李慧 安徽工商職業(yè)學院會計學院

一、概述

Microsoft Excel是全球范圍內使用最多的表格處理軟件之一。Excel是一款功能強大，又比較容易學習和熟練掌握，它被廣泛的運用于財務、會計及管理工作等眾多領域。Excel被會計從業(yè)人員視為將自身從繁雜無比的工作中解脫出來的重要工具，利用Excel，會計電算化不再遙不可及。

因為會計工作的數據要求很高，靠人工很難保證數據處理的準確高效，必須使用計算機技術。但近些年在萬眾創(chuàng)業(yè)風口下，小微企業(yè)的業(yè)務需求很難通過專業(yè)的財務軟件實現。且專業(yè)軟件價格較高，上手困難。但Excel不存在上述問題，為小微企業(yè)會計工作提供了捷徑。即使在會計工作專業(yè)化較強的大中型企業(yè)，工作人員也越來越多的把Excel作為補缺補差的工具甚至是主要工具。

二、Excel在會計中的具體應用

（一）工資核算

工資核算是企業(yè)會計工作的重要組成，過去在企業(yè)中常用手工核算，耗費大量時間。現在，很多企業(yè)使用Excel進行工資核算，方便高效準確性高。在工資核算工作中，利用Excel函數功能，直接引用原始數據，有效防止人工錄入數據發(fā)生錯誤。工作人員可以提前制作工資模板，規(guī)定好列標題及其意義，并固定其格式。一般企業(yè)員工工資包括應發(fā)工資、五險一金扣除、實發(fā)工資等多個選項。工作人員輕松使用求和等函數計算出上述各項工資組成數據的和，再簡單的輸入一些公式，即可算出工資。利用函數、公式及其相互嵌套，輕松實現五險一金、個稅等相應與工資有關數據的計算，工資表的生成也非常簡單。同時，和手工記賬不同，Excel方便實用又靈活的打印功能，為工作人員制作記賬憑證等財會檔案提供了方便。

（二）固定資產核算

固定資產的核算是重要的會計業(yè)務之一，業(yè)務發(fā)生量較少，記賬量不大，但計算比較繁瑣。使用Excel核算固定資產，可以擺脫繁瑣的手工記賬，提高準確性，方便、高效。通過Excel制作固定資產明細賬表格，設置標準模版，登記固定資產的具體信息。固定資產的具體信息登記完畢后，為方便查找某一項固定資產，可以利用Excel的自動篩選命令，建立固定資產查詢功能。對固定資產計提折舊時，根據不同的折舊方法通過Excel函數功能計算得出固定資產的月折舊額、累計折舊、賬面價值等數據。

（三）編制會計報表

編制會計報表式財會人員最繁瑣最頭疼最易出錯的工作之一。Excel可以說為了報表而生，它可以幫助財會人員用方便簡單直觀清晰的方式展示報表，如果需要修改也是很方便的，而且可以實現數據加密?，F在，以編制資產負債表為例說明該項應用。

1.建立新的工作表，輸入報表名稱。

2.根據原始數據處理的需要，全方位規(guī)范數據，并將單元格設置成方便處理數據的各種樣式，包括各種可選格式，形成一個可以進行數據處理的表格。

3.人工調用函數或輸入公式。在資產負債表中，經常需要將上期流動資金做一個合計，選定需要顯示結果的單元格后，采用調用函數選定參數的方式進行計算或錄入公式計算。如此可完成年初欄計算，如果需要在其它地方計算，比如年末數據，可以方便的采用復制粘貼即可開展計算。

4.填入相關數據。用戶可以根據實際需要，先選定單元格，再采用手工錄入的方式填入數據；但Excel計算得出的數據不可再進行錄入操作。

5.開展數據加密。在會計工作中，經常會出現他人隨意篡改重要數據的現象，為防止篡改，可以通過Excel的工具欄中，調用保護菜單，自行設置密碼，杜絕他人篡改。

三、Excel在實際會計工作中的情況

（一）優(yōu)點

1.成本較低。Excel對計算機要求不高，非常方便中小微企業(yè)在低預算的情況下實現會計信息化。

2.使用方便，用戶參與程度高。Excel一般應用不需要使用程序代碼，制作界面、內容都是開放式的，用戶可以輕松上手，門檻很低，即使是計算機菜鳥，稍作培訓也可上手。

3.合理使用函數。Excel的函數功能非常強大，特別是財會類的函數，可以實現多種功能，結合準確的源數據，能最大程度保證高效和準確。

4.Excel的圖表功能強大，可以根據用戶選定的表格中的數據幾乎全自動的繪制圖形，圖形相比于數字和表格可以更為直觀地向用戶展現變化和區(qū)別。

（二）缺點

1.自身功能并非只為會計設計，可能有部分會計問題難以處理。

2.涉及到需要進行編程處理的數據，因絕大部分會計從業(yè)人員計算機應用能力不強，很難短時間內掌握。

總之，Excel方便簡單高效的特點，決定了它必然是財會工作的重要工具。Excel能夠迅速高效的完成會計工作；能夠幫助企業(yè)主科學分析財會數據。隨著信息化技術的不斷發(fā)展，Excel和人工智能與大數據的不斷融合，將使Excel的功能日益強大，并更好地服務中小微企業(yè)，為企業(yè)提供方便快捷的解決方案。