韓建剛 陳璐 紀(jì)朝彬

摘 要：隨著社會發(fā)展速度的不斷加快，科學(xué)技術(shù)的水平也日益提高，“大數(shù)據(jù)”一詞也越來越多的出現(xiàn)在人們的生活視野之中。在目前的大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下，傳統(tǒng)的檔案工作似乎已經(jīng)逐漸被淘汰，檔案工作也應(yīng)根據(jù)這一大數(shù)據(jù)環(huán)境做出一個(gè)轉(zhuǎn)型和改革。本文將從大數(shù)據(jù)環(huán)境的時(shí)代特征為基礎(chǔ)依托，主要分析檔案工作的現(xiàn)狀，以及在大數(shù)據(jù)環(huán)境中檔案工作的轉(zhuǎn)型的大體方，從而找出在大數(shù)據(jù)環(huán)境中檔案工作未來的發(fā)展前景和趨勢。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；大數(shù)據(jù)環(huán)境；檔案工作；工作轉(zhuǎn)型；轉(zhuǎn)型分析

1 前言

最早提出“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫。當(dāng)時(shí)他們公司的創(chuàng)立者詹姆斯.麥肯錫是這樣說到：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用，預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費(fèi)者盈余浪潮的到來?！币虼?，可以從這句話中得出，大數(shù)據(jù)環(huán)境中，所受影響的不僅僅只有與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的這類行業(yè)，其余各種行業(yè)也都不同程度的受大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響。檔案工作屬于一種自古以來就存在的行業(yè)，雖然傳統(tǒng)的檔案工作并不需要借助到類似于計(jì)算機(jī)或者是互聯(lián)網(wǎng)之類的高科技產(chǎn)物，但在大數(shù)據(jù)環(huán)境之中，檔案工作也需根據(jù)社會的這一大環(huán)境做出一個(gè)挑戰(zhàn)和轉(zhuǎn)型。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境與檔案工作相關(guān)的時(shí)代特征

在大數(shù)據(jù)環(huán)境之中，準(zhǔn)確把握其中與檔案工作相關(guān)的時(shí)代特征，對檔案工作的調(diào)整和轉(zhuǎn)型都有著莫大的幫助。那么大數(shù)據(jù)時(shí)代的眾多時(shí)代特征之中，哪些時(shí)代特征都與檔案工作息息相關(guān)呢？以下將分為幾個(gè)點(diǎn)，來分別論述在大數(shù)據(jù)環(huán)境中與檔案工作相關(guān)的時(shí)代特性，并分析出由于這些時(shí)代特征，檔案工作所面臨的問題和挑戰(zhàn)。

2.1 數(shù)據(jù)量急劇上升

由于信息技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)環(huán)境中，獲取數(shù)據(jù)的渠道也不斷增多，以往封閉自成一體的數(shù)據(jù)庫也都逐步通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)信息更新上傳。且由于網(wǎng)絡(luò)的不斷完善和全球網(wǎng)絡(luò)體系的逐步構(gòu)建，檔案工作所要參考錄入的信息數(shù)據(jù)，已經(jīng)不再是以往的只有一個(gè)地區(qū)或者是一個(gè)國家的信息，而是由多個(gè)地區(qū)或者是國家的信息匯編而成的龐大的信息庫。因此相關(guān)方面的檔案工作的工作人員所要參考和錄入的檔案數(shù)據(jù)信息也迅速增多，檔案工作的工作量也繼續(xù)增加。

2.2 數(shù)據(jù)信息種類繁多

數(shù)據(jù)信息種類繁多也是大數(shù)據(jù)環(huán)境的一大特點(diǎn)，各種類型、不同領(lǐng)域方向的數(shù)據(jù)開始如噴井般的爆發(fā)。每個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)都將自己相關(guān)的數(shù)據(jù)信息匯總到互聯(lián)網(wǎng)之中。這使得互聯(lián)網(wǎng)上的信息體系十分多樣化、豐富化，任何你想知道的內(nèi)容都可以從互聯(lián)網(wǎng)中搜索到。但這也導(dǎo)致了檔案工作的在處理信息數(shù)據(jù)時(shí)易發(fā)生將混亂、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入檔案管理之中。

2.3 無用數(shù)據(jù)信息的增加

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用，越來越多數(shù)據(jù)信息的瘋狂引入，其中并不是每一條數(shù)據(jù)信息都擁有其價(jià)值意義的。比如，會有很多的商家廣告或者是一些病毒融入到一些數(shù)據(jù)信息之中。因此對于檔案管理這一要求每一條檔案信息都有其存在意義的工作而言，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中無用數(shù)據(jù)信息的增加也是對檔案工作的一大挑戰(zhàn)。

2.4 速度快、時(shí)效高

大數(shù)據(jù)環(huán)境中，對于工作的效率要求也是日益上升。一方面是隨著信息量的不斷增加，但另外一方面大數(shù)據(jù)環(huán)境又要求工作的速度要做到快速，且時(shí)效性要高。這一時(shí)代特性對于傳統(tǒng)的檔案工作而言，幾乎是不可能達(dá)到的一個(gè)高度和水準(zhǔn)線。但大數(shù)據(jù)環(huán)境對于速度快、時(shí)效高這一時(shí)代特點(diǎn)，檔案工作又必須得與之適應(yīng)，不然就會被甩在社會的尾巴之上，最終變得被社會時(shí)代所拋棄的結(jié)果。因此據(jù)此情況，檔案工作者必須對檔案工作作出相應(yīng)的調(diào)整，將檔案工作的工作效率提升。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境中檔案工作的轉(zhuǎn)型

根據(jù)以上所提及的大數(shù)據(jù)環(huán)境中與檔案工作相關(guān)的時(shí)代特點(diǎn)，那檔案工作應(yīng)該以什么樣的方式進(jìn)行何種形式的調(diào)整和轉(zhuǎn)型呢？對此問題，本文根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境的時(shí)代特點(diǎn)和檔案工作的實(shí)際情況二者相互結(jié)合，研究出了以下三種轉(zhuǎn)型方向。

3.1 檔案工作資源更廣

以往傳統(tǒng)的檔案工作一般僅僅負(fù)責(zé)專門的某一類資源的管理，比如專門管理人事檔案的、專門管理物資檔案的、專門管理財(cái)務(wù)檔案的等。這種傳統(tǒng)的檔案管理方法固然是好，但與此同時(shí)，也很難從一份檔案中，分析得出這一家公司或者是一個(gè)國家的大體發(fā)展趨勢。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，任何事物所講求的就是“數(shù)據(jù)”二字，而這些數(shù)據(jù)的數(shù)量之多，才最終可稱之為“大數(shù)據(jù)”。在此前提下，檔案工作應(yīng)該貼合大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求，將多種檔案數(shù)據(jù)信息融合在一起，匯集成一個(gè)巨大的檔案信息庫，再從中進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案的具體分類，這種匯集再分類的方式看似是相互矛盾的，實(shí)則是對檔案工作資料的一種重新編排。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案工作資源更廣，必定是檔案工作的轉(zhuǎn)型方向之一。

3.2 檔案工作技術(shù)更強(qiáng)

最傳統(tǒng)的檔案工作都是不依靠計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等這種高科技手段，而是每一個(gè)檔案都由人工手寫抄錄在白紙之上，然后裝訂入袋，放入專門的檔案管理室，再由專人進(jìn)行定期的清掃和整理。這種檔案工作的技術(shù)量低且效率極低，若是遇上檔案數(shù)據(jù)多一些的檔案需要管理入冊，就很容易將檔案信息混淆。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案工作必要結(jié)合時(shí)下最新的技術(shù)水平，做出一個(gè)適應(yīng)于檔案工作的信息數(shù)據(jù)庫。這種信息數(shù)據(jù)庫不僅可以錄入眾多的數(shù)據(jù)信息，且可以有自動(dòng)分類等智能化運(yùn)算程序，同時(shí)還應(yīng)該設(shè)置一個(gè)專門的檢索檔案的鏈接，讓檔案信息需要調(diào)出查閱的時(shí)候，能拿以最短的時(shí)間拿到這些需要的檔案信息資料。檔案工作技術(shù)更強(qiáng)，也就是大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案工作的一個(gè)轉(zhuǎn)型方向了。

3.3 檔案工作思維更新

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，社會中的各行各業(yè)的運(yùn)作模式都與之前發(fā)生了翻天覆地的變化，因此檔案工作也需要根據(jù)這種社會實(shí)際情況，將以往的檔案工作思維更新，用發(fā)展的眼光來看待檔案工作，不可局限于以往檔案工作的陳規(guī)之中。其中最突出的一點(diǎn)就是，檔案工作要勇于接納新事物，要愿意用新的技術(shù)來改革檔案管理、要用新的管理模式來對檔案工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型變化。當(dāng)然，在傳統(tǒng)的檔案工作中的長處和優(yōu)勢還是需要予以保留，要真正做到“取其精華，去其糟粕”。大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案工作思維的更新，是對于檔案工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型的一個(gè)大前提，思維無法更新，其他的任何轉(zhuǎn)型都不可能進(jìn)行。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境中檔案工作的趨勢

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案工作未來發(fā)展的趨勢將會是什么樣子，這是需要所有檔案工作的工作人員所必須要思考的問題。每一個(gè)想要在自己所從事的行業(yè)中做得優(yōu)秀的人，都需要思考這個(gè)行業(yè)于當(dāng)前社會環(huán)境中的發(fā)展趨勢，檔案工作也是如此。基于對現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)環(huán)境的分析，和檔案工作的轉(zhuǎn)型方向來看，檔案工作未來發(fā)展的趨勢極有可能往更加信息技術(shù)化、檔案資料更加豐富化的方向發(fā)展。未來的檔案工作有可能會完全摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，全部改為一個(gè)個(gè)儲存在計(jì)算機(jī)之中的數(shù)據(jù)程序；且檔案所管理的內(nèi)容資料也會更加的豐富，小到每一枝花草樹木，大到行星宇宙，每一個(gè)事物都被記錄在檔案工作之中；在大數(shù)據(jù)環(huán)境中檔案工作的未來發(fā)展趨勢還可能會呈現(xiàn)出這樣一種狀態(tài)——檔案工作的效率更高，調(diào)度檢索檔案的速度更快。對于未來檔案工作的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中有著無限的可能，這都需要檔案工作的人員去對當(dāng)前的社會環(huán)境進(jìn)行準(zhǔn)確把握和分析，然后對自身的檔案工作作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和轉(zhuǎn)型。

5 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，信息的高速增長和資訊的多方面涌入，已經(jīng)使傳統(tǒng)的檔案管理模式中存在的技術(shù)架構(gòu)和路線不能夠適應(yīng)和滿足。為了可以盡快適應(yīng)時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，迎合社會的需求，可以高效處理海量的信息數(shù)據(jù)，檔案工作的相關(guān)組織和部門必須將檔案工作結(jié)合到最新的技術(shù)手段之中，運(yùn)用最科學(xué)的檔案工作管理模式，來對檔案工作進(jìn)行一個(gè)轉(zhuǎn)型。這是大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案工作的必然要求，也是檔案工作發(fā)展到一定程度時(shí)所必須經(jīng)歷的一大轉(zhuǎn)型，一旦此次轉(zhuǎn)型成功，那么今后的檔案工作將與之前的檔案工作有著天翻地覆的差別：檔案工作所能容納的數(shù)據(jù)信息更多；其工作速度更快，效率更高；檔案數(shù)據(jù)信息的分類將更加合理。

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