蘇州曹氏財務(wù)管理有限公司 周榆清
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財務(wù)會計的核算和監(jiān)督職能已經(jīng)無法滿足企業(yè)應(yīng)對市場激烈競爭的需求。財務(wù)會計難以合理預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的效果,對企業(yè)決策的影響力正在減弱,而管理會計則是企業(yè)內(nèi)部個性化需求的產(chǎn)物,以預(yù)計企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)行為加工對象,所產(chǎn)生的信息面向未來,貨幣性和非貨幣性信息并重,以預(yù)算會計和責(zé)任會計為主要內(nèi)容,更符合企業(yè)應(yīng)對市場激烈競爭的需求。
隨著市場競爭日益激烈,部分企業(yè)已經(jīng)意識到管理會計的重要性,從企業(yè)的內(nèi)部管理到?jīng)Q策都需要使用相關(guān)的管理會計工具來加工企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,滿足企業(yè)的需要。相比財務(wù)會計人員數(shù)量的飽和狀態(tài),人力資源市場中管理會計人員的數(shù)量缺口卻比較大。
財務(wù)會計主要是對外報告的會計,而管理會計主要是對內(nèi)報告的會計。財務(wù)會計主要反映和報告可以貨幣形式計量的財務(wù)信息,關(guān)注企業(yè)整體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,考慮更多的是資產(chǎn)負(fù)債與實際價值的偏差,股東權(quán)益、銷售收入、凈利潤的真實性和準(zhǔn)確性,納稅及合規(guī)義務(wù)的履行與否。而管理會計涵蓋的范圍則更廣,除了貨幣形式的,還包括非貨幣性的信息,如國家政策,宏觀經(jīng)濟(jì)等決策要素,關(guān)注資源在企業(yè)內(nèi)部是否被合理配置,以及尋找更好的配置資源的方式,使得企業(yè)能夠在各種約束條件下,以最小投入取得最大回報。由此可見,管理會計主要對企業(yè)內(nèi)部服務(wù),可以根據(jù)企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)和需要,以及所處的行業(yè)和階段,自行確定所采用的方法、流程以及報告格式,具有較大的可選擇性,不必受會計準(zhǔn)則約束。對于企業(yè)不同的管理目標(biāo),采用不同的核算方法,從而能夠提供滿足科學(xué)決策需要的最優(yōu)信息,并在實施過程中及時控制和修正,更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
人工智能對傳統(tǒng)財務(wù)會計人員造成挑戰(zhàn)。2016年3月,德勤會計師事務(wù)所將人工智能引入會計工作中,一年后,德勤財務(wù)機(jī)器人正式上崗工作。不久之后,安永、畢馬威、普華永道等知名會計師事務(wù)所也都相繼引入了財務(wù)機(jī)器人。從發(fā)展的趨勢來看,會計行業(yè)接納人工智能已經(jīng)勢不可擋,人工智能有以下優(yōu)勢。
(1)節(jié)約人力成本和時間。使用人工智能后,可以減少會計基礎(chǔ)核算工作的人工,基礎(chǔ)核算工作簡單且重復(fù)性高,相比用人而言,人工智能可以省去更多的人力成本,如社保,帶薪休假,各類補(bǔ)貼等,甚至也不會發(fā)生工傷等讓公司遭受意外損失的事情,唯一需要做的就是維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性問題。
(2)提高了會計信息的準(zhǔn)確性和及時性。因為財務(wù)會計是根據(jù)會計準(zhǔn)則來歸集數(shù)據(jù),制作報表的,具有一定的規(guī)則性,這樣的規(guī)則性導(dǎo)致人工智能軟件可以通過編訂程序或者模板,將發(fā)票掃描后進(jìn)行業(yè)務(wù)歸類然后自動生成憑證。同時,隨著電子發(fā)票越來越普及,將來甚至可以達(dá)到一鍵生成憑證,無需掃描工作,主要的數(shù)據(jù)對接完全由電腦完成。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)需要通過各部門共同協(xié)作來完成,各部門之間的溝通很重要,而數(shù)據(jù)溝通更是重中之重,不可相互理解的信息數(shù)據(jù)會導(dǎo)致意見不統(tǒng)一。財務(wù)會計信息是基于會計準(zhǔn)則得出,不能完全滿足企業(yè)全部門的需要:財務(wù)部門人員能看懂,但是其他部門人員沒有財務(wù)基礎(chǔ),未必能了解有些數(shù)據(jù)的深層含義。這就需要使用相關(guān)的管理會計工具對財務(wù)會計信息重新進(jìn)行加工處理,把財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成任何部門都能理解的數(shù)據(jù),管理會計類似一個翻譯官角色,將財務(wù)數(shù)據(jù)翻譯成各個部門能夠看得懂的數(shù)據(jù)。所以管理會計有助于各部門順暢的進(jìn)行溝通,讓各部門共同協(xié)作來完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
財務(wù)會計要以整個企業(yè)為工作主體,按照會計準(zhǔn)則來處理數(shù)據(jù),由于會計準(zhǔn)則針對所有的企業(yè)制定,沒有針對性和個性化定制功能,使得財務(wù)會計相當(dāng)一部分成本費(fèi)用都是籠統(tǒng)地歸集核算,得出的核算數(shù)據(jù)并不等于企業(yè)需要的管理數(shù)據(jù),往往不能準(zhǔn)確體現(xiàn)業(yè)務(wù)更深層次的情況。而管理會計的工作主體可分為多個層次,既可以是整個企業(yè),又可以是企業(yè)內(nèi)部的局部區(qū)域或個別部門,甚至是某一管理環(huán)節(jié),可以滿足企業(yè)不同層級的管理需要。管理會計著重為企業(yè)管理部門優(yōu)化決策及時提供有用的財務(wù)與管理信息,并參與企業(yè)經(jīng)營管理,有助于改善企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營。管理會計將財務(wù)會計數(shù)據(jù)重新聚類后,更能貼近業(yè)務(wù)活動本身及管理的需求,也更能體現(xiàn)企業(yè)中的投入產(chǎn)出關(guān)系,從而促進(jìn)內(nèi)在價值的挖掘。同時,針對性的核算增強(qiáng)了各部門控制成本的責(zé)任感。
高校作為社會人才的培養(yǎng)基地,應(yīng)根據(jù)人力資源市場的需求來合理設(shè)置專業(yè),不能與其脫節(jié),否則會造成過剩人才的浪費(fèi)和企業(yè)急需人才的緊缺。目前人力資源市場財務(wù)會計已經(jīng)開始飽和,而管理會計卻有較大缺口,高校要改變過于陳舊的會計人才培養(yǎng)課程及方案,制定培養(yǎng)管理會計人才的新方案,打造適應(yīng)社會發(fā)展需要的管理會計人才。高校可以通過邀請國內(nèi)知名企業(yè)的管理會計師進(jìn)行管理會計課程的講授與交流,將一線的經(jīng)驗與體會分享,讓學(xué)生對于管理會計的實際運(yùn)用有更深刻的理解。高??梢酝ㄟ^校企合作,積極構(gòu)建產(chǎn)教結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,這樣既能解決管理會計專業(yè)的學(xué)生實踐不足問題,又能讓企業(yè)在實習(xí)學(xué)生中選拔需要的優(yōu)秀人才,解決企業(yè)的人才儲備問題,達(dá)到校方與企業(yè)雙贏。
3.2.1 思維要轉(zhuǎn)型
財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型首先是思維的轉(zhuǎn)型,因為財務(wù)會計已經(jīng)養(yǎng)成了復(fù)式記賬的思維習(xí)慣,考慮問題的出發(fā)點(diǎn)仍受到會計準(zhǔn)則的影響。財務(wù)人員自己的思維要向業(yè)務(wù)人員甚至管理人員的思維轉(zhuǎn)變,以便與管理會計的思維體系形成對接。
3.2.2 業(yè)務(wù)能力要拓展
首先,管理會計是經(jīng)營會計,需要從業(yè)務(wù)角度去探索內(nèi)部流程優(yōu)化和控制,如果不能制定比較明確的操作流程來指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,或者業(yè)務(wù)人員不認(rèn)可財務(wù)人員制定的流程,很難在實際運(yùn)行中發(fā)揮作用。其次,管理會計報告基于財務(wù)會計報告,優(yōu)秀的企業(yè)甚至已經(jīng)逐步跳出企業(yè)內(nèi)部的范疇,開始在管理會計報告中關(guān)注市場環(huán)境、競爭對手情況、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、企業(yè)戰(zhàn)略、全產(chǎn)業(yè)鏈等方面的事項,形成戰(zhàn)略管理會計報告體系。財務(wù)人員如果沒有業(yè)務(wù)基礎(chǔ),無法搭建富有特色的戰(zhàn)略管理會計報告體系,就無法幫助企業(yè)在戰(zhàn)略上取得競爭優(yōu)勢。
3.2.3 信息化技能要提升
時代在進(jìn)步,職業(yè)也在進(jìn)步,隨著信息化的成熟,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。各類處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)無處不在,這些系統(tǒng)解決了繁雜的核算過程,節(jié)省了大量的時間和勞動力。作為和數(shù)據(jù)打交道的管理會計人員,要熟悉對各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的操作,這樣才能快速完成數(shù)據(jù)分析。競爭市場瞬息萬變,管理會計信息要求時效性,有用的信息如果得不到及時的處理和利用,那么企業(yè)就會因此錯失良機(jī)。
目前國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)意識到管理會計的重要性,但大部分企業(yè)仍沒有設(shè)置管理會計崗位。據(jù)統(tǒng)計,我國企業(yè)中管理會計崗位不足20%,超過80%還是財務(wù)會計崗位。面對市場上急缺管理會計人才的現(xiàn)狀,企業(yè)或許可以考慮從內(nèi)部培養(yǎng),這也更加適應(yīng)管理會計與業(yè)務(wù)相結(jié)合的特點(diǎn)。管理會計人員需要在熟悉公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,才有可能勝任管理會計工作,不了解經(jīng)營活動的財務(wù)會計人員無法開展管理會計工作,管理會計甚至還帶有行業(yè)性要求,比如重工業(yè)的管理會計人員不一定能勝任快消品行業(yè)的管理會計工作,因為兩個行業(yè)的差距較大,流程、技術(shù)和管理方法不一樣;市場競爭、客戶需求也不一樣。只有在熟悉流程管理等方面的前提下,才能把數(shù)據(jù)變成信息,優(yōu)化流程,形成預(yù)案,為決策者提供幫助。因此,企業(yè)在管理會計人才方面不能過多地期望從外部挖據(jù),需要從內(nèi)部擇優(yōu)培養(yǎng)。
綜上所述,在社會飛速發(fā)展的時代背景下,管理會計是一項順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會計理念,企業(yè)的經(jīng)營決策關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,而管理會計著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理會計人才是企業(yè)的核心戰(zhàn)斗力,企業(yè)的進(jìn)步需要財務(wù)會計人員向管理會計人員轉(zhuǎn)型。而要填補(bǔ)企業(yè)管理會計人才的需求缺口,需要高校、財務(wù)人員和企業(yè)三者共同努力:通過高校教育的轉(zhuǎn)型能在源頭上減少人力資源市場上過剩的財務(wù)會計人員,孕育出緊缺的管理會計人員,通過企業(yè)的支持和財務(wù)人員自身的努力,將市場上過剩的財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型為管理會計人員,只有這樣才能優(yōu)化社會人力資源配置,同時也讓企業(yè)提高核心競爭力,更加適應(yīng)社會發(fā)展需要。