何偉芳 廣州市增城區(qū)廣播電視大學
部分事業(yè)單位在組建初期,由于對財務管理理解的不夠透徹,以及對財務管理的不重視。因此,并沒有按照國家相關單位的規(guī)定聘請專業(yè)財務會計人員從事財務管理的我工作。財務部對于整個單位來說,也是虛有其名,導致財務人員職能履行根本不到位。
由于領導層人員對經費意識相對薄弱。錯誤的認為事業(yè)單位的經費只是單純給員工發(fā)放福利,一味地將如何給員工個人福利最大化作為活動經費的主要支出。并沒有將經費的運用到培養(yǎng)員工素質、技能提升及加強單位良好的管理建設當中去。因此,經費的支出使用也沒有合理的跟上企業(yè)發(fā)展的進度。
健全完善的財務管理制度能有效的減少財務風險的發(fā)生,而且能更有效的促進財務會計管理的規(guī)范化及長效。但是有很多的事業(yè)單位在組建機構之初規(guī)劃范管理的意識相對來說較淡薄,且很多領導人在企業(yè)內部的管理上沒有一個完善的內控制度,對企業(yè)文化的建設也不是很重視,所以很多企業(yè)管理的制度都是向其他同類型的單位探討經驗。正是因為如此,對于財務管理這個看似并不會影響單位發(fā)展的部門,也會更加的不重視,對其管理也只會更加的淡漠,不重視財務管理制度的完善及從業(yè)人員的工作培訓。
由于財會人員是整個單位所有資金收入支出的直接管理人。因此,有些財會人員覺得自己的工作性質優(yōu)于單位其他工作人員。從而導致財會人員心理素質出現(xiàn)了偏差,職業(yè)意識不強。對財會管理的建設和發(fā)展帶來的都是消極態(tài)度的負面影響,也不利于單位完善內控制度,影響單位良好前景的發(fā)展。
部分事業(yè)單位的領導由于所學專業(yè)與財會管理相去甚遠,而且他們覺得這并不是自己本職的工作,單位也有專業(yè)的財會人員管理公司的財務,應該由專業(yè)的人員去做到規(guī)范化管理。所以,領導帶隊單位完善的管理規(guī)范制度未落到實處,也沒有對財會管理的有效性、規(guī)范化做到明確的考核和有效的監(jiān)督。導致財會人員對規(guī)范化管理不重視,沒有把單位的規(guī)范化管理建設放在心中。
財務的監(jiān)督管理在日常財務行為上有重要的約束及管理作用,因此,建立完善的監(jiān)督體系、加強財會行為的規(guī)章制度,對事業(yè)單位財會人員有一個合理的監(jiān)督作用,能保證財務會計得規(guī)范化管理及長效性。而且,事業(yè)單位財會管理規(guī)章制度的加強和逐步完善,也為監(jiān)督管理人員提供了直觀有效的證明,更能體現(xiàn)出規(guī)范化財會管理的重要性。此外財務制度應做到逐漸的完善化及規(guī)范化,事業(yè)單位當前更需要加強財務制度的管理,為社會起到一個良好正面的影響。對單位資金的收入、支出做到有效化管理。對于無依據(jù)的支出,及無意義的鋪張浪費應持以嚴厲打擊。對于支出的賬目必須清晰且“有理有據(jù)”,把資金的管理逐步完善且更加規(guī)范化。
首先加強單位內控管理,完善懲罰制度。不管是在什么崗位,一個員工的職業(yè)素質及職業(yè)道德都是促進單位發(fā)展的良好因素。而且,一個單位最重要的一環(huán)如果都做不好,會讓員工產生消極情緒且道德感不強。所以,對財會管理的有效性和規(guī)范化更應加強監(jiān)督和檢查。制定明確的獎懲制度,加強職業(yè)道德觀的建設。財務的管理應該做到分工明確清晰、能做到相互監(jiān)督。如果說財會人員在工作中出現(xiàn)做假賬、對于虛報經費睜一只眼閉一只眼的情況。讓賬目支出金額與實際發(fā)生金額有出入,一經查實應給與嚴厲的處分,情節(jié)嚴重者,應當作為財會道德職業(yè)失信人員記錄在檔案上。對于監(jiān)管人員也應監(jiān)管力度不當接受處罰。相應的懲處制度完善化,能讓財會人員打心底里認清職業(yè)道德的重要性,且規(guī)范自身行為。加強職業(yè)素質提升。其次內部審計制度完善,加強監(jiān)督管理。由于以前財會管理意識的疏忽從而導致一系列弄虛作假、職業(yè)道德感底下、影響事業(yè)單位發(fā)展的情況出現(xiàn)?,F(xiàn)在很多事業(yè)單位加強內部審計,建立專門的審計部門,相關人員也在審計部門的要求下積極的配合,但是這種審查工作停留于表面,并沒有什么實質性的意義。因此,加強監(jiān)督的制度變得尤為重要。且我國經濟現(xiàn)在正是發(fā)展勢頭良好的大好時機若能形成有效的財會監(jiān)督體系,不僅能有效建設員工的工作規(guī)范化,還能提高單位資金是使用效率,有效的防治腐敗發(fā)生,為單位的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)收。再一個,對領導管理層人員的職業(yè)素質有效的提高,加強其事業(yè)責任心。一個單位,若領導人員不作為,那么員工只會視單位規(guī)章制度于無物、更有甚者無視相關政策法規(guī)、只會拉低事業(yè)單位的形象、阻礙單位的發(fā)展。因此,作為事業(yè)單位的管理者、單位員工的領頭人、職業(yè)典范,更加應該加強自我素質的提升及管理水平,強化單位管理意識,加大對單位內部的監(jiān)管力度,杜絕腐敗發(fā)生,對違反職業(yè)道德的行為應該堅決給予嚴懲,絕不姑息。有效的執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,實施相關政策法規(guī)。為事業(yè)單位的發(fā)到起到一個積極良好的帶頭作用,樹立正確健康的企業(yè)觀及社會正面形象。
領導人員是單位工作人員的領頭人及典范,因此,領導人在建立完善財會管理工作及財會行為的考核、制度制定和實施中承擔著重要的角色。在實際工作中,領導者不能抱有以前那種一套制度執(zhí)行到底的準則,應該對考核制度予以創(chuàng)新和逐步完善,重視財會人員的職業(yè)道德觀和正確的心理建設。對各項制度的實施落到實處,做財會考核制度堅強的后盾及執(zhí)行者。在監(jiān)督財會行為規(guī)范的同時也要積極督促其他有關部門配合財會人員的工作,使其工作能有效施展。大大提高考核的有效性、合理性。其次嚴格執(zhí)行考核制度,在財會工作考核制度合理制定后,應該堅持執(zhí)行。堅決摒棄原有制度的陋習和缺陷。原有制度改革過渡期間,必然會有員工因為原有制度的平衡遭到破壞,從而導致改革進度停滯不前。在改革過程中,應該進行積極正面的宣導,使單位員工對考核制度有更全面的理解和貫徹。調動單位員工參與考核管理改革的積極性。使財會考核改革工作能順利有效的執(zhí)行,早日做到單位財務會計規(guī)范化管理,使財會管理達到長效性。
總結:事業(yè)單位財務的規(guī)范化管理能有效的幫助單位其他工作的開展,且為社會的經濟發(fā)展起到重要作用。事業(yè)單位財會管理的逐步完善,不僅能幫助財會管理規(guī)范化,而且能達到管理長效性。而領導對于財會管理的重視,積極落實各項政策法規(guī),建立完善的內控制度,也能加大監(jiān)管力度,完善考核制度。是有效防治單位腐敗事件發(fā)生的重要行徑,也為良好的企業(yè)氛圍及事業(yè)單位長效穩(wěn)步的發(fā)展提供了良好的途徑。也能有效促進社會經濟的發(fā)展。