郭晶 遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院
隨著素質(zhì)教育的全面推進(jìn)和教育體制的深化改革,我國教育事業(yè)取得了顯著成效。在這種背景下,高職院校的招生率逐年提高,加上教育行業(yè)大量涌入的物力、人力和財(cái)力,導(dǎo)致院校財(cái)務(wù)部門的壓力不斷增大[1]。財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作是高職院校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),其實(shí)施的好壞關(guān)乎著財(cái)務(wù)部門工作的整體成效,所以做好財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作顯得尤為重要。
高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中的問題主要表現(xiàn)為:①工作效率低。高職院校有很多學(xué)院部門及工作人員,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷與財(cái)務(wù)往來的情況,而由于財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員與教職工之間缺乏有效交流,致使雙方在財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作上存在不同的理解,加大了工作難度。此外,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作缺乏完善的評(píng)估獎(jiǎng)懲機(jī)制,工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)和收入與個(gè)人完成工作量沒有直接掛鉤,只對(duì)總體財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的開展情況加以關(guān)注,忽視人員工作主動(dòng)性和積極性的有效發(fā)揮,造成人員懈怠日常的報(bào)銷審核工作。
②崗位獨(dú)立性不強(qiáng)。對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核崗位來說,其從性質(zhì)的層面進(jìn)行劃分時(shí),屬于財(cái)務(wù)管理部門的基層崗位,這樣極易導(dǎo)致審核人員的權(quán)職得不到正確行使[2]。如審核工作受社會(huì)關(guān)系和上級(jí)部門的限制,在實(shí)際開展過程中也會(huì)受更多因素的制約,尤其是上級(jí)部門對(duì)審核人員的影響,使得報(bào)銷審核的原則性不強(qiáng)。
③缺乏相關(guān)制度?,F(xiàn)階段,有些高職院校將精力和時(shí)間主要花費(fèi)在教育服務(wù)職能的建設(shè)等方面,忽視內(nèi)部管理制度的構(gòu)建,尤其是財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度的構(gòu)建,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的順利開展。同時(shí)一些高職院校構(gòu)建的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度缺乏人性化,沒有從自身實(shí)際情況出發(fā),基本是生搬硬套現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度,也沒有選擇性吸收國家頒布的會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,導(dǎo)致所構(gòu)建的制度缺乏可行性,無法發(fā)揮出人員工作的創(chuàng)造性與積極性,降低會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,造成核算結(jié)果失真。
第一,提高效率。高職院校只有科學(xué)管理財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作,才能有機(jī)結(jié)合工作的各部分和各環(huán)節(jié),優(yōu)化人力資源配置,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的效率,實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展及高效運(yùn)轉(zhuǎn)。高職院校開展日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作時(shí),應(yīng)該積極引入先進(jìn)的系統(tǒng)模式,如排隊(duì)等號(hào)呼叫模式等,以便準(zhǔn)確計(jì)算工作人員的日常工作量,使其脫離繁瑣無序的工作,嚴(yán)格按照順序報(bào)銷費(fèi)用,防止同時(shí)涌入許多報(bào)銷審核憑據(jù),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)憑證核對(duì)的速度和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審核工作的高效有序運(yùn)行[3]。另外,工作量的準(zhǔn)確量化能為工作人員的獎(jiǎng)懲提供依據(jù),如出錯(cuò)率高且工作量小的人員會(huì)受到處罰,出錯(cuò)率低且工作量大的人員機(jī)會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)將人員的薪資收入與工作量相掛鉤,能很好地調(diào)動(dòng)人員工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率的切實(shí)提升。
第二,加強(qiáng)宣傳,確保崗位獨(dú)立性。高職院校要想完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作,必須要加大工作的宣傳力度,科學(xué)分配財(cái)務(wù)信息資源,保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的合理性及穩(wěn)定性,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。同時(shí)高職院校需要提高認(rèn)識(shí),不能只將財(cái)務(wù)報(bào)銷審核當(dāng)作基礎(chǔ)的報(bào)賬工作,還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的意義與作用加以了解,注重財(cái)務(wù)報(bào)銷審核崗位的獨(dú)立性,從而確保各項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>
第三,健全制度。開展財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作時(shí),高職院校只有以制度為先導(dǎo),建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度,才能有效避免人為漏洞,減少工作中出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審核工作的規(guī)范化和體系化。當(dāng)然財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度的構(gòu)建涉及諸多方面,如崗位責(zé)任制度的實(shí)行、票據(jù)管理制度的健全、會(huì)計(jì)核算制度的落實(shí)、經(jīng)費(fèi)收支制度的完善等,這樣方可保證財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作有章可循、有據(jù)可依[4]。除此之外,制度的建設(shè)需要與相關(guān)監(jiān)管制度相統(tǒng)一,利用制度對(duì)監(jiān)管權(quán)力的濫用進(jìn)行制約,通過監(jiān)管來有效執(zhí)行制度。為此,高職院校應(yīng)該定期抽查制度的執(zhí)行狀況,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題予以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、妥善處理,有針對(duì)性整改工作或調(diào)整制度,確保制度的實(shí)用及科學(xué),更好地落實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作。
第四,強(qiáng)化能力。高職院校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)工作,對(duì)工作人員能力的提高和知識(shí)的積累加以重視;同時(shí)相關(guān)人員開展財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作時(shí),應(yīng)該努力充實(shí)會(huì)計(jì)知識(shí),加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)能力的提高,積極迎接新的挑戰(zhàn),以便更好地完成工作。具體要做到:①工作人員要樹立工作的使命感與責(zé)任感,全身心投入到財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中,認(rèn)真學(xué)習(xí)與借鑒好的工作方法,向工作能力強(qiáng)的人學(xué)習(xí);②知曉與領(lǐng)會(huì)自身院校的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,了解與掌握會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)。
結(jié)束語:綜上所述,高職院校開展財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作時(shí)還存在一些問題,如工作效率低、崗位獨(dú)立性不強(qiáng)、缺乏相關(guān)制度等,嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的有序進(jìn)行。針對(duì)這種情況,高職院校必須要立足實(shí)際,采取切實(shí)可行的措施,如提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率、加強(qiáng)宣傳、確保崗位獨(dú)立性、建立健全制度等,以此保證財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。