太原廣播電視大學(xué) 閻素玉
企業(yè)發(fā)展過程中除了要有適合本企業(yè)發(fā)展的鮮明的組織結(jié)構(gòu)以及良好的企業(yè)文化,便捷、高效、準(zhǔn)確的財務(wù)核算系統(tǒng)也是對企業(yè)進(jìn)行良好管理的必備“硬件”。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的普及,企業(yè)也在不同程度上進(jìn)行了會計電算化的改變。會計電算化不僅有利于企業(yè)進(jìn)行收支記錄、績效計算、工資計算等方面的財務(wù)核算活動,還可以利用其優(yōu)勢方便投資者和管理者對公司的決策和管理,這一點(diǎn)在企業(yè)價值評估過程中體現(xiàn)得淋漓盡致。介紹會計電算化在企業(yè)價值評估中的應(yīng)用之前,首先來了解一下,會計電算化的相關(guān)定義及其優(yōu)勢。
會計電算化是指借助計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)將會計軟件和企業(yè)日常財務(wù)管理活動有機(jī)結(jié)合,從而形成完善的會計信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理,更好地提高企業(yè)對財務(wù)的管理效能[1]。
會計電算化的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的便利主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)。第一,會計電算化的應(yīng)用能夠降低企業(yè)的會計成本。傳統(tǒng)會計下的企業(yè)會計核算工作全部需要人工手動處理完成,且企業(yè)的各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)都需要通過紙質(zhì)文件進(jìn)行存檔,這在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)會計核算工作效率低下、資源利用不合理等問題。而隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的普及,會計電算化不斷被推廣使用,這不僅能夠促進(jìn)企業(yè)無紙化辦公,節(jié)約辦公資源,還能節(jié)省企業(yè)在會計核算過程中所投入的人力成本。第二,會計電算化的應(yīng)用能夠提高企業(yè)的管理效率。與傳統(tǒng)會計不同,在會計電算化運(yùn)用過程中,會計人員只需做好會計核算數(shù)據(jù)的錄入工作,其余會計核算環(huán)節(jié)都會由計算機(jī)會計系統(tǒng)自動完成,這大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的速度和準(zhǔn)確度,而且還能實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的信息共享,更準(zhǔn)確更及時反映企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的高效管理??偨Y(jié)來講,會計電算化所帶來的優(yōu)勢就是“節(jié)約”“高效”。這樣的優(yōu)勢為企業(yè)帶來的是跨越式的發(fā)展。衡量一個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的方式就是對這個企業(yè)的價值進(jìn)行評估,具體什么是企業(yè)價值評估呢?
企業(yè)價值評估,既是一種行動,也是一種過程[2]。這種行動就是講,企業(yè)價值評估是對包括企業(yè)的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、未來發(fā)展?jié)撃苓M(jìn)行估算,并最后經(jīng)撰寫形成報告的行為。而過程是指,隨著企業(yè)發(fā)展需要的變化,企業(yè)價值評估已經(jīng)從簡單的經(jīng)驗(yàn)評估,僅對企業(yè)的不動產(chǎn)進(jìn)行評估,發(fā)展成為了需要對企業(yè)的整體價值進(jìn)行綜合評定,這是一個需要遵循科學(xué)而又具體的流程才能得到準(zhǔn)確結(jié)果的過程。
當(dāng)前,企業(yè)價值評估的方法主要分為四種[3]。其分別為:成本法、市場法、收益法和實(shí)物期權(quán)法。這四種方法分別有自己獨(dú)特的計算方法。成本法主要是采取將評估人員準(zhǔn)確評估的企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行加和的方法來評估,適用于不受無形資產(chǎn)(如客戶關(guān)系)影響的企業(yè)價值評估;市場法,是通過參照市場上類似的評估案例進(jìn)行企業(yè)價值評估的方法,不過通常需要面對市場上案例不夠豐富的局限;收益法,是通過將預(yù)計的企業(yè)未來資產(chǎn)折現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的價值評估的方法,但是在預(yù)測過程中會因忽略企業(yè)不確定因素中的發(fā)展機(jī)會因素而低估企業(yè)價值的現(xiàn)象;實(shí)物期權(quán)法相對來講能夠充分考慮管理的柔性價值以及不確定性的價值,適用于具備良好發(fā)展前景的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。
對企業(yè)價值進(jìn)行評估的作用及意義主要體現(xiàn)在:首先,為企業(yè)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和并購活動提供定價基礎(chǔ);其次,能夠在企業(yè)財務(wù)管理中為經(jīng)營者的績效核算提供參考;最后,為投資者作出正確決策提供參考。若能在這一過程中引入會計電算化,有助于企業(yè)價值評估這些作用及意義的實(shí)現(xiàn)。
從企業(yè)活動的角度來講,健全的會計電算化系統(tǒng)可以為企業(yè)的整體轉(zhuǎn)讓、并購等活動提供行業(yè)統(tǒng)一的相對準(zhǔn)確的價值評估數(shù)據(jù)。在企業(yè)并購活動中,需要對企業(yè)自身的價值進(jìn)行總體性的評估。不僅要評估企業(yè)當(dāng)前的盈利水平,還要顧及企業(yè)未來能夠?yàn)橥顿Y者帶來收益的潛力,這一點(diǎn)在某些行業(yè),特別是高新技術(shù)行業(yè),或者說處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)來說尤為重要。如果能夠針對某一行業(yè)下不同類型的企業(yè)制定相對應(yīng)的適合企業(yè)自身的會計核算軟件系統(tǒng),那么在進(jìn)行同類企業(yè)并購或者相關(guān)活動的過程中,這些會計核算系統(tǒng)就能夠充分發(fā)揮其功能,提供及時、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),避免或減少因高估或者低估企業(yè)價值而造成的被并購方與并購方之間的矛盾。
從經(jīng)營者的角度來講,一個企業(yè)中有專負(fù)企業(yè)管理的人員,他們就是企業(yè)的經(jīng)營者。衡量一個經(jīng)營者業(yè)績的方式就是看該企業(yè)在經(jīng)營者的管理下其價值有沒有增加,增加的幅度有多大。過去,在信息技術(shù)還未發(fā)展起來的時候,賬目信息及計算掌握在財務(wù)會計相關(guān)部門手中。在會計電算化逐漸發(fā)展的今天,信息在部門間是共享的,數(shù)據(jù)造假難上加難??傊?,會計電算化創(chuàng)造了新的對經(jīng)營者的監(jiān)管途徑,能夠提供相對來講更加客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù)來對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評估,更有助于企業(yè)的良性發(fā)展。
從投資者的角度來講,投資者在進(jìn)行投資決策的時候,需要使企業(yè)的價值更加趨近于社會價值,該企業(yè)才會有更加長足的發(fā)展。而這其中,企業(yè)價值評估起到了風(fēng)向標(biāo)的作用。投資者需要的是在一定時期的對企業(yè)價值的連續(xù)動態(tài)評估,這樣有助于幫助決策者判斷社會價值的需求所向,或者幫助決策者發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展問題。過去單純的人工計算要想達(dá)到對企業(yè)價值的動態(tài)評估,是存在一定難度的,除了技術(shù)上的問題,還包括其所耗費(fèi)的人力、物力和時間。 但是會計電算化的引入在一定程度上能夠簡化這一問題,人們需要關(guān)注的問題變成了如何開發(fā)出更適合某一行業(yè)的軟件系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)價值評估。這對企業(yè)投資者作出正確決策具有重要的參考價值。
雖然將會計電算化引入企業(yè)價值評估中會帶來上文所述的諸多益處,但在實(shí)施過程中,依舊會面臨許多阻礙,或者說發(fā)展困境。
首先,會計電算化與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的融合缺乏相關(guān)的理念和制度的引領(lǐng)[4]。會計電算化過程想要在一個企業(yè)內(nèi)部完整實(shí)施,除了必要的計算機(jī)裝置及會計核算軟件系統(tǒng)之外,企業(yè)內(nèi)部還需要有會計電算化相關(guān)的理念和制度。社會信息化進(jìn)程使得企業(yè)逐漸匯入了大數(shù)據(jù)、云計算的洪流,有些企業(yè)是主動發(fā)展,有些卻是被迫加入,技術(shù)上革新,認(rèn)知上守舊是不利于會計電算化與企業(yè)的發(fā)展相互融合、相互促進(jìn)的。
其次,企業(yè)相關(guān)部門工作人員的素質(zhì)與會計電算化的趨勢不相適應(yīng)[5]。與傳統(tǒng)會計相比較,企業(yè)在會計電算化運(yùn)用過程中要求會計人員不僅有專業(yè)的會計知識素養(yǎng),還要掌握對計算機(jī)和相關(guān)會計核算軟件的實(shí)際操作能力。企業(yè)在會計電算化發(fā)展進(jìn)程中,雖然引入了相應(yīng)的軟硬件設(shè)備和系統(tǒng),但是缺少對人才培養(yǎng)的重視,使得相關(guān)部門的工作人員出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象,即較有資歷的工作人員會計核算知識經(jīng)驗(yàn)更加豐富,但對于新技術(shù)的引用很難做到得心應(yīng)手,而新入職人員對新事物的接受速度更快,但是相關(guān)知識基礎(chǔ)不夠扎實(shí),很難獨(dú)立勝任相關(guān)核算工作。
再次,還有會計電算化相關(guān)軟件與企業(yè)自身的適應(yīng)性問題。會計電算化的運(yùn)用離不開會計核算軟件的支撐,目前企業(yè)獲得會計核算軟件的渠道還是以在財務(wù)軟件市場上購買為主。而不同企業(yè)處于不同行業(yè),企業(yè)價值的核算方式彼此之間一定不會是完全一致的,若是核算軟件與企業(yè)自身情況不相匹配就會出現(xiàn)對企業(yè)價值的高估或者低估。
最后,會計電算化帶來的還有關(guān)于數(shù)據(jù)信息保密的問題[6]。信息化社會,數(shù)據(jù)隱私應(yīng)是放在重中之重來討論的話題。在利用會計電算化進(jìn)行企業(yè)價值評估的過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對企業(yè)來講事關(guān)其發(fā)展,若數(shù)據(jù)泄露,造成的后果不堪設(shè)想。當(dāng)前企業(yè)在實(shí)施會計電算化的過程中,重點(diǎn)放在會計電算化的管理上,而忽略了企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的安全保密問題。
為使會計電算化與企業(yè)價值評估更好地融合,促進(jìn)企業(yè)的相關(guān)活動和發(fā)展,筆者提出如下建議。
首先,應(yīng)加快企業(yè)投資經(jīng)營者的理念轉(zhuǎn)變,和相關(guān)法規(guī)制度的建立和完善。因此,企業(yè)投資經(jīng)營者必須全方面大力支持會計電算化的推廣和使用,使得企業(yè)從被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃佑?,提高會計人員對會計電算化的全面認(rèn)識;在會計電算化在企業(yè)價值評估的過程中,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),通過問題的發(fā)現(xiàn)和解決,不斷建立完善相關(guān)的會計電算化制度,更好促進(jìn)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展的融合,以充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
其次,應(yīng)注重企業(yè)會計員工的技能培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)建立起一套完善的會計人員培訓(xùn)機(jī)制,通過一系列的培訓(xùn)使得會計人員不僅具備專業(yè)的會計知識,還要熟練掌握對計算機(jī)和會計核算軟件的實(shí)際操作能力,提高會計人員的綜合職業(yè)道德素養(yǎng);另外,企業(yè)還可以加大綜合型人才的引進(jìn),甚至還可與高校建立合作,直接培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)要求的技能型員工,在解決高校就業(yè)問題的同時,還能解決企業(yè)自身的人才引進(jìn)和儲備問題。
最后,應(yīng)加快會計核算軟件和安全控件的開發(fā)。企業(yè)在選擇會計電算化的軟件過程中,應(yīng)從自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā),使得會計電算化從根本上與企業(yè)所出的行業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng),能夠?yàn)槠髽I(yè)價值評估提供更為精確的數(shù)據(jù)。此外,還要考慮到會計核算軟件的安全保密問題,在會計核算軟件的使用過程中,企業(yè)還應(yīng)致力于不斷開發(fā)安全系數(shù)更高的安全控件,并定期對會計軟件進(jìn)行檢查和維護(hù),創(chuàng)造良好的會計電算化環(huán)境,使得企業(yè)步入會計電算化的進(jìn)行中更有安全感。
引入會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)核算方面的大勢所趨,其便捷、高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)在企業(yè)價值評估過程中起到了非常關(guān)鍵的作用。但是在將會計電算化應(yīng)用到企業(yè)價值評估的過程中依舊面臨許多困境,諸如制度不健全、觀念守舊、安全等問題,對此本文提出了相應(yīng)的建議,企業(yè)經(jīng)營者還是應(yīng)該大力轉(zhuǎn)變理念,建立完善會計電算化相關(guān)的制度;注重對會計人員技 能和實(shí)際操作能力的培訓(xùn);加快會計核算軟件和安全控件的開發(fā)?;诖?,以期能夠?qū)ζ髽I(yè)會計電算化的發(fā)展以及企業(yè)價值的評估提供參考。