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        試論高速公路服務(wù)區(qū)檔案的規(guī)范化管理

        2019-07-15 07:02:59孟靜
        卷宗 2019年16期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化檔案管理

        摘 要:我國的高速公路建設(shè)促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通過高速公路管理工作的完善,也提高了管理的質(zhì)量,其中服務(wù)區(qū)的檔案規(guī)范化管理起到了重要的作用,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,能夠促進(jìn)整體管理水平的提高。

        關(guān)鍵詞:高速公路服務(wù)區(qū);檔案管理;規(guī)范化

        服務(wù)區(qū)作為高速公路中的一項(xiàng)設(shè)施,能夠?yàn)楣飞系氖褂谜咛峁椭头?wù),能夠減少駕駛員的疲勞,使駕駛的安全性提高。隨著高速公路的延伸建設(shè)發(fā)展,車流量也逐漸增多,服務(wù)區(qū)中的項(xiàng)目數(shù)量也逐漸增多,其中包含住宿、餐飲以及汽車修理等部分,這使服務(wù)區(qū)的檔案管理的難度提升。有高速公路服務(wù)區(qū)檔案中包含較多的重要信息,因此,加強(qiáng)高速公路的服務(wù)區(qū)檔案的規(guī)范管理是當(dāng)前的重要任務(wù),能夠?qū)Ω咚俟贩?wù)區(qū)發(fā)展帶來幫助。

        1 高速公路服務(wù)區(qū)檔案管理的現(xiàn)狀

        高速公路服務(wù)區(qū)的檔案管理沒有受到相當(dāng)?shù)闹匾?,其中檔案管理的制度也需要進(jìn)行完善,通過檔案的規(guī)范管理能夠加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的管理效果。在服務(wù)區(qū)的檔案管理中,人員的分工不明確,責(zé)任沒有進(jìn)行落實(shí),這使一人身兼多職的情況出現(xiàn),導(dǎo)致高速公路的服務(wù)區(qū)檔案管理中缺少規(guī)范性,同時(shí)也影響了管理的質(zhì)量。在高速公路的不斷發(fā)展中,產(chǎn)生的檔案信息數(shù)量較多,在管理中由于人員缺乏專業(yè)性,不能將檔案資料進(jìn)行全面的整理,使檔案的管理存在較大的問題,影響了檔案的管理工作,同時(shí)在監(jiān)督上也缺少嚴(yán)謹(jǐn)性,檔案管理人員的能力不足,在管理中對相關(guān)的程序進(jìn)行不了解,導(dǎo)致服務(wù)區(qū)的檔案管理工作不能正常開展,影響了服務(wù)區(qū)的其他工作,使高速公路的服務(wù)區(qū)管理整體受到了影響。

        2 加強(qiáng)高速公路服務(wù)區(qū)檔案規(guī)范化管理的對策

        2.1 提高人員檔案規(guī)范化管理意識

        加強(qiáng)高速公路服務(wù)區(qū)的檔案管理人員的安全觀念,使檔案管理人員能夠具有較高的專業(yè)水平,促進(jìn)檔案管理的人力資源發(fā)展,能夠使高速公路的服務(wù)區(qū)檔案規(guī)范管理質(zhì)量得到有效的提升。在信息技術(shù)的快速發(fā)展下,檔案管理人員需要了解相關(guān)的信息技術(shù),通過信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行檔案管理,使管理的效率提高。通過檔案管理人才的培養(yǎng),使人員能夠具有正確的觀念和思想,通過加強(qiáng)自身的專業(yè)能力使檔案管理的效果加強(qiáng),同時(shí)需要對檔案管理人員進(jìn)行有效地管理,使服務(wù)區(qū)的檔案管理能夠具有規(guī)范的管理制度,加強(qiáng)對高速公路服務(wù)區(qū)的保護(hù),使人員的工作態(tài)度得到端正。結(jié)合信息技術(shù)的使用,使檔案管理能夠更加高效的開展,建設(shè)檔案管理人才團(tuán)隊(duì),使高速公路服務(wù)區(qū)的檔案管理工作的質(zhì)量得到提升。

        2.2 加強(qiáng)檔案管理環(huán)境條件

        高速公路的服務(wù)區(qū)功能逐漸增多,檔案中記錄的信息也隨之增加,其中涉及的范圍比較廣,種類復(fù)雜,這導(dǎo)致檔案的管理存在難度。檔案的規(guī)范管理中,需要通過制度進(jìn)行管理,明確獎勵以及懲罰,采用福利待遇鼓勵工作人員,使人員的管理能夠具有更好的效果。在檔案管理的環(huán)境中,需要完善管理的標(biāo)準(zhǔn),通過明確操作要求以及人員的責(zé)任分工等,使管理更加的規(guī)范,結(jié)合高速公路服務(wù)區(qū)的實(shí)際情況以及檔案的質(zhì)量,選擇有效的方式進(jìn)行管理,使檔案管理的經(jīng)費(fèi)得到明確,加強(qiáng)檔案的全面管理,使其達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。科學(xué)合理的管理能夠使檔案管理得到規(guī)范,并且提高檔案管理的質(zhì)量,使高速公路的服務(wù)區(qū)檔案管理能夠更加的高效,起到重要的作用。

        2.3 利用檔案管理軟件進(jìn)行管理

        高速公路的服務(wù)檔案規(guī)范化管理中包括檔案的實(shí)體管理,也包括對信息以及數(shù)據(jù)等的管理,在這些內(nèi)容上需要加強(qiáng)重視,進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入的時(shí)候,應(yīng)該將檔案以及照片等內(nèi)容的保護(hù)措施完善好,在紙質(zhì)檔案的管理中需要確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全性,為了使檔案中的數(shù)據(jù)得到完整的保存,需要加強(qiáng)保護(hù)措施,使數(shù)據(jù)得到備份,提升數(shù)據(jù)的保密性。除此以外,在使用檔案管理軟件的過程中,需要進(jìn)行檔案管理,使檔案能夠具有安全保障,通過信息技術(shù)等進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的保存,需要避免檔案的信息出現(xiàn)泄漏,使檔案管理的安全水平提高,進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)區(qū)檔案的規(guī)范化管理。在管理中需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,避免出現(xiàn)錯誤,影響檔案的管理,造成不良后果。

        2.4 根據(jù)檔案管理制度開展工作

        在檔案管理中需要按照國家的法律規(guī)定進(jìn)行管理,結(jié)合相關(guān)的法律,將檔案管理法律規(guī)定進(jìn)行完善,使檔案管理人員能夠根據(jù)法律進(jìn)行工作,在管理中應(yīng)減少檔案信息的泄漏問題,避免出現(xiàn)資料的丟失等問題。在檔案管理中需要對制度進(jìn)行改善,根據(jù)高速公路服務(wù)區(qū)檔案規(guī)范化管理的實(shí)際情況,使檔案管理能夠具有安全防范制度,同時(shí)對各個崗位的人員進(jìn)行職責(zé)的明確,使人員能夠在工作中了解自己的責(zé)任,在出現(xiàn)問題可以找到負(fù)責(zé)的對象。另一方面,在工作需要加強(qiáng)人員的積極性,通過鼓勵人員使工作的效率和質(zhì)量提高,這樣可以使服務(wù)區(qū)的檔案工作水平整體提高,使檔案管理具有規(guī)范性。

        另一方面,高速公路服務(wù)區(qū)的檔案需要開發(fā)和利用,通過合理利用使檔案管理能夠更加廣泛的作用,使高速公路服務(wù)區(qū)的工作質(zhì)量得到提高。服務(wù)區(qū)的檔案管理需要結(jié)合信息化方式進(jìn)行管理,信息化技術(shù)管理可以使管理更加的具有科學(xué)性和高效性,管理人員需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的問題進(jìn)行決策的制定,通過檔案信息資料進(jìn)行分析,采取科學(xué)有效的方式對檔案進(jìn)行開發(fā)和利用,使高速公路管理的服務(wù)水平提高。在工作中需要加大宣傳力度,通過提高高速公路檔案的利用率,使高速公路的管理者能夠在服務(wù)檔案管理中具有正確的觀念,重視檔案的規(guī)范化管理,發(fā)揮重要的作用。

        3 結(jié)語

        高速公路服務(wù)區(qū)檔案管理工作作為高速公路管理中的重要部分,通過規(guī)范化管理使檔案能夠完整的保存,同時(shí)利于高速公路的管理效率的提高,通過加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)和能力,使檔案的管理更加的準(zhǔn)確,保證檔案的安全性,利用信息技術(shù)提高檔案的利用率,完善相關(guān) 的檔案管理制度,使檔案能夠具有真實(shí)性,使高速公路的服務(wù)區(qū)得到整體的改善,促進(jìn)高速公路的建設(shè)水平的提高。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]姜雪松.服務(wù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化檔案建設(shè)的吉林實(shí)踐[J].中國公路,2015(11):82-83.

        作者簡介

        孟靜,本科,湖北省交通運(yùn)輸廳鄂西高速公路管理處。

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