王 玲
加強固定資產管理,不僅有助于提高制造企業(yè)的形象,同時還有助于提高制造企業(yè)的盈利水平,有助于制造企業(yè)資金的快速回籠。因此,制造企業(yè)應該對固定資產管理引起高度的重視,充分發(fā)揮固定資產管理的重要作用,以此增強企業(yè)競爭力,促使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中得以更好的生存與發(fā)展。
制造企業(yè)的固定資產管理能力,在一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)的經營管理水平??梢酝ㄟ^固定資產周轉率對企業(yè)各項固定資產的運營效率進行有效的衡量。其比例與企業(yè)固定資產使用效率之間呈現(xiàn)正比關系,比例越高則代表企業(yè)固定資產使用效率越高,單位固定資產所創(chuàng)造的效益越大。制造企業(yè)的潛在投資者,在決策是否投資時,往往會運用到這一指標。由此可見,固定資產管理能力直接影響著制造企業(yè)的形象。因此,制造企業(yè)可以通過加強固定資產管理,來提高自身的形象。
固定資產是制造企業(yè)的重要資源,制造企業(yè)應該加強對固定資產的管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。對于制造企業(yè)來說,固定資產在其整體資產中占有較高的比例,固定資產是制造企業(yè)進行產品生產的基礎。完整無故障的固定資產方能保障制造企業(yè)的正常生產,提高制造企業(yè)的盈利水平。
從制造企業(yè)的現(xiàn)金流量角度來看,制造企業(yè)最初采購固定資產,需要支出一定的資金。在企業(yè)經營的過程中,固定資產攤銷和累計折舊,增加了企業(yè)以后期間的現(xiàn)金流。當固定資產到達使用壽命,需要進行報廢處理并采購新的設備,減少了企業(yè)的現(xiàn)金流,形成企業(yè)的資金循環(huán)。加強制造企業(yè)固定資產管理,有助于企業(yè)資金的順暢循環(huán)。而固定資產管理相對較差的制造企業(yè),不僅會降低企業(yè)的銷售收入,同時還會減少企業(yè)的資金收回。當制造企業(yè)的固定資產需要進行更新時,企業(yè)無法為新設備的采購提供充足的資金流,進而嚴重影響制造企業(yè)的經營與發(fā)展。
固定資產管理對制造企業(yè)來說,有著不可忽視的重要作用。不僅有助于提高制造企業(yè)的形象,同時還有助于提高制造企業(yè)的盈利水平,有助于制造企業(yè)資金的盡快收回。作為制造企業(yè)的管理層,應該全面認識到加強固定資產管理對企業(yè)經營與發(fā)展的重要性。固定資產管理工作并非僅僅是制造企業(yè)內部某一部門的工作職責,而是一項需要整體工作人員共同參與的工作。例如:制造企業(yè)在加強固定資產管理的過程中,構建健全的固定資產管理體系,固定資產的管理落實到具體的責任人,形成固定資產有人用、有人管、有人維護的固定資產管理氛圍,進一步強化整體工作人員的固定資產管理意識。
制造企業(yè)在加強固定資產管理的過程中,應該以固定資產的采購為切入點。積極構建完善的固定資產采購制度。條件準許的情況下可以成立專門的采購部門。在年度末,制造企業(yè)內部各個部門應該結合本部門的實際情況制定下一年度的采購預算。并將采購計劃遞交給企業(yè)管理層審批。審批通過后,由采購部門進行統(tǒng)一采購。采購部門要貨比三家,控制采購成本。針對金額較大的固定資產采購,通過公開招投標的方式采購物美價廉的設備。
固定資產的采購與安裝工作完成后,就進入到了對固定資產的日常維護階段。對于大型制造企業(yè)來說,通常其生產機械設備較多,因此其更加應該注重加強對固定資產的日常維護。制造企業(yè)可以針對固定資產進行分級管理,可以按照固定資產的使用部門進行管理劃分,也可以按照固定資產的種類進行管理劃分。無論采取哪一種分級管理方式,均需要將固定資產管理的職責落實到具體的工作人員。另外,制造企業(yè)還應該構建完善的固定資產卡片管理制度,針對企業(yè)的每一項固定資產制定詳細的卡片,其主要內容包括:固定資產的來源、使用部門、使用地點、具體責任人、維修情況等。
在加強制造企業(yè)固定資產管理的過程中,其中一個必不可少的環(huán)節(jié)就是固定資產的清查。制造企業(yè)應該定期的針對企業(yè)內部的固定資產進行盤點和清查,可以每半年清查一次固定資產,而條件不準許的制造企業(yè),也應該至少每年年度末清查一次固定資產。針對固定資產清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應該及時查明產生這一問題的主要原因,并追究最終責任人,同時采取妥善的方法進行處理。在完成固定資產清查工作后,應該將已經報廢的固定資產,從財務賬中減少,以此做到賬實相符,從而避免出現(xiàn)虛列資產情況的現(xiàn)象。另外,制造企業(yè)還應該積極的利用現(xiàn)代化信息技術手段,構建網絡固定資產管理系統(tǒng),對固定資產進行全程的動態(tài)管理。對固定資產從外部采購到最終使用壽命結束的全過程實施監(jiān)控和信息化管理,以便固定資產管理部門及時的、準確的了解和掌握企業(yè)固定資產的實際情況,并采取相應的措施加強對其的管理。
制造企業(yè)在固定資產管理過程中,重采購輕管理的現(xiàn)象時有出現(xiàn)。由于缺乏固定資產管理意識,固定資產的使用也較為混亂。因此,制造企業(yè)應該加強對固定資產使用流程的規(guī)范。例如:對相關技術操作人員進行崗前培訓,使其扎實的掌握基本的操作事項和規(guī)章,并嚴格的按照機械設備的操作手冊進行操作。一旦機械設備出現(xiàn)故障,就必須及時的請機械設備的售后人員或者專門的維修人員進行處理。另外,制造企業(yè)還應該定期的針對這些機械設備進行日常的保養(yǎng)和維護,以此有效的降低故障的發(fā)生。
綜上所述,隨著制造企業(yè)的不斷發(fā)展與擴大,企業(yè)內部固定資產隨之不斷增加,固定資產管理的重要性越來越明顯。制造企業(yè)若想在激烈的競爭環(huán)境中不被淘汰,就必須加強對固定資產的管理,強化固定資產管理意識,積極的構建完善的采購制度、固定資產管理制度,并定期的針對企業(yè)的固定資產進行清查。同時,加強對固定資產使用流程的規(guī)范,以此充分發(fā)揮固定資產管理對制造企業(yè)的重要作用,從而促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展。