陳紅梅

摘 要：在計算機研究不斷深入的背景下，計算機信息處理技術(shù)在辦公中應(yīng)用的越來越廣泛，能夠在提高工作效率的同時，提高最終的工作質(zhì)量。本文首先分析了辦公自動化中計算機技術(shù)的具體應(yīng)用，然后論述了未來的發(fā)展方向，旨在提高計算信息處理技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用范圍，實現(xiàn)良好的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：計算機；信息處理技術(shù)；辦公自動化

1 辦公自動化中計算機技術(shù)應(yīng)用

1.1 強化辦公自動化管理體制

現(xiàn)代企事業(yè)單位在日常辦公的時候，對辦公自動化計算機軟件技術(shù)的資金投入相對較少，主要原因是辦公自動化計算機技術(shù)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，資金上的投入在短期內(nèi)并不能實現(xiàn)良好的利潤。當前，由于思想意識上的不重視，計算機操作者對計算機技術(shù)的應(yīng)用相對生疏，在簡單的日?；畔⑻幚碇心軌虍a(chǎn)生一定的作用，但是無法解決重點和難點問題，工作效率大大降低，工作質(zhì)量也受到較大程度的影響。雖然目前計算機軟件在辦公自動化應(yīng)用中的經(jīng)濟收益較小，但是從長遠看，具有十分可觀的隱性效益，在選擇計算機軟件的時候，必須結(jié)合單位的實際情況，針對辦公的自動化進程，選擇合適的應(yīng)用軟件進行安裝和使用，增強計算機辦公自動化的應(yīng)用效果。

1.2 為辦公自動化提供專業(yè)服務(wù)

目前，從實際的工作效果上看，單位計算機專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)還存在較大差距，具備一定的提升空間。單位的類型多種多樣，在應(yīng)用計算機技術(shù)的時候，會產(chǎn)生不同的需求，因此，工作人員的素養(yǎng)參差不齊，從基礎(chǔ)上看，存在較大的差異性，難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)有效調(diào)和，必須經(jīng)過必要的后天彌補。針對當前的實際情況，計算機專業(yè)人才在應(yīng)用理論和實踐方法上存在著不足，在很大程度上阻礙了辦公自動化的推進過程。辦公室計算機技術(shù)人員在確保計算機運行狀態(tài)的過程中，可以通過安裝殺毒軟件、修補漏洞、設(shè)置防火墻等手段進行，站在專業(yè)性的角度，單位的計算機工作人員需要迎合時代發(fā)展的趨勢，在學(xué)習(xí)的過程中及時更新專業(yè)知識，構(gòu)建自身的知識結(jié)構(gòu)，使辦公自動化成果得到有效維護。

1.3 文檔自動化管理

收發(fā)和整理信息是辦公活動中的一項重要內(nèi)容，借助計算機能夠簡化辦公的程序，加快辦公的速度，全面性的瀏覽各種網(wǎng)絡(luò)文件。根據(jù)實際情況和自身的需求，檔案管理人員可以對工作流程進行針對性的設(shè)置，在出現(xiàn)變動的時候，能夠及時更新和保存，方便后期的使用，提供便捷性的服務(wù)。在收到相關(guān)檔案之后，檔案管理人員需要將信息及時登記在電腦檔案里，并通過合適的渠道發(fā)送給承辦人，使文檔能夠快速歸檔保存。文件歸檔后，可以根據(jù)保密的幾倍，安排相應(yīng)的管理人員，對查詢權(quán)限進行針對性的設(shè)置，在定期或者不定期狀態(tài)下執(zhí)行，增強文檔信息的保密性與安全性，防止出現(xiàn)盜用現(xiàn)象。管理文檔的整個過程，應(yīng)嚴格控制操作的步驟，確保各個細節(jié)的執(zhí)行力度達到規(guī)定標準，為文檔自動化管理提供便利條件。

1.4 工作流程自動化

當前，在構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò)的時候，很多單位意識到其重要性，并且在實踐的過程中大力推廣，構(gòu)建有效的信息交流平臺是促進內(nèi)部信息流通的重要手段，通過搭建合理的信息渠道，能夠使資源和信息實現(xiàn)針對性的共享和互通，不僅能夠促進單位自身的發(fā)展，還能為社會進程提供一定的經(jīng)驗。單位內(nèi)部的信息平臺，能夠及時展開各種培訓(xùn)工作，使員工在第一時間了解并運用各種內(nèi)部的資源，為樹立良好的企事業(yè)單位形象奠定良好的基礎(chǔ)。在辦公自動化中，計算機技術(shù)實現(xiàn)了良好的應(yīng)用，能夠?qū)崟r監(jiān)控整個辦公流程，將各部門資源進行協(xié)調(diào)與整合，為整體的合理運轉(zhuǎn)提供健康穩(wěn)定的環(huán)境，創(chuàng)造出良好的外部條件和氛圍。

2 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化發(fā)展方向分析

2.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，各行各業(yè)中已經(jīng)普遍使用視頻會議，可以針對用戶的實際情況，分為網(wǎng)絡(luò)、軟件及硬件視頻會議系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)主要利用互聯(lián)網(wǎng)進行視頻通話，不需要專門的設(shè)備和軟件，雖然成本較低，但通話質(zhì)量一般。軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)借助一定的軟件實現(xiàn)雙方之間的通話，軟件視頻會議系統(tǒng)對計算機的要求較高，軟件的正常運行需要一定的條件支持，但使用成本相對較低。當前，這種視頻會議方式使用的范圍最廣，其中通話質(zhì)量是最關(guān)鍵的影響因素，只有在保證通話質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能實現(xiàn)視頻通話業(yè)務(wù)的快速進步與成長。因此，必須重視數(shù)據(jù)的傳遞與整合等相應(yīng)工作，加大研究與推廣的力度，實現(xiàn)視頻會議技術(shù)的創(chuàng)新型應(yīng)用。

2.2 在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上發(fā)展

在我國的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)中，無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用范圍最廣，隨著網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋在越來越多的地區(qū)，人們幾乎可以在各個地方隨時隨地的連接上網(wǎng)絡(luò)，進行日常的交流與溝通。在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋面逐漸擴大的過程中，影響力也日益增加，人類社會也從有線網(wǎng)絡(luò)時代逐步邁進無線網(wǎng)絡(luò)時代，人們的辦公也傾向于使用無線網(wǎng)絡(luò)。計算機技術(shù)人員需要對無線網(wǎng)絡(luò)運行過程中出現(xiàn)的漏洞及時進行彌補，增強系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，保證數(shù)據(jù)的真實與精確，防止犯罪分子入侵到服務(wù)器中，避免用戶信息的泄露，延長服務(wù)器的使用壽命。因此，技術(shù)人員應(yīng)將無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全級別不斷提高，使信息泄露的現(xiàn)象相應(yīng)性的減少，最大程度的保證使用者的損失，不斷向用戶服務(wù)的方向發(fā)展。

2.3 在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)科技的進步與發(fā)展是信息運輸方式越來越多樣化和豐富化，人們能夠通過各種各樣的通話方式進行交流和信息的傳遞。比如，人們可以借助QQ、微信等進行溝通，也可以通過郵箱發(fā)送文件，在短時間內(nèi)迅速傳遞信息，保證信息的及時和安全傳遞，增加業(yè)務(wù)往來，提高日常辦公的效率。現(xiàn)代社會的信息化趨勢越來越明顯，安全傳播是關(guān)鍵性因素，因此，在辦公發(fā)展的方向上，需要使信息的及時性得到保障，辦公自動化計算機技術(shù)的應(yīng)用必須充分重視安全性與針對性。在計算機信息傳輸?shù)倪^程中，信息盜用和泄露的現(xiàn)象也逐漸增多，因此，在傳遞的同時，應(yīng)將安全防護工作放在一個突出性位置，最大程度的保證信息的全面性，避免在發(fā)生泄露的情況下出現(xiàn)信息的失真。

2.4 在辦公智能化上的發(fā)展

在計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展方向上，智能化是未來發(fā)展的一個重要趨勢，經(jīng)濟的進步使各種各樣的大小企業(yè)不斷涌現(xiàn)，行業(yè)的增加以及辦公條件的變化，使辦公業(yè)務(wù)的種類越來越多樣化和復(fù)雜化，需要嚴格按照規(guī)定的流程、在簡化辦公業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，加快辦公進度，提高辦公效率，在智能化辦公平臺上發(fā)展和創(chuàng)造出多種類型的辦公化業(yè)務(wù)，不斷降低辦公的成本，實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。另外，需要針對不同單位的實際情況，將智能化辦公與智能化管理相互結(jié)合，選擇最佳的辦公軟件，使信息通過安全的渠道傳遞，保證辦公質(zhì)量。因此，計算機技術(shù)人員需要明確自身的責(zé)任與義務(wù)，在日常工作中加強學(xué)習(xí)與積累，研發(fā)出更多的高新技術(shù)，在辦公自動化過程中實現(xiàn)更加有效的應(yīng)用。

3 結(jié)語

綜上所述，與傳統(tǒng)辦公模式相比，計算機信息處理技術(shù)在處理信息的過程中，具有非常明顯的快捷性、及時性和安全性，不僅能夠收集與整合大容量的數(shù)據(jù)信息，還能在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，不斷完善辦公自動化的理論和技術(shù)要求，提供決策上和制度上的支持。因此，應(yīng)強化辦公自動化管理體制，為辦公自動化提供專業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)文檔自動化管理，保證工作流程自動化，實現(xiàn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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