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        淺析企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及對策分析

        2019-07-12 07:40:09深圳市長盈精密技術(shù)股份有限公司徐達海
        中國商論 2019年10期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)經(jīng)營財務(wù)

        深圳市長盈精密技術(shù)股份有限公司 徐達海

        機遇與挑戰(zhàn)并存是當(dāng)代新經(jīng)濟體系下中小型企業(yè)面臨的主要局勢,只有在挑戰(zhàn)中尋求機遇,抓住時代進步的羽翼,才能夠保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,取得長足進步的機會。如何勇于挑戰(zhàn)、接受挑戰(zhàn)并且有能力在飛速發(fā)展的時代中尋求挑戰(zhàn)的機會是企業(yè)各部門需要思考并為之努力的目標(biāo)。財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中占據(jù)重要地位,是企業(yè)的命脈所在,因此,企業(yè)財務(wù)部門需要不斷學(xué)習(xí)進步,不斷修正企業(yè)目前財務(wù)管理中的問題,才能夠?qū)⒇攧?wù)內(nèi)部控制的價值進一步凸顯出來。內(nèi)部控制就是對經(jīng)濟風(fēng)險的防范和有效規(guī)避,對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險進行一定的預(yù)判,并盡可能使其保持在合理的變動范圍內(nèi)。目前加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有著多方面的路徑,其中提高新時代信息化建設(shè),做到與時俱進是非常重要的一方面,由此步于人前,在市場激烈的競爭中站得高位,彰顯出企業(yè)競爭優(yōu)勢,從而獲得更高的市場價值。然而目前對于中小型企業(yè)而言,財務(wù)內(nèi)部控制依然問題不斷,需要繼續(xù)改進和發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,提出相應(yīng)的解決對策,以期為企業(yè)未來的發(fā)展提供一定有效建議。

        1 內(nèi)部控制的含義

        內(nèi)部控制是企業(yè)在發(fā)展過程中為了適應(yīng)經(jīng)濟社會的變化,對企業(yè)現(xiàn)狀問題進行一定的調(diào)整、科學(xué)的約束、合理的規(guī)劃、有效評價以及良好控制的一種手段,從而起到提高企業(yè)經(jīng)營效益,保護資產(chǎn)安全的目的。良好的內(nèi)部控制對于企業(yè)財會信息的正確可靠也十分重要,在一項準確、科學(xué)的經(jīng)濟報告中,企業(yè)才能夠更好的對未來發(fā)展和規(guī)劃作出科學(xué)決策,為企業(yè)長足發(fā)展提供助力[1]。內(nèi)部控制同時也是一項繁瑣、涉及面較廣的工作,需要對企業(yè)各個方面進行綜合控制和管理,例如企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制、風(fēng)險評估控制、內(nèi)部監(jiān)督控制等。只有上述各項進展順利,才能夠提高會計信息的準確,保障企業(yè)生產(chǎn)鏈條的順利開展以及企業(yè)財產(chǎn)的安全。由此而言,良好的內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ),也是核心所在,內(nèi)部控制對企業(yè)意義重大,需要不斷改進以實現(xiàn)其重要價值。

        2 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制實施的價值

        2.1 有助于提升企業(yè)的整體競爭力

        在新時期的經(jīng)濟社會中,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)下社會巨變的需求。我國相關(guān)部門通過頒布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等文件,為企業(yè)內(nèi)部控制打造一個規(guī)范的體系,以期在世界經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的情況下,為我國企業(yè)良性健康發(fā)展提供一定裨益。特別是中小型企業(yè),進行內(nèi)部控制的變革是必然趨勢,通過加強內(nèi)部控制的各項建設(shè),以提高企業(yè)整體水平,完成新時期的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型需求[2]。同時,良好的內(nèi)部控制建設(shè)對企業(yè)決策層也十分重要,其二者相輔相成,是企業(yè)制定未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要保障,也是企業(yè)資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實體現(xiàn)的保障。良好的內(nèi)部控制,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效率的提高,從而體現(xiàn)到企業(yè)整體競爭力上。

        2.2 為企業(yè)經(jīng)營活動提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境

        企業(yè)的經(jīng)營活動有序開展才能夠為企業(yè)創(chuàng)造收益,維持企業(yè)的發(fā)展,而在此過程中,一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境則關(guān)系到經(jīng)營工作開展的是否順利。因此,完善的企業(yè)制度成為一切經(jīng)營活動的重要基石和支撐。完善的企業(yè)管理制度,能夠明確各部門職責(zé),以提高員工的工作責(zé)任感和積極性。財務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)整體制度中非常重要的組成部分,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善起到重要推動作用,只有在良好的財務(wù)制度下,才能助力企業(yè)經(jīng)營工作的奮力向前。

        2.3 有助于提高企業(yè)資金利用率,防止資金流失

        在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)中,其中重要一環(huán)是關(guān)于反腐機制的建立,這一點主要是防范和避免個別員工因個人違法行為而造成的企業(yè)資金的流失、轉(zhuǎn)移等問題,從而有效避免貪腐現(xiàn)象滋生,保障企業(yè)利益[3]。在內(nèi)部控制建設(shè)中,需要明確規(guī)范準確財務(wù)信息的提供,通過企業(yè)決策層為企業(yè)內(nèi)部資源分配進行合理安排和規(guī)劃,避免資金使用不合理、利用率低等問題的出現(xiàn)。良好的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能夠?qū)σ陨锨闆r進行有力監(jiān)督,從根源上保障企業(yè)資金安全,提高其利用率,進而推動企業(yè)長足進步。

        3 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及原因分析

        3.1 對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的認識不足

        很多企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制的認識十分片面,認為其對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展關(guān)系不大,甚至許多中小型企業(yè)在考慮自身發(fā)展時完全忽視了財務(wù)內(nèi)部控制問題,錯誤的認為只有大型企業(yè)才需要通過內(nèi)部控制解決企業(yè)發(fā)展問題。因此,隨著企業(yè)經(jīng)營活動的開展,在缺乏良好的內(nèi)部控制前提下,往往走上經(jīng)營不利的道路,缺乏良好的財務(wù)監(jiān)督從而滋生貪腐問題,在沒有合理規(guī)劃的前提下,導(dǎo)致企業(yè)資源分配不合理,這些都對企業(yè)發(fā)展造成嚴重阻礙。因此,企業(yè)務(wù)必加強內(nèi)控的學(xué)習(xí)和管理,并投入相應(yīng)的建設(shè)。

        3.2 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機制不健全

        內(nèi)部控制機制的建設(shè)需要企業(yè)投入較大人力和精力,這項工作是統(tǒng)籌公司全局發(fā)展的重要工作之一,需要各部門密切配合,提供真實可靠的財務(wù)信息,通過分析企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)濟實力,完善內(nèi)部控制體系,為企業(yè)規(guī)劃未來發(fā)展方向提供保障。然而許多中小型企業(yè)在人力投入方面不足,工作重視程度不夠,難以建立一個完善的內(nèi)控體系。

        3.3 財務(wù)信息不完善

        財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)是基于企業(yè)大量的財務(wù)信息基礎(chǔ)上而進行的,需要各種財務(wù)信息的支持。然而在以往企業(yè)經(jīng)營活動開展中,由于制度缺失、監(jiān)管缺乏等各項原因,導(dǎo)致提供準確的財務(wù)信息較為困難,無法反饋真實數(shù)據(jù),這就使得最終內(nèi)控所做出的決策偏離企業(yè)實際,失去了原本的價值。

        4 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展的優(yōu)化策略

        4.1 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度上的完善

        想要推動內(nèi)部控制的進步,首先要從制度上入手,只有在一個完整的制度依托下,一切改進措施的開展才有據(jù)可依。另外,財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)也是未來企業(yè)經(jīng)營活動開展的方向指引。在制度完善和改革工作中,首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,對各個部門職責(zé)及各個員工職責(zé)進行明確,明確部門間分工,提高員工的工作責(zé)任感,進一步提高企業(yè)經(jīng)營效率。其次,需要對企業(yè)核算制度進行完善,這也是推動財務(wù)內(nèi)控高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵問題之一[4]。通過對日常會計工作流程觀察總結(jié)和分析,提出更加合理和適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財務(wù)核算制度。另外,工作監(jiān)督機制和獎懲制度的建設(shè)也是利于企業(yè)發(fā)展的重要革新點之一。日常工作中能夠?qū)T工的各項工作表現(xiàn)進行觀察和監(jiān)督,對出現(xiàn)的問題進行相應(yīng)懲處,而對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工則要進行相應(yīng)的獎勵,這也是提高員工工作積極性、保證高效工作質(zhì)量的手段之一,最終實現(xiàn)提高企業(yè)整體水平的目的。

        4.2 建立和完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范體系

        我國中小型企業(yè)憑借社會經(jīng)濟改革這一巨大的時代背景優(yōu)勢迅猛發(fā)展,然而機遇有多大挑戰(zhàn)就有多大,挑戰(zhàn)越大企業(yè)面臨的風(fēng)險則越高。如何保障企業(yè)處于發(fā)展的浪潮中順利向前,同時防范前進路上可能遇到的風(fēng)險則關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營效益。一個全面而完善的企業(yè)財務(wù)管理體系的建立,不可缺少的是關(guān)于風(fēng)險防范體系的考量,通過對風(fēng)險的預(yù)判,有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的選擇,對經(jīng)營活動起到規(guī)范作用,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一化[5]。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,豐富的市場給了企業(yè)更多選擇,同時也帶來更大的財務(wù)風(fēng)險因素和安全隱患,這一切問題的解決都需要在財務(wù)風(fēng)險管理制度協(xié)助下,通過財務(wù)評估給予企業(yè)決策層一個正確的指引,針對企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險提出有效措施進行防范。另外,財務(wù)風(fēng)險防范還需要與企業(yè)自身情況相結(jié)合,根據(jù)自身經(jīng)濟實力選擇相應(yīng)的發(fā)展項目,對于較高風(fēng)險的金融行為有效避免,提高企業(yè)經(jīng)營的安全系數(shù),這也是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作科學(xué)性的有效體現(xiàn)。內(nèi)控人員在決策中需要綜合考量企業(yè)各部門間的意見,實現(xiàn)效率最大化。

        4.3 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系的完善

        監(jiān)督管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的保障,監(jiān)督管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營中所有的財務(wù)行為進行監(jiān)管,對財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進行糾正,使其更加合理有序開展。另外,完善的監(jiān)督管理機制也是對財務(wù)人員的有力約束,通過明確人員職責(zé),提高工作效率,也能夠有效避免財務(wù)人員出現(xiàn)作上的失誤或疏漏,對其各項行為進行有力約束。一個好的相互監(jiān)督、相互約束的企業(yè)氛圍,也可進一步提高工作效率。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系建立實施中,需要通過分析自身需求和自身特點,結(jié)合國家財務(wù)方面的各項法律法規(guī),建立一個適合企業(yè)自身發(fā)展的制度,從而保障企業(yè)合理健康運行。

        4.4 提高財務(wù)內(nèi)部控制工作人員的整體水平和職業(yè)素養(yǎng)

        工作的順利開展離不開優(yōu)秀的人才建設(shè),特別是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的工作中。在加強財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中需要對人才建設(shè)進行投入。首先對于企業(yè)原有人員需要通過培訓(xùn)提高其思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使其深刻認識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到自己所在崗位和工作職責(zé)的重要性,提高思想上的認識。另外,在企業(yè)新聘用人員的選擇上,應(yīng)該進一步提高要求和水準,使其專業(yè)知識、工作能力和思想道德方面完全符合企業(yè)發(fā)展要求,并且擁有一定的工作經(jīng)驗作為支撐[6]。對于員工的分工和工作職責(zé)的明確需要進一步規(guī)劃完善,提高其責(zé)任心,對員工行為進行一定約束。

        5 結(jié)語

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)能否在充滿競爭的經(jīng)濟社會中穩(wěn)住腳步,不斷向前。因此,通過不斷觀察發(fā)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)中存在的問題,分析造成這些問題的原因,并提出相應(yīng)的思考予以應(yīng)對,保障企業(yè)長足發(fā)展和進步。只有在良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ)下,企業(yè)才能夠獲得更大的市場競爭力,防范經(jīng)濟風(fēng)險,保持持續(xù)發(fā)展的腳步。

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