濰坊昌大建設集團有限公司 陳彩霞 楊菲
在績效管理中,主要通過績效考核來實現(xiàn)人員管理目的。績效管理優(yōu)勢比較顯著,各企業(yè)還要注重結合自身發(fā)展狀況和需求,建立合理的績效管理體系與管理制度。每個企業(yè)的績效管理要求和具體細節(jié)不同,出現(xiàn)的問題也不同,不同企業(yè)其復雜性與差異性不一,負責人力資源管理的工作人員需要付出更大努力,積極對各種問題進行預測和分析,如此才能在績效管理實施中,有效規(guī)避各種問題,提升企業(yè)績效管理水平。
績效管理的最終目的是提升企業(yè)發(fā)展效率,所以其基本體系和制度必須與企業(yè)本身的發(fā)展需求相適應,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相關聯(lián)。但在實際中,經(jīng)常會出現(xiàn)績效管理與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在績效目標確定中。員工的績效目標在制定時,應避免隨意性、無計劃現(xiàn)象,其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標息息相關,全部員工的績效目標總和應大于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,如此企業(yè)短期和長期發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略目標才會全部實現(xiàn)[1]。如果員工只是根據(jù)當前工作需求,隨意提出短期目標,而沒有考慮到企業(yè)發(fā)展需求,最終即使員工達標,企業(yè)生產(chǎn)需求也得不到滿足,企業(yè)評定的績效考核結果也不會得到員工認可。長此以往,這種績效考核會成為表面工作,企業(yè)不會有長遠發(fā)展的動力。在績效管理目標制定中,員工要清楚認識到目標制定與自己薪酬待遇息息相關,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)也相關。
在企業(yè)發(fā)展中,績效管理體系需要全面運行實施開來,員工才能熟悉這種管理方式,盡可能將自己融入到管理中。但在實際中,很多企業(yè)對績效管理的宣傳不到位,員工以為其與人力資源管理相差無幾,甚至以為該項工作是管理層的工作,與其無關。再加上績效管理給員工工作帶來一定的壓力,很多員工對績效管理的認識和認可度都不高。
各部門只清楚自己的職能,卻沒有將工作與績效考核有效結合起來,所以其在績效管理和考核中的參與積極性不是很高。各部門之間也無法就績效管理信息展開討論與協(xié)商,所以職能部門在績效管理中處于被動地位,最終的績效管理協(xié)作能力會大打折扣[2]。
考核指標設計考慮事項需面面俱到,其才會適應員工需求和企業(yè)發(fā)展。在實際中,很多企業(yè)都從自身發(fā)展需求出發(fā),制定了員工難以實現(xiàn)的考核指標,這會打擊員工參與工作的積極性。另外也會出現(xiàn)指標過低情況,這會使員工覺得沒有挑戰(zhàn)力,這也不利于績效考核工作的開展。
員工之所以積極參與績效考核,是因為其在精神和物質方面有追求,企業(yè)只需要滿足該需求即可,這與激勵機制的有效性有關。激勵機制中規(guī)定的獎勵事項太少或獎勵價值太低,會降低員工參與績效管理的積極性,也會流失大部分優(yōu)質人才[3]。另外在考核結果評價方面,一般以等級來表現(xiàn)員工的績效情況,這些等級一般都有人數(shù)限制,這屬于強制分布設置,其只能給員工帶來工作壓力,并不能使其積極性提升。
部分企業(yè)在績效管理中經(jīng)常忽略了績效反饋環(huán)節(jié),所以績效管理和績效考核工作往往沒有實際意義,以至于流于形式。該環(huán)節(jié)主要為員工溝通互動環(huán)節(jié),在該環(huán)節(jié)企業(yè)需要了解員工想法,需要站在員工角度上考慮績效考核和管理問題。但很多企業(yè)往往無法意識到這一點,所以績效反饋結果很差。
績效管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)息息相關,企業(yè)還要掌控員工績效目標的制定工作。在績效目標確定中,企業(yè)要與員工做好交流溝通工作,在了解員工的真實需求和工作能力后,合理分解企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,將其分解到員工個人績效目標中[4]。在層層分解和逐一分解中,長期發(fā)展戰(zhàn)略目標有了具體的執(zhí)行者,其實現(xiàn)可能性會增強許多。這種目標分解制定工作雖然屬于短期行為,但其會起到長遠作用,企業(yè)應避免其流于形式。員工還要積極投入到績效管理目標制定和績效考核工作中,為企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標實現(xiàn)貢獻自己的力量。
為了避免績效管理與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)現(xiàn)象,企業(yè)還要建立符合自身發(fā)展要求的績效考核體系。在體系建設中,企業(yè)負責人要根據(jù)員工的工作狀況以及企業(yè)發(fā)展需求,選擇合理的績效考核形式,合理設計績效考核表格,制定考核進度和考核評價制度,確定考核人員等。另外企業(yè)要注重績效管理溝通工作。這里主要指績效考核結果反饋和申訴、應用溝通工作。尤其要解決申訴問題,在申訴環(huán)節(jié),任何員工都可以就考核結果提出質疑,人力資源部門要全權對此展開調(diào)查,在規(guī)定時間內(nèi)給員工一個滿意的交代。
只有提高員工對績效管理的認識和認可,績效管理才能真正落到實處,避免流于形式,而員工也會全力以赴應對績效管理。當績效管理得到認可后,在結果反饋環(huán)節(jié),相關的申訴情況會減少許多,績效考核結果會得到有效利用。在績效管理制度推行實施中,企業(yè)要加大員工對其的參與度和認知度[5]。在提升員工認識方面,企業(yè)首先要針對不同的員工群體,采取不同的提升措施。針對老員工,應了解老員工的思想狀態(tài),做好思想教育工作,使其能盡快轉變思想模式,適應績效管理。針對新員工,企業(yè)則要做好教育宣傳工作,使新員工能全面了解績效管理的相關內(nèi)容和規(guī)定要求,還要提供員工質疑機會,使員工真正認識到績效考核的公正公平性。同時企業(yè)還要加強宣傳,使員工清楚績效管理后自己獲得的效益,當員工真正的利益得到保障后,員工會積極支持這種管理制度,并努力推行該種管理方式。企業(yè)的宣傳培訓工作,主要是為了轉變員工的態(tài)度,使員工積極主動面對績效管理和績效考核。
各部門是績效管理措施和考核制度的執(zhí)行者與監(jiān)督者,其在績效管理中扮演著重要角色,分別承擔著不同的任務,這些任務之間信息是共通關聯(lián)的,要提升管理水平,還要提升信息交互力度,這要求各部門之間必須做好交流溝通工作,以提升績效管理中的協(xié)作能力。企業(yè)還要根據(jù)各部門的功能以及績效管理目標和管理任務分配情況等,明確具體的考核主體和各部門負責人等,還要對負責人安排具體的任務,各部門的員工要向負責人匯報相關工作,而各部門負責人則要向高級管理層領導匯報工作[6]。在績效管理中,各部門之間還要做好交流配合工作,并通過信息網(wǎng)絡等方式加強信息交互。相關部門還要對績效管理執(zhí)行力度和績效考核結果進行監(jiān)督與審核。
績效考核指標既是考核標準,也是員工個人績效目標制定的參考依據(jù),所以其需要科學合理,與員工的真實能力與潛力相符,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標等相符。在績效考核指標方面,有員工的個人績效指標、各部門的績效指標以及企業(yè)整體的發(fā)展指標等,在設計考核指標時,相關人員需要將企業(yè)整體發(fā)展指標作為分解對象,在層層分解中,使員工了解具體的工作內(nèi)容和任務指標。員工作為基層,其如果完成相關指標,則意味著部門以及企業(yè)的相關指標都已實現(xiàn)。在指標制定中,相關人員還要對企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標進行分析,以使員工的個人績效指標可以得到定性定量分析。
激勵機制還要與績效考核結果相匹配,尤其是物質獎勵方面,企業(yè)要兌現(xiàn)機制規(guī)定的相關獎勵承諾,使績效管理的公信力提升,使員工的物質需求得到滿足[7]。所以在激勵機制構建方面,還要從實際出發(fā),使獎勵價值與員工付出相匹配,如此員工會積極參與到績效考核中,并盡最大努力完成績效考核目標。
績效管理以及績效考核工作在實施中要有頭有尾,避免出現(xiàn)反饋無效情況,反饋信息可以反映員工的真實想法,可以成為績效管理計劃的完善參考信息,所以企業(yè)還要強化績效反饋,將其應用在企業(yè)發(fā)展中。在績效反饋環(huán)節(jié),企業(yè)允許員工提出質疑,相關人員需要給員工解疑答惑,需要在溝通交流中,傳達績效管理公平公正事實,也需要收集員工建議,了解績效管理的不足之處。在反饋環(huán)節(jié),相關人員還要在精神方面鼓勵員工,挖掘員工潛力,使員工的績效指標更高。
績效管理的綜合性較強,其在企業(yè)應用實踐中必定有利有弊,即使采取解決對策和完善計劃,這些弊端也不能完全被消除,所以企業(yè)領導者應學會揚長避短,發(fā)揮績效管理優(yōu)勢,規(guī)避負面影響,使員工積極投入到績效管理環(huán)境中。在制定績效管理體系和制度時,企業(yè)還要遵循以人為本原則,參考員工建議和意見,從而使員工的參與度和工作熱情更高。