林 婷
“互聯網+”時代的本質特征是高度的信息化、網絡化,而財務共享的本質是高效的信息互聯和工作溝通,二者的應用已經成為當前企業(yè)生存與發(fā)展的必然之選,對各行業(yè)、企業(yè)有著直接而深遠的影響作用。基于此,在財務共享服務論的基礎上推動企業(yè)管理會計信息化程度的持續(xù)增強,有利于從根本上實現管理會計實務的精細化管理,落實簡政放權,開展一系列工作模式優(yōu)化與操作技術革新活動,營造起團結統一、高效奮進的良好內部文化,最終推動企業(yè)綜合實力的持續(xù)提高。
基于財務共享服務論“互聯網+”時代管理會計的信息化,體現了時下最為前沿的行業(yè)發(fā)展趨勢,不僅是世界經濟一體化趨勢日益加強的必然結果,更是企業(yè)謀求跨越式發(fā)展的內在要求?;诖?,企業(yè)要深入分析和學習時代發(fā)展趨勢,做到學思結合,秉承整體優(yōu)化的概念,引入最新的電子信息化操作平臺與管理模式,促進管理會計模式與方式方法的信息化、科學化轉型升級,在日益激烈的市場競爭中探索出一條符合自身現狀與根本利益的前進道路,明確未來發(fā)展的重點方向。
以財務共享服務論為基礎推動管理會計的信息化開展,有利于企業(yè)對當前管理會計工作開展模式及具體方式方法開展客觀分析與綜合評價,從而在把握時代、行業(yè)發(fā)展趨勢的同時,堅持具體問題具體分析的基本原則,開展管理會計工作的現代化、信息化轉型升級,提高管理會計實務的系統性、科學性與時代性,實現企業(yè)內部各職能部門間高效的數據共享、信息共通,以減少不必要的資源浪費和損失,為企業(yè)的運營管理和經濟決策提供強有力的支持,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的最終實現。
“互聯網+”時代下,各行業(yè)、各企業(yè)間的競爭,實質上就是人才的競爭,企業(yè)人才管理機制成熟度與儲備總量的大小,已經成為其市場競爭力的重要構成因素之一。因此,面對新形勢所提出的更為嚴格的要求和標準,企業(yè)在基于財務共享服務論推進管理會計信息化建設的過程中,要充分考慮“互聯網+”時代的特點和要求,深化工作人員隊伍建設,提高整體的信息化素質水平:第一,基于管理會計工作環(huán)節(jié)多、內容細的總體特征,積極開展管理會計信息化建設基礎知識、實務操作概要的系統化培訓,培養(yǎng)出綜合素質過關、職業(yè)道德高的管理會計信息化人才,以從根本上提高企業(yè)推進管理會計信息化建設的綜合效率與整體質量;第二,從當前管理會計工作開展的實際情況出發(fā),對管理會計信息化建設思想與組織結構進行科學化、現代化轉型升級,并通過制定詳細、嚴格的績效獎勵制度調動起工作人員的工作熱情及積極性,不斷挖掘企業(yè)的內部工作潛力與創(chuàng)造力;第三,在深化工作人員隊伍建設方面,企業(yè)要做到雙管齊下,即在不斷挖掘內部工作潛力的同時,積極面向社會、高校招聘符合“互聯網+”時代與行業(yè)發(fā)展趨勢的、適應自身發(fā)展現狀與長期戰(zhàn)略規(guī)劃的、綜合素質過關且擁有真才實學的管理會計信息化人才,以期在充實自身管理會計根本實力的同時,不斷加強管理會計信息化建設的內部控制,最終實現企業(yè)的長效發(fā)展。
科學、健全的相關制度建設是企業(yè)管理會計信息化建設活動高效、穩(wěn)定開展的重要前提和根本保障,而現階段,企業(yè)管理會計信息化建設的相關制度建設要從以下幾個方面入手:第一,強化管理會計信息化建設崗位管理,落實權責統一,以報表、總結等數據作為信息化建設實務推進的必要憑證,做到日清日結,且致力于提高信息化建設工作的透明度,實現實務推進各環(huán)節(jié)可查、操作責任明確;第二,建立健全管理會計信息化建設的操作章程與行為規(guī)范,以在實際工作中為工作人員提供制度依據和操作范例,減少因個人主觀原因導致的工作失誤;第三,立足整體,進行管理會計信息化建設權力的優(yōu)化重構,實現簡政放權、積極落實權責下移,以從根本上避免建設過程中可能出現的相互推諉、權力重疊和低效高耗等不良現象,推動權責統一、高效明確的良好內部氛圍建立;第四,從戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的高度出發(fā),落實財務共享服務論,建立起信息化建設與其它企業(yè)運營管理工作間的緊密聯系,以從根本上實現企業(yè)管理會計信息化建設工作的全面管控、簡易可行、權責對等、風險共擔,增強全過程的連續(xù)性和應變能力,有效規(guī)避各種突發(fā)的危機事項和內外部風險與危機,實現持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
基于財務共享服務論開展管理會計信息化進程的定期總結與評價,能夠促使企業(yè)順應“互聯網+”時代的發(fā)展趨勢,及時發(fā)現管理會計信息化推進過程中存在的缺點和不足之處,并從戰(zhàn)略發(fā)展的高度予以重視,通過制定有針對性的策略進行改正和彌補,而現階段,定期總結與評價機制的構建與開展,需要企業(yè)從以下幾方面入手:第一,在引入電子信息化操作平臺的基礎上,學習行業(yè)內外管理會計信息化建設中的先進經驗和模式、方法,并通過與自身運營現狀開展對比,查缺補漏,推動信息化建設實務的優(yōu)化升級;第二,以不相容職務相分離原則為基礎,抽調專業(yè)技術人員組建管理會計信息化推進監(jiān)督部門或專項承擔團隊,貫穿信息化建設的全過程,設定實務操作紅線,并根據運營實際和市場變動,不斷調整監(jiān)管重點與方式方法,出錯必糾、糾錯必嚴,推動信息化建設工作的良性開展;第三,建立管理會計信息化建設責任制,在強化監(jiān)管的同時,明確各階段的責任人或承擔部門,出現突發(fā)問題及時明確責任歸屬,并將相關參數與工作開展結果納入績效考核體系,將可能出現的風險與失誤減至最少。
“互聯網+”時代下,網絡信息化程度的不斷提高和市場競爭的日益激烈無疑為企業(yè)管理會計工作的開展提出了更高、更為嚴格的要求,企業(yè)只有堅持實事求是,基于財務共享服務論持續(xù)推進管理會計的信息化,才能抓住重要的時代發(fā)展機遇,實現穩(wěn)定增長。而現階段,雖然企業(yè)在推進管理會計信息化的過程中仍存在些許問題和不足之處,但通過制定有針對性的戰(zhàn)略發(fā)展措施進行改正和彌補,仍對企業(yè)自身、行業(yè),乃至我國國民經濟的整體進步有著不容忽視的戰(zhàn)略性意義。