梁 強
廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州博羅供電局羅陽供電所 廣東 惠州 516100
供電企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益離不開電力營銷工作,而其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是抄核收工作,這項工作完成的好壞可以直接決定電力企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。近年來很多相關(guān)電力企業(yè)都針對自身的營銷情況進(jìn)行了積極改革,給電力行業(yè)樹立了一個榜樣。本文結(jié)合多年工作實踐經(jīng)驗,探討了當(dāng)前供電企業(yè)在抄核收工作中出現(xiàn)的問題,然后提出策略進(jìn)行改進(jìn)。
電費抄核收工作是電力企業(yè)得以長期發(fā)展的重要環(huán)節(jié),最提升電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有著顯著的作用。因此,電力企業(yè)應(yīng)該高度重視電費抄核收環(huán)節(jié)的俄管理工作,引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升電力企業(yè)的管理效率,增加電力企業(yè)電費抄核收管理工作的力度,從而使得電力企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,以此來促進(jìn)電力企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.1 抄表環(huán)節(jié)的問題 抄表作為電力企業(yè)抄核收工作的重要環(huán)節(jié),其主要作用就是明確用戶的用電消耗量,通過計算得出實際的用電費用,便于電費回收工作的順利進(jìn)行。但是在進(jìn)行抄表工作的時候,很容易出現(xiàn)抄表錯誤等狀況,極大影響著抄表數(shù)據(jù)的正確性,無法為電費回收工作提供可靠的信息依據(jù),嚴(yán)重影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 復(fù)核環(huán)節(jié)的問題 就目前來看,復(fù)核環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容就是對抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保電費計算的準(zhǔn)確性及完整性,使電費回收工作的質(zhì)量得到有效保障。但是有些電力企業(yè)對復(fù)核工作缺乏重視,沒有嚴(yán)格做好抄表數(shù)據(jù)的審核,對復(fù)核人員的業(yè)務(wù)能力也沒有提出具體要求,很難保證復(fù)核工作的整體效率及質(zhì)量。同時,在進(jìn)行復(fù)核工作的時候,沒有做好傳票審核工作,由于票據(jù)類型較多,企業(yè)對欠費用戶采取了銷戶、斷電等措施,整個過程很容易出現(xiàn)不當(dāng)操作,不利于復(fù)核工作的有效進(jìn)行。
2.3 電費收繳環(huán)節(jié)的問題 在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下,電力企業(yè)的電費回收方式出現(xiàn)了較大改變,通過新的電費回收方式使電費拖欠問題得到有效減少,對保障電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了較好的積極影響作用。但是在利用新方式進(jìn)行電費回收的時候,依舊存在一些難以控制的問題。比如有些電力企業(yè)的電費回收方式是預(yù)付費結(jié)算方式,雖然這種電費回收方式可以有效降低其電費回收壓力,但是在將預(yù)付電費轉(zhuǎn)化成電量的時候,很容易出現(xiàn)測算誤差問題,導(dǎo)致電表顯示的電量與用戶的實際用電量存在一定差異,顯著增加了電費回收工作的難度。面對這種情況,就需要利用一些懲戒手段提高電費繳費效率,對各種繳費方式進(jìn)行合理運用,以確保電費回收工作的順利進(jìn)行。
3.1 建立責(zé)任制 為了保證抄核收工作順利開展,要建立完善的工作責(zé)任制,可以起到激勵作用,調(diào)動起人員積極性。每個人都要明確自身責(zé)任,嚴(yán)格按照規(guī)定去執(zhí)行,保證工作有序開展,完成抄核收任務(wù)。部分企業(yè)建立了責(zé)任制,但執(zhí)行力比較差,很難落實下去,對人員約束力不強,依然保持原本狀態(tài)。為了改善這種情況,要建立起獎懲制度,對工作認(rèn)真人員給予一定獎勵,不斷提高熱情。違反規(guī)定人員要嚴(yán)肅處理,整頓內(nèi)部紀(jì)律作風(fēng),樹立起制度權(quán)威性,每個人都要自覺遵守。工作責(zé)任制強化了人員責(zé)任意識,時刻保持認(rèn)真狀態(tài),積極履行好自身職責(zé)。每個地區(qū)情況是不一樣的,要采取相應(yīng)方式,達(dá)到事半功倍效果。
3.2 加強電費復(fù)核 在進(jìn)行電費復(fù)核工作的時候,復(fù)核人員要嚴(yán)格遵循以下幾個工作原則:①現(xiàn)場復(fù)核原則。在無法保障數(shù)據(jù)正確的時候,應(yīng)及時做好現(xiàn)場復(fù)核工作,不能盲目依靠歷史經(jīng)驗進(jìn)行判斷,保證電費復(fù)核的準(zhǔn)確性及真實性。②復(fù)核登記原則。無論電費復(fù)核的結(jié)果如何,都要做好對異常復(fù)核的登記備案工作,且登記形式可以在異常報表中記錄,也可以采用《電費異常復(fù)核登記表》進(jìn)行記錄。③責(zé)任追究原則。一般在電費復(fù)核工作結(jié)束之后,復(fù)核人員需要在復(fù)核表格、復(fù)核傳票及其他資料上簽名,一旦簽名之后就要對電費復(fù)核的結(jié)果負(fù)責(zé),避免后續(xù)工作中出現(xiàn)責(zé)任推諉等不良狀況。
3.3 抄核收三個環(huán)節(jié)互相進(jìn)行監(jiān)督 這三個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密,在工作中復(fù)核人員應(yīng)該隨時監(jiān)督抄表進(jìn)度,這樣才能讓抄表工作變得更為仔細(xì)。而回收電費的相關(guān)工作人員應(yīng)該對前二者進(jìn)行有效監(jiān)督,有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,給電費會計提供準(zhǔn)確妥當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),從全方位提高電費管理的能力。
3.4 提高人員綜合素質(zhì) 人員在抄核收中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,要具備較高專業(yè)素養(yǎng),熟悉工作流程。信息技術(shù)引入,要組織人員培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)來提升自己,加深對抄核收工作的認(rèn)識。樹立起服務(wù)意識,在收取電費過程中和客戶交流,建立起良好合作關(guān)系,幫助企業(yè)樹立起社會形象,開發(fā)出更多市場資源。同時面向社會招聘人才,必須持有相關(guān)資格證書,為內(nèi)部注入新鮮血液,建立起一支高素質(zhì)人才隊伍,為抄核收提供可靠保障。提高對企業(yè)忠誠度,明確自身工作責(zé)任,將集體利益放在第一位。人員在日常工作中加強溝通,有助于培養(yǎng)合作意識和團(tuán)隊精神,進(jìn)一步增強內(nèi)部凝聚力,提高企業(yè)綜合實力。人才是企業(yè)的寶貴資源,要加強自主探究,不斷優(yōu)化工作模式。
3.5 強化對電費抄核收過程的監(jiān)督力度 面對工作過程中可能會出現(xiàn)的各種問題,強化對于電費抄核收過程中的監(jiān)督力度無疑是非常有必要。一方面,電力企業(yè)可以設(shè)置一定的監(jiān)督部門,對電費抄核收過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行不定時的抽查,從而促進(jìn)電力企業(yè)工作人員的責(zé)任意識的提高,同時還有利于發(fā)現(xiàn)電費抄核收過程中的失誤,降低其可能會產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。同時,由于電費抄核收三個環(huán)節(jié)是緊密相關(guān)的,電力企業(yè)還可以讓這三個環(huán)節(jié)的工作人員互相監(jiān)督。電力核算人員可以對抄表人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,促使抄表人員工作中保持認(rèn)真態(tài)度,保證查抄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時電費收繳的工作人員可以對抄表人員和電力核算人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而確保整個電費回收過程的高效、有序進(jìn)行。
本文對于電力抄核收業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的種種問題只能淺談輒止,畢竟實際工作往往比這文字所表述的現(xiàn)象還要復(fù)雜得多。中國有句古話說得好:“紙上談來終覺淺,絕知此事要躬行”。本篇文章不屬紙上談兵系列,但也不是萬能寶典,它提出的問題和解決措施都是綜合總結(jié)個電力企業(yè)發(fā)展所遇到問題的高度概括和總結(jié),具有較高的參考價值,我們可以根據(jù)它獲得啟發(fā),量身定制符合本公司特點的發(fā)展戰(zhàn)略,提升服務(wù)質(zhì)量,為社會打造更好的電力服務(wù)機制。