陳桂東
云是互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)的比喻說法,云計算就是利用大量的網(wǎng)絡(luò)計算機資源開展的計算活動。云計算的模式是按量付費,可以提供所需、便捷、可用的網(wǎng)絡(luò)訪問,在計算資源共享池中,有關(guān)企業(yè)只用投入少量的管理就可以順利獲取所需的計算資源,這種基于大數(shù)據(jù)和大量計算機程序的計算技術(shù),能夠保證使用者獲取信息更加高效、安全、全面。例如IBM 藍云技術(shù),該技術(shù)是由有IBM 開發(fā)的企業(yè)級云計算解決方案,統(tǒng)一的分配、管理、監(jiān)控、部署和備份企業(yè)對硬件和軟件資源的需求,將企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進行整合,構(gòu)建企業(yè)特有的云計算中心。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國的審計業(yè)務(wù)逐步走向信息化,但是由于其發(fā)展時期較短,作為一個新興事物,在我國國情的影響下,發(fā)展過程還是會遭遇到很多問題。近年來,我國政府也不斷出臺各種政策推動企業(yè)的審計信息化建設(shè),并且積極開設(shè)試點對審計信息化工作進行探索,在各方面大力配合與支持下我國的審計信息化發(fā)展逐步向云審計模式發(fā)展,有關(guān)企業(yè)的審計信息化建設(shè)發(fā)展迎來了全新的時代。
云計算技術(shù)可以通過基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、軟件即服務(wù)、平臺服務(wù)三個層次的服務(wù)形式對企業(yè)審計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)平臺三方面的技術(shù)場景產(chǎn)生一定的影響,使其得到進一步發(fā)展。
基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)能夠為審計工作的開展提供大量的數(shù)據(jù)信息資源,并且改善了數(shù)據(jù)信息本身的復(fù)雜性。云計算的基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)可以有效系統(tǒng)的對各個地區(qū)的數(shù)據(jù)信息進行整合歸納管理,信息覆蓋范圍廣,包涵結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的信息數(shù)據(jù),保證了審計工作所需數(shù)據(jù)的完整性。在實際操作上,利用基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)只用把信息儲存和訪問進行結(jié)合就能實現(xiàn)審計所需的云儲存服務(wù),用戶就能在現(xiàn)有設(shè)備上通過訪問相關(guān)界面就可以有效獲取所需的數(shù)據(jù)信息,使審計業(yè)務(wù)更加便捷。但值得注意的是,目前云審計還處于初級發(fā)展階段,必須經(jīng)過嚴格的審批和篩選才能實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量搜集、交換和儲存,保證審計業(yè)務(wù)的高效開展。
軟件即服務(wù)能夠使審計業(yè)務(wù)流程更加簡化高效。把云計算的軟件即服務(wù)和審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,軟件即服務(wù)可以在云平臺上對各種軟件進行整合,并且將信息的收集、交換、管理、分析等功能歸納其中,用戶可以隨時隨地使用定購的服務(wù)和軟件。軟件即服務(wù)的強大功能對一般的小型企業(yè)來說,免除了有關(guān)企業(yè)構(gòu)建、購買和維護審計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施以及應(yīng)用程序的流程,審計工作者只需利用軟件即服務(wù)就可以直接獲取相應(yīng)的審計結(jié)果。同時,有關(guān)企業(yè)在使用該項服務(wù)的過程中不斷把數(shù)據(jù)儲存到云審計系統(tǒng)中,使云審計的數(shù)據(jù)庫更加完善充實,為接下來審計工作的開展提供良好的前提保障,形成良性循環(huán),推動審計業(yè)務(wù)的發(fā)展。
平臺即服務(wù)能夠充分滿足審計業(yè)務(wù)的多元化需求。平臺即服務(wù)將軟件的研發(fā)作為一種服務(wù),并且以軟件即服務(wù)模式提供給客戶,實現(xiàn)了軟件個性化定制開發(fā)。各個企業(yè)都是獨立特殊的存在,在開展審計業(yè)務(wù)時難免出現(xiàn)差異,平臺即服務(wù)的運用能夠構(gòu)建具體的應(yīng)用類型,在保證審計資料存儲與訪問功能的基礎(chǔ)上還能進行審計資料的管理,使其更加規(guī)范、精準,還可以開發(fā)各種審計業(yè)務(wù)所需的功能,使企業(yè)的審計工作更加貼合企業(yè)發(fā)展的實際情況。
云計算視角下的云審計工作開展在數(shù)據(jù)收集模式上必須創(chuàng)新。在實際工作中,有關(guān)企業(yè)可以對轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集觀念,改進數(shù)據(jù)收集模式,明確認識到數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多元性,結(jié)合有關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)的特征進行有效的數(shù)據(jù)收集工作。首先,有關(guān)企業(yè)可以在獲取審計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上及時將最新的審計數(shù)據(jù)上傳到云審計系統(tǒng)中,保證有關(guān)信息的及時備份。其次,時刻關(guān)注審計系統(tǒng)的運行動態(tài),并且把具體情況及結(jié)果存入云審計系統(tǒng)中,便于審計工作開展時有關(guān)資料的直接獲取。除此之外,工作人員也可以手工將所獲取的審計有關(guān)信息錄入到云審計系統(tǒng)中。云審計系統(tǒng)中,審計數(shù)據(jù)的不斷更新和充實使審計數(shù)據(jù)的采集更加全面、更具針對性,為有關(guān)企業(yè)開展審計工作提供了可靠的數(shù)據(jù)支持,節(jié)約了審計工作開展前投入大量的人力和物力進行數(shù)據(jù)收集,保證了審計工作的高效開展。
云計算視角下,審計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理流程應(yīng)該進行優(yōu)化改進,有關(guān)企業(yè)必須實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的標準化。審計數(shù)據(jù)只有實現(xiàn)標準化,才能保證云審計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集工作更加高質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)共享和利用的效率,推動有關(guān)審計工作的順利開展。在具體工作中,應(yīng)該及時對收集到的數(shù)據(jù)信息按照格式、內(nèi)容、特性等進行整合歸類,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的多樣化,保證用戶的使用。同時,在審計數(shù)據(jù)信息的管理過程中,由于數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,管理難度也隨之增加,所以有關(guān)人員應(yīng)該實時關(guān)注審計數(shù)據(jù)的使用動態(tài),掌握數(shù)據(jù)使用熱度,對于熱度較高、使用頻繁的審計數(shù)據(jù)信息可以存入高效計算設(shè)施或者云端中,便于數(shù)據(jù)的高效管理,也可以在一定程度上降低管理成本。
在云計算視角下,審計業(yè)務(wù)的開展在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)應(yīng)該加強優(yōu)化。由于云審計系統(tǒng)中涵蓋了大量的審計方式模型,在進行審計工作時,系統(tǒng)可以通過自動比對判斷出有關(guān)企業(yè)的審計結(jié)果。但是伴隨科技進步,各種審計模型和軟件大量涌現(xiàn),它們之間的相關(guān)性應(yīng)該被重視,只有充分發(fā)掘和預(yù)測這些相關(guān)性,才能為云審計提供可靠的前提條件。同時要及時將云審計的結(jié)果通過相關(guān)手段向外界展示出來,體現(xiàn)云審計的價值,推動云審計的發(fā)展。在云審計系統(tǒng)中還可以儲存非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息。通過適當?shù)膱D片、視頻等信息為審計工作的開展提供有力的支持,使審計工作數(shù)據(jù)基礎(chǔ)更加完備。
總之,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云計算視角下審計業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展越來越深入,審計工作的效率不斷提高,云審計在企業(yè)實際運用上越來越受到重視。云審計的推行使審計數(shù)據(jù)的收集過程、管控、分析、審計業(yè)務(wù)風(fēng)險防范機制方面都得到了進一步發(fā)展。但是其中也存在一些問題急待解決,需要有關(guān)人員不斷摸索研究,更好地實現(xiàn)云計算和審計業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,推動審計業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展。