田莉 鶴壁煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司煤質(zhì)處
前言:眾所周知,煤炭行業(yè)是我國的重要支柱產(chǎn)業(yè),關(guān)系到國計民生。近年來受產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等諸多因素的影響,國內(nèi)市場對煤炭資源的需求量開始減少,煤炭企業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,影響到煤炭企業(yè)的長久發(fā)展。在此背景下,煤炭企業(yè)在供給側(cè)改革政策的指導(dǎo)下開始逐步優(yōu)化解決產(chǎn)能過剩問題,進一步淘汰一批落后的產(chǎn)能,旨在化解產(chǎn)能過剩的危機,激活煤炭市場活力。在煤炭市場新格局大背景下,煤炭企業(yè)各項管理工作,特別是統(tǒng)計管理工作也要適應(yīng)時代發(fā)展的要求,加強自我轉(zhuǎn)型和升級,不斷提高統(tǒng)計管理質(zhì)量,為企業(yè)開展管理工作保駕護航。本研究簡要闡述當(dāng)前煤炭市場形勢下煤炭企業(yè)統(tǒng)計管理工作現(xiàn)狀及存在的問題,并提出針對性的改進策略。
(一)現(xiàn)行統(tǒng)計體制過于滯后。國內(nèi)大部分煤炭企業(yè)的統(tǒng)計管理制度規(guī)范形成于上世紀(jì)七八十年代,煤炭生產(chǎn)企業(yè)主要將產(chǎn)值和產(chǎn)量作為主要統(tǒng)計數(shù)據(jù),而煤炭流通企業(yè)則將產(chǎn)品購銷調(diào)存列為主要統(tǒng)計數(shù)據(jù),這些統(tǒng)計指標(biāo)目前已經(jīng)難以適應(yīng)煤炭市場發(fā)展以及煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型的需求。特別是進入到21世紀(jì)以來,我國煤炭企業(yè)紛紛建立股份制,但統(tǒng)計體制卻較為滯后未及時改革,這在很大程度上造成統(tǒng)計工作職責(zé)混亂,數(shù)據(jù)客觀性和真實性較低,難以充分反映出煤炭企業(yè)及煤炭市場發(fā)展的真實情況。
(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量較低。盡管我國煤炭市場規(guī)模不斷擴大,煤炭企業(yè)也開始紛紛開始優(yōu)化產(chǎn)能,調(diào)整生產(chǎn)組織架構(gòu),但仍有一部分煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對統(tǒng)計管理工作不夠重視,一些企業(yè)甚至未建立起統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位,對企業(yè)內(nèi)外部的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)難以進行有效統(tǒng)計和分析。一些傳統(tǒng)的國有企業(yè)常由財務(wù)人員兼任統(tǒng)計人員的工作職責(zé),財務(wù)人員對日常數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計記錄難度較低,但涉及到一些專業(yè)化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標(biāo)收集和分析時,財務(wù)人員不專業(yè)的缺陷就暴露出來,提交的統(tǒng)計報告數(shù)據(jù)真實性和客觀性較低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力不強,難以滿足上一級統(tǒng)計匯總的實際要求。一些企業(yè)依然采用手工進行統(tǒng)計,還未建立起統(tǒng)計信息化管理機制。
(一)完善統(tǒng)計體制。針對統(tǒng)計體制滯后無法適應(yīng)煤炭企業(yè)改革發(fā)展需求的問題,首要的任務(wù)是完善統(tǒng)計體制,建立起完善的先進的統(tǒng)計體系。第一,要明確集團與二級單位之間的統(tǒng)計關(guān)系,要求資產(chǎn)屬于集團的所有二級單位均要納入到統(tǒng)計范疇之中,對參股企業(yè)和租賃經(jīng)營企業(yè)的統(tǒng)計范疇也要做出明確的要求。
第二,要確定統(tǒng)計工作基本單位,要求集團及二級單位均要開閘統(tǒng)計工作。二級單位要按照集團總部的具體要求開展統(tǒng)計工作,并在規(guī)定時間內(nèi)提交統(tǒng)計報告,明確統(tǒng)計責(zé)任人的權(quán)責(zé)關(guān)系,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性。
(二)完善統(tǒng)計指標(biāo)體系。在新煤炭市場形勢下煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作要符合市場和企業(yè)發(fā)展的實際要求,建立起完善的統(tǒng)計指標(biāo),進而科學(xué)反應(yīng)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果、技術(shù)創(chuàng)新能力和企業(yè)可持續(xù)能力?,F(xiàn)階段煤炭企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)中的關(guān)于質(zhì)量和市場分析的指標(biāo)相對較少,這不利于對企業(yè)綜合效益展開系統(tǒng)分析和研究,也就無法充分體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營效益及質(zhì)量,管理層也就無法系統(tǒng)掌握企業(yè)的績效狀況。因此,在要完善統(tǒng)計指標(biāo)體系,就需要豐富質(zhì)量指標(biāo)和綜合效益指標(biāo),除了繼續(xù)統(tǒng)計產(chǎn)銷存、材料消耗以及財務(wù)指標(biāo)外,還需將企業(yè)可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)、能源及用水消耗指標(biāo)納入統(tǒng)計范疇,了解和分析企業(yè)節(jié)能減排的實際效果,為推動建設(shè)廣節(jié)能、節(jié)電及節(jié)水的綜合型煤炭企業(yè)提供決策依據(jù)。
(三)完善統(tǒng)計工作流程。對于煤炭企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)重視對各種統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)的開發(fā)研究,特別是加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的圣潔共和分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進行專項統(tǒng)計資料研究,為管理層經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。首先,要明確各個部門的職責(zé),將具體的統(tǒng)計指標(biāo)分配到各個職能部門,明確統(tǒng)計責(zé)任人的權(quán)責(zé)義務(wù),確定統(tǒng)計指標(biāo)上報時間、編制規(guī)范等;第二,安排專員對各部門提交的統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù)進行審核分析,然后匯總,制定出可反映企業(yè)經(jīng)營績效的統(tǒng)計信息,并對企業(yè)發(fā)展前景進行科學(xué)預(yù)測。
(四)提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)整體質(zhì)量。統(tǒng)計管理工作的一個重點就是確保統(tǒng)計報告的整體質(zhì)量,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可信,能充分反映出企業(yè)的實際運營狀況。因此,要堅決杜絕形式主義,對編造數(shù)據(jù)零容忍。第一,各級統(tǒng)計人員要加強自身思想道德和職業(yè)道德建設(shè),始終將統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量擺在第一位;第二,統(tǒng)計人員加強業(yè)務(wù)專項學(xué)習(xí),了解新煤炭市場形勢下統(tǒng)計工作的重難點,掌握新的統(tǒng)計方法和途徑,跟上時代發(fā)展的步伐。第三,定期或不定期對統(tǒng)計工作進行檢查,審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的完整性和客觀性,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題消滅在萌芽階段。
(五)推進統(tǒng)計管理信息化進程。在新煤炭市場形勢之下,只有建立起完善的信息化管理系統(tǒng)才能適應(yīng)市場發(fā)展的實際需求,才能不斷提高統(tǒng)計管理工作質(zhì)量。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合企業(yè)實際情況,完善相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)的管理體系,依靠計算機技術(shù)建立起統(tǒng)計工作信息化系統(tǒng),依靠信息技術(shù)對統(tǒng)計指標(biāo)及統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析和加工,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析能力,進而更好地掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展運營狀況,為管理層決策提供科學(xué)依據(jù)。
綜上所述,在新煤炭市場形勢之下,統(tǒng)計管理工作也需要適應(yīng)時代發(fā)展的要求,不斷提高統(tǒng)計管理工作的技術(shù)性和科學(xué)性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際狀況,提高統(tǒng)計人員素養(yǎng),健全統(tǒng)計管理工作流程和信息化體系,這樣才能真正意義上做好統(tǒng)計管理工作。