合肥市國正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司 郭俊杰
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的各類非貨幣性資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的器具、工具等資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是國有企業(yè)生產(chǎn)資料的重要組成部分,是生產(chǎn)制造的核心、擴(kuò)大再生產(chǎn)的基礎(chǔ)。當(dāng)前,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,限制資產(chǎn)使用價值發(fā)揮的同時,制約了企業(yè)的發(fā)展。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
固定資產(chǎn)作為國有企業(yè)的重要生產(chǎn)資料,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要作用。國有企業(yè)通過明確固定資產(chǎn)管理部門及管理員,規(guī)范固定資產(chǎn)出租、出借、處置及內(nèi)部調(diào)撥程序,做好防火、防水、防盜等安全保護(hù)措施,落實(shí)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,可減少國有資產(chǎn)流失,避免國有資產(chǎn)非正常損耗,有效保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性。
固定資產(chǎn)投資通常涉及較大的資金流出,投資決策不當(dāng)將給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。國有企業(yè)通過嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”集體決策制度,投資前開展充分的可行性分析,可減少盲目投資、規(guī)避重復(fù)投資。為拉動有效投資、加快發(fā)展“中國智造”,近年來政府先后出臺了多項固定資產(chǎn)加速折舊優(yōu)惠政策,不斷放寬享受優(yōu)惠政策的行業(yè)范圍,提高一次性扣除的上限標(biāo)準(zhǔn)。通過合理運(yùn)用折舊優(yōu)惠政策,可降低當(dāng)期企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān),減少貨幣資金流出。
國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因國家政策變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)備更新?lián)Q代等原因,形成了大量的閑置固定資產(chǎn)。該部分資產(chǎn)保存較為完好,具有一定使用價值。對閑置的固定資產(chǎn),國有企業(yè)可通過租賃的方式進(jìn)行盤活,在增加租賃收入的同時,減少日常維護(hù)支出,提升企業(yè)盈利水平。
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)投資通常具有金額大、回收周期長、可逆性較差等特點(diǎn),固定資產(chǎn)的購建過程往往決定了企業(yè)未來的現(xiàn)金流量和獲利能力。因此在固定資產(chǎn)購置前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治鲋陵P(guān)重要。目前多數(shù)國有企業(yè)在固定資產(chǎn)購建前未能進(jìn)行充分的可行性研究,內(nèi)外部專家意見未能得到應(yīng)有重視,“三重一大”集體決策制度淪為形式,重大固定資產(chǎn)投資項目盲目上馬或重復(fù)構(gòu)建,導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)用失控,投資效益不佳,資源嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)的購建方式分為直接采購、自行建造和融資租賃等三種方式,不同的購建方式在資金流出時間、資產(chǎn)交貨時間及投資總金額上存在較大差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇購建形式。然而,當(dāng)前多數(shù)國有企業(yè)存在購建形式選擇隨意,投資前可行性分析缺失等問題,造成資源浪費(fèi),錯失發(fā)展先機(jī)。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)購建應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的相關(guān)程序,但部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)仍然存在利益輸送、暗箱操作的情況,增加采購成本的同時,資產(chǎn)質(zhì)量及性能也無法滿足生產(chǎn)要求。
國有資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)是一種特殊的產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)方式,與有償劃轉(zhuǎn)相比,其具有非市場性和無對價性,目前國家對國有資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)給予了較多的稅收優(yōu)惠,因此被國有企業(yè)廣泛應(yīng)用。由于缺乏有效的固定資產(chǎn)管理措施,在固定資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)存在劃入資產(chǎn)未能入賬,劃出資產(chǎn)未能銷賬的情況,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。由于特定的歷史原因,我國部分國有資產(chǎn)存在產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清晰的情形,資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn),企業(yè)雖完成產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),但實(shí)物資產(chǎn)長期被其他單位占用。在無上級主管部門干預(yù)的情況下,很難收回實(shí)物資產(chǎn)的管理權(quán)。固定資產(chǎn)分散在企業(yè)各部門和車間,管理難度較大,部分國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)程序流于形式,存在固定資產(chǎn)被挪用和盜竊而資產(chǎn)管理人員及財務(wù)部門未能及時發(fā)現(xiàn)的情況,造成賬實(shí)不符。
2.3.1 折舊政策選擇不當(dāng)
固定資產(chǎn)折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。目前部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊方法的選擇上存在會計與稅法規(guī)定混淆混用的情況。在會計處理上直接套用稅法規(guī)定將限額以內(nèi)的固定資產(chǎn)原值在當(dāng)期全額計提折舊;對符合稅法規(guī)定可采用加速折舊方法的行業(yè)企業(yè),在會計核算上亦采用加速折舊法,致使折舊計提與經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)方式相脫離,造成會計信息失真。
2.3.2 減值準(zhǔn)備計提不當(dāng)
固定資產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步、損壞或其他經(jīng)濟(jì)原因造成其可收回金額低于賬面價值,應(yīng)就差額部分計提減值準(zhǔn)備,并計入當(dāng)期損益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)于年末或核算期末進(jìn)行減值測試,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備一經(jīng)計提不得轉(zhuǎn)回。目前國有企業(yè)在固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提上普遍存在計提不充分或利用計提減值準(zhǔn)備調(diào)節(jié)利潤的情形。國有企業(yè)擁有種類繁多的固定資產(chǎn),購置年份和保養(yǎng)狀況各不相同,由于企業(yè)缺乏專業(yè)的評估人員,致使在可收回金額的估算上存有較大的調(diào)節(jié)空間。部分國有企業(yè)為降低工作量,簡化會計核算流程,年度內(nèi)固定資產(chǎn)減值測試流于形式。部分國有企業(yè)迫于考核壓力,通過調(diào)節(jié)減值準(zhǔn)備計提金額影響當(dāng)期損益,以實(shí)現(xiàn)當(dāng)期考核目標(biāo)。
目前,眾多國有企業(yè)在固定資產(chǎn)運(yùn)營管理方面仍存在“重購置,輕管理”的問題。員工崗前培訓(xùn)缺失會造成固定資產(chǎn)日常維護(hù)不到位,例行機(jī)器檢修未得到應(yīng)用重視,機(jī)器設(shè)備操作不當(dāng)會加速損壞。為滿足訂單需求,部分固定資產(chǎn)常年處于超負(fù)荷運(yùn)作狀態(tài),降低了固定資產(chǎn)的使用壽命和效率。國有企業(yè)固定資產(chǎn)改擴(kuò)建會拆除部分設(shè)備資產(chǎn),而拆除的設(shè)備資產(chǎn)通常會被閑置,未對其剩余有效價值進(jìn)行充分利用。這些長期閑置的設(shè)備往往缺乏維護(hù),會因保管不善而毀損,喪失使用功能。
國有企業(yè)在開展固定資產(chǎn)投資前,應(yīng)組織專業(yè)人員開展項目的可行性研究,并形成可行性研究報告??尚行匝芯繎?yīng)堅持以市場為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,重點(diǎn)研究項目投資后能否顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。針對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重大不確定性的投資項目,在形成結(jié)論性意見時,應(yīng)堅持實(shí)事求是的原則,充分披露項目存在的問題及項目研究參與人員的不同意見。在進(jìn)行投資決策時,應(yīng)落實(shí)“三重一大”集體決策制度,避免“一言堂”現(xiàn)象的發(fā)生。專業(yè)性較強(qiáng)的投資項目應(yīng)邀請行業(yè)專家參與決策,并充分聽取和尊重專家意見。在固定資產(chǎn)購建方式的選擇上應(yīng)考慮企業(yè)固定資產(chǎn)建造能力、購建成本、資金狀況、稅收政策、項目最佳投資期等關(guān)鍵因素,避免因購建方式選擇不當(dāng)而增加成本支出或錯失最佳投資期。國有企業(yè)固定資產(chǎn)的購建應(yīng)按主管部門的規(guī)定履行報批報建手續(xù),在合作單位的選擇上應(yīng)體現(xiàn)公開、公平、公正原則。達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的購建項目,應(yīng)嚴(yán)格履行國有企業(yè)固定資產(chǎn)購置招標(biāo)程序。國有企業(yè)應(yīng)成立評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建招標(biāo)工作,評標(biāo)委員會成員應(yīng)包括企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和外部專家,評標(biāo)委員會成員應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo),嚴(yán)禁私下接觸投標(biāo)人。
3.2.1 啟動清產(chǎn)核資,明確資產(chǎn)權(quán)屬
國有企業(yè)應(yīng)適時開展清產(chǎn)核資,摸清家底,對于歷史遺留問題造成的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,應(yīng)厘清責(zé)任,提出解決方案上報主管部門審批,并根據(jù)主管部門的批復(fù)集中進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
3.2.2 落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制
國有企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,實(shí)行企業(yè)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人,固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的管理責(zé)任制度。國有企業(yè)應(yīng)明確各級責(zé)任人的管理職責(zé),將職責(zé)范圍落實(shí)到人,職責(zé)履行情況與相關(guān)人員的績效考核掛鉤,激勵其盡職履責(zé),維護(hù)國有資產(chǎn)安全、完整。
3.2.3 完善固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
國有企業(yè)應(yīng)從制度、人手、時間三個方面入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。國有企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,為盤點(diǎn)工作的順利推進(jìn)提供制度保障。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務(wù)部具體負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作,每年盤點(diǎn)次數(shù)應(yīng)不少于一次。針對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,明確管理責(zé)任,以書面形式上報公司管理層討論,形成處理方案。
國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的梯隊建設(shè),通過社會招聘和校園招聘相結(jié)合的方式選拔政治素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)人員充實(shí)財務(wù)團(tuán)隊。在財務(wù)人員后續(xù)教育工作上,要堅持財會專業(yè)知識培訓(xùn)與職業(yè)道德教育相結(jié)合,以全面提高國有企業(yè)財務(wù)人員的使命感和責(zé)任感。
在固定資產(chǎn)折舊政策的選擇上,國有企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則的規(guī)定,按照與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)折舊政策。因折舊政策選擇不同產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面價值與計稅基礎(chǔ)的差異,財務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定確認(rèn)遞延所得稅影響。
國有企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)的減值測試工作,減值測試工作應(yīng)作為年度重點(diǎn)工作予以推進(jìn)。國有企業(yè)可以聘請資產(chǎn)評估事務(wù)所參與固定資產(chǎn)減值測試,以提高資產(chǎn)可收回金額測算的準(zhǔn)確性。國有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家會計政策,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備一經(jīng)計提,不得轉(zhuǎn)回,嚴(yán)禁通過減值準(zhǔn)備調(diào)節(jié)利潤。
國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和操作人員的崗前培訓(xùn)工作,通過規(guī)范化操作延長資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量。國有企業(yè)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)維護(hù)及操作人員參加集中學(xué)習(xí)、基本功比賽等活動,不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能;定期開展固定資產(chǎn)實(shí)物管理、維修、使用的考核評比,同時加大資產(chǎn)管理責(zé)任追究力度,以提高維護(hù)及操作人員的自我管理意識和責(zé)任意識。在固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)上,國有企業(yè)應(yīng)積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝,提高資產(chǎn)的維修保養(yǎng)質(zhì)量,縮短維修時間,降低維修成本。針對改擴(kuò)建拆除的固定資產(chǎn),國有企業(yè)應(yīng)定期組織評估,對季節(jié)性、周期性閑置的資產(chǎn)應(yīng)考慮是否可通過對外租賃的方式進(jìn)行盤活,無利用價值的資產(chǎn)應(yīng)履行相關(guān)報批程序進(jìn)行處置。
固定資產(chǎn)管理是國有企業(yè)的重點(diǎn)工作之一,事關(guān)企業(yè)生存、發(fā)展。國有企業(yè)要提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值必須高度重視固定資產(chǎn)管理工作。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位經(jīng)營特點(diǎn),不斷創(chuàng)新、完善固定資產(chǎn)管理方法,敢于刀口向內(nèi)、開展自我革新,剔除自身存在的管理陋習(xí),提高固定資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)發(fā)展壯大奠定良好的基礎(chǔ)。