王悅
摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的進(jìn)步,跨國企業(yè)集團(tuán)在全球經(jīng)營過程中,逐漸受到組織龐大,業(yè)務(wù)繁雜,流程重復(fù)的困擾,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足它們對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性尤其是及時性上的要求,財務(wù)共享服務(wù)模式隨之產(chǎn)生并得到發(fā)展。經(jīng)過不斷的發(fā)展與完善,財務(wù)共享服務(wù)逐漸模式化,與企業(yè)行業(yè)背景相結(jié)合,形成了比較先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式—財務(wù)共享服務(wù)中心。我國的財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展起步較晚,目前階段建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)相對較少,但在新技術(shù)的推動下,財務(wù)共享服務(wù)中心在我國興起已成為必然趨勢,對于我國企業(yè)來說,合理有效地對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建與實施十分必要。本文在分析財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理各角度影響的基礎(chǔ)上,簡述構(gòu)建與實施財務(wù)共享服務(wù)中心的合理化流程,并對實施中應(yīng)關(guān)注的問題提出相應(yīng)建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);財務(wù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化;組織變革
財務(wù)共享服務(wù),從上世紀(jì)八十年代開始逐步在全球最領(lǐng)先的一部分企業(yè)中被應(yīng)用,經(jīng)過30多年的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)理念已構(gòu)建出較為成熟完整的體系,全球財富500強(qiáng)企業(yè)有近70%的企業(yè)采取財務(wù)共享服務(wù)管理模式。隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,我國企業(yè)主導(dǎo)規(guī)劃和建設(shè)的財務(wù)共享中心在新技術(shù)浪潮的推動和全球新商業(yè)格局的背景下也日漸清晰,在新技術(shù)的推動下,財務(wù)共享服務(wù)將迎來新的發(fā)展機(jī)遇,財務(wù)共享服務(wù)中心在我國興起已成為必然趨勢,對于我國企業(yè)來說,合理有效地構(gòu)建與實施財務(wù)共享服務(wù)中心具有一定的必要性。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概念
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型財務(wù)管理模式,它依托財務(wù)制度,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程和信息技術(shù)水平,通過把公司內(nèi)部不同部門中涉及到的同質(zhì)性業(yè)務(wù)匯集到一起重新整合,打破了各子分公司獨(dú)立進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的局面,達(dá)到了降低人力成本,提高管理效率,降低財務(wù)風(fēng)險,提升集團(tuán)價值的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心從各維度有效的提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平,并通過優(yōu)化組織架構(gòu)、整合人力資源,為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù),并對企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的財務(wù)戰(zhàn)略支持。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)優(yōu)化財務(wù)管理體系,完善財務(wù)管理流程
財務(wù)共享服務(wù)中心通過綜合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)管理技術(shù),整合資源、優(yōu)化流程,對傳統(tǒng)財務(wù)管理體系進(jìn)行革新,采用現(xiàn)代財務(wù)管理思維,通過專業(yè)的分工及規(guī)范化的流程,建立現(xiàn)代財務(wù)管理體系,從而增強(qiáng)財務(wù)管理效能,提升財務(wù)管理價值。
(二)提升財務(wù)管理效率,消除財務(wù)管理瓶頸
隨著人工智能的運(yùn)用及財務(wù)管理信息系統(tǒng)的升級,財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立使財務(wù)作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,業(yè)務(wù)處理更為集中化,從而增強(qiáng)了內(nèi)部協(xié)調(diào)性;財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、賬務(wù)處理智能化,使財務(wù)基礎(chǔ)核算工作得以精簡,專業(yè)化的分工也在一定程度上減少了基礎(chǔ)核算人員的投入,財務(wù)工作效率得以提升,單位勞動成本得以縮減。
(三)促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)業(yè)財融合
隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,財務(wù)管理的功能得到進(jìn)一步加強(qiáng),業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,使財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營更加具有支撐性。通過系統(tǒng)的整合財務(wù)管理各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,提高企業(yè)的管理水平、提升企業(yè)的運(yùn)作效率。
(四)變革財務(wù)組織,推動財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展
在企業(yè)逐步發(fā)展和規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中,組織變革具有一定的必要性,財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)中心作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,必然要求一定的獨(dú)立性和相應(yīng)的授權(quán),從而使財務(wù)部門成為更加獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元。財務(wù)組織的變革,重新打造財務(wù)決策和財務(wù)管理流程,促進(jìn)財務(wù)工作的高效性,完善財務(wù)管理功能,使財務(wù)管理更能匹配財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展并進(jìn)一步推動財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展。
(五)優(yōu)化人力資本,增強(qiáng)規(guī)模效益
在財務(wù)共享服務(wù)中心建立前,企業(yè)中財務(wù)人員隊伍一般較為龐大,管理成本較高,財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建后,企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)核算工作都通過財務(wù)共享服務(wù)中心平臺進(jìn)行集中統(tǒng)一化處理,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,縮減了審核層級,業(yè)務(wù)得以精簡,從而使人力資源和人力效能都得到提高。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,產(chǎn)生規(guī)模效益,整體上實現(xiàn)成本節(jié)約,收益增加的目標(biāo)。
三、構(gòu)建與實施財務(wù)共享服務(wù)中心流程簡述
(一)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性與可行性分析
1.充分了解企業(yè)自身概況及財務(wù)共享服務(wù)中心主要概況,分析企業(yè)是否具備實施財務(wù)共享服務(wù)中心各項條件。
2.綜合分析企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及管理中存在的主要問題,主要包括:財務(wù)信息的使用情況、財務(wù)工作流程、現(xiàn)有管理情況及財務(wù)人員現(xiàn)有工作量評估。
3.財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的必要性分析,主要分析內(nèi)容有:降低運(yùn)營成本分析、財務(wù)風(fēng)險分析、提升財務(wù)管控效能及效率分析、促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型分析以及對提供的管理決策支持分析。
4.財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的可行性分析,主要分析內(nèi)容有:企業(yè)規(guī)模分析、財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化分析、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程分析、成本效益分析、風(fēng)險控制分析。
(二)構(gòu)建及規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程概述
1.整體規(guī)劃:主要涉及構(gòu)建目標(biāo)規(guī)劃、構(gòu)建內(nèi)容規(guī)劃、構(gòu)建進(jìn)度的規(guī)劃;
2.組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位職責(zé)范圍的劃分;
3.關(guān)鍵財務(wù)流程的設(shè)置及優(yōu)化;
4.績效評估模型的選擇以及關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定。
四、實施財務(wù)共享服務(wù)中心過程中的關(guān)注要點
(一)信息化平臺的搭建
財務(wù)共享信息化平臺是財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的基礎(chǔ),信息平臺的搭建實現(xiàn)了財務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享,消除信息數(shù)據(jù)孤島,建立各個板塊、業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)集中覆蓋和集中調(diào)動使用。在平臺搭建的同時,要強(qiáng)化財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)安全,避免數(shù)據(jù)被盜、避免數(shù)據(jù)被無序使用、避免系統(tǒng)受到攻擊。
(二)人力資源的整合
建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以使大部分財務(wù)人員從現(xiàn)有的大量紛繁復(fù)雜的會計核算基礎(chǔ)工作中釋放出來,將更多的精力和時間投入到財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)的附加值。財務(wù)管理模式的變化,需要企業(yè)對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行重新整合,減少基礎(chǔ)核算財務(wù)人員的數(shù)量,增加業(yè)務(wù)財務(wù)人員及管理財務(wù)人員的數(shù)量。同時,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力也提出了更高的要求,需要財務(wù)人員掌握更加全面系統(tǒng)的財務(wù)知識及業(yè)務(wù)知識,以適應(yīng)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要重視對財務(wù)人員的培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)型組織,充分調(diào)動員工的積極性,最大化發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值。
(三)各項風(fēng)險的防范
1.技術(shù)風(fēng)險防范。由于財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建及運(yùn)營過程中需要信息系統(tǒng)技術(shù)的持續(xù)支持,需要對信息系統(tǒng)方面的風(fēng)險進(jìn)行有效的防范,準(zhǔn)備充足的應(yīng)急預(yù)案,并且要及時學(xué)習(xí)掌握最新的技術(shù),及時更新信息系統(tǒng),避免技術(shù)風(fēng)險。
2.法律風(fēng)險防范。由于財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)的財務(wù)集中化進(jìn)行處理,所以必須了解到下屬各個公司在不同區(qū)域應(yīng)分別遵循的法律要求,提前梳理不同區(qū)域的法律及稅務(wù)情況,最大限度防范法律風(fēng)險及稅收風(fēng)險。
3.業(yè)務(wù)風(fēng)險防范。財務(wù)共享服務(wù)中心強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)動,財務(wù)核算需要與業(yè)務(wù)緊密的聯(lián)系,財務(wù)管理人員要在充分了解業(yè)務(wù)的前提下進(jìn)行財務(wù)處理,避免財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的脫節(jié)。
五、財務(wù)共享服務(wù)中心的未來發(fā)展展望
(一)有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將財務(wù)共享服務(wù)中心與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,挖掘財務(wù)共享的數(shù)據(jù)價值。
(二)充分結(jié)合移動端技術(shù),將移動端與財務(wù)共享服務(wù)中心相結(jié)合,進(jìn)一步提升財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率。
(三)云計算和云服務(wù)的發(fā)展,將推動財務(wù)共享服務(wù)向全球化、虛擬化發(fā)展,提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率并實現(xiàn)企業(yè)間的規(guī)模效應(yīng)。
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