傳統(tǒng)的檔案管理手段比較粗糙，又多是利用紙質(zhì)版的圖紙等內(nèi)容進行儲存，很可能需要數(shù)據(jù)的時候難以找到，這時就需要引入電子設(shè)備。大數(shù)據(jù)背景下，需要查找的內(nèi)容很多，如果靠以前人工翻閱查找，效率非常低，但是如果利用辦公軟件，想要查找數(shù)據(jù)，是非常方便的。所以，大數(shù)據(jù)時代下，利用電子技術(shù)來幫助檔案管理是非常有必要的。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作策略

（一）利用網(wǎng)絡(luò)打造平臺，提升檔案管理信息安全

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理，必須依靠網(wǎng)絡(luò)平臺。打造一個管理者能共同使用和管理的共享中心是非常有必要的。首先，將需要進行檔案管理工作的單位進行數(shù)據(jù)化改造，搭建數(shù)據(jù)平臺，將該單位的工作內(nèi)容電子化，并上傳到公共平臺上。其次，將平臺開放給檔案管理工作者，使他們能夠快速地查閱平臺上的數(shù)據(jù)內(nèi)容，也方便將新的數(shù)據(jù)進行分類再歸入到平臺上。同時，平臺的安全必須得到保證，非管理人員需要獲得權(quán)限才能進入信息中心，這樣能有效保證信息不外泄。

（二）嚴格大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準入制度及管理機制

檔案管理是對數(shù)據(jù)的保存和利用，是勞動者的勞動結(jié)晶。所以，針對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理，其準入條件應該提高。檔案管理的數(shù)據(jù)平臺并不是所有人都可以進入的，應該提高準入標準。在進行檔案管理的同時，應該為平臺安裝防火墻，警惕黑客的網(wǎng)絡(luò)入侵，不能讓數(shù)據(jù)泄露出去。將平臺上的數(shù)據(jù)進行法律責任的劃分，如果出了問題需要找到責任人來解決，這種問責機制可以讓管理人員更加用心地去保存和保護數(shù)據(jù)。

（三）建立有效的大數(shù)據(jù)背景下檔案管理監(jiān)管體系

針對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，政府部門應該加大對檔案管理工作的投入，包括硬件和軟件內(nèi)容的投資，同時，也應該加強培養(yǎng)檔案管理人才，加強檔案管理人才的儲備力量，不斷擴充管理人才隊伍，對管理人員進行定期的培訓和教育。檔案管理人員更應該加強互聯(lián)網(wǎng)和電子技術(shù)的學習能力，利用先進的科學技術(shù)來為檔案管理做出貢獻。建立有效的監(jiān)管體系，可以幫助挖掘檔案中數(shù)據(jù)所蘊藏的巨大寶藏和潛力。

三、結(jié)語

我們要明白，在大數(shù)據(jù)時代進行檔案管理，是想從大數(shù)據(jù)中得到什么，否則，為什么要花這么多人力物力來進行數(shù)據(jù)管理。檔案資源豐富，如果沒有明確的目標，很容易變得迷茫。同時，檔案信息的資源開發(fā)很可能會導致數(shù)據(jù)的泄露和丟失，所以我們在進行檔案管理的時候一定要注重對數(shù)據(jù)的保護，更要嚴格大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準入制度，明確法律責任的劃分，使得檔案數(shù)據(jù)為我們所用，利用數(shù)據(jù)來挖掘更多有用的知識和內(nèi)容。

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（作者簡介：張麗杰，女，本科，內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼前旗委員會巡察領(lǐng)導小組辦公室，中級館員，研究方向：檔案管理）（責任編輯 劉冬楊）