朱貝 河南省職工醫(yī)院
前言:隨著我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療體制的不斷改革,逐漸將信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升,也為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供重要基礎(chǔ)。但就目前發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在不足之處。因此,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施,以便加快財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)速度,提升醫(yī)院管理質(zhì)量。
目前,我國(guó)部分醫(yī)院已開(kāi)始應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理模式,并取得了一定成效,但從整體運(yùn)作狀態(tài)來(lái)看仍存在不足之處。其中較為顯著的一方面就是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息處理模式標(biāo)準(zhǔn)制定并不一致,造成信息處理工作不到位,未能實(shí)現(xiàn)有效的信息共享,從而不利于醫(yī)院數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用,導(dǎo)致大部分資源被浪費(fèi)。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編碼設(shè)計(jì)不合理也讓信息管理模式得不到充分的應(yīng)用,對(duì)醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展帶來(lái)不利影響。
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)雖然能為醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)重大作用,但各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的建設(shè),這樣才能讓其發(fā)揮出真正的效用。然而某些醫(yī)院在引入信息技術(shù)管理系統(tǒng)時(shí)盲目模仿其它醫(yī)院的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),造成自身程序紊亂,甚至管理效率極低,進(jìn)而未能讓其為醫(yī)院的發(fā)展提供有效助力。
信息技術(shù)作為新型技術(shù),對(duì)于它的應(yīng)用與管理需要專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行合理的輔助,這樣才能確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)取得良好的效益。但目前,對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)力度不足,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才的指導(dǎo),而出現(xiàn)建設(shè)緩慢甚至停滯不前現(xiàn)象。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作需要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃才能體現(xiàn)出它的內(nèi)在價(jià)值,但現(xiàn)今對(duì)于信息化管理可利用的經(jīng)驗(yàn)案例較少,造成信息化管理水平偏低,從而制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作的發(fā)展。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要想加強(qiáng)其信息化應(yīng)用水平,就應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好以下工作:(1)完善局域網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置,醫(yī)院要按照規(guī)范的操作流程確保醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其它信息錄入及整理工作到位,并且保證能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)用及傳輸。由于數(shù)據(jù)量在不斷增加,為了實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的有效發(fā)展,需利用規(guī)范的信息編碼方式保證信息的實(shí)時(shí)性與可用性。其中最便捷的方法就是完善局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,可引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)提高數(shù)據(jù)管理水平;(2)提高信息化管理建設(shè)的重視度,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)需對(duì)醫(yī)院資源做到充分合理的應(yīng)用。所以,需提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化管理認(rèn)知,督促其應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,從而提高其工作效率;(3)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)人員首先需保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,包括藥物器材費(fèi)用、人本費(fèi)、門(mén)診收費(fèi)等其它費(fèi)用的數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn),以此減小工作人員的統(tǒng)計(jì)難度,促進(jìn)信息化管理的建設(shè)[1]。
對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)實(shí)際上指的就是建立一個(gè)高度集中且便于管控的系統(tǒng),而通過(guò)建立規(guī)范的管理系統(tǒng)能夠加快醫(yī)院整體實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的速度且可有效獲取醫(yī)院財(cái)務(wù)的相關(guān)信息。因此,相關(guān)人員在建立信息化管理系統(tǒng)時(shí),首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控及管理力度,并讓醫(yī)院的資源實(shí)現(xiàn)在線共享,這樣能為今后醫(yī)院財(cái)務(wù)的決策提供準(zhǔn)確且合理的參考依據(jù);其次,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理集成系統(tǒng)的建立,除了需要財(cái)務(wù)部門(mén)的支持外,還需與其它部門(mén)做好協(xié)調(diào)合作,以便促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的和諧發(fā)展;最后,相關(guān)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)選取高效的管理軟件來(lái)預(yù)防建設(shè)過(guò)程中預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)可構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系,包括對(duì)門(mén)診部、急診部、病房部等加強(qiáng)收費(fèi)管理力度,避免財(cái)務(wù)信息發(fā)生失真而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理結(jié)果出現(xiàn)偏差。
專(zhuān)業(yè)人才在財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)過(guò)程中占據(jù)重要地位。因此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)工作人員的計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)能力,讓其為財(cái)務(wù)信息化管理中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作提供重要準(zhǔn)確的操作建議,以此讓信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)。另外,各大醫(yī)院也可聘請(qǐng)高素質(zhì)、技能強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才到醫(yī)院為財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),增強(qiáng)他們的信息技術(shù)應(yīng)用水平,讓其熟練操作管理軟件和信息系統(tǒng)。同時(shí),加大資金投入力度,讓信息技術(shù)的培養(yǎng)成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要想實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果就應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃方案,并在財(cái)務(wù)核算流程等方面廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),從而為財(cái)務(wù)信息化管理提供助力。另外,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作所需時(shí)間較長(zhǎng),所以應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)程對(duì)后續(xù)工作的風(fēng)險(xiǎn)及管理狀況進(jìn)行全面分析,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度,讓信息技術(shù)代替人工作業(yè)的繁瑣,進(jìn)而讓信息化建設(shè)為醫(yī)院發(fā)展打開(kāi)新格局。
結(jié)論:綜上所述,在信息時(shí)代的背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作通過(guò)充分融入先進(jìn)的信息技術(shù),促使其工作效率得到了良好的改善。所以,各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理,促進(jìn)其工作流程趨于簡(jiǎn)單化、信息化方向發(fā)展,以此進(jìn)一步提升我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提高醫(yī)院服務(wù)水平。