徐霞 濰坊市峽山水庫管理局
精細化管理有利于企業(yè)發(fā)掘自身潛在的價值,增加企業(yè)的盈利,減少企業(yè)所投入的成本,對于提高企業(yè)的經濟效益具有重要的作用。在新的市場形勢下,企業(yè)的發(fā)展面臨著許多考驗,同一行業(yè)的各個企業(yè)在生產設備及技術等方面相差不多,他們之間的競爭更多體現在細節(jié)上。因此,企業(yè)只有實施精細化管理,提高自身的管理水平,才能更好的面對市場競爭。
企業(yè)若想獲得更多的經濟效益,就要盡量減少投入的成本,通過加強各方面細節(jié)上的管理,能夠有效降低管理成本,保證生產產品的質量,提升企業(yè)的生產效率,不斷擴大企業(yè)的生產規(guī)模[1]。在進行精細化管理時,要樹立科學嚴謹的態(tài)度,根據市場形勢與企業(yè)發(fā)展的實際狀況制定有關的管理制度,明確各個部門的分工。對企業(yè)內部實行嚴謹的精細化管理,細化各工作崗位的日常工作流程,有利于降低內部的管理成本和經營成本。
實施精細化管理需要企業(yè)不斷創(chuàng)新管理方法,建立健全的精細化管理體系,認真分析企業(yè)在管理過程中潛在的問題,徹底落實管理過程中涉及到的各方面工作,有利于提升企業(yè)管理人員的執(zhí)行能力。通過實行精細化管理,還需要企業(yè)完善監(jiān)管體系,更好地監(jiān)督員工的日常工作情況,有利于增加員工的工作效率,幫助企業(yè)合理調控各種資源,最大限度提升企業(yè)的市場價值和市場競爭力[2]。
通過精細化管理,促使企業(yè)完善原有的獎懲機制,制定有關的工作標準,對于表現突出、工作努力的員工要給予一定的獎勵,對于那些態(tài)度散漫、績效較差的員工給予適當的懲罰,進而激發(fā)員工對工作的熱情,有效提升他們的工作效率。企業(yè)還可以建立一定的激勵機制,營造積極向上的工作氛圍,提高各部門的工作積極性,推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)推行精細化管理是一個長久的、系統的過程,涉及到各個部門的每一位員工,所以整個企業(yè)的員工要統一思想,認識到精細化管理對于企業(yè)長久發(fā)展的重要性,樹立精細化管理的意識,只有企業(yè)全體員工共同努力,管理部門精心組織,才能真正落實精細化管理工作。為此,企業(yè)應當加大對精細化管理的宣傳力度,采取多元化的宣傳方式,讓企業(yè)員工認識到實行精細化管理的意義,了解精細化管理包含的工作內容,掌握其推行的方法。企業(yè)可以組織一場以精細化管理為主題的知識競賽或者是演講比賽,促使員工主動學習精細化管理方面的內容。此外,企業(yè)的管理層要做好榜樣示范作用,帶頭學習精細化管理的重點內容,關注企業(yè)員工良好工作習慣的養(yǎng)成,使用各種宣傳手段讓員工意識到,只有注重細節(jié)才能實現更好的發(fā)展,從而自覺配合精細化管理。
建立健全的標準體系,有利于規(guī)范員工的行為,讓員工在工作過程中能夠有章可循,推動企業(yè)朝著規(guī)范化、標準化方向發(fā)展。為此,企業(yè)應當做到:第一,細化管理制度。企業(yè)應當制定更為實用的管理制度,強調各方面工作細節(jié)上的管理,要求各部門能夠協同合作,并制定更加詳細的工作標準,規(guī)范企業(yè)在生產技術、操作流程、管理等方面的行為,促使管理制度更加精細化。第二,細化基層管理工作。明確各部門的分工情況,讓每個人都認識到自己應當負有的責任,使得企業(yè)內部無論大事小情都有專門的人員負責。第三,細化專項管理工作。企業(yè)應當制定適應自身發(fā)展特點的標準體系,增強其有效性和實用性,推動企業(yè)文化的建設,突出企業(yè)的特點。此外,企業(yè)還應當制定更為精細的崗位規(guī)范制度,細化各項工作的操作流程,明確每個部門的工作任務,制定細致的工作標準以及績效考核制度,規(guī)范員工的工作行為,促使員工形成良好的行為習慣[3]。
企業(yè)若要徹底落實精細化管理工作,有賴于擁有一個高素質的管理團隊,幫助企業(yè)提高精細化管理工作的水平。構建該管理團隊時,要求企業(yè)的員工能夠自覺主動的學習先進的管理知識與技能,同時企業(yè)要為這部分人才提供實踐的機會,讓他們在實踐中更好的掌握管理方面的知識,不斷提高自身處理實際問題的能力。此外,在構建過程中,企業(yè)要注意加強管理團隊隊員之間的溝通交流,讓他們能夠相互啟發(fā),充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,提高管理團隊所做決策的科學性,將管理團隊的作用發(fā)揮到最大,徹底落實企業(yè)的精細化管理工作。同時,建設高素質的管理團隊是一項長期的工作,需要企業(yè)具備足夠的耐心,適當調整員工學習的管理知識,創(chuàng)新學習模式。
企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能擁有向前發(fā)展的不竭動力,若要深化精細化管理工作,企業(yè)就要積極鼓勵員工進行創(chuàng)新,吸收每個人的優(yōu)秀想法。除了生產技術上的創(chuàng)新,企業(yè)也要注意創(chuàng)新管理方法和管理模式,積極引入先進的管理思想并將其與企業(yè)自身的管理模式相結合,促使企業(yè)的管理模式趨于科學化、合理化,鼓勵員工創(chuàng)造效率更高的工作模式,為各個部門制定細致的工作內容,這樣有利于員工騰出時間來進行創(chuàng)新,進而增加企業(yè)的經濟效益,有效減少企業(yè)的管理成本。
結束語:當前的市場形勢十分復雜,各行各業(yè)的競爭都十分激烈,同行之間的競爭最終還是取決于企業(yè)管理質量的高低,企業(yè)只有具備高水平的管理,才能在市場競爭中存活下來。精細化管理對于提升企業(yè)管理水平具有重要的作用,有利于幫助企業(yè)實現降本增效。因此,企業(yè)應當加大精細化管理的宣傳力度,完善精細化管理體制,建設高素質的管理團隊,才能實現長久穩(wěn)定的發(fā)展。