中國交通物資有限公司 趙鵬

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，采購是非常重要的一個部分，可以進(jìn)一步加快企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)，確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，在企業(yè)成本支出當(dāng)中，采購是非常重要的一個組成部分，與企業(yè)的利潤回收和經(jīng)營發(fā)展有著直接關(guān)聯(lián)，重視采購管理工作具有非常重要的意義，是我國當(dāng)前企業(yè)管理過程中，需要重點解決的問題。當(dāng)前我國在采購的過程中，其發(fā)展水平和發(fā)達(dá)國家還有一定的距離，在一定程度上影響了我國的企業(yè)快速發(fā)展，一定要加快企業(yè)采購的發(fā)展和創(chuàng)新，通過大宗物資采購等方式加強(qiáng)采購的管理具有非常重要的意義，能夠讓我國采購工業(yè)的管理水平進(jìn)一步提高。

1 大宗物資集中采購的優(yōu)勢

1.1 利于控制成本

企業(yè)在使用大宗集中采購的時候，其采購模式可以讓生產(chǎn)時的成本進(jìn)一步降低，讓生產(chǎn)的效率提高。通過大宗物資集中采購的模式，可以讓企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行談判的過程中占據(jù)優(yōu)勢，對采購物資的價格進(jìn)行控制，在采購設(shè)備方面也能獲得較大的優(yōu)勢，可以讓采購設(shè)備的資金大幅度降低，讓企業(yè)的利潤提高，與此同時，通過采購設(shè)備的效率的提高，企業(yè)還可以在大宗物資設(shè)備集中采購的過程中，減少一些不必要的環(huán)節(jié)，控制資金流動的環(huán)節(jié)，讓整個采購的效率提高，保證資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在設(shè)備統(tǒng)計的過程中，也更為方便快捷，可以通過采購環(huán)節(jié)的計算，完善相關(guān)的采購方案，保證采購預(yù)案的合理性和科學(xué)性。

1.2 利于塑造良好形象

企業(yè)如果想要塑造一個較好的企業(yè)形象，在市場競爭日益激烈的條件下，通過大宗物資集中采購的方式，可以讓企業(yè)更好的對自己的物資和設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行控制，直接從供應(yīng)商當(dāng)中進(jìn)行大宗物資的采購，對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)具有非常大的幫助，可以對出產(chǎn)過程中的物資使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的計算，保證標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)，另外通過大宗物資集中采購的模式可以在規(guī)定、準(zhǔn)確的時間內(nèi)完成采購，讓生產(chǎn)時產(chǎn)生的質(zhì)量問題下降，企業(yè)可以通過這種方式樹立起一個較好的企業(yè)形象。另外利用大宗物資集中采購的方式可以進(jìn)行公正、公開的采購，在采購的過程中處于監(jiān)督之下，進(jìn)行采購權(quán)力的使用，防止采購員產(chǎn)生貪污等情況，保證整個企業(yè)制度的公正性。

1.3 利于資金利用率提高

伴隨當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)一步加快，一些企業(yè)在大宗物資采購的過程中，一定要使用集中采購等方式，利用大宗物資集中采購的方式主要是對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購，保證對每一個供應(yīng)商都需要一律平等公開的對供應(yīng)商采購，在采購的過程中，需要保證價格優(yōu)惠，另外還需要保證物資的質(zhì)量符合要求。與此同時，大宗物資在采購的過程中，往往需要準(zhǔn)備大量的資金，如果通過分散的采購模式，分散大量的資金，對資金的統(tǒng)一管理也是非常不利的，可能會導(dǎo)致很多的麻煩出現(xiàn)。通過大宗物資集中設(shè)采購等方式可以保證統(tǒng)一管理大量采購資金，確保每一筆資金都能高效的使用，避免出現(xiàn)資金浪費等情況，讓企業(yè)的資金利用率提高。

2 大宗物資集中采購存在的問題

當(dāng)前各企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中，主要使用集中采購等方式，獲得了較好的效果，在一定程度上強(qiáng)化了企業(yè)的效益。然而在進(jìn)行大宗物資集中采購的過程中，依然出現(xiàn)了很多問題，下面對這些問題進(jìn)行具體分析和闡述。

首先，各大企業(yè)在通過集中采購管理過程中，出現(xiàn)采購集中度不足等情況，主要是因為企業(yè)制定的目標(biāo)和簽約集中度之間具有一定的差距。其次，在物資采購的需求以及使用準(zhǔn)確度方面有一定的差距，企業(yè)在進(jìn)行集中采購的過程中，實際和預(yù)期方面往往具有一定的出入，主要是計劃使用的情況和實際使用的情況產(chǎn)生較大差別，無法保證采購和使用能夠有效的協(xié)同。另外，企業(yè)在采購的過程中，人員過少或者人員隊伍不健全，無法符合企業(yè)采購的正常需要。最后，在采購的過程中，審批的時間比較長，審批的過程中具有較多的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致審計的時間較長，直接影響了采購的效率，采購的過程中無法將集中采購的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。

3 大宗物資集中采購的風(fēng)險管理措施

3.1 完善風(fēng)險管理制度，提高風(fēng)險應(yīng)對水平

首先，需要進(jìn)一步完善當(dāng)前的物資集中采購體制，企業(yè)當(dāng)前的采購體制還無法符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的具體需要，需要與企業(yè)的實際需求相結(jié)合，有效的分析企業(yè)的效益成本，并且和企業(yè)的采購情況相結(jié)合，強(qiáng)化企業(yè)的集中采購，對企業(yè)的集中采購目錄進(jìn)行完善。其次，還需要把企業(yè)以前通過數(shù)量分配為主的管理模式轉(zhuǎn)變，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前以工程投標(biāo)段和金額為主的方式，能夠讓管理的效率進(jìn)一步提高。另外還需要重視獎懲機(jī)制的建設(shè)，將集中采購管理的方式進(jìn)行改進(jìn)，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計考核目標(biāo)的過程中需要保證廢棄物資的使用效率提高，在出現(xiàn)物資浪費的過程中，一定要對其進(jìn)行合理處理，讓懲罰的力度加大。最后在制度方面需要對采購的內(nèi)容進(jìn)行明確，需要將一些不規(guī)范的情況改變，重視各種問題。

3.2 提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，降低集中采購風(fēng)險管理

需要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的集中化管理，方便與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，依照采購的具體要求制定相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)，并且依照采購的制度與模板相結(jié)合進(jìn)行資料的完善。在采購的過程中，需要對采購風(fēng)險管理的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，如果發(fā)現(xiàn)制度不完善，需要依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保證逐步完善企業(yè)的制度。在管理的過程中，需要使用物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理，讓企業(yè)物資的集中采購得以實現(xiàn)，對企業(yè)物資的有效管理進(jìn)行強(qiáng)化，除了需要對企業(yè)的各項物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編碼管理外，還需要對企業(yè)各項物資的管理進(jìn)行強(qiáng)化，明確各規(guī)格和功能方面，對物料編碼的完善，最后還需要加強(qiáng)對企業(yè)各項采購行為的強(qiáng)化，避免出現(xiàn)集中采購風(fēng)險。

3.3 加強(qiáng)信息化管理，增強(qiáng)風(fēng)險應(yīng)對能力

首先需要逐步加強(qiáng)和完善當(dāng)前的信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)采購管理模塊和庫存管理模塊的完善，在采購部門管理的時候，需要進(jìn)一步的信息管理體系進(jìn)行完善，進(jìn)一步分析企業(yè)的物資使用情況，并且仔細(xì)的記錄企業(yè)各項庫存信息收入庫的情況，嚴(yán)格的對信息的輸出和輸入情況進(jìn)行控制，保證標(biāo)準(zhǔn)化的管理；其次還需要進(jìn)一步明確當(dāng)前物資的情況，對物資錄入管理系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化，不斷完善企業(yè)的物資信息，方便讓企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力提高，合理的使用庫存系統(tǒng)；最后企業(yè)在管理過程中需要進(jìn)一步提交采購需求，對管理水平的進(jìn)行合理化，使用標(biāo)準(zhǔn)化的采購模式，完善采購信息，方便企業(yè)的信息管理水平提高。

3.4 加強(qiáng)風(fēng)險人員管理，降低風(fēng)險發(fā)生的主觀因素

首先需要進(jìn)一步調(diào)整和管理各部門風(fēng)險管控人員，保證人員配置的合理性；其次需要將一些復(fù)雜的事物向技術(shù)較高的員工轉(zhuǎn)交，將一些簡單的事項轉(zhuǎn)交給專業(yè)能力不強(qiáng)的員工，方便讓管理部門的人員效率提高。

3.5 提高綜合管理水平，降低集中風(fēng)險發(fā)生的概率

首先，需要對大宗物資集中采購管理的形式進(jìn)行了解，方便進(jìn)行一體化的配送服務(wù)，控制物流成本，讓采購的時間減少，對物流管理水平進(jìn)行提升，保證企業(yè)的采購效率和物流管理效率；其次，需要深入的分析企業(yè)的物資管理水平，對物資的管理能力進(jìn)行強(qiáng)化，保證檢測過程中的管控能力，確保物資管理過程中的精細(xì)化管理，依照相關(guān)的要求進(jìn)行操作，讓企業(yè)采購成本下降，提升采購質(zhì)量。

3.6 加強(qiáng)閉環(huán)管理

當(dāng)前在進(jìn)行大宗物資采購的過程中，主要的操作模式是采購部門，將相關(guān)的采購業(yè)務(wù)向大宗物資采購小組提交，大宗物資采購小組進(jìn)行合同的簽訂，并且實施合同。沒有重視付款結(jié)算以及合同執(zhí)行的監(jiān)管工作，沒有有效的管理相關(guān)的計劃，所以一定要重視全過程的監(jiān)控管理采購計劃和付款的全部環(huán)節(jié)，從源頭上來對大宗物資采購的范疇進(jìn)行識別。在此過程中重視大宗物資采購執(zhí)行效果的監(jiān)控以及審查付款結(jié)算流程，讓大宗物資采購在管理方面由原來的被動接受逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訄?zhí)行，形成一套一體化的閉環(huán)管理體系。

3.7 加強(qiáng)降本增效激勵機(jī)制

大宗物資采購的過程中，重要的方式是集體談判并進(jìn)行決策。在此過程中，采購小組是履行集體談判職能的重要單位，然而，該組成員由于談判降價無激勵，本職工作任務(wù)重等原因，在此過程中沒有積極性，所以一定要采取降本增效激勵措施，強(qiáng)化大宗物資采購談判工作小組的積極性。如果在談判的過程中能夠降低采購成本，可以在此過程中給予一定的精神獎勵或者物質(zhì)獎勵，讓相關(guān)人員的積極性提高，幫助企業(yè)更好的降本增效。

4 結(jié)語

企業(yè)在采購管理的過程中，一定要有效的分析企業(yè)的采購成本和采購效率，方便企業(yè)在大宗物資集中化管理的時候，控制采購風(fēng)險，提高采購效率，為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。