呂樂杰 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員
優(yōu)秀的企業(yè)離不開長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,而企業(yè)若要更加迅速地發(fā)展,就必須要不斷提升自身的執(zhí)行力。很多企業(yè)在發(fā)展中受到執(zhí)行力缺失的影響而產(chǎn)生了虧損等問題,這使得企業(yè)高度重視執(zhí)行力建設(shè)工作,以期推動(dòng)企業(yè)的順利經(jīng)營。
執(zhí)行力通常指的是企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略意圖和達(dá)成既定目標(biāo)的能力。執(zhí)行力將企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為企業(yè)的效益和成果。執(zhí)行力涵蓋的內(nèi)容較多,從某種角度來看,企業(yè)的執(zhí)行力即為企業(yè)的經(jīng)營能力。于個(gè)體而言,執(zhí)行力主要指保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)的能力,于企業(yè)而言,執(zhí)行力即在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成既定目標(biāo)的能力。
執(zhí)行力較弱的企業(yè)在管理工作中并不重視人的管理,不能高度關(guān)注員工潛能與價(jià)值的發(fā)揮。員工長期在這樣的企業(yè)中工作會(huì)缺乏執(zhí)行力,甚至對(duì)工作產(chǎn)生怠惰的思想,這樣的企業(yè)和職工都不具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。而執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn)也具有多樣性:
首先是執(zhí)行無效,即應(yīng)該落實(shí)的工作并未及時(shí)落實(shí),部分企業(yè)的員工在日常工作和生活中自我要求未達(dá)到嚴(yán)格的程度,時(shí)常忽視企業(yè)的規(guī)章制度,在工作中依然以自己的喜好來確定工作的方式和流程,甚至盲目的以自身經(jīng)驗(yàn)開展各項(xiàng)工作,進(jìn)而出現(xiàn)諸多漏洞。
其次是執(zhí)行效率較低,雖然履行了相關(guān)的職責(zé),但并未達(dá)到理想的狀態(tài)。其主要可分為兩個(gè)方面來解讀。其一是員工主觀上希望將工作做到位,全面落實(shí)制度要求,但是受到個(gè)人能力的限制,無法保證工作的質(zhì)量。其二,部分工作人員在工作中樹立了敷衍的心態(tài),甚至在工作中出現(xiàn)了只要不出問題就無所謂的思想,降低了執(zhí)行效率。
最后是做了不該做的事情,幫了倒忙,這也是執(zhí)行力較差的終極表現(xiàn)。其不僅沒有對(duì)企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),而且阻礙了企業(yè)的建設(shè)和經(jīng)營。部分員工在工作中甚至產(chǎn)生了抵抗心理,在工作中不能嚴(yán)格執(zhí)行制度,違規(guī)操作,工作結(jié)果無法達(dá)到工作預(yù)期。
如制度建設(shè)不科學(xué),不合理,其針對(duì)性和適用性較弱,就無法在操作中執(zhí)行,該制度無法發(fā)揮自身作用和效能。很多企業(yè)在發(fā)展中均建設(shè)了多項(xiàng)制度,約束了員工的行為,希望員工能夠按照企業(yè)的要求做好各項(xiàng)工作,但是很多企業(yè)并未達(dá)到預(yù)期的目的。在員工的眼中,企業(yè)制度是一種強(qiáng)大的約束,不合理的制度更是如此,員工也會(huì)因此產(chǎn)生巨大的逆反心理,制度是人制定的,員工會(huì)在日常工作中擺脫制度的局限,使得制度無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價(jià)值。
在員工執(zhí)行和落實(shí)任務(wù)中,諸多員工并未建立全局觀念,也沒有認(rèn)識(shí)到自身執(zhí)行力的缺陷對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的負(fù)面影響。員工不能正確理解執(zhí)行力,甚至將自身的工作失誤推諉給他人,員工之間的矛盾日益突出,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,員工無法專心做事,將責(zé)任大包大攬,團(tuán)隊(duì)之間無法和諧相處,最終影響了企業(yè)的執(zhí)行力。
若領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中不能與員工建立良好的溝通和交流,員工若無法準(zhǔn)確地理解企業(yè)的政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖及要求,就無法保證企業(yè)的執(zhí)行力,甚至出現(xiàn)十分嚴(yán)重的問題,為企業(yè)制造諸多的麻煩。高執(zhí)行力企業(yè)和團(tuán)隊(duì)均具有和諧的上下級(jí)溝通環(huán)境,如領(lǐng)導(dǎo)者能夠與員工順利溝通,員工即可明確自身的工作目標(biāo),企業(yè)執(zhí)行力也可得到大幅提升。
執(zhí)行是管理的主要目的,而人是執(zhí)行者,若要加深執(zhí)行者的責(zé)任意識(shí),全面落實(shí)和貫徹各項(xiàng)工作,首先要依靠推力,其次要依靠動(dòng)力,若不能建立完善的跟蹤監(jiān)督機(jī)制,缺少考核機(jī)制的限制和約束,則執(zhí)行者的執(zhí)行效率也會(huì)大幅下降。若不能建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,執(zhí)行者的內(nèi)在動(dòng)力相對(duì)匱乏,最終顯著降低其工作的主動(dòng)性及積極性,各項(xiàng)工作無法切實(shí)落到實(shí)處。
首先要制定科學(xué)合理的制度。制度的制定應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)的依據(jù),且其需滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求和法律條例的規(guī)定,以制度為基礎(chǔ),更好地解決各項(xiàng)問題。再者,國際管理者在制定制度的過程中,需始終秉承更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做好調(diào)研工作,提高制度規(guī)范內(nèi)容的針對(duì)性、連續(xù)性及穩(wěn)定性。制度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實(shí)際相協(xié)調(diào),同時(shí)要做到指標(biāo)量化。另外,要明確制度的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境等因素,在制度建設(shè)中堅(jiān)持人本原則,充分考慮人的感受和需要。
其次要明確制度執(zhí)行責(zé)任主體。其主要指所有制度內(nèi)容均應(yīng)明確其部門和部門的主要職責(zé)。若無法明確主要的責(zé)任部門和職責(zé),在執(zhí)行時(shí)極易出現(xiàn)部門扯皮和推諉的問題,影響企業(yè)的執(zhí)行力。為了避免上述現(xiàn)象,要在企業(yè)經(jīng)營中明確職責(zé),形成合力,增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。
再次,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭作用。率先執(zhí)行制度內(nèi)容和要求體現(xiàn)了企業(yè)的執(zhí)行力,同時(shí)其也是增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力的重要途徑。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部要在日常工作中采取有效措施加深員工主動(dòng)執(zhí)行的意識(shí),在工作中樹立制度面前人人平等的理念,這樣一方面維護(hù)了企業(yè)的聲譽(yù)和社會(huì)影響力,另一方面也營造了良好的企業(yè)環(huán)境與工作氛圍。
最后,在企業(yè)相關(guān)人員執(zhí)行中,需加大控制力度,如執(zhí)行不切合實(shí)際,則可采取針對(duì)性的糾正措施,如制度執(zhí)行的結(jié)果不符合目標(biāo)要求時(shí),則需第一時(shí)間查明原因,然后制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)措施,從而避免在日后的工作中出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤。且積極采用人性化的管理制度和管理措施,如不能采用人性化的管理制度,員工的工作積極性將會(huì)受到極大的影響,進(jìn)而降低企業(yè)的執(zhí)行效率。所以,務(wù)必積極建立科學(xué)完善的制度執(zhí)行系統(tǒng),使人們能夠更加主動(dòng)地遵照制度的要求,全面落實(shí)各項(xiàng)工作,推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)若要全面落實(shí)制度要求,一方面需要建立更加完善的管理機(jī)制和流程,另一方面還需征得員工對(duì)企業(yè)的高度認(rèn)同,以企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神引導(dǎo)員工自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)制度。
首先,要提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度,管理者應(yīng)當(dāng)遵守諾言,答應(yīng)員工的事情要說到做到。另外,領(lǐng)導(dǎo)還需積極主動(dòng)地關(guān)懷員工的日常生活,使員工內(nèi)心感受到企業(yè)的溫暖和安全,從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
其次,要增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)精神。企業(yè)需要采取多種措施教育員工,在企業(yè)內(nèi)部樹立先進(jìn)典型,同時(shí)也可在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立多種形式的獎(jiǎng)勵(lì),確保員工的付出能夠得到回報(bào),最大限度地激勵(lì)員工,增強(qiáng)員工的主人公意識(shí),協(xié)助其樹立高度的責(zé)任感。
再次,增強(qiáng)員工的自信心和責(zé)任感,允許員工在工作中提出建設(shè)性的意見和建議,但是在制度確定并實(shí)施后,就要求員工在工作中高度遵守。任何違反企業(yè)制度的人員均應(yīng)以制度為前提嚴(yán)肅處理,不可搞特殊和例外,從而有效增強(qiáng)制度的權(quán)威性。
最后,建立合理完善的培訓(xùn)機(jī)制和體系,不斷完善企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。人是執(zhí)行力的決定性因素,若員工的個(gè)人意識(shí)和能力欠缺,則無法有效提高企業(yè)的執(zhí)行力。企業(yè)需協(xié)助員工第一時(shí)間做好需求分析工作,讓員工了解并掌握個(gè)人職業(yè)發(fā)展中應(yīng)掌握的各項(xiàng)技能。然后企業(yè)還可建立系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制,補(bǔ)充并調(diào)整現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性。與此同時(shí),還要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方式,以戶外拓展、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種方式開展培訓(xùn)活動(dòng)。并且積極鼓勵(lì)和提倡員工自學(xué),結(jié)合員工的個(gè)人情況制定技能發(fā)展的基本需求,加大考核力度,鼓勵(lì)員工獨(dú)立自主地完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。
綜上所述我們可以獲知,如今,企業(yè)管理的執(zhí)行力問題日漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。受到多個(gè)因素的影響,企業(yè)的執(zhí)行力存在諸多的不足,為了推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)采取多種措施提高企業(yè)的執(zhí)行力,以此增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)向前。