李澤霖 南方電網(wǎng)調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電有限公司

引言：企業(yè)檔案管理工作主要是將企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種有效的、重要的信息進(jìn)行記錄,這些重要信息包括企業(yè)的建成、發(fā)展過程以及生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)。良好的企業(yè)檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中較為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,它能夠合理地推動(dòng)企業(yè)向一個(gè)更好的方向發(fā)展。與此同時(shí)，還能夠促使企業(yè)在工作過程中的質(zhì)量以及效率都有明顯的提升。

一、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作需求

該需求從經(jīng)濟(jì)與社會(huì)兩個(gè)角度進(jìn)行分析。

（一）經(jīng)濟(jì)角度

檔案是由人類本身而建立的一種特殊的能夠傳遞信息的一項(xiàng)系統(tǒng)，檔案是人們?cè)诮?jīng)過不斷的實(shí)踐之后所產(chǎn)生的,對(duì)于實(shí)踐是如何產(chǎn)生的、實(shí)踐的過程以及實(shí)踐的結(jié)論進(jìn)行了記錄,檔案中還有著許多較為原始的記錄資料。相比較于資料以及各種圖書等能夠提供信息的記錄物來說,檔案的原始特征是最突出的,檔案是一種沒有物品可以替代的一項(xiàng)證據(jù),同時(shí)，其原始性是其實(shí)現(xiàn)該作用的重要前提。而且，檔案信息記錄著其他能夠提供信息的特殊的價(jià)值。最重要的一點(diǎn)是,那些記錄著各種技術(shù)資料和信息的檔案，對(duì)于企業(yè)來說是一份無形的財(cái)產(chǎn)。

（二）社會(huì)角度

通常意義上，檔案是將現(xiàn)有的一些文件進(jìn)行整理,并且在各種工序的綜合運(yùn)用下所形成的。在檔案整理過程中，檔案信息與現(xiàn)如今實(shí)踐所發(fā)生的時(shí)間上的差距產(chǎn)生了檔案的回溯性。由此來說,檔案具有時(shí)間的特性,表示著它是一種過去所形成的,而不是正要形成或者是還沒有形成的一種狀態(tài)。但是，企業(yè)發(fā)展過程中已經(jīng)整理完成的檔案是過去適時(shí)的一個(gè)載體,它記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)與實(shí)際發(fā)展過程中所開展的各項(xiàng)活動(dòng)情況。對(duì)于研究人員來說，這些均是研究企業(yè)發(fā)展的有效參考資料，它不僅能夠使人們對(duì)于過去的歷史有一定的了解，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)之后的發(fā)展提供有效的信息。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理方向探析

（一）使得檔案服務(wù)更加高效

在現(xiàn)如今各大企業(yè)中,檔案管理過程中存在著許多的問題,比如：負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員不足、檔案管理工作所需要的各種資源沒有配備完善,這些問題出現(xiàn)的原因主要是：由于企業(yè)在檔案管理過程中,并沒有使檔案資源發(fā)揮出其完整的作用,檔案的管理工作質(zhì)量較為低下以及管理力度不夠。基于這些問題來說,企業(yè)檔案管理不僅要關(guān)注于基本的檔案需求服務(wù),也應(yīng)該從其他有關(guān)的檔案服務(wù)方面進(jìn)行考慮,而且也應(yīng)積極地為企業(yè)提供各種服務(wù)。這樣一來，便可以在整理企業(yè)的各種收藏資料以及各種有關(guān)的信息時(shí),能夠?yàn)槠髽I(yè)的各大決策提供有效的參考資料,使得檔案服務(wù)水平有更好的提升。

（二）注重管理方式的調(diào)整

國(guó)企的管理方式是自主管理,在管理結(jié)構(gòu)方面有著不一樣的管理方式,并且，每一個(gè)地區(qū)的國(guó)企在各個(gè)方面都有著十分大的差異。所以，對(duì)于管理部門來說要經(jīng)常關(guān)注企業(yè)的發(fā)展情況,以此才能夠及時(shí)地轉(zhuǎn)變管理觀念。而使得管理觀念轉(zhuǎn)變的重要方法就是要對(duì)企業(yè)檔案管理模式進(jìn)行變革與更新。企業(yè)檔案管理模式的改變對(duì)于企業(yè)管理觀念來說十分的重要,要建立一個(gè)較為完善的企業(yè)檔案管理模式,則要在各大系統(tǒng)保障方面以及人員責(zé)任方面進(jìn)行實(shí)際落實(shí)。

（三）將企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高

對(duì)于我國(guó)的企業(yè)檔案管理人員來說,專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)方面并不能使得新時(shí)期的企業(yè)檔案管理的發(fā)展得到滿足。要想使得企業(yè)與檔案管理能夠同時(shí)發(fā)展,那么將各大企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和提升是十分有必要的。首先,我們可以對(duì)企業(yè)檔案管理人員在理論與相關(guān)的信息軟件方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，使得職工能夠得到更加高質(zhì)量的教育，掌握更多的檔案知識(shí)。與此同時(shí),對(duì)管理過程中所要進(jìn)行的各種有關(guān)操作進(jìn)行人員考試,從而篩選出更加專業(yè)化的人員。其次，在招聘檔案管理人員時(shí),在專業(yè)方向方面進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注,使得人員調(diào)配能夠根據(jù)實(shí)際的情況來確定。最后，可以與其他的企業(yè)在工作方面進(jìn)行交流,使得企業(yè)檔案管理工作更加高效。

（四）將企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效的融合

在企業(yè)檔案管理過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)也是其中不可或缺的一項(xiàng)重要組成部分有效地將信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展來說十分有利。信息技術(shù)在現(xiàn)今社會(huì)中發(fā)展十分迅速,能夠更加高效地將信息進(jìn)行傳遞,并能夠十分方便地獲取到各種信息。在企業(yè)檔案管理中提供信息化的設(shè)備，能夠使得管理工作更加的便利。

結(jié)束語：新時(shí)期，企業(yè)的檔案管理工作隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的加大,也在不斷地發(fā)展著。企業(yè)檔案在企業(yè)的決策過程以及企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)管理方面都發(fā)揮著重大的作用，可見，本文對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析頗具現(xiàn)實(shí)意義。