俞樹軍
摘 要:學校工作中,后勤管理工作是其中重要組成部分。協(xié)助完成學校的教育教學任務和培養(yǎng)目標,建設和創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,是后勤工作的根本任務。
關(guān)鍵詞:后勤管理;素質(zhì);工作效率
學校工作中,后勤管理工作是其中重要組成部分。協(xié)助完成學校的教育教學任務和培養(yǎng)目標,建設和創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,是后勤工作的根本任務。堅持服務學生的思想,不斷提高服務技能與服務質(zhì)量,為學校的運行發(fā)展提供高效有序的保障,是后勤工作的重要目的。
一、求真務實,提高后勤管理人員的素質(zhì)
學校后勤的工作質(zhì)量、服務水平,直接影響到教育教學的質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,人們越來越關(guān)注學校育人環(huán)境和師生身心健康發(fā)展的狀況,對學校的后勤管理工作提出了更多、更高的要求。面對如此艱巨的后勤任務,管理應該從何抓起?最根本的方法就是求真務實,不斷提高各崗位員工的素質(zhì)。因此,創(chuàng)新管理,努力提高人員素質(zhì)就成了擺在我們面前的一項重要工作。那么,該如何提高員工素質(zhì)呢?
首先,培養(yǎng)員工工作的責任感。教育他們愛崗敬業(yè),愛護學校,關(guān)心學生,增強一切為了學生發(fā)展的觀念,培養(yǎng)良好的職業(yè)素質(zhì),秉持任勞任怨、勤勤懇懇、默默無聞的奉獻精神,牢固樹立全心全意為教育教學服務的思想意識。
其次,必須對后勤工作人員進行有計劃的學習培訓,并針對不同工作崗位,定期進行有針對性的專業(yè)培訓,從而培養(yǎng)良好的職業(yè)技能。培訓內(nèi)容和培訓方法可以靈活多樣,最實用的可采用“走出去”參觀、學習,“請進來”指導、培訓。這樣,可有效拓寬后勤人員的視野,增加后勤人員的知識儲備,提高技能水平,工作效率自然不言而喻。
再次,“無規(guī)矩不成方圓”。要不斷加強對后勤管理規(guī)章制度的完善,推進依法治校,使后勤管理有章可循。提高后勤員工工作素質(zhì),推行崗位責任制,并與各崗位管理人員、工作人員簽訂目標責任書,做到職責明確,責任分明,獎優(yōu)罰懶,從而最大限度地調(diào)動各自的工作積極性,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務。
最后,學校領(lǐng)導要高度重視對后勤管理人員的選拔和任用,且勿把年齡偏大、工作責任心不強或難以勝任教學工作的教師安排到后勤,增大后勤管理的難度,應把業(yè)務精、效率高、能力強的教師選拔到后勤領(lǐng)導崗位,提高后勤管理的執(zhí)行力。在后勤職工隊伍建設上下足工夫,采取各種積極有效的舉措,提高業(yè)務水平。
二、科學化管理,提高后勤工作效率
(一)探索后勤社會化管理
后勤工作具有管理性、實踐性的一面,同時又有其服務性、教育性的一面。從物資供應、基建修繕、設備維護、用水用暖、用氣用電、美化靚化、學校安保到住宿安排、伙食供給等,幾乎無所不包。因此,要讓各項工作順利開展,單靠學校獨立完成顯然存在很大困難,過于吃力。所以,把一些有信譽、有能力的社會力量引進校園,協(xié)助學校后勤保障工作,應該是后勤管理工作中的一個不錯選項。
(二)規(guī)范學校后勤管理制度
提升后勤服務質(zhì)量,為師生提供一個安全健康、文明和諧的工作、學習、生活環(huán)境,首先需要建立一套嚴格規(guī)范、高效易操作的規(guī)章制度。規(guī)章制度是后勤管理和后勤服務順利開展的根本保障。我們建立的各種制度,應付檢查,面面俱到,但從精細化管理的角度看,還缺很多。沒有精細化的管理制度就談不上有效的后勤管理。形成任務個個擔,責任人人負的工作格局。只有建立完善的精細化的規(guī)章制度才能使后勤工作有章可循、有規(guī)可依,從而提高服務效率。
后勤工作瑣碎繁雜,事無巨細。后勤管理必須有制度、有措施、有檢查、有反饋、有整改,尤其要在落實檢查和信息反饋的環(huán)節(jié)上高度重視。正常情況下,后勤工作的計劃、組織、實施過程不會有大的問題出現(xiàn),問題一般出在工作的檢查落實情況和有關(guān)信息的反饋上。不管計劃得有多周密,組織得有多嚴密,在具體工作的實施過程中還是會出現(xiàn)一些意想不到的問題,這時如果信息反饋流程不暢通,出現(xiàn)了阻塞現(xiàn)象,有效信息不能及時反饋到管理人員手中,導致的后果是直接影響工作質(zhì)量或者造成損失。所以說,在后勤管理中,信息的暢通與否是工作是否有效乃至成敗的關(guān)鍵。
(三)實現(xiàn)學校后勤管理的數(shù)字化
當今,網(wǎng)絡化的時代為學校后勤工作數(shù)字化奠定了堅實的基礎。改變傳統(tǒng)的后勤管理和服務方式,實現(xiàn)后勤管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化,有利于提高工作效率。
學校后勤應積極與相關(guān)的上級部門聯(lián)系,爭取資金,配齊配足教學及工作、生活所需的物資和設施設備,特別是面對“信息社會”的新形勢,教育改革的新發(fā)展,學校辦學的新要求,我們要及時更新觀念,加快學校后勤管理的現(xiàn)代化步伐。一是改善后勤人員辦公硬件條件,為后勤崗位工作人員配備電腦,連接校園光纖網(wǎng),為服務內(nèi)容的精細化、工作信息的便捷化、相關(guān)資料的痕跡化提供強有力的支持。二是通過校園網(wǎng)創(chuàng)建后勤工作管理平臺。廣泛宣傳后勤管理制度,加強后勤與師生的交流,及時發(fā)布有關(guān)信息。
總之,根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,運用科學管理技術(shù),處理好人員和工作的關(guān)系,充分調(diào)動職工的積極性,培養(yǎng)他們的責任感和主人翁精神,出色完成學校后勤各項工作。學生在人文性濃郁的環(huán)境中快樂成長,幫助他們形成科學的人生觀、價值觀和高尚的人格,是學校后勤工作的根本職責。探索出適合學校實際情況的管理措施,不斷提高管理水平,為各項工作提供保障,促進學校的穩(wěn)定發(fā)展,是我們后勤工作人員努力的方向。
以上淺見的不當之處,敬請各位專家及同仁指正。
參考文獻:
欒冰.學校后勤管理工作的思考[J].現(xiàn)代教育科學(中學教師),2013(6).
編輯 張佳琪