陳 鵬

引言

在優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理模式的探索之路上，人們發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展給財(cái)務(wù)變革提供了基礎(chǔ), 財(cái)務(wù)共享服務(wù)也逐漸走入了越來(lái)越多企業(yè)。美國(guó)福特公司勇開(kāi)先河,率先嘗試財(cái)務(wù)共享模式,并成立了第一家財(cái)務(wù)共享中心，將共有的、重復(fù)性的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)從分子公司剝離，歸集到財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一集中處理。2005 年中興通訊建立了中國(guó)第一家財(cái)務(wù)共享中心。開(kāi)啟了中國(guó)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的先河, 優(yōu)質(zhì)的管控效應(yīng)為中國(guó)的眾多企業(yè)提供了方向,此后中國(guó)企業(yè)競(jìng)相借鑒效仿,中國(guó)電信、華為、蘇寧等企業(yè)均建立了財(cái)務(wù)共享中心。本文通過(guò)了解眾多財(cái)務(wù)共享中心的管理實(shí)踐，深入分析其開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)在邏輯、實(shí)施路徑和變革效果，并就企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行了展望，以期為其他企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供借鑒。

一、大多集團(tuán)企業(yè)存在的問(wèn)題

我國(guó)現(xiàn)有的大部分集團(tuán)企業(yè)并未建立財(cái)務(wù)共享中心，而是在各個(gè)分子公司建立財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一按照總部的規(guī)章制度,完成各分子公司的財(cái)務(wù)核算，集團(tuán)會(huì)定期組織人員進(jìn)行檢查。這一管理模式，難以保證賬務(wù)處理的一致性和會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性、時(shí)效性。

1.專注于各自的財(cái)務(wù)信息核算

各分子公司相互之間的信息共享程度較低，內(nèi)部信息存在一定的局限性，弱化了集團(tuán)對(duì)外部環(huán)境的感知力，可能影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。集團(tuán)成員往往迫于經(jīng)營(yíng)壓力，淡化了企業(yè)的整體價(jià)值觀，為追求個(gè)體利益的最大化而違背集團(tuán)的整體布局和目標(biāo)，甚至出現(xiàn)內(nèi)部成員之間大打價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，不利于企業(yè)品牌形象的樹(shù)立。

2.企業(yè)發(fā)展前景分析較弱

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作更多的時(shí)間耗費(fèi)在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，其數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果，而不是企業(yè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)信息，信息滯表現(xiàn)較為明顯，規(guī)范性和統(tǒng)一性弱，財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一匯總耗時(shí)耗力，價(jià)值時(shí)效性低；各個(gè)分子公司的信息誤差，嚴(yán)重影響了企業(yè)決策，難以為企業(yè)的發(fā)展預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管控提供有效的幫助。

3.集團(tuán)資源共享性較差

集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的多元化布局，各個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)種類較多、跨行業(yè)現(xiàn)象明顯,各單位間信息溝通程度較低，難以發(fā)揮集團(tuán)多產(chǎn)業(yè)、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，難以形成集團(tuán)整體價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支持；閑置資金未統(tǒng)一歸集，資金利用率低；費(fèi)用報(bào)銷流程相對(duì)孤立，總部核查難度大，難以形成有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和深度管控。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的具體舉措

1.統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)集中管控是財(cái)務(wù)共享的核心，這一改變勢(shì)必打破原有的財(cái)務(wù)體制和人員編制，也必然帶來(lái)財(cái)務(wù)人員的大變化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建立壓縮了各分子公司的財(cái)務(wù)自由，形成了管理權(quán)的再分配，將對(duì)固有的管理模式和方法發(fā)起挑戰(zhàn)，觸動(dòng)原有利益格局，勢(shì)必形成由下往上的阻礙。這時(shí)就需要企業(yè)“一把手”的認(rèn)同和強(qiáng)力來(lái)推動(dòng)。積極宣傳財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)，提高全體人員對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)意義的認(rèn)知，只有公司全體人員取得一致認(rèn)同、一致行動(dòng)，方能取得較為理想的效果。

2.統(tǒng)一信息軟件

工欲善其事，必先利其器，一個(gè)高效的共享模式必定建立在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息平臺(tái)上。這一信息平臺(tái)需要具有實(shí)時(shí)匯總財(cái)務(wù)信息，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算和多角度呈現(xiàn)信息決策的功能。平臺(tái)通過(guò)業(yè)務(wù)流程的全方位管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端的工作效果實(shí)時(shí)錄入，為及時(shí)的會(huì)計(jì)核算，快速的決策分析提供了基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)層、核算層、管理層和決策層的全面覆蓋與支撐。在這一平臺(tái)中，所有憑證根據(jù)事先定好的記賬規(guī)則，實(shí)現(xiàn)憑證的推式生成，無(wú)需人工填制，極大的節(jié)約了人工成本，將更多的時(shí)間放在了分析決策中，提高了企業(yè)對(duì)多變市場(chǎng)的感知度。

3.統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策

集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的前提下，既要符合企業(yè)多元化的需求，要兼顧會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性。又要做到基本會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一，包括會(huì)計(jì)分期、會(huì)計(jì)估計(jì)變更等。所以，事先要咨詢好多產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)需求，制定一套靈活度高、適應(yīng)性強(qiáng)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。

4.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

報(bào)送人員的能力差異導(dǎo)致了其所提供的數(shù)據(jù)存在千差萬(wàn)別的特點(diǎn)，為了更快更好的融合這些數(shù)據(jù)，加強(qiáng)各自數(shù)據(jù)的穿透力，勢(shì)必加強(qiáng)前段報(bào)送信息的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從采集、加工、處理、報(bào)送各個(gè)方面都做到規(guī)范統(tǒng)一，為后期系統(tǒng)的識(shí)別處理提供基礎(chǔ)。

三、建立財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

1.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著提高

財(cái)務(wù)共享模式的建立，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，加上系統(tǒng)的自動(dòng)化核算，有效解決了各基層單位分散核算時(shí)因會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷不同導(dǎo)致的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不一致、入賬時(shí)間不統(tǒng)一、科目使用不相同等問(wèn)題，大大提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息質(zhì)量。

2.財(cái)務(wù)管理水平大幅提升

將會(huì)計(jì)核算職能從分子公司的日常工作中剝離，使得各分子公司財(cái)務(wù)部門(mén)有更多的時(shí)間、精力放在本單位的預(yù)算管理、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策支撐服務(wù)中，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，通過(guò)集中資金支付，資金安全更加有保障，資金支付更加規(guī)范，降低了資金管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，極大地提升了公司財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

3.財(cái)務(wù)管理成本明顯下降

財(cái)務(wù)共享中心的建立，優(yōu)化了財(cái)務(wù)體系的組織架構(gòu)，精減了重復(fù)單一的崗位，并通過(guò)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化，極大的提升了財(cái)務(wù)單據(jù)的處理效率，同時(shí)減少了會(huì)計(jì)核算人員的規(guī)模，降低了財(cái)務(wù)管理成本。同時(shí)，通過(guò)電子影像系統(tǒng)的利用，將業(yè)務(wù)單據(jù)電子圖片化、數(shù)據(jù)錄入信息化，大幅減少了手工填制時(shí)間和附件紙張的復(fù)印量，取得不小的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也增加了企業(yè)的社會(huì)效益和生態(tài)效益。

四、結(jié)論與展望

我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)粗獷式發(fā)展，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)向縱深領(lǐng)域的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)成為大勢(shì)所趨，以期達(dá)到更為精細(xì)合理的財(cái)務(wù)管控，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展證明，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、構(gòu)建管理會(huì)計(jì)新職能、利用大數(shù)據(jù)及人工智能等新科技加速創(chuàng)造更高的企業(yè)價(jià)值，已成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中一種清晰、可靠且有效的模式。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式的核心就是海量數(shù)據(jù)的終端處理，在今后的企業(yè)發(fā)展道路中，我們應(yīng)更多的關(guān)注全新的人工智能技術(shù)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)流程的精細(xì)化管控，使我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)邁向新高度。