毛玉言 承德熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司
引言:企業(yè)必須意識(shí)到在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中融入全面預(yù)算管理機(jī)制的目的是為了消除經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。從中分析出項(xiàng)目運(yùn)行的可行性,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(一)管理意識(shí)及能力問(wèn)題?;趪?guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)是為了促進(jìn)我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,而具體的管理工作標(biāo)準(zhǔn)通常都會(huì)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一制定的管理機(jī)制來(lái)運(yùn)行?;谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展變化,新時(shí)期我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容和形式都發(fā)生了一定的變化,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員還沒(méi)有意識(shí)到自身工作的重要性,還無(wú)法掌握新技術(shù)的操作方法。尤其是對(duì)于經(jīng)濟(jì)的管理問(wèn)題,過(guò)于注重對(duì)經(jīng)濟(jì)收支實(shí)際情況的記錄和核對(duì),而忽視了預(yù)算工作的作用。阻礙企業(yè)本身的進(jìn)步和未來(lái)長(zhǎng)足發(fā)展,不能有效地提升公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這些都是目前相關(guān)企業(yè)需要解決的主要問(wèn)題。
(二)管理內(nèi)容不夠全面。預(yù)算管理工作的基本內(nèi)容就是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的前期成本投入問(wèn)題進(jìn)行管理,其涉及到許多方面,包括人員工資問(wèn)題、材料及設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題、剩余資產(chǎn)折舊問(wèn)題等等,還包括有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)。但是,大多數(shù)制造企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中,對(duì)于管理內(nèi)容的分類設(shè)置工作還有待進(jìn)一步完善,尤其是對(duì)于人員工作行為及工作狀態(tài)的管理工作方面,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與企業(yè)運(yùn)行的內(nèi)部管理機(jī)制充分結(jié)合起來(lái),就容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)安全隱患,制約企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。
針對(duì)于目前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員必須要掌握科學(xué)的預(yù)算管理方法,制定工作計(jì)劃,規(guī)范工作流程,有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量和效率。
(一)管理知識(shí)技能培訓(xùn)工作。制造企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中過(guò)于關(guān)注如何提升自身的制造能力,提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為我國(guó)制造行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。卻忽略了發(fā)展建設(shè)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)成本的消耗問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)入不敷出、經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)不靈的情況而影響制造工作的順利進(jìn)行,基于此,相關(guān)企業(yè)必須要重視起財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要作用,積極制定人才培養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展培訓(xùn)教育工作,將全面預(yù)算管理工作的相關(guān)操作方法、操作流程及一些注意事項(xiàng)羅列出來(lái),逐步提升員工的財(cái)務(wù)工作能力,從而滿足新時(shí)期企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本需求。為了提高培訓(xùn)的效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的工作能力進(jìn)行考核,并結(jié)合考核成績(jī)?yōu)閱T工安排具體的工作崗位,真正發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作的效果,確保各項(xiàng)工作的穩(wěn)步運(yùn)行。
(二)管理工具及設(shè)備的引進(jìn)。在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展背景下,全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容和形式不斷發(fā)生變化,要想在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中運(yùn)用全面預(yù)算管理機(jī)制達(dá)到消除經(jīng)濟(jì)安全隱患的目的。企業(yè)就必須要加大資金技術(shù)的投入,積極引進(jìn)相應(yīng)的預(yù)算管理工具及計(jì)算機(jī)設(shè)備。利用信息技術(shù)手段收集國(guó)家新出臺(tái)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定信息,并整理企業(yè)運(yùn)行的基本數(shù)據(jù)信息,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體內(nèi)容及操作流程,構(gòu)建完善的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)體系。并做好財(cái)務(wù)信息的安全保護(hù)工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行全面預(yù)算管理過(guò)程中,能夠加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)各部門中實(shí)際的成本、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)情況的統(tǒng)計(jì)管理,并加速企業(yè)內(nèi)信息的流通,保障了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性,為企業(yè)管理者制定未來(lái)階段的生產(chǎn)決策提供了必要的信息基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,內(nèi)部控制和全面預(yù)算二者之間一定要有足夠默契配合,才能夠應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行所造成的沖擊。因此,在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,還涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門消息傳遞的及時(shí)性問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),為各部門建立溝通交流的有效渠道。
(三)管理制度的優(yōu)化及完善。全面預(yù)算管理在制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用還需要有健全的監(jiān)督管理機(jī)制作為基礎(chǔ)保障,從國(guó)有制造企業(yè)的角度來(lái)看,其內(nèi)部運(yùn)行的管理機(jī)制設(shè)置的較為科學(xué)合理,但是過(guò)于傳統(tǒng),沒(méi)有體現(xiàn)新時(shí)期預(yù)算管理工作的內(nèi)容。因此,必須要對(duì)管理制度進(jìn)行全面的優(yōu)化和完善。具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)研究,首先就是對(duì)員工的管理,財(cái)務(wù)內(nèi)控當(dāng)中常用的方式就是績(jī)效管理,而優(yōu)化的方向就是完善績(jī)效評(píng)定的方式及內(nèi)容,保證評(píng)選工作的公開(kāi)透明,提高員工的滿意度,規(guī)范員工的工作行為。其次,企業(yè)必須要明確在財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用全面預(yù)算管理機(jī)制的目的。這需要與本企業(yè)的發(fā)展方向和具體的實(shí)施戰(zhàn)略相吻合,保證其在實(shí)際操作過(guò)程中同步開(kāi)展,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理制度。此外,新時(shí)期的管理工作更加重視以人為本的工作原則,因此,管理制度的設(shè)置需要充分采納員工的意見(jiàn)。同時(shí),管理工作還需要關(guān)注于如何有效提升員工個(gè)人工作素質(zhì)的問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)及員工個(gè)人的共同發(fā)展進(jìn)步。
目前,我國(guó)大多數(shù)的制造企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)中都存在有對(duì)全面預(yù)算管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足、管理內(nèi)容和形式設(shè)置不夠全面以及員工管理工作能力不達(dá)標(biāo)等方面的問(wèn)題。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的管理工作計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員展開(kāi)知識(shí)技能的培訓(xùn)工作,并結(jié)合新時(shí)期的全面預(yù)算管理工作發(fā)展特點(diǎn),引進(jìn)相應(yīng)的管理工具及計(jì)算機(jī)設(shè)備。將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作有機(jī)融合起來(lái),發(fā)揮出預(yù)算管理工作的實(shí)際價(jià)值,全面消除企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)我國(guó)制造行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。