王子平

摘 要：現(xiàn)如今，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，應(yīng)該重視迎合房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展，要不斷完善管理模式，積極構(gòu)建規(guī)范化的管理方法，從而才能保證檔案管理工作有效開展。本文基于有效的工作實踐，深入對其進行了具體闡述，希望分析能夠提高房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；管理；體會

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)經(jīng)濟迅速發(fā)展，也給檔案管理工作帶來一定難度，隨著房地產(chǎn)檔案管理工作有效開展，進一步保證了房地產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量，從實際分析，為了提高房地產(chǎn)檔案管理能力，應(yīng)該積極研究有效的管理途徑，并深入工作實際，制定完善的管理模式，以提高房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量，進一步為房地產(chǎn)開發(fā)與管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

1 房地產(chǎn)檔案管理分析

顧名思義，檔案管理就是指將檔案資料進行整理、收集進行分類管理，而內(nèi)容一般以數(shù)據(jù)、文字、圖像、照片等形式進行保存和存放。同樣，而房地產(chǎn)的檔案管理則是指將有關(guān)房產(chǎn)證明的材料收集進管理檔案中，一般涉及房產(chǎn)證、拆遷證、房屋使用權(quán)等情況內(nèi)容。值得特別說明的是，在房地產(chǎn)的檔案管理中，應(yīng)當注意房地產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、繼承、贈與等信息權(quán)益的變更，企業(yè)要做到及時補充資料，保證房地產(chǎn)檔案不失真，信息完整，能夠在法律上有效，保護產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益和正當行為。由此可以看出，房地產(chǎn)的檔案管理工作是房地產(chǎn)行業(yè)中重要的一部分工作，應(yīng)該得到上層領(lǐng)導(dǎo)和基層民眾的高度重視。

2 做好房地產(chǎn)檔案管理工作的策略

2.1 構(gòu)筑健全的房地產(chǎn)檔案管理制度

房地產(chǎn)檔案管理工作體系構(gòu)建應(yīng)該遵循如下原則：首先，檔案管理制度應(yīng)該具備科學(xué)性。單位建立的檔案管理制度應(yīng)該和本單位實際狀況相符合，并能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)檔案管理中的特點融入其中，滿足房地產(chǎn)檔案管理開展的實際需求；其次，要構(gòu)筑雙向制的制度約束機制。也就是說檔案管理制度不僅僅要約束員工，還要約束領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的行為對房地產(chǎn)檔案管理工作的開展具有直接的重要影響，作為房地產(chǎn)登記工作開展的主要實施者，他們將成為約束機制約束的主要對象；最后，要維持制度執(zhí)行的嚴肅性，在執(zhí)行檔案管理制度的過程中，應(yīng)該進行客觀科學(xué)的獎懲，將制度的約束性和權(quán)威性充分地體現(xiàn)出來，使得規(guī)章制度的執(zhí)行能夠真正地落到實處。

2.2 提升房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了房地產(chǎn)檔案管理的好壞，所以對房地產(chǎn)檔案管理人員進行有層次地、針對性地培訓(xùn)是很有必要的，要為他們提供持續(xù)不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和知識水平的機會，使得房地產(chǎn)檔案管理人員能夠掌握最新的檔案管理方法和技術(shù)，在提升工作效率的同時提升自身的工作質(zhì)量。此外，還要對檔案管理人員進行科學(xué)的定位，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，檔案管理人員不僅僅是信息資源的管理者，更是信息資源的服務(wù)者和檢索者，因此他們不僅僅要具備檔案管理的專業(yè)能力，還要具備利用相關(guān)信息設(shè)備的技能，滿足信息時代下信息量激增和信息冗余度高的管理要求，適應(yīng)社會對房地產(chǎn)檔案管理提出的更高要求。檔案管理相關(guān)工作人員除了接受房地產(chǎn)的培訓(xùn)，自身也應(yīng)該加強與房地產(chǎn)檔案相關(guān)的知識儲備和學(xué)習(xí)，端正自身態(tài)度，房地產(chǎn)的管理工作者需要重視培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓其職業(yè)道德素養(yǎng)得到提升，開展各種培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)水平，讓其將積極狀態(tài)調(diào)整至工作中，促使檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到提升。

2.3 房產(chǎn)檔案管理趨向科學(xué)化和規(guī)范化

第一，加強對房地產(chǎn)檔案管理每個工作環(huán)節(jié)的銜接（接受、錄入、整理、提供），確保房產(chǎn)檔案管理處于有序進行狀態(tài)，切實實現(xiàn)最終的為社會提供利用服務(wù)這一目的。當然在實際的管理過程中需要針對實情，利用相關(guān)技術(shù)標準規(guī)范來進行標準管理。如：正確歸檔、正確分類及標注編號等等，做好借閱和利用工作，嚴格遵循計算機數(shù)據(jù)錄進工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。第二，加強對相關(guān)工作人員工作規(guī)范度的重視。首先，重視檔案職工的培訓(xùn)工作；其次，加強對檔案業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)力度。目前我國各地區(qū)的房地產(chǎn)檔案管理情況不同，所使用的回檔方式有較大差距，所以在立卷回檔工作時，必須要有針對性的進行檢查與指導(dǎo)，確保檔案管理工作的科學(xué)、系統(tǒng)與高效。同時，檔案管理信息化過程中必須要建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理標準。因此，做好基礎(chǔ)工作，建立完整、統(tǒng)一、規(guī)范的信息化管理標準，是信息化檔案管理的前提。在過去的檔案管理工作中，調(diào)取和使用的檔案信息首先要驗證使用者身份，在明確其利用目的，然后根據(jù)使用者要求調(diào)取檔案，檔案信息使用完成之后再進行歸檔，這個過程復(fù)雜又繁瑣，其中容易很容易出現(xiàn)紕漏和屬于，不利于規(guī)范化管理。在信息化技術(shù)引入之后，接著先進的信息化管理系統(tǒng)，可以統(tǒng)一信息使用調(diào)取的標準，也簡化了檔案查詢步驟。構(gòu)建專門的信息數(shù)據(jù)庫，這是檔案標準化、規(guī)范化的關(guān)鍵。建立數(shù)據(jù)庫需要完善檔案目錄，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進行錄入。數(shù)據(jù)路建立后，檔案使用者通過身份驗證后，只要直接檢索關(guān)鍵詞或者名稱等，就可以調(diào)取檔案信息，電子檔案信息使用便捷，不需要中間復(fù)雜的環(huán)節(jié)，同時也保障原檔案數(shù)據(jù)的安全性與完整性。

2.4 轉(zhuǎn)變管理思路，提高服務(wù)效率

首先，領(lǐng)導(dǎo)人員要切實鼓勵員工摒棄自身傳統(tǒng)的工作理念，積極、大膽地將人性化管理的制度推進到工作第一線，使其從根本上意識到人性化管理的作用與價值，在平日的工作中做到以循序漸進的態(tài)勢進行調(diào)整，達到最佳的工作效果。其次，要提高專職人員的業(yè)務(wù)水平。作為事業(yè)單位的檔案管理工作人員，必須充分具備創(chuàng)新的意識與積極性，開設(shè)專門的全新管理模式，做到突破原有工作的束縛。其次，檔案管理者需要結(jié)合自身單位的實際情況以及要求，對現(xiàn)有的管理模式做出調(diào)整和優(yōu)化，從而使得工作效益進一步提升。在此過程中應(yīng)該重視設(shè)立不同的管理模式。而隨著社會的進步，人們生活觀念與模式的轉(zhuǎn)變，人們對檔案需求也展現(xiàn)出了不同。為了滿足人們的不同需求，就需要有序、有重點、有計劃的對檔案資料進行收集、分類、保管與更新，以確保檔案能夠完整與規(guī)范，進而更好的為客戶服務(wù)。針對事業(yè)單位而言，服務(wù)的不同客戶對檔案的內(nèi)容與要求也不盡相同，所以在檔案的更新頻率上必須保持一定的強度。其次，信息服務(wù)往往會伴隨市場不斷調(diào)整，因此管理人員也必須擁有對當前行情的有效把控，從而提高房地產(chǎn)檔案管理認識，進一步為房地產(chǎn)檔案管理工作開展提供有效保證。

3 結(jié)束語

總之，新時期，隨著房地產(chǎn)企業(yè)不斷發(fā)展，做好房地產(chǎn)檔案管理工作十分必要，在有效的開展房地產(chǎn)檔案管理過程中，應(yīng)該重視結(jié)合具體工作實際，不斷制定完善的管理模式，并積極運用高效的管理技術(shù)，進一步保證房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量，從而為房地產(chǎn)工作開展提供有效保證。希望通過進一步實踐分析，能夠助力房地產(chǎn)事業(yè)不斷可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]盧澤雯.房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的途徑及辦法探討[J].住宅與房地產(chǎn)，2019（06）：29.

[2]朱智斌.探索我國房地產(chǎn)檔案管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用[J].蘭臺內(nèi)外，2019（01）：11-12.

[3]李永路.房地產(chǎn)檔案管理存在的問題及對策分析[J].中外企業(yè)家，2018（36）：117.