范園
摘 要:隨著計算機時代的到來,各行各業(yè)中必須跟隨時代發(fā)展的潮流,實現(xiàn)信息一體化,為企事業(yè)單位的發(fā)展注入活力。而在實際的經(jīng)濟管理中,會計信息化已經(jīng)成為必然,如何在會計改革的大形勢下,實現(xiàn)會計信息化,推動會計工作的開展,為企事業(yè)單位的發(fā)展助力,這就需要完善會計信息化的管理功能,推動企事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。本文中對林業(yè)會計信息化的管理功能做了簡要的闡述,從兩部分做了論述,第一部分從四個方面提出了林業(yè)會計信息化建設遇到的問題,第二部分提出了未來林業(yè)會計信息化建設發(fā)展方向,旨在為林業(yè)會計信息化發(fā)展提供可靠的理論依據(jù),僅供同行商榷。
關鍵詞:會計信息化 戰(zhàn)略價值 統(tǒng)一標準集成化 管理和內(nèi)控
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2019)04(c)-0175-02
林業(yè)會計信息化建設對規(guī)范和促進林業(yè)事業(yè)的快速發(fā)展,具有重要的戰(zhàn)略意義與價值:第一,能有效地對公務經(jīng)費和專項資金進行監(jiān)控,合理保證??顚S?;第二,能有效地加強部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)財務、業(yè)務協(xié)同,預算執(zhí)行有效;第三,可以全面拓展會計的財務分析、全面預算、績效考核、內(nèi)部控制、社會保障等管理功能。目前,我國林業(yè)正處在變革之中:由經(jīng)濟效益型向生態(tài)、社會效益型轉(zhuǎn)變。產(chǎn)業(yè)化向公益性化轉(zhuǎn)變,自主運作向財政補貼轉(zhuǎn)變。林業(yè)會計多種會計核算制度并存向統(tǒng)一的會計準則、核算制度轉(zhuǎn)變。
1 林業(yè)會計信息化建設瓶頸
現(xiàn)階段,在林業(yè)部門的會計信息化建設上仍舊存在著一些問題,從根本上影響了林業(yè)行業(yè)的發(fā)展和管理上的提升。以下從四個方面提出了林業(yè)會計信息化建設存在的問題。
1.1 認識未提升到單位戰(zhàn)略的高度
林業(yè)行業(yè)的相關部門和工作人員對會計信息化工作的認識程度不足,對財政部門來說,主要是對會計電算化的普及情況進行檢查,而對會計信息化建設沒有硬性的規(guī)定和要求;對林業(yè)行業(yè)管理層來說,會計信息是單位內(nèi)部的信息資料,對外要保密,而實行的會計電算化是用來應付檢查,會計信息化建設需要投入大量的人力、物力、財力,而上級管理層沒有要求必須建設;對林業(yè)行業(yè)工作人員而言,會計電算化工作僅僅是提高了工作效率,工作沒有之前那么繁瑣和復雜,但是沒有充分意識到推動會計信息化建設給單位帶來的長遠戰(zhàn)略價值。
1.2 缺乏統(tǒng)一標準,集成度低,不能多元共享,制約管理決策的準確和時效性
由于林業(yè)行業(yè)各個單位之間的會計核算和報表沒有統(tǒng)一的標準,最終使得信息失真現(xiàn)象嚴重,信息之間的傳遞也受到了一定的影響。另外,網(wǎng)絡的功能較為單一,端口只能與內(nèi)部職能單位端口相連接,內(nèi)部信息實現(xiàn)共享,而與財政網(wǎng)絡由于沒有統(tǒng)一的標準,所以在端口連接上會受到影響,導致了工作效率慢。如果財政與各林業(yè)部門之間的溝通不夠及時和有效,會對管理和決策產(chǎn)生影響。比如:林業(yè)部門財務在進行業(yè)務結(jié)算時,與財政撥款不一致或者進度有差別,則影響二級單位的年終結(jié)算;如果建立完善的會計信息化系統(tǒng),可以有效的避免上述問題的發(fā)生,會計信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,可以隨時隨地在系統(tǒng)中查詢工作開展的情況。
1.3 內(nèi)部控制設計和運行不完善
會計信息化系統(tǒng)是遠程交互系統(tǒng),所以風險是在所難免的,主要是計算機網(wǎng)絡本身的風險和操作風險。第一,網(wǎng)絡本身風險,系統(tǒng)和軟件之間的兼容性差,這種情況下,病毒會隨之而來,一旦病毒侵襲,系統(tǒng)數(shù)據(jù)就存在被篡改的風險,信息數(shù)據(jù)失真或者丟失,嚴重時可能會殃及整個網(wǎng)絡;第二,操作風險,一人多職,是操作風險發(fā)生的根源,系統(tǒng)操作人員和制單人員如果是同一個人,可以對信息數(shù)據(jù)進行肆意的修改,會計信息的安全性得不到保障,從而發(fā)生信息數(shù)據(jù)嚴重失真問題,這種情況下,內(nèi)部控制完全是擺設,沒有起到任何控制作用。
1.4 會計人員整體素質(zhì)低下
目前,人們受到傳統(tǒng)就業(yè)觀念的影響嚴重,林業(yè)單位一般處在偏遠地區(qū)或者城市的郊外,而具有高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才大多不會選擇偏遠地區(qū)工作,所以林業(yè)單位難以吸納高素質(zhì)人才。現(xiàn)階段的會計人員普遍綜合素質(zhì)不高,有的會計人員有從業(yè)資格證,但是工作水平僅僅停留在記賬、算賬、核賬上,對會計信息化認識不足,有的會計人員對電腦的掌握程度一般,會計電算化后工作效率明顯變慢,還有的會計人員沒有從業(yè)資格證,沒有會計相關知識為基礎,更難以勝任會計電算化工作,另外還有小部分會計人員學歷較高,但是因為學校的教學模式所致,只注重理論知識的教學,實踐操作能力較差,以上各種原因,導致了林業(yè)會計人員的整體素質(zhì)低下。
2 林業(yè)會計信息化建設發(fā)展方向
由于林業(yè)部門工作的錯綜復雜,職能部門之多,業(yè)務流程也各有不同,在各個單位中的會計管理制度也各不相同,這些都加大了林業(yè)部門的管理工作。林業(yè)會計信息化建設可以對工作進行統(tǒng)一的安排,分步驟分階段的在各個單位中實施開展,最終實現(xiàn)全面覆蓋,以下從三個方面對未來林業(yè)會計信息化建設發(fā)展方向做相應的闡述。
2.1 將會計信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系當中
隨著信息化技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡的日益普及,會計信息化建設已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。推動會計信息化建設,對企事業(yè)單位的管理職能和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的意義。同時加上會計改革的大勢所趨,林業(yè)會計信息化建設必須要加快進程,順應時代的發(fā)展。會計信息化在實施過程中,可以有效的提高管理職能和工作效率,為工作的開展提供了便捷的服務,所以會計信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系中是必然。
2.2 統(tǒng)一標準,高度集成,高效管理、決策
以運輸系統(tǒng)為平臺,推廣會計信息化,將網(wǎng)絡、電腦、打印設備等配備到各個林區(qū)。在會計信息化建設的過程中,要符合財稅體制的各項政策,并根據(jù)改革方向做隨時的調(diào)整。林業(yè)網(wǎng)絡端口要能夠與各職能端口實現(xiàn)連接,實現(xiàn)信息的溝通有無,與此同時做好信息的安全性工作,設置相應的防火墻等,以保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。網(wǎng)絡系統(tǒng)要實現(xiàn)高效的融合,最后實現(xiàn)信息的共享,通過會計信息化系統(tǒng)平臺,提高部門的工作效率,提高會計工作的規(guī)范性和高效性。相關職能部門也可以通過訪問林業(yè)會計信息系統(tǒng)獲取相應的會計信息,以便快速有效的進行管理和工作的部署。所以實現(xiàn)高效管理、制定工作決策已經(jīng)成為林業(yè)會計信息化發(fā)展的方向。
2.3 建立會計信息管理制度,將內(nèi)部控制嵌入會計信息化系統(tǒng)中
在會計信息化建設中,要能夠?qū)I(yè)務流程和財務的流程進行有效的梳理,是內(nèi)部控制和會計信息化系統(tǒng)相結(jié)合,從根本上對會計信息化工作進行監(jiān)督、控制、防范,對于業(yè)務流程中的重要工作環(huán)節(jié)做重點的監(jiān)督,有效的防范風險的發(fā)生,將風險的發(fā)生概率降到最低。另外在林業(yè)會計信息化工作中,開展內(nèi)部控制工作,要使得崗位之間形成制衡,系統(tǒng)要安裝防火墻,對于服務器而言,企事業(yè)單位中應該安排專人進行保養(yǎng)和維護,以最大程度的保護財務信息數(shù)據(jù),保證會計信息系統(tǒng)的安全性。
3 結(jié)語
綜上所述,林業(yè)單位中實行會計信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢,林業(yè)會計在林業(yè)建設中的作用不容忽視,所以更應該加快林業(yè)會計信息化建設的步伐。在林業(yè)會計信息化建設的過程中,會遇到各種各樣的問題,除了林業(yè)相關部門給予的指導和支持以外,林業(yè)單位本身也要加強自身的管理,拓展會計信息化管理功能,提高財管工作效率;全面更新財務人員知識結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,樹立良好的公益形象,實現(xiàn)會計信息一體化建設,為林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展奠定堅實的基礎。
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