陜西西鳳酒股份有限公司 張凡
近年來,隨著國際經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,我國經(jīng)濟(jì)體制也緊跟著發(fā)生了一系列的變化,人們的生活質(zhì)量和生活水平也得到了提高。為了適應(yīng)時(shí)代的更新迭起,許多企業(yè)也在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,運(yùn)用優(yōu)化的管理制度來提高企業(yè)管理的質(zhì)量。而會計(jì)報(bào)表分析作為一種現(xiàn)代化管理方式的重要工具,受到越來越多的信息使用者的關(guān)注,其不僅能夠全方位的分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,有效的評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營成果,而且能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和規(guī)避企業(yè)在發(fā)展的過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出解決策略,幫助決策者作出正確的判斷,從而推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體制中的重要組成體,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,國有企業(yè)的發(fā)展決定著我國在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及話語權(quán)。因此,國有企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),作出正確的判斷,減少決策中的不確定因素,不斷挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力,充分利用內(nèi)外部資源,提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營能力和盈利能力。
而有些國有企業(yè),特別是地處中西部地區(qū)的,由于接收新信息的滯后性和管理理念的落后,未能很好的應(yīng)用會計(jì)報(bào)表分析這一管理工具,不能根據(jù)會計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)提煉出重要的數(shù)據(jù),不能將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有益于企業(yè)決策的信息,導(dǎo)致決策層在企業(yè)發(fā)展的過程中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,對企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的各類問題重視程度不足,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
目前,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,并不十分重視會計(jì)報(bào)表的分析工作,致使決策層不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),對出現(xiàn)的各類問題也不能及時(shí)的應(yīng)對解決,甚者嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,降低了企業(yè)的競爭實(shí)力。
由于國資系統(tǒng)對國有企業(yè)的考核偏重不同,促使國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,主要以銷售業(yè)績的突破作為工作重點(diǎn),并不十分關(guān)注企業(yè)的管理工作,自然也就不會關(guān)注會計(jì)報(bào)表分析這種專業(yè)化的管理工具。再加上國有企業(yè)管理層任職年齡和任職期限的限制,導(dǎo)致部分國有企業(yè)管理理念落后,固步自封,高層希望在自己的任期內(nèi)平穩(wěn)過渡,不愿主動接收新信息。長此以往,就導(dǎo)致國有企業(yè)在內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理方面,與大型私營企業(yè)間的差距越來越大。
而國有企業(yè)決策層因?qū)?jì)報(bào)表分析的重視程度不足,在財(cái)務(wù)人員配備方面也就良莠不齊了,而財(cái)務(wù)人員的能力和水平又直接影響到分析工作的效果,分析報(bào)告過于簡單或過于數(shù)字化,也就直接影響了決策層的使用和決策。因此,國有企業(yè)普遍存在缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員,乃至缺乏對企業(yè)、行業(yè)情況都足夠了解的分析人員,自然就不能很好地結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面、細(xì)致的分析工作,決策層也就不能從分析報(bào)告中,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,以及企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)企業(yè)在面對這些情況時(shí),可能會措手不及,不能及時(shí)地防范和應(yīng)對。
緊跟世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展和進(jìn)步,國有企業(yè)只有在拓展業(yè)務(wù)的同時(shí),不斷地提升自身的管理水平,才能夠在當(dāng)前激烈的競爭中占據(jù)一席之位。雖然近些年國家對會計(jì)政策以及稅收政策進(jìn)行了調(diào)整,但國有企業(yè)普遍存在會計(jì)核算體制建設(shè)不完善的情況,有的國有企業(yè)人員思想還相對陳舊,對新政策不能深入的學(xué)習(xí)、應(yīng)用,致使在會計(jì)核算方面存在著粗枝大葉的現(xiàn)象,對會計(jì)科目的使用也不精準(zhǔn),影響會計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,直接導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表分析偏離實(shí)際,造成會計(jì)報(bào)表分析的質(zhì)量差,影響企業(yè)的決策,及信息使用者對企業(yè)的了解。如存貨的核算擁有先進(jìn)先出、加權(quán)平均等多種計(jì)價(jià)法,有些人員可能出于個(gè)人目的,隨意調(diào)整核算方法,影響會計(jì)報(bào)表資產(chǎn)價(jià)值和盈利情況。再者,一些會計(jì)科目在使用上,隨意調(diào)整,導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表中科目虛高、虛低,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真,將會對企業(yè)的決策產(chǎn)生負(fù)面影響,對企業(yè)的日后發(fā)展造成嚴(yán)重的限制和阻礙。
會計(jì)報(bào)表作為反映企業(yè)一定期間經(jīng)營情況和特定時(shí)期資產(chǎn)負(fù)債狀況的財(cái)務(wù)類報(bào)表,更多反映的是公司的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、利潤及資金流量等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),其并沒有披露出企業(yè)的全部信息,而有些信息使用者更關(guān)心的是行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)前景及核心競爭力等這些非財(cái)務(wù)信息,但這些信息很難在會計(jì)報(bào)表中直接體現(xiàn)出來,這些信息又是面向未來的信息,能協(xié)助、指引信息使用者進(jìn)行判斷和長期決策。而會計(jì)報(bào)表主要的三大報(bào)表中,資產(chǎn)負(fù)債表是反映某個(gè)時(shí)點(diǎn)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、所有者權(quán)益情況,利潤表、現(xiàn)金流量表是反映某個(gè)期間企業(yè)的收入、成本、利潤及各類現(xiàn)金流動情況。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),其中參雜著時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)和期間數(shù)據(jù)的對比分析工作,會造成對比數(shù)據(jù)本身就不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)出企業(yè)的真實(shí)情況。
再者,針對不同企業(yè)的具體情況,在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表分析時(shí),分析方法有時(shí)缺乏一定的靈活性。如比率分析,是會計(jì)報(bào)表分析時(shí)經(jīng)常使用的分析工具,可以對同一期報(bào)表上的幾個(gè)重要項(xiàng)目進(jìn)行比較,也可與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,通過比較計(jì)算,得出如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、償債能力比率、資產(chǎn)收益率、經(jīng)營利潤率等,但這些比率僅是數(shù)值的體現(xiàn),如不進(jìn)行數(shù)據(jù)背后信息的分析,可能就不能準(zhǔn)確的分析出導(dǎo)致這一結(jié)果的真實(shí)原因。因此,盲目的使用會計(jì)報(bào)表分析方法,可能并不能得到準(zhǔn)確的分析結(jié)論。
會計(jì)報(bào)表分析對企業(yè)發(fā)展來說,是一項(xiàng)十分重要管理工具,不僅可以幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況,而且可以協(xié)助企業(yè)預(yù)知未來發(fā)展的方向和面臨的風(fēng)險(xiǎn)。因此,國有企業(yè)應(yīng)該提升對會計(jì)報(bào)表分析工作的重視程度,積極彌補(bǔ)運(yùn)用會計(jì)報(bào)表分析時(shí)存在的各種不足,完善分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升分析結(jié)論的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
國資系統(tǒng)作為國有企業(yè)的監(jiān)管方,應(yīng)該建立全方位、多角度的考核機(jī)制,將國有企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃、短期經(jīng)營目標(biāo)及利潤考核等多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合。重點(diǎn)關(guān)注國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,指導(dǎo)決策層加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理方面的提升,完善會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)會計(jì)報(bào)表的分析能力,主動接收新信息、新方法,多與有著先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),提升國有企業(yè)的管理水平。通過會計(jì)報(bào)表分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),及運(yùn)營過程中可能存在的問題,做好事前預(yù)防、事中控制,減少事后的措手不及和應(yīng)對不及時(shí)。
而財(cái)務(wù)人員作為會計(jì)報(bào)表分析工作中不可或缺的一部分,國有企業(yè)應(yīng)該積極配備具有專業(yè)能力和水平的財(cái)務(wù)分析人員,要做到在會計(jì)報(bào)表分析的基礎(chǔ)上研究企業(yè)的運(yùn)營情況,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等信息的收集和分析。國有企業(yè)還應(yīng)建立合理的獎罰機(jī)制和薪酬體系,激勵專業(yè)人才進(jìn)入國有企業(yè),長期服務(wù)于國有企業(yè)。加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和分析能力,建立切實(shí)合理的會計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、制度化管理,為會計(jì)報(bào)表分析工作打好支持基礎(chǔ)。另外,應(yīng)鼓勵財(cái)務(wù)分析人員主動學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代信息技術(shù),采用先進(jìn)的信息技術(shù),引進(jìn)科學(xué)創(chuàng)新的管理思路,為企業(yè)決策奠定技術(shù)基礎(chǔ),協(xié)助決策層及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營情況,指引企業(yè)發(fā)展方向,協(xié)助高層作出正確的決策。
國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體的重要組成部分,應(yīng)該努力完善企業(yè)管理,細(xì)化管理職責(zé),應(yīng)用制度化管理的理念,積極制定、落實(shí)各項(xiàng)管理制度,根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷完善會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,建立健全的會計(jì)核算體制,為會計(jì)報(bào)表分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,對會計(jì)核算中具體科目的業(yè)務(wù)歸類應(yīng)該加以明確,核算方法應(yīng)該前后統(tǒng)一,不能因個(gè)人的喜好或利益需求進(jìn)行隨意的調(diào)整。其次,對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能及職業(yè)道德也要進(jìn)行規(guī)范化管理,確保財(cái)務(wù)人員具有一定的職業(yè)操守,對待違規(guī)事項(xiàng)及不合理要求,能夠嚴(yán)厲拒絕。最后,應(yīng)該完善會計(jì)報(bào)表信息的披露機(jī)制,及時(shí)披露企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),必要時(shí)聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。國有企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大信息披露的范圍,豐富披露信息的內(nèi)容,通過會計(jì)報(bào)表分析工作,輔助企業(yè)其他部門完善日常工作和部門管理。信息可以說是企業(yè)分析的根本,會計(jì)報(bào)表的分析離不開大量的信息,充分利用真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,才能確保分析結(jié)論的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才能為企業(yè)決策奠定基礎(chǔ)、指明方向。
由于會計(jì)報(bào)表本身呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的局限性,國有企業(yè)應(yīng)該積極建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,從多角度、多維度來分析企業(yè)的經(jīng)營情況,必要時(shí)可以借助外部咨詢公司的力量,收集行業(yè)發(fā)展情況,建立同行業(yè)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)庫,明確對標(biāo)企業(yè),制定企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)核心競爭力。國有企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表分析工作時(shí),應(yīng)關(guān)注這些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,將其列為分析工作的重點(diǎn),通過分析企業(yè)所在領(lǐng)域的真實(shí)情況,深入剖析企業(yè)所處的環(huán)境和發(fā)展的潛力。同時(shí),在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表分析時(shí),應(yīng)提高對比數(shù)據(jù)的匹配度,靈活應(yīng)用分析方法,提升分析工作的效果,深入研究分析數(shù)據(jù)形成的原因及未來的趨勢。通過數(shù)據(jù)分析工作,揭露企業(yè)在運(yùn)營過程中,存在什么優(yōu)勢和劣勢,在未來發(fā)展過程中,有什么機(jī)會,可能存在什么威脅,協(xié)助信息使用者作出有效的判斷。
在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)十分重要的管理方法,而會計(jì)報(bào)表分析作為財(cái)務(wù)管理的主要工具,其可以通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,使信息使用者及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營情況,并結(jié)合企業(yè)自身的資源、能力及核心競爭力,提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的占有份額,推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,國有企業(yè)應(yīng)該積極推行會計(jì)報(bào)表分析工作,增強(qiáng)決策層預(yù)判能力,提升企業(yè)綜合實(shí)力。