吳敏

摘 要：自從會計檔案管理工作出現到普及以來，該項工作一直在財務管理中處于相較薄弱的環(huán)節(jié)，并且這一現象對財務管理產生很大的負面影響，在社會主義市場經濟不斷發(fā)展的背景下，各個單位對會計檔案管理工作又提出了新的要求。如何將會計檔案管理工作在新形勢下進一步加強成為了一個重要課題。本文主要討論針對會計檔案管理工作在新形勢下存在的問題及解決方法。

關鍵詞：會計檔案管理 新要求 新形勢 解決方法

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）03（b）-0175-02

會計檔案是國家檔案和各單位的重要檔案，它記錄和反映了一個單位經濟運轉流通情況，所以會計檔案既可以用來對每一項經濟業(yè)務進行查詢，也可以通過會計檔案來檢查一個單位在財經方面是否存在違法亂紀等行為。另一方面，國家在制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策都會用到由會計檔案提供的經濟資料。但是自從會計檔案管理工作出現到普及以來，該項工作一直在財務管理中處于相較薄弱的環(huán)節(jié)，并且這一現象對財務管理產生很大的負面影響，所以在會計檔案管理工作中出現的問題需要及時發(fā)現并進行有效處理，尤其是在社會主義市場經濟蓬勃發(fā)展的新形勢下更應該重視會計檔案管理工作所產生的影響。

1 會計檔案管理出現的問題

（1）單位在會計檔案管理方面缺乏主觀意識。這是影響會計檔案管理工作的最主要的原因，也是最基本原因。首先財務主管等領導及相關的工作人員并不會將會計管理工作納入核心工作的范疇，造成管理意識上的缺失。其次管理者沒有發(fā)揮好人在社會上的主觀能動性，尤其在這種社會主義市場經濟大發(fā)展的新背景下，主觀能動性的缺失對管理者的工作完成度有著極大影響。管理者的主觀意識的缺失很大程度影響到其他工作人員工作狀態(tài)，而使他們對會計管理相關工作的重視度也銳減，同時伴隨著一些工作人員的責任心和專業(yè)技術的缺失加重了會計管理工作發(fā)展進程緩慢的狀況。

（2）會計檔案管理具有復雜、量大等特點，所以對該崗位工作人員要求相對較高。第一，該類工作人員需要具備相應的專業(yè)技能或者進行相關培訓。第二，由于該項工作極其復雜所以對工作人員數量要求很高。而對于現在目前國內普遍狀況，大多數單位會計檔案管理工作人員儲備不足，處于一種供不應求的狀態(tài)。

（3）目前，會計檔案管理還有待向數字化方向靠攏，大多數會計檔案管理方式還屬于傳統(tǒng)會計管理方式即人工管理方式，這種傳統(tǒng)會計檔案管理方式不僅浪費人力資源而且工作效率及管理水平都處于較低的水平。電子會計檔案管理具有很多傳統(tǒng)會計檔案管理方式所不具備的特點，比如易修改、復制、傳輸等，但其也有缺陷，比如它只能依賴于系統(tǒng)才能進行工作，不像傳統(tǒng)檔案一樣直接可視，而且還容易遭到損壞，所以電子會計檔案管理也需要完善。

（4）會計檔案管理工作偏于形式，在工作過程中由于檔案資料缺乏真實性易造成工作人員的疲倦與懈怠，同時在檔案記錄中由于主觀原因容易出現差錯。有的由于對會計檔案管理理解不到位而導致會計資料收集不全，出現這種情形的原因主要有以下幾種。首先，有些管理者以會計檔案資料管理工作復雜為由而在思想上出現不夠重視而以應付的態(tài)度。其次，有些人表現出工作上不積極的態(tài)度，主觀上將要記錄在案的數據資料劃分主次并將次要的剔除不記錄來減少工作量。還有的會將公司公用數據檔案據為己有，當有遇到特殊情況時，比如工作調動或者離職等會將數據資料帶走，由此就形成會計資料收集不全的問題。

（5）單位由于對會計檔案管理的不重視，將一些缺乏該工作能力的人安排到這個檔案管理的崗位，導致該崗位的工作人員素質參差不齊，他們缺乏檔案管理專業(yè)知識，無法有效完成會計檔案管理所涉及的工作，如計算機操作能力較低，無法快速有效地將檔案資料輸入到計算機并保存，如果出現操作上的失誤將可能造成數據丟失而產生不良影響。

2 加強會計檔案管理方法

針對當前新形勢下的會計檔案管理出現的一些問題，提出以下一些解決辦法：

（1）無論是領導干部還是相關工作人員都需要提高思想認識，并且要積極進行思想宣傳，更加重視會計檔案管理工作。會計檔案管理工作無論是在哪個單位里都已經越來越凸顯其重要性，所以單位管理者與工作人員應對此引起充分重視，并將會計檔案管理工作提升到常規(guī)工作上來，利用現代管理手段發(fā)展推動會計檔案管理工作。會計檔案管理工作從頭到尾關系到單位每一個人，與每一個人的切身利益相關，所以提高單位領導和各位工作人員對會計檔案管理工作的思想認識有利于會計檔案管理工作快速發(fā)展。

（2）需要對會計檔案管理工作制度進行健全與完善。2015年12月，《會計檔案管理辦法》中規(guī)定了各個單位需要對其會計檔案管理工作制度進行建立與完善，并且該制度內容包括收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀檔案資料，同時可以利用有效的安全防護技術和措施來保證會計檔案資料為真實、完整、可用、安全的。

（3）需要加強對會計檔案管理工作的重視，增加對該方面的投入以提高專業(yè)型人才的質量與數量。首先，需要將會計檔案管理包含在財政預算之中，以提高會計檔案管理在單位所有工作的重要性，并且將這項工作長期保持。然后，會計檔案管理者與相關工作人員應該加強學習會計檔案管理相關的專業(yè)知識，掌握現代先進的管理方式以提升自身的管理能力，努力將自己打造成為會計檔案管理方面的專業(yè)人士。最后，會計檔案管理工作將一直向數字化、信息化方向接近，所以計檔案管理人員需要提升計算機和網絡技術應用的能力。

（4）會計檔案材料也不局限于歸檔，而可以通過它獲得它所帶來的合法信息價值，科學合理的使用會計檔案資料可以給單位額外的收入。這一轉變給會計檔案管理帶來新的機遇與挑戰(zhàn)，它突破了傳統(tǒng)檔案管理方式，獲得了更新的會計檔案管理理念。通過理念的改變可以大大提高會計檔案管理工作人員的工作積極性，同時對他們的工作要求也相應的提高。獲取新思想，摒棄舊思想，才能找到新出路。事物是在一直在不斷發(fā)展的，所以要將發(fā)展的觀點應用到會計檔案管理工作中，通過發(fā)現自身管理與實際工作的不同及時調整方法與思路，這樣才能進步。

（5）在將會計檔案管理工作與數字化信息化結合的時候，由于檔案資料在網絡這一媒介下極易泄露、盜用或篡改，所以在兩者相結合時需要規(guī)范化，可以培養(yǎng)會計檔案管理員及工作人員的保密意識。必要時可以采取實名認證制度，使少數人擁有對網絡資料上傳、下載、傳輸等權限。

3 結語

綜上所述，會計檔案管理出現的問題主要包括會計檔案管理人與相關工作人員缺乏主管能動性而造成會計檔案管理工作在單位工作中的重視程度不高；會計檔案管理專業(yè)型人才儲備嚴重不足的現狀與會計檔案管理復雜、量大等特點相矛盾；傳統(tǒng)會計檔案管理方式已經不適應新形勢下的會計檔案管理，需要快速向數字化信息化方向結合；檔案資料整理的枯燥易使相關工作人員疲倦且失去工作積極性，從而導致會計檔案管理出現嚴重的問題；單位主體對會計檔案管理工作不夠重視，將沒有會計檔案管理工作能力的人擔任該職位，將會抑制會計檔案管理方面的發(fā)展?？偨Y以上問題提出了相應的措施，將可以提升會計檔案管理在單位工作中的重要性，有利于其在新形勢下的發(fā)展。

參考文獻

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